物品进出管理规定讲课讲稿.ppt

物品进出管理规定适用范围适用范围l进出制造中心的所有公司员工和外来人员。职责职责l1、各级主管负责严格履行审批职责；l 2、当值保安负责履行检查职责和保管好寄存物品；l 3、公司员工负责协助外来人员物品寄存和登记，并负有将公司规定向外来人员告知和解释的责任。内容内容l1、个人的贵重物品除随身携带的手机、钱包、证件之外，一律不得带入办公场所，包括但不限于照相机、笔记本电脑等。随身携带的贵重私人物品一旦离身，应及时放入抽屉或柜厨内锁闭，不得随意弃置于桌上；l2、个人领用的仪器、设备、产品等应每天检查，妥善使用和保管，不得随意拆卸、堆放及转移到限定使用区域之外。如发现被人挪用或可能丢失，必须在当天通知物业管理部（81888221）；l3、未办理批准放行手续，任何人不得将公司物品（包括但不限于仪器、设备、产品等）带出公司；因工作关系借用的物品带出公司，需开具制造中心物品借用申请单作为放行依据；内容内容l4、原则上制造中心副经理以上人员具有制造中心放行权限，行政管理部在公司统一时段（年终）发布任命书后更新制造中心签放人签名样版，保安按此样版核对放行单的有效性，因工作关系需要进行签放授权，应提前办理授权申请。授权申请程序为：申请部门填写签放授权申请单；注明授权说明、被授权人权限范围、被授权人权限有效时限等信息，由系统总监审核、制造中心总裁批准后交到行政管理部，行政管理部编号存档并将复印件发放到保安岗位，该程序同样适用于非公司统一时段（年终）任命的副经理级以上人员授权签放。l5、因工作需要而把物品带出公司，应提前办理物品放行手续。放行审批程序为：到各部门秘书处领用制造中心物品放行申请单（白、黄两联），如实填写，然后附带上将相关证明单据（包括但不限于发货单、入库单、退货单、送修单、借用单等）一同由主管领导审批，制造中心物品放行申请单白联由本部门秘书保存，黄联随同放行物品、相关证明单据交值班保安检查，放行后制造中心物品放行申请单黄联由保安负责保存（具体操作参考物品放行申请单填写与放行依据说明）。内容内容l6、公共资源与后勤类物品（包括但不限于共用设备、办公家具、饮水机等）的放行需有行政管理部经理审批方可放行。l7、周末加班时可由值班经理代为签放，值班经理名单在周末加班统计表中体现，无签放人在制造中心的情况下，可以联系主管经理进行电话授权放行。电话授权放行程序为：携物人先与部门经理说明情况，在征得主管经理同意后，告知保安主管经理姓名，由保安队长拨打该经理电话咨询，确认通知放行后清点物品数量并在值班记录上作好记录，然后给予物品放行，事后补单。l8、公司对笔记本电脑出入实施严格管理，所有笔记本电脑带出公司一律要办理笔记本电脑放行卡，进出凭此卡给予放行。私人笔记本电脑因工作需求带入办公区域，需在进入时作好登记（内容包括但不限于时间、员工信息、携带物品的名称与数量），私人笔记本电脑以登记的记录作为放行依据。l9、员工应主动向当值保安出示放行凭证，自觉接受审核；内容内容l10、外来客人携带的私人物品原则上不能带入办公区域（内容包括但不限于笔记本电脑、大于手提电脑包的背包和纸袋），存放在门岗的客人储物柜中，如工作需要带入，须在保安处作好登记并知会出来时须进行核对，陪同人员要协助在前台做好登记并负责全程监督；l11、员工上、下班进出公司应使用小于普通手提电脑包的背包，大于手提电脑包的背包和纸袋（含手提电脑包），应主动出示给保安检查、登记，如拒绝检查，保安有权不予放行，并通知所在部门主管。l12、因工作需要物品在3区和7区之间转移，需办理转移放行登记。放行登记程序为：各部门因工作需要将公司物品在厂区内转移时，在移出的保安岗位填写制造中心厂区内物品转移单，如实填写转移物品的名称、数量、去向和转移说明，保安确认签名并留第一联存档，物品到达转移目的地时，转移申请人将第二联制造中心厂区内物品转移单交给值班保安，保安确认物品数量是否与物品转移单的内容相符，然后确认签名，为保证转移物品正常转移到位，保安负责每天将制造中心厂区内物品转移单的第一联和第二联进行核对，异常情况立即反映行政管理部并跟进处理。管理与监督管理与监督 l1、公司所有员工包括各级主管要自觉遵守上述规定。对执行本规定可能带来不便的外来人员，应设专人全程陪同；l2、公司对于违反本规定者，视情节与态度给予50200元经济处罚；对不听劝告、l恶意或多次违反规定者给予辞退处理；l3、对于未遵守规定将笔记本电脑带出公司者，一经发现，公司将收回笔记本电脑并追究相关人员责任；l4、对坚持原则发现问题的保安员给予表扬和奖励。相关文件及记录相关文件及记录l制造中心物品放行申请单l制造中心物品借用申请单l制造中心厂区内物品转移单l物品放行申请单填写与放行依据说明l制造中心签放人签名样版l签放授权申请单l私人物品携带记录附则附则 l本规定自文件发布之日起实施，由总裁办公室负责解释，其中不完善之处，将视运行情况，由总裁办公室进行修订。凡与本规定相矛盾的有关规定，以本规定为准。谢谢大家！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢