Excel页面设置.ppt

Excel数据处理教师：王艳娇教师：王艳娇时间：时间：20122012年年1010月月2525日日复复 习习数据排序数据筛选本课学习目标本课学习目标1.数据合并计算2.数据分类汇总3.页面设置一一.数据合并计算数据合并计算选择存放计算结果的单元格区域选择存放计算结果的单元格区域选择选择数据数据-合并计算合并计算命令命令选择合并计算的数据区域，并设选择合并计算的数据区域，并设置合并计算的选项置合并计算的选项单击确定单击确定二二.数据分类汇总数据分类汇总选择数据表的任一单元格选择数据表的任一单元格选择数据选择数据-分类汇总命令分类汇总命令设置分类字段，汇总方式和汇总的设置分类字段，汇总方式和汇总的字段选项字段选项单击确定单击确定三三.页面设置页面设置1.1.设置设置纸张大小纸张大小 选择选择文件文件-页面设置页面设置，在，在“页面页面”选项卡选项卡中的中的“纸张大小纸张大小”下拉列表中设置纸张大下拉列表中设置纸张大小。小。2.2.设置设置页边距页边距 选择选择文件文件-页面设置页面设置，在，在“页边距页边距”选项选项卡中卡中“上，下，左，右上，下，左，右”选值框中设置选值框中设置3.3.设置设置表格居中表格居中 选择选择文件文件-页面设置页面设置，在，在“页边距页边距”选项选项卡中，选择卡中，选择“水平居中水平居中”或或“垂直居中垂直居中”。4.4.插入分页符插入分页符插入插入水平分水平分页符页符：先：先选择分页符选择分页符下面的行下面的行，再选择，再选择插入插入-分页符分页符命命令，插入水平分页符令，插入水平分页符插入插入垂直分垂直分页符页符：先：先选择分页符选择分页符右面的列右面的列，再选择，再选择插入插入-分页符分页符命命令，插入垂直分令，插入垂直分页符页符5.5.设置打印标题设置打印标题选择文件选择文件-页面设置命令，选择其页面设置命令，选择其中的中的“工作表工作表”选项卡选项卡在在“顶端标题行顶端标题行”和和“左端标题左端标题列列”框中设置打印的行标题和列框中设置打印的行标题和列标题标题单击确定单击确定