2023年参展策划案1.docx

2023年参展策划案1 点亮公司参展策划草案 一参加展会:第12届中国（狮岭)皮革皮具节暨第九届广州皮革辅料及缝制设备展览会。 二主办单位:展会由中国轻工业联合会，中国皮革协会等与广州鸿宇展览有限公司共同举办。 三参展时间时间：2023年10月30日2023年11月2日。 四参展地点：广州狮岭（全球）皮革五金龙头市场。 五参展位置： 1展览二区进门中间位置 2展位面积 4*9平方米。 六参展主题：提升公司知名度和行业形象。 七参展目标： 1进一步提升公司形象和公司知名度。 2谋求与业内企业更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高公司影响力和业务量。 八参展准备： （一）参展资料 1宣传资料： (1)精简版彩页1000份，需重新设计印刷，时间紧急，需要设计人员协助，可以何海潮进行版面设计，内容可由大家讨论提报后报总经理定案。 (2) Leanerp产品特色版宣传册300份。目前有库存品。 (3)邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 2洽谈资料 (1) 名片夹名片夹2个，分别用于放置工作人员名片名片,营销人员每人100张，其他参展人员每人100张，在场时可以配合彩页一起发放 (2)客户信息登记签到表，用于客户签名，填写联系方式，由客户自愿填写 (3)客户资料统计表用于客户资料统计，每天展会结束后进行分析，将访谈过的客户进行分类登记处理 (4)计算器 (5)纸质笔记本，小型装订书及工作笔 (6)客户名片箱 （二） 参展设备 (1)大屏幕无线电脑一体机2台,1台用于公司Leanerp产品的动画展示，一台用于Sangely产品的动画演示，参展演示资料由刘微准备，录制动画影片制作由春莲制作，海潮协助，报由总经理审批通过。 (2)备料超市1台,用於演示备料超市。 (3)笔记本一台，用于客户面谈时详细介绍产品之用。 (4)无线路由器1台。 (5)交换机1台，电源插板及网线若干条。 (6)胶布，剪刀，网络用等工具。 (7)照相机1台，用于现场参展照片采集，作日后宣传之用。 （三）参展产品：LeanErp，Sangely，ET-Bag。 （四）宣传攻势： (1)在公司网站及各大注册网站（全球箱包网，环球网箱包，中华箱包网等）发布本公司将参加第九届广州皮革辅料及缝制设备展览会的消息。 (2)嘉宾邀请在11月15日前向新老客户企业发出嘉宾邀请函，如展会提供，将邮寄或快递给客户，如没有，将通过群发邮件的方式通知各新老客户，展会正式开始前一天，通过群发短信再一次通知各新老客户。 （五）展位布置展位布置。 (1)背景墙画报：重点突出公司形象及主要产品，选用少量且较大的图片， 创造出强烈的视觉效果，由海潮设计提报总经理审批，交由展会方印刷安放到背景墙。 (2)展位上方外围边框显示公司名称，使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即 可突现出来，避免易融入背景的中性色彩，交由海潮进行设计。 (3)使用照明系统，具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求 制定。 （六）参展人员具体工作细节 (1) 领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。 (2) 其它人员组设2人。其中：展位1人，对外营销1人。一名营销人员 负责彩页材料发放，一名负责产品演示，领导可兼顾负责嘉宾接待，客户资料登记及 展现场维护等工作。 (3) 在展会清淡期间，营销人员要主动出击，在展会区域找自己的客户， 如时间有充足，可安排前去附近的狮岭皮革皮料城展会进行手袋箱包企业客户名片及信息的收集。 (4)派发彩页时，可以面向来访有注意我司展位的客户发放，产品特色版宣 传册视情况向重点客户和嘉宾赠送。 （七）展后活动 (1)对展会效果进行跟踪报导。 (2)对展会上获取的资料、信息进行整理运用。 (3)对重要客户及时跟进服务和营销。 九参展资金 1参展费：15000 RMB 2资料费：主要为精简公司彩页，目前需要重新设计,目前无法预测 3布展费：不装修，只装背景墙画报，预计1000RMB 4交通费：100*4天=400RMB 5其它餐旅费：3天3人次共 500RMB 十注意事项 1展会前提前办理好各项手续。 2布展要按照要求进行，注意安全。 3展前前天晚上列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。 4展前、展中关注重要客户的行踪，打听到是否有新老客户前去参观，要做到及时热情接待。 5展会上不准吸烟、吃小食品。 6衣着整洁。男士：着公司统一男式短袖上衣，佩带领带，下身为长裤； 女士：着公司统一女式短袖上衣，佩带领带，下身为裙子。 7展会期间各参展人员要保持精神饱满、注意形象 参展策划案1 策划案1 策划案1 宝洁策划案1 婚礼策划案1 管理策划案1 晚会策划案1 拓展策划案1 婚礼策划案1 t酒店策划案11