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2023年学校办公室半期工作总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室半期工作总结 办公室半期工作总结及下一阶段工作计划 一、工作总结： （一）工作内容 1.开学初召开部门例会，明确分工。与上一任办公室两委进行工作交接； 2.制作年级两委和班级两委通讯录，并打印出来发给各部门及班长支书； 3.周末晚点及两委会会议记录； 4.年级办公室的借用、管理、打扫、整理材料； 5.学费减免第二次公示通知给各班长，通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请，并收集整理申请书； 6.到理工楼办公室上交困难补助申请书，但由于申请条件严格，需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请，因此我们年级申请的同学都没成功； 7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档； 8到理工楼领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学； 9通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收； 9.通知班长：关于老生2023年何时可以申请建行贷款的问题：建行负责人答复今年第二季度也就是4/5月份才有额度放款，所以让同学们不要着急，耐心等到4/5月份； 10.林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。通知受助同学进入个人系统申请，并给予指导。林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏。林圣宗助学金年级审核.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室等）； 11.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等院的金额划拨下来后再一起发放； 12.购买金嗓子喉片，供建党90周年唱歌的同学服用； 13 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件； 14.与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件； 15.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作； 16.到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部； 17.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。 （二）工作中出现的问题 1进行工作交接时，交接的不是很好，有待多交流； 2年级办公室借用时，借用单位没有打扫，甚至产生一些垃圾； 3闽台创业结业证书，我们年级有三位同学没有证书，不是成绩不合格，到学工部问了，那边老师也说没有办法； 4在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”； 5.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟。 6年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿； 7.部门成员交流较少； 8部分两委购买物品直接叫办公室购买。 （三）初定解决方案 1与其他两委多交流沟通，交流学习工作心得； 2对于办公室未打扫现在没有比较好的方案，在两委会上向大家说明； 3三位同学没有结业证书，学工部没有办法了，我们做了努力也没有可行办法； 4林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高； 5.对于有些工作还是要问清楚点； 6.在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明，让大家对办公室的日常工作更加了解； 7.多找机会部门成员相互交流，促进沟通交流，把办公室工作做的更好。 （四）所得收获 1对自己的工作能力无形的提升 2与他人共事学会团队合作等 3.一件完整的工作如何做好，做细 4与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能 5到行政楼领取材料，学会与领导沟通 6.学会与人分享工作经验等 二、工作计划： （一）部门内部管理 1定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。 2有问题提出来，大家一起解决。 （二）活动计划 1继续做好办公室的借用及年级经费的管理； 2.两委会议记录和周末年级晚点记录； 3由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。 4.继续及时传达辅导员的通知； 三、几个问题的说明 1.针对年级经费的报销：在本学期第一次两委会，我们部门向大家说了年级经费的报销流程。流程是这样的，年级两委在为年级工作时所用到的年级经费，本人持有效票据到我这边初步审核，审核后再拿到周镁晶处做进一步审核，确认无误后方可报销。在报销的过程中，有人反映说“办公室的钱难拿”、“报销麻烦”、“报销程序复杂”。首先纠正一下，年级经费不是办公室的，年级经费是我们年级每位同学的，年级把这部分钱放在办公室，办公室只是代为保管。有些人觉得报销过程复杂，我想说的是无规矩不成方圆，一个学校要正常运转必须有各项规整制度来维持，同样，年级经费出自年级每位同学的手中，我们就有必要出台报销的一些流程和手续，才对得起年级的同学，也使年级经费用到实处，也让辅导员和年级同学放心。 2.办公室借用问题：借用单位普遍反映出一个问题，用完办公室没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾，在这里作个呼吁，希望借用完办公室打扫一下办公室。最后感谢大家对办公室工作的支持一配合，谢谢。 08级办公室 李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀 2023年5月6日 推荐第2篇：学校办公室工作总结 2023年春季学期办公室工作总结 上学期工作，在校长、主管副校长的关心和指导下，在全体教师们的支持配合下，紧紧围绕学校中心工作、充分发挥办公室的纽带、组织协调、服务作用，有步骤，有节奏，较好地完成了各项工作任务。 一、主要工作及成效 1.强化服务意识。办公室很多事务性的工作都与老师或各处室往来较多，因此在工作中不断强化服务意识，强化为学校发展服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识。在工作中要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心、周到、实效，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办。平时工作中互相提醒，使得各项工作尽量少出现纰漏，能够有条不紊地开展。 2做好文秘工作 树立与时俱进的思想，高质量、高效率地做好文秘工作。一是及时的收集各类素材。平时工作中加强对学校整体发展情况的了解掌握，收集各方面的信息，认真筛选、总结、提炼，做好各种资料的储备工作。二是做好文字材料的加工工作。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、起草工作报告、总结、计划等。一学期来，共起草各类报告10多份，撰写各类计划总结汇报材料20多份，上报计划总结严格按照教育局上报材料内容要求，排版要求，做到了及时，高质量上报，得到了领导的肯定。 3、认真做好各级各类文件的收转、传阅和分类归档整理。按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。落实文件签阅制，做好文件和资料的归档整理工作，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。一学期来，接受上级文件300多件，接受各类临时性通知几百次，及时做好对各类文件和通知的上传下达，高效完成各项任务。日常工作中，及时做好各类材料归档整理，耐心、细致的为老师们服务，提供各类数据，资料查询。 4.加强学校宣传工作。在校园文化宣传上，充分利用学校橱窗、展板、电子屏等，宣传党的政策、方针、时事动态、学校发展情况和 安全知识，使校园文化氛围更浓。在对外宣传上，以xx教育微信、xx教育杂志等为工作载体，以时效性、实用性为突破口，不断拓宽信息工作面，努力提高信息服务的质量和水平。xx教育杂志师生投稿成功的11篇，发放稿酬800元，xx教育微信信息报道成功8篇。这些信息报道，及时有力的宣传了我们三合学区在学校管理，教研课改、党风廉政建设、精准扶贫、安全管理等方面取得的辉煌成绩，为让更多的人了解三合教育的风采开启了一扇窗口。当然这些成绩的取得离不开学校领导的指导和全体老师的配合和支持。 5.精心做好每次会议的准备工作。每次会议或活动，办公室在会会场布置、屏幕宣传、摄影报道等方面，都做到科学安排、细致落实。一学期来，开展学校教职工会议40多场次，党风廉政会十多次，民主评议活动4次，组织生活会1次，民主生活会1次，三严三实专题教育活动5次，法制报告会2次。这些活动的开展有力的引领全体教师扎实学习和贯彻落实党的十八的、十八大历届全会精神，扎实学习习近平总书记系列讲话和党风廉政建设方面的具体要求，加强了全体教师的作风建设，有力的推动了学习各项工作的开展。 二、存在问题 办公室工作虽然取得了一定成绩，但学校的要求还有一定的差距，工作中还存在一些不容忽视的问题： 一是有时由于忙，对安排的事情标准不高，要求不严，没有做到细致、严谨，上报材料质量需近一步提高。 二是一些工作与各处室协调的不到位，在学校整体工作推进过程中个别时候与各处室出现推诿扯皮、工作脱节现象，影响工作进展。 三是工作主动性和责任心还需加强，工作质量上再上一个台阶，办公室文秘工作的质量水平和办事效率还须继续提高; 四是收交的材料把关审核不严，多次在党风廉政、两学一做督查中，个别老师上交的研讨材料，心得有抄袭、下载现象，格式不符合要求，个别党员党建纪实手册填写不规范没有及时的发现，造成检查中收到批评。 三、下一步工作思路 一是发挥好办公室职能作用。充分发挥办公室的协调职能、桥梁纽带作用，拓展工作思路，聚焦工作重点，瞻前性组织协调学校工作，科学安排，扎实组织落实。主动加强横向联系，争取各方面大力支持，切实做好助手，当好参谋。 二是加强日常工作制度建设，规范办事程序，围绕效率提高，强化内部管理，形成“用制度管人，按规章办事”的工作格局。对安排的事情能够把握好上报的时间节点，快节奏、高效率的完成。 三是收交材料交个把关，做好登记。四是加强信息报道， 总之，我们将继续团结一心，凝心聚力，进一步把办公室工作不断推向新的水平！ 推荐第3篇：学校办公室工作总结 2023年学校办公室工作总结 沟亭小学2023学年度春季学期 办 公 室 工 作 总 结 办公室主任:韦华 一、工作理念： 学校办公室作为一个特殊的综合部门，处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。 服务办公室的工作就是要突出“服务”这一主题，在做好日常工作的同时，重点抓好决策服务、督察服务、协调服务，真正把办公室打造成学校全 面工作运转的重要依托，各部门沟通的核心纽带和学校的“窗口”。 为领导决策服务是办公室工作的首要任务，也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用，增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度，着力在关乎学校全局的大事、要事上，用心在领导关心、教师关注的重点工作上，开展调查研究，努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性，时刻“眼观六路，耳听八方”，对学校全局上的重要工作，要做到超前思考，谋划在先，对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务，必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看事物、想问题不能停留在表面，立足于平常，要努力从常态现象中挖掘深刻内涵，针对性的提出富有创意、富有成 效的意见和建议。 搞好督促检查，推动工作落实，是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持，把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的 位置，不断强化督察意识，履行督察职能，加大督察力度，使校领导布置的各项工作有头有尾，有始有终。 综合协调是办公室凝聚各方力量，落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下，联系左右的位置，工作头绪多，涉及方方面面，办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方，要及时弥补；对一时职责不明、无人负责的工作，要及时进行补台，确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系，对内加强沟通，对外搞好协调，对下做好服务，不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前 服务，又不能“瞎忙添乱”；既要理直气壮，又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习，提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力，以个人能力的提升保证协调的效果。 二、主要工作和业绩 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2023学年度的工作任务，并取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下： 1.做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协 调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体 发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 2.加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统 一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校 领导的充分肯定。 3.强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 三、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此， 我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年 各项工作更加顺利开展。 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2.精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类 归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5.加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 6.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 7.做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。 8.其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中 要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则， 围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力， 为学校跨越式发展做出更大的贡献。 2023年7月1日 推荐第4篇：学校办公室工作总结 本文档由 职场范文网（）提供! 2023年学校办公室工作总结 一学期来，根据学校工作思路的精神和要求，紧紧围绕学校“谋教育科学发展，促教育品味提升，办人民满意教育”的办学理念，进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能，协调学校各部门，安排好各学月工作和周工作，保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划，一学期下来，基本能按学校拟订的计划执行，完成任务较好。 一、协调各部门，完成好各项工作。 对于学校重大会议、活动的组织和协调，办公室都必须作到超前的工作原则，尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性，根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排行政会、教师会，作好统筹协调工作。 1、确保会议质量，提高办事效率 这学期学校的部门会议相对于上期来说，效率提高了一些。涉及各部门的会议分别都在校长、副校长的带领下召开，实行层层负责制，有些大一点的事情由领导组会议讨论决定，另外，周一的教师会办公室提前协调相关部门、相关发言人提前作好准备，有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。 2、配合各部门，完成好学校的中心工作。 办公室的主要任务是为每一项活动作好的服务工作。当每一项活动方案一敲定，办公室便着手为投入到学校的活动当中。达到学校开展的工作有条不紊的进行。 3、负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果，将各校教师的考勤情况、请假情况一一汇总，及时填写考勤情况等事务工作，严格按照学校会议精神执行。 二、认真进行文件的管理、分发工作。 1、定期在公布周工作安排并及时下发到各年级组办公室，让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕，办公室都会及时在教室会上布置，确保学校工作的正常进行，给老师们提供方便。 2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息，将文件通知、信息(转载自职场范文网 Http:/wWw.IcAnJOb.Com，请保留此标。)直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度，办公室再把相关的工作交给各部门具体经办的同志负责完成，形成层层督办、层层负责。 3、作好全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门提供数据，以备学校上报所用。 4、及时做好文件的收发管理。上级文件收到后，及时登记并交校长批阅，再根据校长的批阅意见进行文件的执行或存档。发文先拟出文稿，经校长批阅后发出正文并及时登记。 三、作好学校对外接待和宣传工作。 本文档由 职场范文网（）提供! 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 四、不足之处： 1、人事管理、档案管理工作还不够规范。 2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。 办公室这个部门的工作较琐碎，有时事情虽小，但仍然需要人去做，办公室工作在学校工作中是必不可少的，因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 XX学校办室 2023年12月26日 推荐第5篇：学校办公室工作总结 2023年学校办公室工作总结 学校办公室是学校重要的参谋部门，是执行学校决定的检查督办部门，是学校各项工作的综合协调部门。因此，搞好办公室工作至关重要。办公室要围绕学校目标，切实加强办公室自身建设，体现“三个服务”的内在要求,深化作风建设，牢固树立团队精神，激发活力，形成合力，培养和锤炼一支政治坚定、作风过硬、业务精通、能打硬仗的队伍，必须做到“五个好”，推行“四项制度”和“五不”承诺。 一、做到“五个好” 1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。 2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。 3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。 搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。 搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。 4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。 5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的大局工作服务，努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。 二、认真落实“四项制度” 落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不符 合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。 三、严格实行“五不”承诺 承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。 承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充 分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。 承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。 推荐第6篇：学校办公室工作总结 达州理工职业技术学校办公室工作总结在学校党支部、校委会的领导下，对照学校达州理工职业技术学校工作要点和达州理工职业技术学校20232023学年度上学期办公室工作计划，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下： 一、强化服务意识，做好接待工作 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“我爱国家”活动、达州市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学，课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 2的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等， 3对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 五、下学期工作思路 尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落