2023年精选热门行政助理工作总结范文.docx

2023年精选热门行政助理工作总结范文 总结有利于下一年的工作更好地开展，以使自己在工作中吸取阅历教训，那么相关的工作总结该如何写呢？以下是我和大家共享的精选热门行政助理工作总结范文，以供参考。 精选热门行政助理工作总结范文1 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的专心导下，行政人事中心围围着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。详细如下： （一）人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评 今年累计聘请各岗位人员共计名，其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名，生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了许多方法，采纳了许多手段刚好补充32人，保证了生产任务的顺当完成。另外，我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪，刚好辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满意了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的成本。 2、考核 今年4月份对52名车间员工，2名服务修理人员进行了岗级考评。 通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的主动性，而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查 因营销模式改变、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查，并完善形成岗位说明书，为员工聘请、培训供应了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析 我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整供应了参考依据。另外，通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%，远远超过XX年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例7。4%，数据表明我公司人工成本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严峻。由此得出，若想进行薪酬改革，必需先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成各部门岗位设置建议，为领导供应了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案 如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维，我充分调动各部门的主动性，与各部门商议探讨出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续 想员工所想，急员工所急，做好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更用心的做好本职工作。 7、培训工作 今年的大型培训共进行了16场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训；专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训；财务流程财务学问的培训等等。今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式，采纳了互动的座谈方式，让每个员工主动参加进来；采纳了“取之于民，用之于民”的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训；服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避开培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参加部门提看法，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。总之，我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。 （二）行政管理工作 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门供应好服务的同时，变更原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依靠于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，全部的工作都以成本限制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。 1、办公室费用限制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不运用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒；通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约2万余元；通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费3000余元；通过谈判，仅用了2800元为公司购买了一套办公家具；在九月份超过6000余元电话费的状况下，通过一些方法，使得十月份话费降至4000余元；工会费少缴纳一个季度的费用20xx元，在申报资料中削减人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约80余元的机场建设费和保险费；在修理打印复印机时，为避开原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次修理过程中为公司节约了800余元，打破了原来为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否须要全部更换，虽然有时耽搁了大家的运用，但对公司来说是一个成本限制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，的确须要志气。 办公室的日常工作： （1）完成公司总部各类会议的支配及会务打算工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特殊是协作今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的打算工作。 （2）较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 （3）较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，帮助网站建设以及网络维护。 （4）本着“服务”的思想，主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部供应一个舒适整齐的办公环境，提高员工工作效率。 （5）其他工作： 胜利策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。 帮助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了发展基金。 项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技发展安排项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、济南市信息产业基金项目胜利获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外，完成了去年获批的济南市科技发展安排项目的跟踪资料的填报。 为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。 实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增加了员工的凝合力和归属感。 总之，今年因为形式改变较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们打算在明年进行重点突破。 如： 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。 2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与限制仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深化调查各部门需求及分析公司发呈现状，为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。 5、这期三龙人由于稿源及各种缘由始终未出，但已进入最终收尾工作，争取在对外宣扬工作中提高公司形象，成为员工真正的精神家园。总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策。 精选热门行政助理工作总结范文2 这段时间以来的工作当中，公司也是一胡子注意行政部门的工作，我也是做好了特别做的打算，我作一名行政助理其实也是做好了特别读心理打算，在这里我也始终在调整好心态，这让我感觉还是特别的有动力的，在这一点上面我是感觉特别好的，现在我也意识到这一点，在行政方面我也始终在端正好心态，这方面我是有许多意识的，做行政工作肯定是要做的更加的仔细，这段时间以来的工作我也需总结一下。 在这段时间以来的工作当中我也是感觉特别的有意义，作为一名行政助理我是能够深刻的体会到这一点，有些事情是应当仔细去搞好这些工作，现在我也是能够体会到这一点，作为一名行政助理我也是感觉特别的好，在工作方面我始终都是保持着好的看法，实力上面我也对自己是特别的有信念，我也会始终搞好自己的工作，在这一方面我是能够深刻的体会到这一点，有些事情还是应当要仔细一点才是，这也给了我许多信念，作为一名行政助理我也是能够清楚的意识到这些，我也是感觉特别的不错，在这方面还是应当对自己仔细一点，工作当中肯定要让自己积累足够多的工作阅历，在这一点上面我也是对自己很有信念。 在工作方面我也始终都是保持着好状态，我现在也始终都在思索着自己各个方面的实力，在行政工作上面我也始终都是做的特别的，这些都是比较简洁的，我也是想着自己肯定要搞好这方面的细微环节，在工作当中不管是做什么事情都应当持续去做好的，这段时间以来的工作当中我也是始终在持续做好这些细微环节，我也始终都比较热衷于在工作当中搞好自己的本职工作，我对公司的行政的工作也是比较熟识的，有些事情还是应当专心去做好，在这方面我也始终都在努力的做好，在这些细微环节上面肯定要仔细的一点，这份工作对我的吸引力还是比较大的，我也是比较专心，在这一点上面我从来都没有丝毫质疑，我信任以后在工作当中能够做的更好，这也会让我始终坚持去做好细微环节上面的工作，我也肯定会好好的去落实好自己的本职工作，做一名优秀的行政员工，在这里我得到了特别多的熬炼，我对公司哦各种制度还是比较了解的，我以后也肯定会让自己加强各方面的实力，还有工作阅历。 精选热门行政助理工作总结范文3 这个月的15号到今日我来到公司上班也一星期了，学习了不少以前做文员里外的学问，比起来这个职位规范许多工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好工作下面是这一星期以来的工作小结： 1。落实相关人事管理制度 每天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问缘由做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐，没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写行为规范考核表和行政检查安排表。 2。熟识人事档案 几天前进进带我们也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的，虽然不肯定全部会背，但也许有个了解、清晰内容和摆放位置。 3、接受新简历 依据公司的实际须要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行筛选，支配面试时间，电话一一通知，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用状况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 总的来说行政助理这个职位事情很随机，说多也不多，说少也不少，总是在一点一滴的积累起来，不像其他员工每天完成工作量就行，往往都是些琐事，须要时常的用笔登记，烦的神比较多，因为公司从里到外大大小小的事都要负责，即使不须要你负责也要知道怎么回事。希望在将来的工作中更加努力，领导也多多提出珍贵看法，我会刚好改正！