2023年展览会活动策划方.docx

2023年展览会活动策划方 展览会活动策划方 一、参展时间： 2023年3月13日3月16日 二、参展地点： 成都世纪城新会展中心 三、参展背景分析： 1大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 2参展商构成： 四、参展目的： 1国内销售渠道拓展 2公司品牌宣传 3国内终端客户拓展 4新产品推向市场的造势和推广 5对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备： 参展主题的确定 ；车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。 展位的确定； 展位的布置； 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。 2、产品准备： 详见展会样机清单（穆圣） 3、物料准备：(卢亭亭、李姐） 瓶装水600瓶 插座6副（12孔） 手提袋1000个签到单5份 名片销售各15盒，其他员工个2盒 名片盒1个（1个放置来宾名片） 签字笔10支 公司介绍2000份 客户资料统计表3份 相关合同10份 3、展台总体设计（祝晓凤）： 由技术部和会展合作方负责 4、代理商和准客户邀请及策略（易小兵、谯世艳）： 由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。 准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。 5、展品运输和保管 各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）协助搬运师傅运往会展中心。（公司运出的展品必须走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）。 由梁树全，祝晓凤，穆胜负责展品的摆放。（摆放前要清点展品，并做详细登记，展品丢失、损坏由这三人承担责任）。 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）协助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必须走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）。 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。 每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。 （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）。 2、活动现场分工： 宣讲、接待人员：23名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水，分发宣传品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤） 销售人员人员：12名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）。 技术人员：12名，详细介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）。 展会助理：1-2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣传品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照。（糜总、李姐） 注：（必须保证三面都有人接待，每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失） 3活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，填写相关信息； 观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解； 观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。 4、询价和议价 在展前公司统一协调价格，在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述，其他人员不允许报价。 5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭） 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。 培训内容：参展意义、目的和理念 展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表 产品知识及常规问题的统一回答信息的收集 （三）、展后： 1代理商的追踪跟进。（易小兵、谯世艳）。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。（穆胜、梁树全） 3，网站的后续报道。(祝晓凤、梁树全） 4、展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。（全体员工） 5、总结报告总结报告应在参展后1星期内由所有参展人员提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。（全体员工） 六、财务预算 温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理各类资料和展品。 5参展工作人员要穿着整洁大方，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。 6、展会期间要在开馆前半小时到馆，到馆后对今日所要做的工作和注意事项做好安排，方便等开馆后开展工作。 展览会活动策划方 展览会活动策划 展览会活动策划方案 展览会活动策划方案 大型展览会活动策划方案 企业展览会活动策划方案 展览会策划方案 大型展览会活动策划方案综述 高尔夫展览会策划方案 展览会品牌推广策划