2023年企业新员工入职管理规定.docx

2023年企业新员工入职管理规定 企业新员工入职管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。 其次章 试用及报到 其次条 新进人员入职资格： 1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者; 2、 经核查无虚假资料及经验; 3、 在原单位离职交接清晰; 4、 无传染性疾病; 5、 无犯罪记录。 第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。 第四条 报到应备资料及事项： 1、 一寸彩色照片四张; 2、 社会保险卡复印件一份(已办保险者供应); 3、 身份证复印件一份及原件; 4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)，原件交人才沟通中心验证后退回; 5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员供应)，原件与复印件核对后退回; 6、 体检证明。 第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭状况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。 第六条 由于工作须要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。 第七条 新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。 第八条 员工在试用期内品德和实力欠佳不适合工作者，可随时停止运用。 第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规劳动合同书，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。 第三章 担保 第十条 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按担保书中的规约执行。 第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格： 1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口; 2、 有正值职业及稳定经济来源; 3、 有长期稳定的居处; 4、 不能为本公司在职员工; 5、 担保人无犯罪前科。 第十二条 担保等级： 1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳; 2、 二级担保：适用于其他人员。 第十三条 担保手续： 1、 一级担保： A) 担保人供应户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回); B) 担保人供应工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话; C) 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订担保书。 2、 二级担保： A) 担保人供应身份证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回); B) 担保人供应工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话; C) 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订担保书。 第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。 第十五条 担保人如因故欲退保或因其他事故丢失担保资格时，应刚好以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。 第十六条 本公司对员工之担保人如发觉不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 第十七条 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发觉任何弊端时发还担保书，解除担保责任。 第十八条 担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。 1、 一级担保核查： A) 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符; B) 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话; C) 每半年核查一次，并作好记录。 2、 二级担保核查： A) 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话; B) 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 背景调查 其次十条 调查等级： 1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员; 2、 二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫; 3、 三级调查：适用于其他人员。 其次十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行电话查访(依据员工登记表信息)。 1、 一级调查： A) 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职缘由和离职手续办理状况;家庭住址、电话等信息的真实性。 B) 查访对象：原单位人力资源部、干脆上司、相关人员。 2、 二级调查： A) 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职缘由和离职手续办理状况;家庭住址、电话等信息的真实性。 B) 查访对象：原单位人力资源部、干脆上司。 3、 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 其次十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填人力需求申请，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。 其次十三条 雇用限制： 1、 年未满16岁者，不得雇用; 2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用; 3、 雇用期不超过3个月(钟点工不在此限)。 其次十四条 办理入职报到手续，可视岗位状况确定入职所需资料及办理三级担保，签订担保书。 第六章 分公司入职资料上报 其次十五条 分公司行政人事部必需在三日内将新聘员工之员工登记表传真至人力资源部备案及核薪。 其次十六条 录用审批权限： 1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准; 2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 其次十七条 员工档案须严格根据规定依次装订，不得随意涂改，并妥当保存，装订依次为： 1、员工登记表 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件 4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明 7、招募面试表 8、担保书 9、担保人之户口本复印件 10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、背景调查表 13、家访调查表 14、担保核查表 其次十八条 员工登记表须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。 其次十九条 分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保资料复印件(员工个人档案复印件、担保书及相关担保资料原件留存分公司妥当管理)按依次装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。 第七章 附则 第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。 附：1、录用通知书 2、员工登记表 3、背景调查表 4、家访调查表 5、担保核查表 6、担 保 书 附件一： 录用通知书 先生/小姐： 一、由于您的品德、学识、实力出众，已被我公司录用，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。 三、报到应备资料及事项： 1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡，则只需交2张照片)。 2、社会保险卡复印件一份(已办保险者供应)。 3、身份证复印件一份及原件。 4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由 公司交人才沟通中心验证后退回本人。 5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员供应)。 6、体检证明(公司指定的医院)。 7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)亲自到公司签署担保书(注：担保人供应资料经查核不实者将被辞退)。 8、 如职位特别，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。 文档下载企业新员工入职管理规定