2023年会议接待部岗位职责(精选多篇).docx
2023年会议接待部岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:会议接待岗位职责 会议接待岗位职责 1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作; 2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语; 4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风; 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场; 6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员; 7.负责各会议室之间的工作协调配合; 8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题; 9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损; 10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;11.完成上级安排的其他工作: 卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利; 12.积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意; 13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。 香河汉格菲尔酒店管理有限公司 2023年8月15日 推荐第2篇:接待部及安检部岗位职责 1.2.3.4. 5.6.接待部职责 接受客人预订并根据预订情况合理安排客人房间,向临散客人推销住房及餐饮等服务,为入住客人办理入住手续,回答问询,及提供其他帮助。 包括建立客人账户,收集加工处理和传递有关经营信息包括中心经营的外部市场信息和内部管理信息。 为在住客人提供外部电话接线、叫醒、咨询等服务,在客人与各服务部门间建立良好的沟通渠道。 为客人提供机场、车站的接送服务,以及复印、传真、排版等文件处理和翻译工作,为入住及离店的宾客提供行李运送、出租车服务,为在住客人和各部门提供邮电服务、问询服务,为会议摆放指示水牌。 协调处理客人对各服务部门的投诉情况,反馈客人对中心提出的建议和意见。 负责内部质检工作,主要负责员工仪容仪表、礼貌礼节、服务质量及各区域卫生情况检查。 安检部职责 1、对进出中心货物实施检查与监管,对来访人员进行登记检查,对进出车场车辆检查保管,对大型活动与重要接待应制定安全防范方案并加强保卫工作,做好对员工纪律行为监督工作。 2、日常进行消防安全隐患检查并督促安全隐患整改,组织员工开展治安消防知识培训。 3、通过视频监控掌握中心安全情况,协调人力应对突发事件,为调查各类事件提供视频资料,对监控设施设备进行日常保养 4、对施工现场需执行安全监督;对已发生的各种安全事故做好调查取证。 5、维护中心内部团结安定。 6、负责游泳池各类人员的日常安全管理以及设施设备的使用管理,确保泳池内客人的绝对安全,督促做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行检查。 推荐第3篇:接待运输部经理岗位职责 1.在后勤服务总公司的领导下,主持接待运输部的全面工作,处理日常工作,负责并按公司的要求完成各项工作任务。 2.建立健全岗位责任制和各类制度,总结工作,提高管理水平,制订每月的工作计划,布置本公司的各项任务。 3.组织部门职工进行政策理论、业务技术和文化知识的学习,提高全体员工的素质。 4.带领部门职工努力工作,搞好接待工作,合理调度。安排职工工作,发挥每一个职工的特长和工作积极性,做好思想政治工作,完成分配的工作任务。 5.严格财务制度,掌握财务收支情况,广开财源增收节支,力争本公司的经济创收工作更上一个台阶。 6.组织领导全公司的考评工作,表扬先进,倡导学习先进人物及完成领导交办的其他任务。 推荐第4篇:前厅部接待员岗位职责 前厅部接待员岗位职责 直接上级:前厅经理 岗位职责: 1、班前准备:规范的着装、化淡妆、配带好工号牌,礼貌热情的待客; 2、掌握各类房价、产品特点,能热情、细致地办理订房和团体开房,人步入前厅服务区,不管是登记入住还是问询,前厅接待必须在60秒内问候客人; 3、掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作; 4、做好开房登记和有关验证客人身份的工作,办理客人入住登记应在3分钟内完成。熟悉当天抵店的常住客喜好及房间朝向; 5、了解并核对当天及未来几天的预订情况,掌握当天及未来几天的客房供应情况,便于主动地为客人提供热情、周到的服务; 6、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级; 7、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率; 8、接受和处理预订信息,.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订; 9、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务; 10、熟悉周边环境,及旅游、购物、医院的线路,为宾客提供周到的问询服务; 11、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录; 12、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、商品挂账等费用; 13、住客客史帐单分类并及时输入电脑,妥善保存; 14、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作; 15、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作; 16、仔细阅读交班本,清点总台的物质和房卡等,做好本班未完成事宜的记录,了解上班未完成事宜并跟进; 17、了解酒店的主营产品及其它产品,适时地做好全价房、会员卡及其它产品的推销、扩大效益; 18、熟练操作PMS系统,录入宾客资料、制作房卡、扫描、上传有效证件等; 19、对客房的设施、设备的认识及总台区域内的设备的配置的掌握;20、负责为宾客正确接听、转接电话。做好客人的留言服务,叫醒服务; 21、做好宾客转交物品、遗留物品、行李寄存的保管和交接; 22、区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序; 23、认真及时地完成上级委派的其它工作。 推荐第5篇:接待专员岗位职责 接待专员岗位职责 上级:客服中心 1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话;2.按时参加公司部门例会,服从公司领导; 3.做到对工作认真负责、仔细、不丢三拉四; 4.负责接受服务中心指派接待任务、做好园区导游; 5.负责对客户接待、园区介绍,接待要及时快速、服务要有效、行程标准要做到详细明确; 6.负责与客服中心确认客户游园事项工作,领取“客户服务单”复印件并签字,详细了解客户的项目要求及服务做到心中有数(特别要弄清来程时间、单位、人数、车辆、活动内容、活动时间流程、特殊要求等以防漏项、漏接造成游客不满或园区损失,牢记客户的消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项)并负责客户自定项目的确认工作; 7.负责与客户的对接、引领接待工作,按客户提供的来程时间、单位、人数、车辆、活动内容等信息做好停车安排、指引、接待工作,并按客户活动时间流程、特殊要求、消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项联系、沟通、督促相关部门按时、按点、按要求圆满完成游客接待任务,以免造成客户不满给园区带来名誉及经济损失; 8.负责在衔接过程中发现问题及时调整工作,做好团队质量保障,预付团款催收要及时,杜绝因预付款迟缓造成经济、客源及公司名誉度损伤; 9.客户的要求未在职责权限范围内要及时反映给领导,有突发事件要 速到现场在权限范围内及时解决,权限范围外的及时上报领导解决,随时保持通信畅通; 10.负责密切关注客户游转,要各个细节都要做到心中有数对方有疑问时要耐心解释和领队及时沟通; 11.票据签单要收齐,团队结束要回访,导游报账要审细,卷中资料要 整理,并根据导游工作规范进行自我工作检查; 12.负责根据导游季节变化及时编写补充园区导游词使之达到生动有趣、科普教育、吸引游客的目的; 13.合理安排工作计划认真学习相关知识,学习内容包括礼貌礼节、接团规范、导游词、园区概况、文化以及园区管理等知识;14.负责汇总征集游客的意见对本部门工作进行改进,关系到其他部门的汇报上级领导; 15.负责对签约导游的讲解内容及讲解规范随时进行抽查及时纠正不规范行为; 16.负责在游引游客时发现对园区中建筑破损或不完善的地方提出修缮意见,对园区中尚未开发的景点予以补充完善; 17.负责对重要客人要及时向主管领导汇报并根据情况安排贵宾接待方案; 18.弘扬企业文化在部门员工及游客中树立良好的企业形象;19.负责接待计划的实施和协助处理游客在园区中遇到的各种问题,必须做到下情上传、上情下达、通力合作; 20.负责在游引游客时发现的不足,对园区游览线路、时间、价格等提出意见和建议; 21.严格遵守园区各项规章制度以身作则、提高业务工作水平,主动积极的配合其他部门的工作; 22.积极完成上级领导交办的各项工作指令及其他任务。 推荐第6篇:客房部接待员岗位职责 客房部接待员岗位职责 1、负责销售大堂、公寓大堂、咖啡影视厅的门开、锁和影视厅设备的开关和所属区域物品的日常管理维护。 2、负责办理入住手续,协同收银员收取客人住房押金。 3、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情。 4、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。 5、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。 6、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间空调,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。 7、电话订房程序: 1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。 2)、客人提出订房。立即查看房态表,报上房间价格 3)、问清客人的详细资料(住宿时间、订房人的姓名、电话等)并在电脑做好预定。 4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、房型、客人个人信息。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)并通知餐厅。 8、严格客房钥匙的管理。 9、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。 10、负责填写有关报表,并将有关资料上报办公室。 11、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。 12、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。 13、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。 14、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。 15、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金单,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客房服吴员查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并收集客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别! 开卡流程 询问客人是否有预定登记客人信息并核对客人身份收取客人住房押金制作房卡和开通消费卡指明客人房间位置致祝愿语(录入客房免费消费商品)。 退房流程 收取客人房卡和押金单通知客房服务员查房录入客房收费商品和物品损坏赔偿价格退还客人剩余押金收集客人意见或建议致欢送语 推荐第7篇:接待办接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度 1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益; 2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率; 5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作; 6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。 2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。 二、接待工作中 1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。 3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接待人员应填写接待记录,接待记录应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。 5、接待办根据每月实际发生额,制作接待经费统计报表,提交主管副总审核。 四、其他 特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。 推荐第8篇:展厅接待岗位职责 展厅接待岗位职责 在销售经理领导下,负责前台接待工作 1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾××车”; 2、认真记录每天的来电、来店的组数; 3、客户来电交由销售经理分配销售顾问追踪。 4、认真填写每日上报报告; 5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话; 7、完成上级领导交给的其他工作。 推荐第9篇:接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度 1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益; 2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率; 5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作; 6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。 2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各 部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及 时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。 二、接待工作中 1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌 握青海湖导游词。 3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接待人员应填写接待记录,接待记录应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有 5、接待办根据每月实际发生额,制作接待经费统计报表,提交主管副总审核。 四、其他 特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。篇2:客服接待员岗位职责 客服接待员岗位职责 1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应 敏捷,处事稳健。 2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。 3、协助办理失物登记及失物招领。 4、负责提供寻人广播服务。 5、负责提供和发放相关的宣传资料。 6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。 7、配合保安部、工程部处理突发事件。 8、完成上级领导交办的其他工作。 客服文员岗位职责 1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。 2、协助部门经理起草部门费用预算。 3、记录、整理、抄送部门考勤。 4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。 5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。 6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。 7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。 8、编制部门员工考勤、加班表。 9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。 9、完成上级领导交办的其他工作。 客服助理岗位职责 1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。 2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。 3、每日填写服务日报表,上报客服部经理。 4、负责紧急事件的广播通知工作。 5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。 6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的要及时上报。 7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。 8、督促业户、租户遵守业户管理维修公约的相关内容。 9、紧急事件认真填写事故报告。 10、督促业户、租户完成业户手册规定的相关义务。 11、负责处理业户、租户的违规行为。 12、检查保洁员工的日常工作。 13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。 14、协助保安部、工程部处理突发事件。 15、完成上级领导交办的其他各项工作。 16、作好日常公共区域巡视、检查工作。 客服主管岗位职责 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰; 2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作; 4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、制定员工排班表,严格控管人事成本; 6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动; 辅助工作: 1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境; 2、协助客服经理工作; 客服经理岗位职责 1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境; 2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。 3、负责制定每月管理员排班表。 4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。 5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。 6、每日审核管理日报表,上报公司。 7、定期对管理员进行岗位培训。 8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。 9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。 10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。 11、完成上级领导交办的其他工作。篇3:接待部岗位职责 接待经理(副经理)职责 第5页 共32页 篇4:业务接待员岗位职责 业务接待员岗位职责 1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。 2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。 3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。 4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。 5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。 6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。 7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。 8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。 9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。 10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。 11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。 12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。 13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。 14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。 15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。 16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。 17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况,。 18、负责对客户的跟踪服务 19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。 20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。 21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。 22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。 23、负责处理客户投诉 24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。 25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。 26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。 27、负责配合业务统计员做好其本职工作。 28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。 晋江市中鑫之宝汽车修理厂 2023年1月篇5:接待员岗位职责 接待员岗位职责 1.服从接待处经理、主任之工作安排。 2.异常特殊事情必须向上级汇报。 3.随时接受上司委派之任何工作。 4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。 5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。 6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。 7.打印各种营业报表。 8.注意酒店内的各种宣传活动。 9.推销客房及酒店各项设施及服务。 10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。 工作流程 早班 1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。 2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。 3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。 4.办理散客和团体check in手续。 5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。 6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订 房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。 7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。 8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。 9.检查钥匙,与接班职员交接班。 中班 1.与早班第一点相同。 2.与早班第二点相同。 3.协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。 4.办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。 5.打印“户口申报表”报户口。 6.第6与早班的第八项相同。 7.制no show charge 8.第8与早班第9项相同 通宵班 1.第 1、2点与早班相同。 2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会 大堂副经理处理。 3.日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜 核作日截。 4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。 5.与早班的8相同。 6.签收各部门钥匙。 7.按规定时间打印剩余报表。 8.打扫环境卫生。 9.与早班第9相同。 推荐第10篇:前台接待专员岗位职责 前台接待专员岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 商务助理的工作职责 职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员 外部:厂商、运营商、区域代理商职责项目:合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。 不可否认,女性在求职面试时常会碰到一些敏感问题,总觉得如何回答都不妥,很难达到一个让自己和别人都满意的效果。那么,究竟该如何应对这些问题呢? 你如何看待晚婚、晚育的观点? 小心,可别以为这个问题与工作没有多大关联哟!回答是否得体,可能会直接关系到你的应聘能否通过。你也别以为招聘者是在考你的国策知识,他们其实最想知道的是你在工作 与生育的关系问题上,持一种什么样的态度。女性求职为什么普遍比较难?这就是症结之一。为了工作晚结婚、晚生育,当然是用人单位所希望的,但是,如果真的这样做了,恐怕也会令人产生疑惑:一个连孩子都可以不要的人,如果再有其它利益驱动,会不会抛弃一切,包括她曾经为之自豪的工作呢?"谁都希望鱼和熊掌能够兼得,当二者不能同时得到的时候,在一段时间内我会选择工作,因为拥有了一份好的工作,将来培养孩子就会有更为坚实的经济基础。我想总会有合适的时候让我二者兼得,至于什么时候最合适,相信上司一定会帮我考虑的"。这样的回答或许真的能提醒上司在你生孩子休息时,仍把原来的位置给你留着,而不让别人取而代之。你认为家庭与事业之间存在着难以克服的矛盾吗? 这是一个老问题,也是一个近乎两难推理的难题。招聘单位自然非常希望你以事业为重,但也希望你拥有一个幸福美满的家庭。"后院不失火",才会使人无后顾之忧,集中精力干工作,才会极大地发挥出自己的聪明才干。很显然,直接回答事业与家庭之间存