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    2023年7月工作报告.docx

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    2023年7月工作报告.docx

    2023年7月工作报告 工作报告 在客户联络部工作已有一个多月了,在这一个多月的时间里,我也从理论知识的学习渐渐地转向实际操作了,在操作过程中,虽然会出现问题,但是在领导和同事的帮助下,也慢慢地开始适应和熟悉我所做的工作,现将我近段时间里的工作做如下总结: (一)外发采购半成品 1、生产通过雅虎通告之请购单号,进ERP系统选择物流管理,进入采购,转入订购单,输入采购单号(根据外发采购记录查询并连号),转入单号(生产请购单号),并把材质要求写清楚,粘贴品号/对方货号,这些输入完毕后,导出订购单,存D盘(采购文件夹)。打印出来给郭小姐审核。并以雅虎通的形式发给郭小姐和阿华审核系统订购单。 2、审核之后,用邮件或传真的形式给供应商回签订购单,回签之后复印存档,并交一份给张燕。 3、把订购单的采购明细输入外发记录中,并保存。根据外发采购记录进行物料跟催。 实际操作状况:本月外发的产品主要是达霖的螺丝和汇景的大胶件。在实际操作过程中,已经熟悉并了解了该ERP的系统操作。在接到生产的采购通知时,需先了解该单是预算单还是生产订单,以此跟进交货进度。托外加工的ERP还未实际操作,只是初步了解。 (二)货物回厂的跟进 1、根据供应商的送货单,相关环保资料进行核对和存档。 2、填写流程卡,待郭小姐审批后,复印存档,并将原件流程卡、QC报告给品管,复印件自己留档。 备注:相关环保资料都要复印存档。第三方ROHS检验报告、不使用有害物质承诺书、(产品代号为1的报告)质量协议,REACH检测报告,(有REACH要求的)材料/物料之有害物质评估,第三方HSS检测报告。(产品代号为2的报告)都是要莫副总审批的,审批之后再交于文控和品管。产品尾号为1的每批货都需要符合ROHS证明书,材质证明,及QC报告。产品尾号为2的每批货都需要符合HSS证明书,材质证明,及QC报告。 3、根据送货单的信息做每月回货记录。 4、将产品的检验结果反馈给供应商知悉。如检验不合格时,要将QC报告的判定结果,及不良原因、纠正预防措施表反馈并传真给供应商,并与供应商沟通,要供应商填写纠正预防措施并跟进。 5、处理交期异常及产品短装。(与生产部及业务跟单人员的及时沟通,如果要调整交期要注明调整交期原因,并要双方在订购单上签名核实。短装问题与供应商沟通,并要求供应商补回短装数量。并通知供应商要预防短装事件的再次发生。) 实际操作状况:6月27日达霖送检HJM060023SCR1环保不合格,退货处理并跟进要求供应商改善,达霖处理方式是重新送安母特检测,合格后再次送检我司,经品管检验合格。7月8日汇景5VT100920PTP1来料少一箱(8k),处理方式要求供应商更改送货单数量,并要求在下一批补货给我们。为了杜绝此类事情的发生,我有跟阿勇沟通,要他们去拉货时,初步确认数量,并签名,这样便于双方不引起争议。之前采购订单实际已结案,但ERP未结案,春哥建议每次回货有结案的订单要检查ERP里是否结案,如未结案,要分析原因,并处理。之前三月到现在的单据我已经检查过并已经处理,以后每月回货都要检查系统是否结案。 (三)新产品的报价及打样 1、收到跟单提供的图纸,找供应商报价。(找供应商时,先找我们认可或试用的供应商,如果认可或试用的供应商不能做到我们的要求时,才通过网络的途径寻找新供应商。最好不要找同行做我们的产品)寻找供应商报价的工作要及时,先问清楚,什么时候要,如果达不要求,应先跟相关人员沟通。 2、供应商报价要有两家以上,便于议价和比较。报价单存档,并复印一份给跟单。 3、收到供应商单价确认的通知后,通知供应商按图纸做样,并签好环保协议。及要供应商准备我们所要求的相关资料。 4、品管确认样品合格后,量产时要对供应商进行评估。 实际操作状况:6月27日有找铆钉供应商报价,已找到!在报价的过程中,要了解产品的材质,环保情况,数量等要求方可操作。要对比供应商报价的单价差异,如两家差异太大,了解原因,并进行比价,议价。并存档。7月7日找到螺丝供应商(诚发),下订购单要供应商先做样品,7月20日送样。 (四)每月月底都要根据供应商的对账单进行对账及制定每月工作报表。 实际操作状况:六月已做工作报表,因为上月只有一批送货并退货,所以没有对账单,未操作。 (五)内审的纠正预防措施的处理。 之前内审,有发现订单未按交期交货的问题,后续我有注意并跟进,如有未达到交期的订单,已在订单上注明原因。 (六)供应商环保资料的整理和汇总 根据供应商以前提供的环保资料进行汇总。6月30日有更新环保资料,并有发邮件通知供应商签回更新版本的环保资料。 以上是我近段时间以来所学的并了解的内容,我知道我还有很多方面的不足及需要学习的地方,我希望在今后的学习过程中,多看,多学,多听,不可懒散,以便为今后的工作打好基础,做好铺垫。谢谢! 吴清连 7月工作报告 7月工作报告 11月工作报告 10月工作报告 3月工作报告 3月工作报告 9月工作报告 11月工作报告 6月工作报告 4月工作报告

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