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2023年【项目部部门管理制度(修)2023.5.4】项目部管理制度有哪些 江西省地质工程（集团）公司 苍南龙港新城开发区项目部 主 要 职 能 部 门 职 责 （试行草案） 项目部起草上报日期：2023年4月25日 公司批准日期：2023年4月30日 转发各部门日期：2023年5月8日 江西省地质工程（集团）公司龙港新城开发区项目部管理试行草案 依据公司相关规定及本工程实际状况，为确保工程的顺当进行，明确各部门的相关职责，营造良好的项目管理氛围，建立健全项目统一管理制度，就相关主要部门管理制度制定如下。 一、主要部门职责 （一）项目经理 1. 全面负责项目工程的施工经营管理 A. 熟识工程总承包和分包合同的各条款内容，驾驭工期进度、质量验收和目标、平安文明、指定分包内容条件、索赔条件以及违约责任等约定。 B. 主持编制项目施工管理大纲，确定项目管理的平安、质量、进度和成本目标，并合理分解目标到各个重要施工节点，做好目标限制。 C. 协调管理好施工现场各部门的工作，落实项目部各岗位工作责任制，并严格落实各岗位考核制度。 D. 负责与建设单位、监理单位、勘察设计单位以及劳务分包单位和专业分包单位的协调工作。 E. 负责施工现场的施工协调，建立和保持项目例会制度，每周召开项目部会议。 2. 完善现场组织机构和质量平安管理体系 A. 建立建设工程项目质量和平安管理体系并组织实施，实行有效措施，确保项目管理机构根据相关规定配置项目技术负责人、质量员、平安员、施工员、材料员、资料员、机管员、综合办等相关技术和管理人员，明确其相应的岗位职责并签订责任书，做好相关人员的日常考勤工作。 B. 监督检查相关人员做好特种作业人员和相关操作人员的教化培训以及持证上岗工作。 C. 根据公司管理体系要求，建立和完善项目部各项施工质量、平安、材料以及分包工程和劳务人员等管理制度。 3. 主持和组织施工策划 A. 组织项目有关人员根据设计文件审查机构审查合格后的设计文件施工。 B. 组织相关人员参与图纸会审和设计交底会议，参与监督检查活动，对危急性较大的分部分项工程，组织、参与技术交底，并组织项目技术、质量、平安等人员进行质量平安方面的验收，项目经理应当在验收记录上签字把关。 C. 仔细审核年、季、月、周各类需求安排（材料、劳动力、机械设备、资金安排等）。 D. 重视合同工期管理，刚好督办有关工期签证，防止业主反索赔。 4. 材料、建筑构配件和设备管理 刚好建立建筑材料、建筑构配件和设备等进场验收、检测复验、不合格处理等 管理制度，严禁运用不合格的产品。对不合格的材料、构配件、设备和工程实体按有关规定处理，并由项目经理签字把关。 5. 质量管理和中间验收 组织和参与全部分部工程（包括建筑节能工程）验收和危急性较大的分部分项 工程（基坑支护、降水工程，土方开挖工程，桩基、钢结构、网架和索膜结构、幕墙子分部工程等）验收和平安质量标准化验收，组织开展住宅工程分户验收，在验收文件上签字并加盖注册建立师执业印章；负责隐藏工程验收、技术复核的抽查工作。 6. 平安和文明施工 A. 参与政府部门组织的各项检查，落实项目经理带班制度的有关规定；每周组织一次工程质量平安检查，做好隐患排查治理和质量通病防治工作。国家和本市规定的危急性较大的分部分项工程施工时，项目经理应当进行现场检查，并做好检查记录。 B. 落实、合理运用工程平安防护、文明施工措施费用，根据“四节一环保”（节能、节地、节水、节材和环境爱护）要求，主动开展绿色施工相关工作。 C. 根据国家和本市有关规定刚好向有关部门报告施工现场内发生的质量平安事故或重大事务，根据有关规定启动应急预案，实行紧急措施，削减人员伤亡和事故损 失。主动协作事故调查、处理工作，落实有关整改工作； 7. 记录管理 根据注册建立师施工管理签章文件书目和配套表格要求，在施工管理相关 文件（包括施工组织设计、技术核定单、主要或专项工程施工技术措施或方案、重要验收资料、应急预案、整改回复单、复工申请书等）上签字并加盖注册建立师执业印章，签章文件作为工程竣工验收的依据。 8. 负责成本分析限制与工程款结算限制 A. 负责督促相关岗位做好已完产值和成本费用的各种经济活动报表，并对其进行分析和审核。 B. 负责建立工程施工索赔台账，做好有关技术核定、设计变更、会议纪要、工期签证等相关资料的收集、整理、登记、汇总和保管工作。 C. 严格根据合同规定的工程款结算节点要求进行工程款结算，按时完成竣工工程的决算、审计和工程款清欠工作。 9. 项目竣工移交与决算 A. 工程完工后应马上向业主提交竣工验收报告，申请业主组织验收。负责主持检查竣工工程质量验收，确保竣工资料符合有关法规、规范和标准的要求，并刚好做好移交手续。 B. 负责竣工工程的质量检查，以及质量整改和收尾工作。 C. 刚好完成工程施工总结小结并汇报与公司，并符合相关要求。 D. 刚好做好工程决算工作，刚好收取工程款。 10. 负责协调项目部与当地政府行业主管部门、公司的相关事务沟通和单位工程的分部 验收及工程竣工验收。 11. 负责本工程的桩基、围护、土体加固工程的结算组织工作（但项目经理无权单独签 署结算协议）。 12. 负责对本工程的质量、平安、进度的宏观管理。 13. 负责工程资料、对外函件、签证资料的审核（全部签证及界定权利义务的文件，须 经预算人员、土建或者安装工程师预先审核，项目经理有检查、复核的权利，有督促并保证签证精确性的义务，但项目经理无权单独签证）。 14. 参加本工程相关方案的编制管理与专家论证。 （二）执行经理 1. 负责协作项目经理对当地政府行业主管部门、公司的相关事务沟通和单位工程的分 部验收及工程竣工验收。 2. 负责组织并协调项目部全部管理人员、劳务施工队对本工程质量、平安、进度、文 明施工的实施。 3. 负责协调项目部各职能部门、相关管理人员、劳务分包在施工过程中存在的问题， 并组织项目部定期召开工程生产例会，专题会。 4. 5. 负责组织项目部技术负责人及相关主要人员对本工程的相关专项方案实施编制。 负责协调并指定项目部相关职能部门、责任人对施工过程中发生非承包合内的工程 签字证办理。 6. 负责执行董事会对本工程下达的相关指令，负责组织项目部相关人员对公司下达的 重要文件进行学习。 7. 负责协调材料部门对工程材料的选购与材料询价，参加工程主要材料、设备的选购 洽谈，组织项目相关职能部门对劳务分包、专业分包的工程量结算。 8. 9. 10. 11. 负责做好日常工作中与监理、甲方的工作沟通。 定期组织平安部门、后勤部门对劳务作业人员的平安教化与学习。 督促并落实相关职能部门对劳务分包、专业分包的质量平安实施书面技术交底。 协调后勤部抓好现场和办公生活区的管理工作。 （三） 项目副经理（工程部） 1、仔细组织施工员全面熟识设计施工图、施工组织设计、专项施工方案、施工规范。 2、仔细组织施工员、劳务分包、专业分包进行实施项目部下达的各项施工进度安排。 3、组织施工员、 4、劳务分包施工员、作业班组对已施工的各分部分项工程进行自检，自检合格后通知项 目技术负责人进行复核，由技术负责任通知监理、甲方进行隐藏验收，在验收过程中，工程部应派专业施工员、劳务管理员、作业班组参与，对不合格的质量产品，工程部应马上落实人员限期整改再次验收。 5、依据施工进度安排要求，对各单体工程的定位放线，作业时间应视状况而定，须要提 前上班的，应提前考虑，不得影响现场的正常施工。 6、各单体工程在砼浇捣施工过程中无论遇白班和晚班，工程部应派人值班，在浇捣±0.000 以下的底板、墙板、顶板砼时，项目部统一派人值班。 7、在施工过程中须要运用的砼、砌体、防水、保温等材料安排由工程部派人依据设计施 工图纸进行计算，合约部供应的材料安排用量仅供参考，发觉有计算的工程量大于合约部供应的安排，应刚好以书面告知 8、合约部。在施工过程中因材料用量限制不严，造成材料选购超进、材料奢侈，应追究 其相关责任。 9、整理并供应图纸中存在的设计问题与技术负责人进行汇总，由技术负责人与监理、甲 方、设计单位进行沟能，组织图纸会审与设计交底。 10、 对非承包合同内容的工程量，应刚好向项目负责人供应相关书面依据，对须要签证的 工作内容应做好影像资料，签证资料由工程部或项目负责人统一派人向甲方进行办理。 11、 负责参加合约部对劳务分包、专业分包的已完工程量结算。负责执行领导交办的其它 工作。 12、 熟识图纸，根据项目部编制的总安排、月安排、周安排进行工作布置，对进度管控， 施工记录齐全，并定期收集查看施工员的施工日志； 13、 根据施工组织设计和施工方案支配现场施工，检查相关管理人员对班组技术、质量、 平安交底记录； 14、 保证平安、质量管理体系运行，协作并监督各分部分项工程的中间验收； 15、 协调好施工管理人员与分包或班组之间的工作关系，使生产进度安排正常实施，定期 组织召开施工员和分包之间的现场协调会； 16、 对每道工序进行有安排支配，跟踪检查，刚好依据现场进度调配劳动力； 17、 定期组织相关人员对现场的机械设备、脚手架等重大危急源进行每月一次大检查，检 查后的问题支配相关人员刚好处理，并做好检查记录； 18、 刚好督促施工员办理好每天外借班组的点工签证，协作预算部门做好点工一月一结工 作； 19、 帮助项目经理搞好甲方、总包、监理单位的工作关系； 20、 项目竣工要写项目总结小结汇报项目经理及公司。 （四）项目总工 1. 组织项目部相关职能部门仔细熟识设计施工图，对设计施工图中存在的设计问题应 刚好整理并收集相关部门对图纸中提出的问题进行汇总。 2. 3. 4. 5. 6. 主动与监理、甲方、设计单位进行沟通，落实图纸会审与交底事务。 依据设计施工图，组织相关人员编制施工组织设计及施工专项施工方案。 编制施工总进度安排、月安排、周安排。 对工程的桩基、基础定位，各分部分项工程的主要限制线、标高应进行复核。 应负责对各分部分项工程的质量隐藏验收，及做好与监理、甲方的隐藏验收对接工 作。 7. 对各单体工程的分部验收和竣工验收须要的相关资料，应主动予以协作资料部门完 成。 8. 对施工过程中涉及的工程签证资料、技术资料须要的影像资料应设编码进行分类保 存。 9. 对项目部的施工管理人员、劳务分包、专业分包应进行技术方案书面交底、主要安 全技术交底，定期与安技部门组织开展劳务作业人员的平安教化和平安学习活动。 21、 刚好编制好切实可行的总进度安排、月安排、周安排，对现场施工进度做好过程监控， 对延误的施工安排查明缘由，协作项目部制定赶工措施； 22、 刚好编制施工组织设计、施工方案、专项方案和技术交底，方案交底要依据现场状况 切实可行，内容要有针对性，文字表述正确、完整； 23、 正确行使职权，保证项目工程质量体系的正常运转，对质量、测量、资料及翻样进行 检查、监督； 24、 刚好办理好设计变更、技术核定单的手续，管理好收、发文件签收和发放； 25、 负责对施工工人进行技术和规范学问的培训工作； 26、 根据编制的施工组织设计和项目质量安排对每道工序或过程进行监督、限制、检查； 27、 对防渗漏工作要严格交底，并且组织专项检查； 28、 仔细做好技术复核工作，技术交底内容的签字手续要齐全； 29、 对现场施工进行技术指导，刚好指出施工中存在的问题，在收到工程设计变更单后及 时落实整变更更内容； 30、 做好甲方专业分包队伍的技术、质量管理工作； 31、 处理好甲方、设计、监理等合作单位工作关系； 32、 制定好分部分项工程验收安排，组织好分部分项工程中间和竣工验收，刚好办理相关 验收手续； 33、 按公司规定刚好组织好开工前图纸会审工作。工程完工后编制好竣工图、各项工程资 料的整理、汇总、移交和备案工作。 34、 协作经营整理结算资料和结算工作。 35、 项目竣工要写项目总结小结汇报项目经理及公司。 （五）选购部 1. 2. 3. 4. 5. 6. 负责施工现场材料管理工作。 做好材料工作的预料、决策、实施、检查、考核。 编制材料安排，确保选购材料按时进场，满意施工生产须要。 负责组织材料进场后的验收工作。 监督、检查、指导施工班组合理运用材料。 现场选购的材料，在材料进场时应随车附相关资料，资料不全的，收料员可拒收， 选购部应建立相关的选购台帐资料。 7. 8. 9. 10. 做好材料定期盘点和工程阶段性、工程竣工后剩余材料的回收工作。 做好材料成本管理，定期进行材料经济活动的总结分析工作。 材料部门在接到项目部的材料选购安排申请单后，刚好派人进行市场材料询价。 材料选购严格遵循“三比一算”货比三家的选购原则，做好市场调查和预料工作，询价 分析要刚好、精确、全面。 11. 12. 材料选购在询价后应刚好上报选购主管部门，公司总经理批准后方可实施选购。 对特别状况下急需选购的材料，应按项目部要求的时间保质保量选购进场，选购手 续边选购边补办。 （六）办公室 负责项目部行政事务、人力资源管理，文秘、接待、后勤、办公管理，文件档案、车辆管理 等工作的综合职能部门，详细职责如下： 1. 帮助项目经理处理项目部日常行政事务，协调各部门、劳务分包、专业分包日常工 作； 2. 做好外来单位的接待工作，做好文件、职工档案和证书的管理；负责收集、整理项 目部相关文件资料，并做好归档工作；做好对甲方、监理甲方单位与内部的收发文档工作（技术资料除外）。 3. 4. 5. 6. 负责项目部办公设施、办公用品的管理，做好后勤服务工作； 负责生活区、办公区、现场的临时用水用电、卫生管理工作， 负责帮助项目经理处理劳务分包、专业分包、特别工种之间发生冲突与纠纷。 负责项目部各部门、特别工种、安保人员的考勤工作，并帮助安技部做好外来人员 登记、宿舍入住的管理； 7. 8. 负责项目部车辆运用的管理； 做好领导交办的其它工作。 （七）合约部 1. 负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度 及规定。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 参加劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 参加设备租赁合同的洽谈及签订工作，参加其履约过程的跟踪及结算工作。 参加材料选购的合同洽谈及合同签订工作，参加履约过程的跟踪和结算工作。 帮助项目经理、技术负责人建立健全项目成本管理责任制及领导交办的其它工作。 负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，刚好进行成本的统计核算，并及 时向技术负责人和项目经理汇报。 负责做好相关专业分包、材料选购、设备租赁合同签订的规范性和合法性，做好合 同的归档、跟踪管理工作。 9. 10. 负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 负责向工程部供应施工过程中的材料用量安排，协作工程部做好施工过程中的现场 施工签证工作。 11. 12. 13. 14. 全面负责施工过程中的月完成工程量的对内对外上报，及工程的预（结）算工作。 参与图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要。 贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理工作。 对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发觉问题刚好反映， 做到刚好、打算、完整。参加对甲方工程合同内的相关事务沟通和洽谈。 15. 对各类合同、付款申请、安排用款进行审核，登记、编号，刚好传递财务部及上报 审批，建立成本台账。 16. 做好工程项目的阶段目标成本管理编安排制工作。 二、材料选购程序 1、由工程部或运用部门管理人员填报材料安排申请单进行逐级审批，在采纳“OA”网上审批时，由申请人向审批部门发起，第一部门审批后刚好回复申请人，申请人收到第一部门审批单后，刚好向其次审批部门发起审批，其次部门审批后刚好回复申请人，依次至总经理审批，总经理审批后刚好回复申请人，申请人及申请部门刚好将材料选购的审批安排交选购部门。 2、选购部门收到选购安排后刚好组织人员进行询价，询价结束后由选购部上报合约部、项目经理、总经理审批选购请款单。选购请款单申请审批方式同材料安排申请单“OA”程序一样。 3、当材料急需运用时，材料申请人或申请部门同时向选购部门供应市场询价，询价完成刚好按安排时间选购进场。 如下选购程序供参考 （一）选购申请 1.选购申请的提出 须要选购材料、设备的工地应当至少提前15天向总公司提交材料、设备运用申请，总公司依据总公司材料、设备的数量以及工地所在位置进行统筹，确定是否须要选购材料、设备，抑或从本公司仓库、其他工地调配。 2.选购合同谈判阶段 在确定须要选购材料、设备之后，由总公司支配专人统一进行合同谈判，谈判详细由专项负责人、财务部指派人员（待合同顺当签订并履行后，该指派人员负责跟踪相关款项的支付工作） 一同参加。同时，应当对选购意向人的资信状况、项目的进展状况进行调查，并拟写可行性报告或风险提示，与谈判结果一并以书面形式上报总公司，待总公司批准后方可订立合同。 3.选购合同订立阶段 在基本确定选购合同的状况下，由专项负责人签字并加盖公章（合同一式肆份，双方各持两份），作为选购方的选购合同应当采纳顾问律师的版本。 （二）选购合同履行阶段 1.款项的支付 全部款项支付前必需要求对方开具符合财务制度的发票。财务部应当依据合同及发票进行付款。 2.材料、设备的收货 必需由2人以上共同组织验收并签收，同时加盖公司公章的签收单方可作为双方的结算依据。 （三）选购合同终止阶段 1.对合同进行抽查、核查、复查 对已经履行完毕的合同，由_部对材料、设备运用状况进行核实；对材料、设备数量进行逐步盘点，对于设备的编号，进行登记，统计该设备的运用率以及修理保养成本，并依据运用时间进行折旧。 三、工程签证 （一）工程量签证 1、非承包范围的工程量签证主要部门为工程部、技术部（技术负责人）、合约部。 2、工程量签证单应分类编号，分类为（桩：00100N）、（土：00100N）、（安：00100N）。 3、签证资料附件：甲方指令单、设计变更单、附图、影像图片、方案、专题会议纪要）。 4、签证单要求：统一格式、报出的签证单上要有经办人（土建的为项目负责人、安装的为安装项目负责人），项目经理、项目章。 5、签证单向监理、甲方发出要有发文签收，项目负责人、安装负责人分别统一留底，签证单不少于4份，经甲方确认后的签证单原件保管为：项目负责人及安装负责人各一份，合约部一份。 （二）工期签证 1、超越合同约定工期的工期签证主要部门为工程部、技术部（技术负责人）、合约部。 2、工期签证单应分类编号，分类为（期：00100N）。 3、签证资料附件：甲方指令单、设计变更单、附图、影像图片、方案、专题会议纪要）。 3、签证单要求：统一格式、报出的签证单上要有经办人（土建的为项目负责人、安装的为安装项目负责人），项目经理、项目章。 4、签证单向监理、甲方发出要有发文签收，项目负责人、安装负责人分别统一留底，签证单不少于4份，经甲方确认后的签证单原件保管为：项目负责人或安装负责人各一份，合约部一份。 四、请假条申请办理 1、请假申请人采纳“OA”网上审批时，由申请人向审批部门发起，第一部门审批后刚好回复申请人，申请人收到第一部门审批单后，刚好向其次审批部门发起审批，其次部门审批后刚好回复申请人，依次至总经理审批，总经理审批后刚好回复申请人，申请人将审批的请假条打印后交后勤部考勤人员。请假人满假返回工地后应到考勤制度员处消假。 2、遇国定假日时，由项目部统一支配，因工程进度须要不能休假的，由项目部统筹支配。 3、项目部录用的特别工种、后勤安保人员的作息休假制度由项目部详细支配，但应确保项目部的平安和施工进度。 五、质量、平安文明施工管理 1、依据公司有关管理规定结合工本工程实际状况制定相关的质量、平安文明施工管理制度，管理制度另见附件。 2、各管理部门对本工程的施工质量、平安文明施工、施工进度必需依据项目部的各项管理规章制度，劳务分包合同、专业分包合同进行严格管理。 3、管理做到分工不分家，各部门管理人员必需做到相互沟通，相互支持、相互协作。 4、各部门人与人之间多做一些有利于工作，有利于团结的事，少做损人、损己、背后谈论他人长短之事。 六、“OA”办公管理 1、申请上报申批与上报会报的资料，应提交给申请人的直属领导部门，不得在“OA”系统申报群发，回复群发。 2、申请办理审批的人员向你的主管部门发出后，事后要进行跟踪，防此因审批人员不在或外出影响审批，造成不必要错误发生。 3、审批部门收到上报申请后两天内予以回复申办人员。 以上对相关部门未明确，未完善的部分参照公司相关管理规定执行。