2023年办公室资产管理制度清单.docx

2023年办公室资产管理制度清单 2023办公室资产管理制度清单 为确保资产的平安与完整，厉行节约，杜绝奢侈，物尽其用，提高其运用效益;保障公司各项工作的顺当进行。 一、资产范围 (一)办公资产的范围是：行政办公设备、文具、家具、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及各种办公设备、设施配件等。 (二)各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产，包括接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设施都应按规定进行管理。 (三)对于安排到各部门单价在0000元以上(含0000元)(办公设备、设施配件除外)并且运用期在一年以上能独立运用的办公资产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人。 二、职责 综合办公室：依据各部门领用和运用办公资产的标准和须要进行审核、选购、发放、管理、维护。 各部门： 三、办公资产的申请：各部门经理负责是办公资产管理的第一责任人，办公资产的运用人是办公资产管理的干脆责任人。在每月规定时间内各部门依据本部门须要填写办公资产需求表，经过部门领导同意后，报办公室审核。办公室依据办公资产库存状况，填写办公资产申购表，经办公室负责人、行政总监、副总经理、总经理逐级审批后方可购买。 四、办公资产购置 办公室选购人员本着货比三家，物美价廉的原则，在规定日期内组织选购，购买到位后组织验收，办理入库、报销手续。 4.3 办公资产的入库 4.3.1资产管理员依据办公资产需求汇总单所列物品与所需选购物品核对，并清点入库，填写入库单。 4.3.2资产管理员应每月对库存办公资产进行盘点，做到帐物相符。 4.4 办公资产的领用保管 4.4.1 资产管理员在入库完成后，联系各部门根据所报办公资产申购单进行领取和发放。 4.4.2 对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时确定运用人。 4.4.3 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的全部办公资产(耗材除外)全部交回行政部进行入库，须要本部门接着留用的，确定运用人报行政部登记备案，便于行政部跟踪办公资产的运用状况。 4.5 机器耗材(配件)管理 4.5.1 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障须要更换的，确认不能修理的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 4.5.2 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求安排;同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的运用状况有具体了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4.6 办公资产的盘点及费用分摊 4.6.1 资产管理员同财务相关人员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。 4.6.2 资产管理员在每月30日前应对办公资产按领用状况，进行费用核定，明确各单位费用。同时各单位行政部将办公资产申购单中的各部门费用抄送各部门资产管理员。 4.6.3 库房管理：库房物品必需摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 5.附件 附件1 办公资产申购单 附件2 办公资产台帐及领用表 附件3 办公资产需求汇总单(报集团) 附件4 办公资产配备清单 附件1 办公资产申购单 单位： 申购时间： 申购部门序号品名规格数量单位预料单价预料总价用途申购人部门经理审核 合计金额 合计金额 合计金额 总计金额 行政经理审核： 总经理审核： 日期： 附件2 办公资产台帐及领用表 名称入库时间规格数量单位 领用时间名称数量单位用途领用人备注 附件3 办公资产需求汇总单(报集团) 单位： 申购时间： 序号品名规格数量单位预料单价预料总价用途备注 合计金额 制表人： 行政经理审核： 总经理审核： 日期： 附件4 办公资产配备清单 部门序号名称资产编号规格数量单位负责人部门经理签字备注 附件5 办公资产调配单 NO.OO1 名称规格型号编号 转出部门 转入部门 数量|单位 转出部门经理审核 转入部门经理审核： 行政经理审批： 日 期： 办公资产损坏丢失赔偿暂行方法 依据河北诚恳实业集团办公资产管理方法，为加强办公资产的管理，维护办公资产的平安、完整和有效运用，避开损坏和丢失，保证公司各项工作的顺当进行，制定本方法。 1、各部门有责任爱护本单位办公资产的平安与完好，教化和引导员工增加爱惜办公资产的责任心和自觉性，建立科学、严格的保管和运用制度，落实各项防范措施，切实防止在资产运用过程中发生意外事故。 2、凡因责任事故造成办公资产损坏或丢失的，均属办公资产事故，应予赔偿。在处理上，视详细情节责令当事人赔偿损失的全部、部分或免予赔偿。 3、办公资产发生损坏、丢失、被盗后，必需刚好报告资产管理处;事故发生后，由运用单位(部门)写出书面报告说明状况，提出处理看法，一周内报送资产管理处。 4、对办公资产丢失或损坏后，不刚好报告或隐瞒事故的责任单位，除按规定处理外，集团要追究单位(部门)领导及保管人责任，肃穆处理。 5、以下缘由造成办公资产损坏或丢失，应予赔偿： (1)不听指挥，违反操作规程，造成办公资产损坏; (2)未经批准，擅自动用或拆卸办公资产致损; (3)工作失职，不负责任，马虎大意，指导错误，订正不刚好或保管不当造成损坏; (4)未经批准，擅自将办公资产携带外出，造成损坏或丢失; (5)与生活亲密相关，原则上属个人保管、运用的便携式办公资产的丢失; (6)违反保卫部门的规定，造成办公资产失窃。 6、属于下列状况的，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿： (1)根据指导或操作规程进行操作，确因缺乏阅历或技术不娴熟造成损失的; (2)一贯遵守制度、爱惜仪器设备，间或疏忽造成损失的; (3)发生事故后，能主动设法补救损失，且主动照实报告，看法较好的。 需酌情减轻赔偿的，由资产管理处核实并报请公司总经理批准后执行。 7、由于下列客观缘由造成办公资产损失，经过技术鉴定或有关负责人证明的，可不予赔偿： (1)因办公资产本身缺陷或运用年限已久，接近损坏，在正常运用时发生的损坏和合理的自然损耗; (2)因操作本身的特别性(包括办公资产的试运行、检修等)，使损坏具有不行预见性; (3)由于其他不行抗力的缘由(如：停电、停水、外接电源故障等)造成意外损坏或损失。 8、办公资产的损坏或丢失赔偿处理暂按以下标准执行：损失价值低于800元的，赔偿损失价值的50%-100%;损失价值高于800元、低于5000元的，赔偿损失价值的30%-100%;损失价值高于5000元的，赔偿损失价值的20%-100%; 9、损坏、丢失的办公资产零部件，只计算零部件的损失价值;局部损坏可以修复的，只计算修理费;因局部损坏或丢失零部件而致使整机报废的，按整机价值计算。损坏或丢失的办公资产及零部件应按新旧程度合理折算，特别状况可按市价合理议价。 10、损坏或丢失办公资产的责任事故，属于多人共同负责时，应依据责任大小分担赔偿。 11、办公资产损坏或丢失造成损失的处理，价值在200元以下：分公司行政经理审核-集团人力资源部审批;价值高于200元、低于5000元的：分公司行政经理审核-分公司总经理审核集团总经理审批;价值在5000元以上：分公司行政经理审核-分公司总经理审核集团总经理审核集团董事长审批。 12、在确定赔偿金额和赔偿日期后，资产管理处以书面形式通知财务部。事故责任人应尽快赔偿，将赔款刚好上交财务部。对无故拖延，不执行赔偿处理确定的，从本人工资中逐月扣缴或实行适当的行政措施。 13、对一贯严格执行规章制度、爱惜办公资产和对损坏、奢侈、盗窃办公资产的不良现象勇于斗争的先进单位和个人，集团将赐予表彰和嘉奖。 14、本方法由集团人力资源部负责说明。 文档下载2023办公室资产管理制度清单