2023年公司行政部人员岗位职责.docx

2023年公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政人事部负责人（1人） 主要职责： 1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关 部门协作配合； 3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理 4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。 5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作； 6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结； 8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情 况； 10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用； 11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作 12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资； 15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部 门妥善解决； 16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 17、参与公司文化、形象改建 18、公司研究决定的其它事情 岗位名称：行政前台（1人） 主要职责： 1、来访接待及登记； 2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙； 3、督促员工公出登记 ； 4、负责公司员工每天的报餐 ； 5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ； 6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）； 7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）； 8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作； 9、协助部门领导对各部门工作纪律督查； 10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ； 岗位名称：行政助理兼外联（1人） 主要职责： 1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立 （纸质与电子档），并每月盘点一次 ； 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 岗位名称：人事主管（1人） 主要职责： 1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设； 2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ； 3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条； 4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。 5、负责不合格人员的辞退； 6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ； 7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ； 8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展 计划，并组织安排培训； 9、主导制定年度招聘方案和计划； 10、对各部门工作纪律督查； 11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ； 12、完成上级领导交办的其他任务； 岗位名称：行政人资助理（1人） 主要职责： 1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴 定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档） 2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 3、协助部门做好办公用品的领用、登记； 4、负责员工宿舍的管理工作； 5、协助部门领导对各部门工作纪律督查； 6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的 招聘 ； 7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订； 8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤； 9、及时更新公司花名册、通讯录信息； 10、公司领导交办的其他工作； 岗位名称：采购主管（1人） 主要职责： 1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。 2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。 3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。 4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ； 5、 6、 7、 8、 9、 低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。 岗位名称：司机（5人） 主要职责： 1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。 2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。 3、保证公司商品购销的发运及提货用车。 4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。 5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等， 6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任， 与公司无涉。 7、领导安排的其它工作用车。 岗位名称：保洁人员（1人） 主要职责： 1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。 2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。 3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 "五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂 物。 4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋 等物品。 5、定期维护公司花木盆景植物。 6、公司领导交办的其他工作。 公司行政部人员岗位职责 公司行政部人员岗位职责 公司行政部人员岗位职责 公司行政部人员岗位职责总 装饰公司行政部人员岗位职责 某公司行政部人员岗位职责 行政部行政人员岗位职责 公司综合行政部岗位职责 行政部岗位职责 行政部岗位职责