2023年仓库内勤岗位职责描述(精选多篇).docx
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2023年仓库内勤岗位职责描述(精选多篇).docx
2023年仓库内勤岗位职责描述(精选多篇) 推荐第1篇:售后内勤岗位职责描述 售后内勤岗位职责描述 一 售后服务部门出差人员的派工管理。 u 根据客户需求,对售后服务人员进行派工。 A:派工单的填写(出差时间、地点、联系人、以及出差任务等); B:针对出差人员的新增任务进行派工单的管理。 u 每周做好出差人员的情况汇报,并做好出差人员汇报记录和人员协调工 作。 u 待出差人员回公司后,完成派工单管理、并做好备案记录。 u 售后服务人员出差帐目的统计及整理; u 客户意见反馈表、(改造图纸)等工程资料的整理和汇总及归档。 二 客户回访工作的展开 u 出差人员工作处理情况的回访以及客户的意见和建议。并做备案记录。 u 客户定期回访。了解设备运行状况,并做备案记录。若设备运行出现异 常,则将情况汇报售后服务主管。 三 资料管理 u 客户档案管理(包括工程竣工档案,售后服务记录、发货清单、回访记 录等) u 保护改造资料管理 u 派工单管理 u 用户意见反馈表管理 u 售后人员备品备件资料管理等 四 办公内勤的其他职务 u 售后服务人员的请假、调休,出差借款手续办理等; u 售后服务人员现场维护备品备件的管理和准备; u 公司考察客户相关资料的准备 u 其他临时性安排工作 山源科技 2023-5-1 推荐第2篇:仓库岗位职责仓库经理岗位职责 仓库岗位职责-仓库经理岗位职责 仓库管理岗位工作职责 仓库管理岗位工作职责 面料检验(IQC)组长: 部门员工日常工作安排。 2.跟进生产货期进度,安排物料的先后检验顺序。 3.验货报表的初步批复、审核及判定。 4.异常事故的跟进、处理及上报。 部门现场管理的督导、现场环境的维护及6S制度推进。 部门各个岗位员工的管理、监督。 7.接受并完成上级交代的其它工作。 面料仓库组长: 1面料仓库部门员工日常工作安排。 2生产货期进度的跟踪。 3面料进仓、出仓实物的控制及与外部门的交接。 4面料进仓、出仓数据资料的签收及报表的初步审核。 5面料仓库异常事故的跟进、处理及上报。 6面料仓库物料的保存及仓存空间的规划。 7面料仓库各个工作岗的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度推广。 8接受并完成上级交代的其它工作。 辅料仓库组长: 1.辅料仓库部门员工日常工作安排。 2.生产货期进度的跟踪。 3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。 4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。 5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。 6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。 7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度广。 8.接受并完成上级交代的其它工作。 仓库主任: 1.负责仓库整体日常工作的按排。 2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。 3.与公司其他部门的沟通与协调。 4.参与公司宏观管理和策略制定。 5.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。 6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。 7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。 8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。 9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。 10.审核及签发仓库各级文件和单据。 11.接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理员岗位职责2 福旺照明公司 仓库管理员岗位职责 一、岗位职责: 1、负责原材料的验收和退货管理。即对物料的包装、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查; 2、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致; 3、负责对员工每天产量的统计和核对;积极协助主管发现生产中的质量问题。 4、主要负责原材料的出入库作业 管理,做到材料的先进先出,帐料合一工单备料以及材料的定期盘点,7整理及材料储存环境的管理 5、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统 一、库位准确,盘点正确;负责申报生产所需物料,保证生产的正常运作; 6、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档; 7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。 二、7S 1.7S的八大作用是: a、改善和提高企业形象。 b、提高生产效率。 c、改善零件在库周转率。 d、减少故障,保障品质。 e、保证企业安全生产。 f、降低生产成本。 g、改善员工精神面貌,使组织具有活力。 h、缩短作业周期,确保交货期。 2. 7S的六大效用是: a亏损为零, b不良为零, c浪费为零, d故障为零, e事故为零, f投诉为零。 3. 储存和发放物料一般要遵守以下三原则: a 仓库“十二防“. b 定点定位定量. c 先进先出。 4. 对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则: a, 远离火源、远离水源、远离电源、 b, 严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。 5. 仓库三防: a防水、b防火、c防盗 6. 六号定位法: 按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制物料储位图便于迅速查找物料的调仓。 三; 仓库管理员工作流程: 1请购 ;2验收 ;3保管;4盘点。 四; 做好仓管员的工作心得: 服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作; 做业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督; 1、重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。 2、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。 3、7“S”贯穿始终。 4、物,帐,卡始终要保持一致致。 5、先进先出。 6、今日事今日毕。 7、仓库管理三原则: a、3防、 b、3定、 c、先进先出。 8.仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)), “三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类 9、5距仓库管理员工作岗位职责 仓库管理员工作岗位职责 一.工作性质对仓库主管负责。 二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。 三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。 四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。 五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。 六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后 出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。 七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。 八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。 九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。 十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。 十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、 防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。仓库管理员岗位职责1 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理存放商品,及时检查火灾隐患; 3、负责商品的收、发、存工作,收货时,对进仓商品必须严格根据对方的送货单验收,并根据送货单的名称、规格、型号、单位、数量、做入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 4、验收后的商品,必须按类别固定位置存放,做到整齐、美观; 5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发; 6、商品出库或入仓要及时做出库 单或入库单,随时核查,做到当日单据当日清理; 7、做好仓库盘点工作,属自己负责的商品要进行定期或不定期清点,重点商品要每月清点一次,其他商品要三个月清点一次,确定各种商品的实际库存量与电脑中实际库存相符,如不符要查明盘盈、盘亏的数量及原因,并将盘点单及时报财务,以便财务不定时抽查。财务抽查时库管及有关人员必须积极配合,严禁漏盘、少盘、错盘。做好各种单据的归档管理工作; 8、有权谢绝未经领导容许的外来无关人员进入库房内参观。 9、严禁私自借用仓库物品,严格遵守单位的各项规章制度。仓库管理制度岗位职责 仓库管理制度 一、材料采购申请表 仓库管理员在收到工艺工程师依据项目需求编制的材料需求单后核对仓库库存,针对库存不足和没有库存 的材料编写材料申请采购表,同时附材料需求单的复印件转交采购专员进行采购。 二、材料入库 采购专员采购回的材料在验收时,仓库管理员应与产品中心品质工程师共同验收,品质工程师验收合格后方可办理入库。 1、针对订购材料和常规材料入库时,仓库管理员验收后办理入库应对材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真记录,办理入库验收单登帐,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及检验报告和产品合格证。 2、入库材料应按材料分类原则进行码放,包饰,玻璃等易划伤、破损的材料应独立码放。材料验收入库 三、材料及工具的保管 1、仓库管理员应按照材料的属性和用途规划、划分材料码放区域,结构钢材、包饰、玻璃及总部发来组装材料尽量落地码放整齐,怕潮湿物品要上盖 下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识。 2、常规通用材料应货架码放,同时依据分类按次序排列并粘贴材料名称及规格编号。 3、建立独立的工具、设备仓库,常规损耗较大的工具应备库,数量不足及时补充,补充备库应由仓库管理员提材料申请采购表,经产品中心负责人和分公司经理签字后交由采购专员进行采购;备库工具及设备未经产品中心负责人同意,不得外借;对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。 4、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 四、出入库、台帐的管理 1、仓库管理员应当天入库、出库材料当天入账,不得拖拉入库、入账。 每个 项目台帐明晰,出入库手续完善。 2、每季度一次汇总汇报,报财务及产品中心负责人。 3、定期盘库,达到三清;每六个月一次仓库盘点,每年两次,做到数量清、质量清、帐表清。 推荐第3篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。 2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。 3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。 4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。 5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。 6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。 7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。 8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。 9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。 10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。 11.接待群众来信、来访和接待报案工作。 12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。 推荐第4篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。 一、主办内勤 1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。 2、调拨单管理:登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。 3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。 4、到款簿及货款登记管理:到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。 5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。 6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。 7、公章管理:保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。 9、应收账款管理:主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写发货计划表暨货款担保书,为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。 10、预算管理:部门资金计划由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。 11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。 二、发票内勤 1、发票管理:领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。 2、运输发票管理:发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。移交运输发票时,需办理有关交接手续。 3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天核对产品销售日计划表销售单位购买证和通行证数量及时效性。整理装订购买证,送交公安局治安科。 交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。 4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。 5、其它事项:每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。 三、开票内勤 1、调拨单管理:领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。调拨单如需交接办理交接手续。开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。 2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。 3、销售日报表管理:制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。 4、运输发票管理:二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。 5、交接管理:和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。内勤和调度交接:调度签发的产品销售日计划表“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在产品销售日计划表注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。 四、档案内勤 1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。 2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。 3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。 4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。 5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。 五、班后内勤 1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。 2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。 3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。 4、交接管理:下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在值班记录本上签字。交接内容为:核对产品销售日计划表、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。 5、内勤收到汇票应办理好交接手续。 6、做好值班记录。 推荐第5篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 一、负责科办公室内勤的日常工作。 二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。 三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。 四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。 五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。 六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。 八、做好科领导交办的其他工作。 推荐第6篇:内勤岗位职责 (内勤)岗位职责 V20230529-01 根据公司需要逐步改进修订2023.07.15 一、前台岗位职责 1.接听转接前台电话 2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据 4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务 二、行政岗位职责 1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤) 2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退 员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销 6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进 7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购 8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据) 10.部门经理交办的其他事务 三、文员岗位职责 1.起草各种通知、公函等 2.传达公司文件、通知及会议内容 3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章 6.负责保管公司各类证件原件 7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档 9.根据领导指示向员工发送假期通知书 10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导 11.部门经理交办的其他事务 四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记 4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账 5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作 7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报 8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作 12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗 13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务 五、商务助理岗位职责 1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作 3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送 6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务 六、销售助理岗位职责 1.复印销售相关文件 2.招标查看 3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务 推荐第7篇:内勤岗位职责 岳阳湘佳牧业有限公司 内 勤 岗位职责 1、制作和打印办公室各种表格、文档。 2、协助调度做好每月工资表。 3、接、打各种日常电话。 4、客户检疫票协助开具。 5、完成订单的录入工作。 6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。 7、完成领导交办的其他各项任务。 推荐第8篇:内勤岗位职责 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十 二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十 三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三负责人力资源相关文案的起草和编写。 四参与现场招聘会进行招聘。 五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩情况的记录。 八配合绩效考核、数据收集和整理。 九配合培训工作的安排与组织。 十配合公司内企业文化建设相关工作 十一配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责 组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。 三负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员,帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。 四制度客户管理方案,加强客户管理。 制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。 五参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程,组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。 六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实 销售人员销售技巧,提高签单率。 七完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 销售代表 一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。 二维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的 态度。 三本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经 理下达的任务和计划。 四根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每 日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。 五严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系, 在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。 六根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的 销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。 七与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。 八在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制 定的标准。 九不得泄露和出卖公司业务机密。 十上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指 示与安排。 十一完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。 销售部销售经理岗位工作职责 本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有