2023年党政办公室职责.docx

2023年党政办公室职责 党政办公室职责 一、负责全院性长远规划、工作计划及总结、报告、决议等重要文稿的起草工作，并负责审核以党委或中心名义发出的文稿。组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。 二、组织各单位拟定工作计划、总结，并督促检查工作计划的执行。 三、负责全院性的大型会议和重要活动的组织协调工作。 四、负责督促检查上级交办事项及党委会或院长办公室等院级重要会议决议的执行情况。 五、负责组织协调几个部门或单位共同办理的综合性工作。 六、负责内外宣传和全院信息的采集、整理、编印、上报工作。 七、负责全院日常保密工作。 八、负责全院综合档案管理工作及院内外党政文件及部门请示文件的批阅、传送、呈批、催办、立卷、归档、清退工作。 九、负责全院的综合统计工作。 十、负责本室起草的党政文件的打印、校核工作，负责党委和行政印鉴、介绍信的管理和使用。 十一、负责国内外联系及来宾接待工作。 十二、负责处理群众来信来访工作。 十三、协助院党委和院领导搞好调查研究工作。 十四、负责全院行政值班的安排、检查工作。 十五、完成院领导交办的其它工作。 十六、具体分工： 1、秘书工作 负责以中心、院办的名义上报、下发的各种公文文稿的审核、登记、编号、送审和安排打印、核对、封发、存档等工作。 参与起草中心的各项综合性规划、计划、总结、报告、决议以及布告、通知、通告、领导讲话稿等文件。 根据院领导的意愿和办公室主任的要求，组织安排中心各种行政会议，编印中心月工作计划表、每周会议日程表及节假日机关总值班、室值班安排表。 参加院级党政会议和院长办公会议，做好会议记录，根据会议要求编写会 议纪要、决议或决定。 负责中心党政印鉴和院长印章的管理使用；开具各种介绍信、证明信。 负责中心规章制度和各部门岗位职责的修订、编印工作。 负责院主要党政领导参加各种重要会议的文字材料组织、准备工作。 负责各类文件的收发、转递、呈批、清退、归档、立卷工作。 协助办公室主任调查研究全院教学、科研、后勤以及党政管理等各方面的情况，并加以分析综合，及时向党政领导提出合理化建议，为领导的决策提供科学依据。 2、行政工作 负责院长办公室的日常行政事务。 负责中心的对外交流与接待工作。 组织、协调好全院性重要活动、重要会议的筹备、服务工作，布置会务台标、条幅及宣传标语等。 负责文印室、收发室及全院电话的管理工作。 负责办公室及全院的考勤工作，负责领导办公室日常办公用品的领取与分发工作、管理办公楼会议室、接待室及内部设施设备。 负责审定全院各单位印章的刻制和启用。 负责中心计划生育的管理工作。 3、宣传与信息管理工作 负责制定全院不同层次的理论学习计划，协助党委抓好院中心组的理论学习；与有关职能部门配合，组织安排干部和全院师生员工政治理论学习，协助做好党员的教育工作。 主管教职工的思想政治工作，提出有针对性的工作意见，组织有关部门具体实施，定期了解师生员工的思想情况，及时向党委汇报，并做好经验总结交流。 制定各时期中心宣传报道计划，抓好宣传队伍的培训与管理；及时做好对内对外宣传报道工作；做好院报和中心工作简报的编印工作。 协调开展全院性精神文明建设活动；做好学习材料的准备并负责全院行政经费订阅报刊的组织与征订工作，指导各系党支部根据各自的专业特色，开展丰富多彩的支部活动，加强精神文明宣传阵地的建设。 组织全院性重大党政会议、活动信息的采集、拍照、录音、录像、制作、 发布等工作；负责全院信息与动态的收集；负责中心介绍、大事记、重大庆典、日常信息动态等信息的上网工作；负责有关电子邮件的处理工作。 负责全院性信息指导、开发、利用；收集国内外高等教育信息，为院长掌握高等职业教育最新信息动态提供情报；做好调研工作，结合工作经常深入基层了解掌握情况，为中心领导掌握中心情况，积累、提供各种有参考价值的第一手资料。 4、机要与档案工作 负责机密材料的领取、传阅、收档、保管、维护以及领导批示转办的机要文件的催办、督办工作，协助做好保密教育、违密调查和处理工作。 贯彻执行党和国家关于档案工作法令、政策、以及保密制度，维护档案的完整与安全。 对学校各部门形成的各种文件材料实行综合管理，负责收集、整理、立卷和归档，并积极提供利用。 对新保管的全部档案定期鉴定、销毁并按规定做好向上级档案馆移交档案的工作。 编写档案参考资料，编制档案工具，积极开发档案信息资源。 建立档案统计制度，对档案的收进、移出、利用、保管等情况进行统计，定期报送档案工作基本情况统计表。 办理领导交办的其它有关档案业务工作。 5、外事工作 积极宣传、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策，依据有关规定对学校的外事工作实行归口管理。 开展与国外的校际联络工作，组织邀请和选派专家学者互访，进行考察和学术交流活动，处理对外联合办学有关事宜等。 配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专，保持与上级外办的联系，争取多渠道选聘来校工作的外教外专，详细了解他们的学术水平、教学效果和政治态度等。 负责对有关涉外人员进行外事教育、保密教育、安全教育，配合有关部门检查外事纪律的执行情况。 为因公出国出境人员办理审批、护照签证等手续；为应聘外教外专及应邀来访的外宾办理有关申报手续。 开展与港澳台地区的联络工作，保持与上级港澳台办的联系，组织交流、 参观互访，扩大漳州职业技术中心在港澳台地区的影响。 承办中心重大外事活动，为院领导的外事活动提供公关、翻译等服务。 接待外来宾客和国内外校董；保持与校董成员的密切联系，及时向校董报导中心的大事及有关情况，征询校董对中心办学的意见和建议，争取多渠道筹集办学资金；负责组织筹备并开好校董会议。 承办上级交办的有关工作。 党政办公室职责 党政办公室职责 党政办公室工作职责 党政办公室工作职责 党政办公室工作职责 党政办公室工作职责 党政办公室工作职责(新) 党政综合办公室职责 乡镇党政办公室职责分工 镇党政办公室工作职责