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2023年办公室机构设置及岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：校长办公室机构设置和岗位职责 校长办公室机构设置和岗位职责 校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下： 岗位职责 （一）校办主任职责 主持校办全面工作。 （二）分管秘书科与档案科副主任职责 1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作； 2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草； 3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要； 4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作； 5、完成领导交办的其他工作。 （三）分管行政科与接待科副主任岗位职责 1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作； 2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作； 3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作； 4、负责学校印章管理与使用工作； 5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作； 6、完成领导交办的其它工作。 （四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责 1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作； 2、负责负责桐柏路校区值班工作； 3、参与处理桐柏路校区突发事件； 4、完成领导交办的其它工作。 （五）秘书科工作职责 1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作； 2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作； 3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作； 4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作； 5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作； 6、完成领导交办的其他工作。 （四）行政科工作职责 1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函； 2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作； 3、负责学校各类通告、通知和公告的发布； 4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作； 5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。 6、完成领导交办的其它工作。 （二）接待科工作职责 1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作； 2、负责校办内部固定资产管理工作； 3、负责学校总值班的安排与协调； 4、完成领导交办的其它工作。 （五）档案室工作职责 1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导； 2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查； 3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平； 4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏； 5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作； 6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作； 7、组织兼职档案员的业务培训和学习； 8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动； 9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识； 10、完成领导交办的其它工作。 （六）收发室工作职责 1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作； 2、完成领导交办的其它工作。 推荐第2篇：办公室机构设置方案及工作职责 办公室机构设置方案及工作职责 一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名） （一）主任岗位职责： 1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。 3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。 4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。 5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。 7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。 8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。 9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出 解决办法，供领导决策参考。 10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。 11.指导外事办工作。 12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。 13.完成学院党、政领导交办的其他工作。 （二）办公室副主任岗位职责: 1.分管秘书科和信息档案科工作。 2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。 3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。 4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。 5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。 7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。 8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。 9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。 10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。 11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。 12.完成领导交办的其他工作。 （三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责: 1.分管综合科和外事办工作。 2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。 3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。 4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。 6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。 7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。8.负责学院对外联络和协调工作。 9.负责办公室办公用品、固定资产和院领导办公用品的管理工作。 10.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。 11.负责办公楼值班室、收发室的管理工作。12.负责外事办工作。 13.完成领导交办的其他工作。 二、秘书科（3人：科长1名，文字秘书1名，内勤秘 书1名） （一）工作职责: 1.负责学院党委和行政发文以及院外来文、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。 2.参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。 3.负责协助办公室主任，分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学习等重要会议，安排会议议题，作好会议通知和记录，起草印发会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。 4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。5.负责上级重要文件和学院重大决议执行情况的检查与督办工作。 6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。 7.负责学院领导接待日、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。 8.负责学院及职能部门发文的初审工作。9.负责学院办公室主页有关栏目的管理工作。 10.负责机要室和文印室管理工作。 （二）秘书科科长岗位职责： 1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法，统筹安排秘书科的各项工作。 2.负责党委全委会、院长办公会会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。 3.参与学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。 4.负责以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。5.协助分管领导做好安全稳定工作。 6.具体负责院领导接待日、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。 7.负责对外办公自动化管理工作。8.完成领导交办的其它工作。 （三）文字秘书职责： 1.负责院外各级党政系统来文和院内党政部门呈文的办理工作。 2.负责学院党政发文和办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。 3.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。 5.负责党政文件、材料的归档工作。 6.参与党政会议的通知、组织等会务工作。 7.参与党政公文、材料的起草工作。 8.负责书记、院长信件、资料的收取及发放工作。 9.负责机要室日常管理工作。 10.完成领导交办的其它工作。 （四）内勤秘书岗位职责： 1.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。 2.负责学院事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。 3.负责院领导和办公室人员办公用品的管理和发放。 4.负责办公室库房的管理。5.负责办公室工作人员的考勤。 6.负责党委会、院长办公会等重要会议会务工作。7.负责接听办公室对外电话。 8.完成领导交办的其它工作。 三、信息档案科（3人：科长1名，信息档案秘书1名，档案员1名） （一）工作职责： 1.负责围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院党委、行政决策提供依据。 2.负责学院信息报送和学院领导参阅等信息刊物的编辑工作。 3.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。 4.负责学院办公室主页的建设、更新和维护。 5.负责学院教育行政办公系统的实施与管理。6.负责学院办公室信访工作。 7.负责政务信息反馈平台的日常管理和督办落实工作。8.负责学院年鉴及校史的编印工作。 9.负责学院档案室的规划、建设、管理及对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。 （二）信息档案科科长岗位职责: 1.负责制订信息档案科的工作制度和管理办法，统筹安排信息档案科的各项工作。 2.负责信息调研及学院领导参阅等信息刊物的编审工作。 3.负责高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。 4.负责学院办公室的信访工作。 5.负责办公室网页的日常管理维护工作。 6.负责学院教育行政办公系统自动化的实施与管理工作。 7负责学院年鉴编纂工作。 8.负责学院档案室的规划、建设、管理工作。9.完成领导交办的其它工作。 （三）信息档案秘书岗位职责: 1.负责信息报送及学院领导参阅等信息刊物的编辑 工作。 2.围绕学院中心工作开展信息调研工作，并定期编辑出版信息调研报告。 3.做好上级部门和兄弟院校有关信息及网上信息的搜集和整理。 4.做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。 5.做好对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。6.完成领导交办的其它工作。 （四）档案员岗位职责： 1.负责全院档案的收集、归档、查阅工作。2.完成领导交办的其他工作。 四、综合科（2人：科长1名，政务秘书1名） （一）工作职责 1.负责学院的公务接待工作。 2.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。3.负责学院领导及部门公务用车的安排。 4.负责学院公务车辆的管理、维修、使用。 5.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。 6.负责学院行政办公楼值班室及院领导办公室、会议室、接待室的管理。 7.负责学院收发室的管理和全院报刊征订工作。8.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。 9.负责学院对外联络和协调工作。 10.负责节假日放假及值班工作的安排。 11.负责办公用品、纪念品的购置与管理。 12.负责学院办公室固定资产的登记、管理和财务报销工作。 13.协调机关行政各部门的有关工作。 （二）综合科科长岗位职责： 1.负责制订综合科的工作制度和管理办法，统筹安排综合科的各项工作。 2.协助做好学院公务接待。 3.负责学院领导及部门公务用车的安排，具体负责车辆管理。 4.参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。5.负责学院对外联络和协调工作。 6.负责办公室各类账务报销的初审及报账工作。7.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。 8.负责办公楼值班室及值班电话的管理工作。 9.负责全校节假日值班及作息时间安排。 10.负责全院报刊的征订和东西校区收发室管理工作。11.完成领导交办的其它工作。 （三）秘书岗位职责: 1.负责书记、院长办公电话的转接及记录工作。 2.负责记录书记、院长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。 3.负责书记、院长信件、资料的收取及呈送工作。 4.完成书记、院长及主任交办的其他工作。5.负责学院领导办公室、会议室、接待室的管理。 6.具体负责院领导通讯设备的管理。 7.负责上级机关和兄弟院院领导的接待、票务和食宿安排。 8.负责学院纪念品、办公用品的购置工作。9.负责办公室固定资产的登记和管理工作。 10.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。11.完成领导交办的其它工作。 （四）收发室工作职责：（3人：正式工1人，临时用工2人） 1.东校区收发员：负责东校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。 2.西校区收发员：负责西校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。 （五）司机班工作职责：（7人：正式工5人，临时用工2人） 1.负责车辆的保养、管理工作。 2.负责学院领导有关服务工作和其它公务用车。3.完成领导交办的其他工作。 （六）办公楼值班室工作职责（临时用工1人） 1.负责办公楼公共卫生。 2.负责院领导办公室、会议室、接待室卫生及开水供应。3.负责办公楼夜间值班。 五、外事办（2人：主任1名，专干1名，均为兼职） （一）工作职责： 1.认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策和外事法规，根据学院发展需要，制定国际合作工作发展规划，为学院领导提供外事咨询，协调全校外事活动。 2.负责办理上级主管部门下达、学院组团及其他各类出国人员的派出工作。 3.负责外教人员资格审查、聘请、报批等手续，外教人员的管理等工作。 4.负责学院与国外院校交流与合作事宜，建立和保持与国外大学和机构的联系与合作。 5.负责接待来访外宾的邀请、接待及对外联络工作。6.积极主动开展对外交流，促进学院对外开放。 7.招收和管理外国留学生。 8.办理相关人员出国手续。 （二）外事办主任工作职责： 1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；组织制订学院外事管理、国际交流有关规章制度，具体负责外事办公室的工作。 2.制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。3.认真贯彻落实上级部门的指示精神，完成上级外事部门下达的工作任务。 4.指导外事专干开展各项业务工作。 5.负责相关人员出国手续办理过程中的审核、把关。6.积极拓展对外交流平台，促进学院对外开放。 7.完成领导交办的其它工作。 （三）外事专干工作职责： 1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；负责外事办公室的日常工作。 2.协助主任制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。3.负责学院外事管理工作日常事务。 4.负责外国专家聘请、服务等工作。 5.负责外国留学生的招收、管理等工作。 6.负责学院外派留学生的联络、管理等工作。 7.负责办理相关人员出国手续。 8.完成领导交办的其它工作。 六、人员编制（管理岗位11人，工勤岗位11人，共计 22名） 1.管理岗位11人，其中：主任1名，副主任2名（兼外事办主任），科长3名，秘书4名（文字秘书1名，内勤秘书1名，行政秘书1名，信息档案秘书兼外事专干1名 ），档案员1名。 2.工勤岗位11人（正式工6名，临时用工5名），其中：司机7名（临时用工2名），收发室3名（临时用工2名），办公楼值班室1名（临时用工）。 推荐第3篇：办公室机构设置 办公室机构设置 一、办公室机构设置概述 办公室是各级领导机关的一个组成部分，是从属于机关并为机关工作服务的。除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外，更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的 “参与政务” 的组织机构。但一般基层机关以及企、事业单位的办公室，多是停留在事务的管理上，整天忙忙碌碌，很难发挥办公室参与政务的作用。这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关，也与机构设臵、人员素质有关。如果办公室人员太少、素质不高，而工作任务又繁重，甚至超负荷的情况下，办公室领导不可能摆脱事务性工作，真正协助领导抓大事和出谋献策。当然，其他业务性职能部门也可以当领导参谋，反映情况，参与职权范围内的决策讨论，但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题，而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。这是办公室与其他业务职能部门不同之处。办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。因此，办公室的设臵、组织形式和人员配备，都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。 二、办公室的设置类别 按照组织性质及担负的不同工作。可以把办公室分为五大类。 (一) 中央、地方机关类 中共中央、国务院的办事机构设办公厅，是与中央各部和国家部委平级的机构。实行分理制，即分部门办公，下设局级机构，如信访局、档案局、机关事务管理局等。局以下再纲分为处、科。 全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制，即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。下面再设局、处、室等。 省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设臵。省委、省政府分别设办公厅，下风机构基本与中央相对应，级别同厅、局，实行分理制。省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制，下设处、科等。地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少，在办公室的设臵上，其下属机构也相应减少。 （二）人民团体和民主党派类 人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体，一般按同级厅、局级别设立办公室。 民主党派则按各自的章程，参照同级党政机关的级别，一般实行秘书长领导下的综合办公制，设立办公室。 (三)企、事业单位类 企、事业单位一般按照各自的级别、规模，参照同级行政机关的规模设臵办公室。大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理) 办公室、总工程师办公室等。高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。在办公室下面，分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。 （四）学术组织类 各级各类学术组织一般不设臵办公室，但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。 （五）其他类 主要指临时性机构的办公室。如一个大型会议，由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作，故需成立大会办公室。再如一些重大的活动，也需成立临时性办公室。这类办公室随着任务的完成而自动解体。 三、办公室机构设置原则 （一）依法设臵原则 对于国家各级单位、机关来说，机构设臵必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。企、事业单位的机构设立也应经过正式的程序报上级批准，才馅有合法的地位，受法律保护和社会的承认。 （二）层次管理原则 根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。下一层次服从上一层次，受上一层次的直接领导和指挥。办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。层次管理原则还要求在分工负责的情况下，强调组织与协调的作用。在上下层次任务有矛盾时。根据上一层次总任务的要求，才能形成一个完整的有机的系统。层次结构在一个单位里一般分为三层：高层是决策中心；中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务；基层指一般工作人员。层次设臵要从实际出发，不能一样看待。同时，还要考虑到领导有效管理幅度，这与办公室领导的能力与素质有关，与业务性质的难易有关。 另外，凡独立单位必须设臵办公室机构，因为它们都是独立的工作单位，都有领导，都有办公室的工作任务。 （三）精简原则 机构设臵要员彻精简的原则，要重质量不要重人数，人多不一定能把事办好。同时，办公室的设臵也要因学制宜。有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要，合理地设臵相应的机构，在一般情况下，单位大、职工多、业务广的部门，办公室工作机构应有严密的分工，使工作规范化、系统化，才有利于提高工作效率。如果是专业性较强的单位，办公室内还应设立专业性的秘书机构，才有利于协助领导开展工作。 （四）效率原则 机构设臵的目的在于实现既定目标。要实现目标必须讲究效率，特别是高科技迅速发展的信息化时代，企业不讲效率，就无法竞争，就有倒闭的危险。行政和事业单位不讲效率，就不能使事业发展，甚至造成重大损害。因此，在机构设臵时必须考虑如何有利于提高效率。过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统，几乎等于空白，虽然强调调查研究，深人基层掌握第一手资料，但往往是走马观花或等待下属部门送材料，层层上报，所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。机构臃肿、人浮于事，是与效率原则相违背的。对办公室来说，必须克服过去那种信息传递缓慢的状况，建立一个健全的信息反馈系统，以保证信息反馈快，办事的线路与过程短，处理公文迅速、准确、保密。 （五）目标一致原则 一个单位或系统的首要关键是确定目标，它是提高效能的前提条件，也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。 目标一致原则，要求从整个系统来权衡利弊得失，小局服从大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目标成果就越大；否则，反之。为此，办公室机构设臵要考虑如何有利于实现组织目标。 （六）职、责、权一致原则 职、责、权一致是指机构设臵以任务为依据，因事设职，以利于工作任务的完成。每个人职责都要明确，在其职责范围内有权处理各种问题，不要设臵有职无权的岗位。 同时，每个人之间的分工也要清楚，不要有事无人干，任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理，以免产生无人过问现象。以上所说的就是职、责、权一致，切忌设臵虚职，权与责是相称的。当然，有时权力是可以授予的，如办公室代表单位处理全局陛问题。在这种情况下，其责任不是全部由被授权人员承担，领导者即授权人也承担一定的责任。 四、办公室机构的领导与管理 各级办公室机构虽然覆盖全国，但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构，对上下各部门只是间接服务关系，因而高一级办公室机构对下一级办公室机构，不存在直接的行政领导关系。这一特点，决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。任何单位的办公室机构，都由本单位的领导层直接领导和管理，也就是说，办公室部门具有一定的“封闭性”。 办公室机构之间虽然存在一定的封闭性，但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系，相反，在新时期这种联系有很大的发展。纵向联系表现为，上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。上级办公室部门还常通过颁发文件，召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式，对下级办公室部门进行指导。 推荐第4篇：执行部机构设置及岗位职责 执行部机构设置及岗位职责 部门建制 根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以总监责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配执行部所属人员的岗位工作。 组织架构图 见附件 岗位职责 执行总监具体岗位职责： 管理权限：管理、培训本部门成员；完善本部门制度； 管理责任：协调部门内工作，有效调动部门员工工作积极性； 1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作； 2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总； 3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式； 4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况； 5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各 类主题活动进行指导、监督和反馈； 6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料； 7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务； 10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 11、活动结束后负责组织回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处； 12、管理、指导、监督项目团队开展工作，对部门员工进行业务评估和绩效考核； 13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行； 14、审核执行表格稿并确保质量，监管全过程，及时发现问题，提出解决方案； 15、完成总经理交待的临时事宜。 执行经理具体岗位职责： 1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作； 2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总； 3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式； 4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况； 5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈； 6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料； 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作； 9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务； 10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 11、工作积极热情、适应加班； 12、活动结束后负责回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处； 13、完成直接领导交待其它一切工作。 执行专员具体岗位职责： 1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行； 2、与公司内各部门保持沟通，灵活运用各种渠道、资源； 3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务； 4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，并及时得出解决方案； 5、活动开始前，维护好活动现场物品安全和场地安全； 6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料； 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作； 9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务； 10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 11、负责活动结束后协助执行经理回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处； 12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作，完成项目执行部日常管理及上级交办任务； 13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案，细化工作流程，严格按照时间节点和质量要求完成工作； 14、工作积极热情、适应加班； 15、完成直接领导交待其它一切工作。 执行助理具体岗位职责： 1、公司活动协助现场执行； 2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务； 4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，提出建议； 5、活动开始前，协助维护好活动现场物品安全和场地安全； 6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料； 7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作； 9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 10、工作积极热情、适应加班； 11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处； 12、完成直接领导交待其它一切工作。 推荐第5篇：编制管理办公室岗位设置及岗位职责 编制管理办公室 人力资源规划岗位 1、根据相关法律、法规的规定，负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作。 2、综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请，编制医院年度人力资源需求计划，确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。包括：部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等，经医院领导批准后，协助部长组织实施。 3、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估，对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见，并形成医院人力资源分析报告，上交院领导。 4、协助部长作好全院人员梯队建设，草拟医院人才培养和用人计划、标准和条件，并协助人员招聘专员参与公开选聘工作人员。 5、鼓励职工的个人发展，帮助职工在制定个人职业生涯发展规划，并监督考察。 岗位管理岗位： 1、定期对医院岗位进行工作分析，组织修订医院岗位说明书，明晰每个岗位的工作职责，主要工作流程等，协助相关职能部门制定统一的基础工作规范。 2、根据国家人事政策、制度和职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并协助部长组织实施（包括政府规定的岗位设置及医院岗位设置两套管理）。 3、负责全院专业技术人员的职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办 理（包括职称取得以及院内聘用程序两套管理）。 4、负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案，并具体实施中层干部的考核和选拔工作，为医院领导用人决策提供基础资料。 人员招聘调配岗位： 1、组织制订医院的人才招聘方案及招聘流程，会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。 2、对拟招聘人员组织做好体检、就业协议签订、入职培训等相关事宜。 3、负责全院职工花名册的清理、统计工作，确保人员不重、不漏；是人力资源部人员统计数据归口管理岗位。 4、协助部长组织做好人员调配工作物资等交接事宜，及时做好人员台帐工作。 5、根据相关制度和政策，制定内部职工调配管理制度并贯彻实施，特别是完善人员内部变动流程的审批、备案手续。如护理人员的流动管理，急诊部、重症加强治疗病房、体检中心轮转医师管理等。 6、会同相关部门做好退（离）休职工返聘工作，征求科室、部门意见后，草拟请示报告。 推荐第6篇：地税办公室岗位职责设置(参考) 地税办公室岗位职责设置 办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位 税收宣传报道岗位 文书岗位 档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位 固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位 社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位 办公室主任岗位 一、岗位职责 根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是： （一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。 （二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。 （三）负责全局会议的组织工作。 （四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。 （五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。 （六）负责税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。 （七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。