2023年内勤岗位职责规范.docx

2023年内勤岗位职责规范 内勤岗位职责规范 内勤岗位规范： 1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报 表。 3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 4、负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真 如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。 5、负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神 的贯彻执行情况。 6、负责清理办公室的环境卫生。 7、负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。 8、各项报刊资料的发放及整理工作。 9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。 10、负责工作计划的制定及执行情况调查。 11、负责作好本部一周的工作总结。 12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。 一、内勤岗位规范： 1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。 2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度， 合理安排时间。 3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经 理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。 4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详 尽的作好全部会议记录。 5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况， 并对未完成的工作加以跟进。 6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时 反馈、上报给部门经理。 7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配 合领导协调各职能部门之间关系。 8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品 领用出库工作。 9、负责部门经理的日常工作。 （一）、负责部门内部事物管理： 1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文 件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资 料整理存档管理工作。 2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议 的执行情况。 3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。 4、负责接待来访的会见，接待等工作。 5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工 作。 6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机 设备的使用和日常维护保养。 7、领导交办联络的其他事宜。 8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。 9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计 划，费用计划的审核等工作。 （二）、部门监督工作： 1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工 作。 2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促 检查工作。 3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部 门职能的执行情况。 4、负责部门各岗位考勤情况。 （三）、内外协调沟通工作： 1、负责各部门之间的协调沟通工作。 2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。 3、负责部门之间事务的传达。 4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联 工作的沟通。 四、各项文件及通知的管理 （1） 公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文 件的制订下发，并按公文管理规定执行。 （2） 起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。 （3） 文件下发后要由签收人签字签收。 （4） 文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类 保管。 五、各项保管及审批填写： 1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业 道德及法律意识来作好保管工作。 2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理 批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖章 文件交至内勤盖章。 六、一天工作流程： 8：15到岗、打卡 8：20检查本部管理人员到岗情况 8：30清理办公卫生 8：4511：30 13：0016：30进行一天正常工作 16：3017：00与督导汇合，总结本部一天工作 2023年11月29日 内勤岗位职责规范 内勤岗位职责 内勤岗位职责 内勤岗位职责 内勤岗位职责 内勤岗位职责 内勤岗位职责 内勤岗位职责 生产内勤、销售内勤岗位职责 综合内勤岗位职责