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2023年单据录入员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：账务录入员岗位职责 账务录入员岗位职责 一、岗位作业内容 1、负责ERP系统到货登记确认操作。 2、负责ERP系统检验合格物料材料入库单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 3、负责ERP系统待检区不合格材料退货单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 4、负责ERP系统按生产计划及物控签发的申请，对生产正常领料、超领料、研发 领料等，制作材料领料单并回收、归档单据。 5、负责ERP系统订单取消、生产结余及原不良退料的负数材料领料单制作、列印操作和单据回收、归 档。 6、负责ERP系统按物控签发的库存处置通知单对品质异常材料退货，制作负数材料入库单的操作和单据分发、回收、归档。 7、负责ERP系统按计划结单通知对不良品仓库中原不良退货材料制作负数材料领料单的操作和单据分发、回收、归档。 8、负责ERP系统对废次品报废材料制作材料领料单的操作和单据分发、回 收、归档。 9、负责ERP系统材料调拨单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 10、负责每日单据核对与整理，并上交财务。 11、负责在ERP系统导出每日异动循环盘点表。 12、负责每周账目稽核，并制作分析报表和分析图。 13、负责每月月底在ERP系统导出盘点表，并协助财务部门监督与稽核盘点，并对 盘点数据进行整理与录入，对盘点结果进行总结、分析、评价。 14、负责按财务管理制度，在ERP系统对材料ID号归档，采购特征调整及盘点盈亏操作处理。 二、岗位作业技能要求及功能 1、 2、 3、 4、应熟悉材料种类、基本属性等。熟练掌握材料进、出、存、配送等规范作业及账务处理流程。 熟悉财务管理制度及知识。 具有账务稽查、单证审核、把关等财务管理能力。 三、岗位作业素质要求 1、具有较强的学习、分析、理解能力。 2、具认真负责，积极主动，心态端正和良好的服务心态。 核准：审核：制定： 推荐第2篇：用友ERP录入员岗位职责 ERP录入员岗位职责 1、根据相关手续，做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作，当天录入的当天审核，最迟不超过次日，发现错误予以指正并退回修改。 2、采购入库时，根据合同及材料验收入库单，先在ERP存货档案中查询名称及型号得出编码，没有的由库管员新增编码；如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用，则要填写“所属设备编码”栏，方便查询材料情况及出库。 3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来，一式三份，一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次，每月15日前一次30日前一次)，一份交财务记帐，一份仓库存档；采购入库单要求采购员签字确认。 4、材料审核后，立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任，并告知新增编码；是公司采购的，通知相应人员已审核。 5、做好原材料的出库工作，按照领料单上的编码，及时将领料单录入到ERP系统中，当天的领料单于下班前录入完毕，最迟次日录入完毕；出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库，交库管员处理。 6、严格控制出库程序，部门自用的，填写部门名称；生产设备用的，填写存货核算、设备编码；对外发货的，填写项目单位名称。 7、材料出库完毕后，打印出库单交仓库主任审核，由仓库主任、领料人签字后存档。 8、ERP录入电脑必须设置开机密码，人离开电脑时必须注销或退出系统，下班后关闭电脑。 9、合理使用打印机，下班时必须关闭电源。 10、保持工作间整洁，禁止电脑上玩游戏或上任何与工作无关的网站。 11、完成领导交派的其它工作。 推荐第3篇：库房录入员岗位职责(共) 篇1：仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责 2、负责物资出库领用，领料单须有部门负责人签字。 10、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。 12、严格执行仓库的安全制度。 仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作流程 1、每月末，保管员对仓库物资进行全面盘点。 物资保管、赔偿制度 1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。 2、物品到货时，保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。 3、收货注意事项： 4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用如有超出正常范围、数量，应及时反映核实后再发放。 5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记，按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，做到账实一致，随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点，发现短少应查明原因，如是保管员工作失职出现短少，损失由保管员承担。 6、保管员应经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。 8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。 仓库卫生、安全制度 1、仓库应严格执行安全制度。 3、由于保管人员工作失职，出现火灾至财产物资损失，物品损失费原则上由保管员按进价赔付。 各类废旧物品出售制度 1、为了加强对物资的统一管理，维护公司的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定： 3、各部门破损的设备、家具等，本着修旧的原则，由各部门统一放在销售部指定的房内，由行政部负责维修。 5、处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中30留有关部门使用，70留财务部作招待所营业外收入入账。 篇2：仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 仓库管理员工作流程 1、请购 1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购； 2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 2、验收 1）仓管员根据采购计划进行验货； 2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行； 3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理； 3、保管 1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡； 2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 4、盘点 1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； 4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。 7合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。 8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。 13所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。 15坚决拒绝手续不齐的物品进出。 20完成上级的临时工作安排 篇3：仓库保管员岗位职责及工作流程 仓库保管员岗位职责 （1） 树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉 （3） 及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况, 确保发 （4） 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防 止收发货物差错的出现。 （5） 合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码， 的收集和处理，做好回收工作。 （7） 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 （8） 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 （9） 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对 （10） 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、 工作流程: 一.入库 1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:.供货单位 供货单位地址电话联系人 .商品类别 .发货号码或送货单号码 送货日期 .材料编号 .材料名称 规格 .计量单位 .数量(应收、实收) .单价 .无税金额 .抵税金额 .部门主管签字 .记账签字 .验收签字 .制单签字。 2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:.入库产品的单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .入库人签字 .制单人签字等填写完整。 3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。 二.出库 3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。 4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。 三.编制报表 2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在 产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。 篇4：仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库： 仓库管理程序 5.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。 仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领 5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后 7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一 9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存 14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管 15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有 17 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对 18 .仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须 篇5：仓库管理员的工作内容及职责 仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度； 2、服从上级的领导及工作安排，并直接对上级负责； 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品，了解公司下属的各生产部门的地理位置； 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单，分类、集中的做好物品的存放工作，并确保仓库物品在保管期间保持完好状态； 6、负责仓库办公用品（如电脑、铲车等）的正常使用及安全，并做好日常保养工作； 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作； 仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 a、科学分类，定点存放。 b、定期检查，科学保养。 2、物品保管的原则 3、物品保管的帐目和报表 a、所有物品必须建立明细帐目和报表，要求做到帐物相符； b、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式； c、每月月底输出仓库库存物品报表，上交上级主管领导； d、每月月底对仓库库存物品进行盘点。 三、仓库安全管理规定 5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查，及时发 现安全隐患。 篇6：仓库文员岗位职责 篇7：药品库房工作人员岗位职责 药品库房工作人员岗位职责 (一)药品库房药品采购员岗位职责 1、本岗位工作应由具有一定理论知识，实际工作能力强，业务技术熟练，工作作风严谨认真，遵纪守法，廉洁奉公，具有5年以上药学工作经验的药师以上药学专业技术人员担任。 2、根据药品保管员制定的药品采购申请计划，上报科主任和分管院长批准。 4、经常了解、掌握药品的信息、价格，介绍新药。 (二) 药品库房保管员岗位职责 1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药剂士以上药学专业技术人员担任。 2、负责编写药品和化学试剂的采购计划。对特需药品应及时申请购买或向负责人汇报。 4、负责配发本科各室的药品和全院各科的化学试剂等。 5、认真执行药品管理的各项规章制度。 6、严格管理制度。药品出、入库应仔细查对，当面点清，及时填写出、入库单。 8、库内严禁住宿和存放私物。 9、优质服务，确保临床用药。 (三) 药品库房微机员岗位职责 4、任何人员未经科主任同意不得擅自上机操作、翻阅账卡、调阅其数据。 5、认真、仔细地按照国家有关药品价格规定管理好药品价格，负责药品的调价工作。 6、保持室内清洁，严禁烟火。 (四) 药品库房药品物价员岗位职责 1、认真落实中华人民共和国价格法、药品价格管理暂行办法，严格遵守价格法，做到有法必依，违法必究。 2、必须严格、认真地执行本院各项药品价格管理制度(即价格管理制度、价格变动制度、价格档案制度、定期检查药价制度)。 (五) 药品库房工人岗位职责 2、爱护公共财物。 3、工作时严肃认真，严格执行各项规章制度、操作规程和劳动纪律，保证 篇8：库房管理员岗位职责 十堰万众邦工贸有限公司标准 库房管理员岗位工作标准 代号： 1 范围 2 岗位职责 3 工作权限 4 相互关系和信息传递 5 考核与奖惩 推荐第4篇：资料录入员岗位职责(共) 篇1：资料员的岗位职责 资料员岗位职责 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审核 第一部分 开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料 1、水泥出厂合格证（含28天补强报告） 2、砖、砌块出厂合格证 3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 6、幕墙工程配件、材料出厂合格证 7、防水材料出厂合格证 8、金属及塑料门窗出厂合格证 9、焊条及焊剂出厂合格证 10、预制构件、预拌砼合格证 11、给排水与采暖工程材料出厂合格证 12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证 13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证 14、电梯工程设备出厂合格证 15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证 16、施工要求的其他合格证 第五部分施工过程资料 1、设计变更、洽商记录 2、工程测量、放线记录 3、预检、自检、互检、交接检记录 4、建（构）筑物沉降观测测量记录 5、新材料、新技术、新工艺施工记录 6、隐蔽工程验收记录 7、施工日志 8、砼开盘报告 9、砼施工记录 10、砼配合比计量抽查记录 11、工程质量事故报告单 12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录 13、工程质量整改通知书 14、工程局部暂停施工通知书 15、工程质量整改情况报告及复工申请 16、工程复工通知书 第六部分必要时应增补的资料 1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明 2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因 3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明 5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则 6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 8、其他 第七部分竣工资料 1、施工单位工程竣工报告 2、监理单位工程竣工质量评价报告 3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、设计单位设计文件及实施情况检查报告 5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 6、竣工验收存在问题整改通知书 7、竣工验收存在问题整改验收意见书 8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 13、工程质量保修合同（书） 14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 15、竣工图（包括智能建筑分部） 建筑工程质量监督存档资料 1、建设工程质量监督登记书 2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 3、单位工程质量监督工作方案 4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点 5、建设工程质量监督记录 6、建设工程质量管理体系登记表 7、施工现场质量管理检查记录 8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书 9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 10、地基、基桩工程质量核查记录 11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告 12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 13、地基与基础分部工程质量核查记录 14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 15、主体结构分部工程质量核查记录 16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告 18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告 21、砼试件强度统计表、评定表试验报告 22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告 23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果 25、桩基工程基桩试验报告 26、砂浆强度统计表及试件试验报告 27、砖、石、砌块强度检验报告 28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性） 31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录 35、工程质量事故报告单 36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书 37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书 38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 41、施工单位工程竣工报告 42、监理单位工程竣工质量评价报告 43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 44、设计单位设计文件及实施情况检查报告 45、建设工程竣工验收报告 46、工程竣工验收监督检查通知书 47、质量保证资料核查记录 48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书） 49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书 51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书 52、工程质量保修合同 53、单位（子单位）工程质量监督报告 篇2：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五完成工程部经理交办的其他任务 六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 七文件资料的管理分类 1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。 （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单 位