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    2023年岗位职责管理程序(精选多篇).docx

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    2023年岗位职责管理程序(精选多篇).docx

    2023年岗位职责管理程序(精选多篇) 推荐第1篇:岗位竞聘管理程序 岗位竞聘实施办法 一、基本原则 (一)公开、竞争 体现在以下几点: 1、竞聘前发布公告; 2、竞聘者自愿报名; 3、公开选拔; 4、竞聘结束后发布竞聘结果。 (二)分类实施 将竞聘的岗位划分为以下几类: 1、中层副职、基层主管、首席工程师; 2、一般管理和工程技术; 3、生产和辅助。 根据各类岗位的基本要求和特点采取不同的竞聘程序和方法。 (三)自上而下 首先进行第一类岗位的竞聘,然后分别进行其他岗位的竞聘。 (四)多维度评价 1、竞聘第一类岗位的人员:评价项目包括个性、能力、专业知识品 德、绩效。 2、竞聘第二类岗位的人员:评价项目包括能力、专业知识、工作态 度、绩效。 3、竞聘第三类岗位的人员:评价项目包括专业知识、技能、工作态 度。 (五)现代评价方法与传统评价方法相结合 采用心理测量,结构化面试,知识、技能考试,人事考核等多种方法。针对各类人员的评价项目采用不同的组合。 二、准备 (一)成立考评委员会 考评委员会由公司领导、人力资源部负责人及相关业务人员、各部门负责人组成,其主要职责如下: 1、组织针对应聘第一类岗位人员的结构化面试并担任评委; 2、组织对竞聘第一类岗位人员的考核; 3、审核其他人员的考核结果; 4、组织心理测试和应聘第二类岗位人员的专业考试。 (二)对各岗位的任职条件、职责进行审议和修改 对原有的规定进行审议,必要时进行补充和修改。 (三)制定竞聘方案 包括各岗位的竞聘条件、竞聘程序、操作方法等。 (四)对考评委员会成员进行培训 通过培训,使评委深刻领会竞聘的指导思想和政策,熟悉有关规则,能够准确、熟练地运用各种评价技术。 三、实施 (一)中层副职、基层主管、首席工程师的竞聘 1、发布竞聘公告 竞聘公告应包括拟竞聘岗位及任职条件、聘用人数、竞聘程序等。 2、应聘者报名 应聘者填写报名表,经上级审批后报人力资源部。 3、对应聘材料进行审查 此项工作由考评委员会负责。 4、素质测评 包括以下两项内容: 个性测量; 结构化面试:侧重于专业知识、管理能力等项目的考察。 5、确定后选人 这两方面的评价完成后,根据分数高低分别排列出顺序,按照岗位定员的一定比例确定候选人。 6、对候选人进行人事考核 有两种办法可供选择: 以应聘者近两年年终考核的平均成绩作为本次人事考核的成绩; 重新设计人事考核量表,对每一位应聘者打分。 7、将候选人和推荐意见以书面形式上报厂领导 8、确定人选并公布竞聘结果 综合考虑每位后选人的测评成绩和考核成绩,最后确定人选。 (二)一般管理人和工程技术岗位的竞聘 1、发布竞聘公告 2、应聘者报名 3、对应聘材料进行审查 4、考试 有两项内容: 职业能力倾向测验; 专业考试:以管理实务为主,采用情景试题和案例。 5、确定候选人 这两方面的考试结束后,根据分数高低分别排列出顺序,按照岗定员的一定比例确定候选人。 6、对候选人进行人事考核 有两种办法可供选择: 以应聘者近两年年终考核的平均成绩作为本次人事考核的成绩; 重新设计人事考核量表,由上级对每一位应聘者打分。 7、将候选人和推荐意见以书面形式上报厂领导 8、确定人选并公布竞聘结果 (三)生产和辅助岗位的竞聘 1、发布竞聘公告 2、应聘者报名 3、对应聘材料进行审查 4、考试 由下属各单位组织,考评委员会负责监督。考试内容包括专业知识和 技能。 5、确定候选人 考试结束后,各下属单位根据分数高低排列出顺序,按照岗位定 员的数量确定候选人。 6、对候选人进行人事考核 有两种办法可供选择: 以应聘者近两年年终考核的平均成绩作为本次人事考核的成绩; 重新设计人事考核量表,由上级对每一位应聘者打分。 7、将候选人和推荐意见以书面形式上报 各下属单位将候选人的考试成绩和考核成绩报考评委员会,考评委员 会审核后报厂领导批准。 8、确定人选并公布竞聘结果 推荐第2篇:程序文件作用职责和权限管理程序 资源、作用、职责和权限管理程序 1.0目的 Purpose 确保为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源,包括人力资源和专项技能、组织基础安环、技术和财力资源。 明确作用、分配职责和责任、授予权力以提供有效的职业健康安全管理。 2.0范围 Scope 适用于XXXX有限公司与EHS管理体系有关的资源、作用、职责和权限的确定与更改。 3.0名词定义 Definitions 3.1组织结构:为达成经营目的而编成的系统性的组织运作架构。 3.2业务分担:业务委托后部门中所管理的业务范围。 3.3职位:委托受权的一定程度的职责和权限、将其定位于组织上的地位。3.4职责与权限:为行使部门工作的责任项目而授权的权限。 4.0职责 Responsibility 4.1总经理策划决定本公司的组织结构。 4.2EHS管理体系管理者代表对本程序的执行、适用进行监督及报告。4.3相关部门根据公司的组织结构建立及维护本部门内的相应组织。 5.0程序 Procedure 5.1 组织结构及职责权限 5.1.1 组织结构 5.1.1.1 总经理策划决定本公司的组织结构, 原则上组织结构根据工作的区分而构成。组织结构的单位以部门命名或可根据工作需要组建所需要的单位。公司的组织结构在EHS管理体系手册里规定。 5.1.1.2 总经理任命公司最高管理者之一为EHS管理者代表,明确其职责和权限.5.1.1.3 EHS管理者代表依据公司的组织结构组建安全管理委员会(以下简称安委会), 明确职责权限和各成员单位的职责权限, 在EHS管理体系手册里规定。并根据公司业务性质设置安全委员会办公室,处理日常事务。 5.1.1.4安委会各成员单位应根据本部门的实际情况,确定部门内部的EHS组织,明确职责。 5.1.2人员设置。原则上公司各级组织应分配适当人员处理相应EHS业务,但长时间无任职或不需安排专门人员担当者,由上一或下一或同级别人员兼职处理。 5.1.3命令或指示传达。根据已形成的或系统性的业务流程将命令或指示的渠道进行明确(原则上是按级传达),在运作中根据命令或指示统一提高处理工作责任及效率。 5.1.4EHS职责分配的原则。依据部门职责里规定的相关部门执行的业务范围,分配相应的EHS职责,相关部门EHS职责在相互关系上不能存在重复或漏洞,应充分协调有效实施。 资源、作用、职责和权限管理程序 5.2职位和职责权限 5.2.1公司组织框架中设置以下层次的职位 A总经理:对董事会负责。公司的最高管理责任者,决定公司的一切事务及人事的权力。建立公司的管理组织框架。 B管理者代表:职责权限参考手册之职责权限规定。 C部门经理总监:具备一定的管理能力和专业技能,正确理解公司EHS方针,在部门里做为最高管理者总括部门业务及下达相关活动指示,提高部门人员的道德素质及工作业绩为基本的任务。 D主管:具备一定的管理能力和专业技能,辅助部门经理总监的工作,在部门日常工作里建立实施活动计划并通过相关活动及培训教育,达到预期的目的。彻底实施和提高本部门人员的首要素质的培训及工作业绩的基本任务。 E:班组长:具备一定的管理能力和专业技能,辅助主管的工作。根据所承担的计划进行业务管理,安排作业员的日常工作及监督管理,带领班组成员将相关工作的业绩提高为基本任务。利用工作上得到的知识,经验,培训部下及监督过程,提高班级的EHS业绩。 5.3 行使职责与权限的原则 5.3.1所有的职位根据其行使职务的需要赋予必要的权限,并对其权限的行使及不行使引起的结果承担责任。5.3.2权限的应用不应存在损坏公司利益,名誉或公司混用的现象。 5.3.3在行使权限过程中不清楚时,应请示上司后执行,同时把握好其判断基准。 5.3.4代理权限。原职位人员出差、请假或其他的理由不能行使其权限而并没有特别规定时根据职位代理人一览表或其直接上司代理执行。 5.3.5权限的委托。相关职位者,可以将自己职务的一部分及连同必要的职责权限适当的委托给下属人员。 5.3.6报告。进行实施职责权限时,其过程内容及结果必须向直接上司报告。 6.0附录表格Forms/Records 无 7.0相关文件Reference 职务代理人一览表 推荐第3篇:仓库管理程序 仓库管理程序 1.目的 为了规范公司仓库管理,保证公司物料、财产的完好无损,保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少公司的库存资金占用,更好地为公司经营管理服务。 2.范围 仓储区域的现场管理,各种物料出入库作业管理,仓库安全保卫与物料的防护。 3.职责 一.仓库主管 (1).全面负责仓库的管理工作,制定仓库工作计划,建立和不断完善仓库作业流程和管理制度。 (2).负责员工工作的分配、考核、日常工作进度和质量的监控,异常情况的及时处理。 (3).负责运作团队建设、培训及团队配合、协调工作。 (4).与公司相关部门的沟通、协调工作,确定工作对接的操作标准。 (5).签发仓库各级文件和单据。 (6).接受并完成上级安排的其它工作任务。 二仓管 (1).按区域规划摆放物料、并正确标识。 (2).做好物料出入库核对、清点、登账工作,做到当日账当日结,确保账目的及时性。 (3).账证相符、账实相符,保证账、卡、实一致。 (4).执行物料的“见单发料”及“先进先出”原则,按要求对库存物料进行盘点,与不定期开展循环盘点工作,确保盘点数据准确性。 (5).及时跟催交期未到物料。 (6).日常仓库的“6S”工作。 三项目仓管和品管 (1).按图纸要求检测外协件。 (2).按区域规划摆放外协件,并正确标识。 (3).按项目分类及时记录来料及项目用料信息。 (4).及时向仓管提供项目工艺外协(表面处理)的具体信息。 (5).项目区域的“6S”工作。 4.程序 一物料的验收入库 (1).所有物料入库前,仓管应先根据订购单(外协制作合同、标 准件通用件、主要外购件外购清单)对照供应商的送货单是否一致,然后核对实物规格、型号、图号、数量等是否一致,确认无误后,放到待检区,通知品管检验。 (2).经过品管确认合格的,办理入库手续,不合格的按相关规 定处理。 (3).仓管对所有入库的物料要及时对账,按照划分区域指定位 置、分区、分类、合理摆放,并正确标识。 二物料发放 (1).根据项目用料的明细,按单发料,不准多发、少发、漏发及错发。 (2).仓库应坚持原则,不徇私情,按生产用量,定额发料,生产车间如需补料,使用责任人填写补料单,经生产部经理审批后,方可补料,否则不予补料。 (3).劳保用品按公司规定限量以旧换新发放,可建立个人耗用信息表记录,工具、量具、夹具等车间如外借使用,以表格记录形式管控。 三成品入库 (1).所有成品现场调试,检测合格后,按不同要求,打托、装箱、填写入库单,经品管、仓管确认无误后,方可办理入库并及时登账。 (2).成品入库以套为单位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登账,否则属重复作账,因实装的不确定性,对于一些需多备用的配件,要开领料单领出,装配完回厂退货时,再以退库单冲账。 四成品发货 按业务提供的出货信息,根据发货清单装车发货,并记录每车装货箱数,托数,以及裸装件的数量,此记录只为预防货物途中遗失,供现场装配及责任人依单验货,不作账面处理。记录表单要记录车号、发货日期、司机电话、项目负责人电话、发货地址,司机、仓管、经 理、物流公司签字确认,一式四份,司机、物流、办公室文员、仓管各一份。 五工艺外协 烤漆、发黑、镀锌等需外协的标准件、零配件,仓库要根据项目品管、现场品管提供的信息验收,确认无误后方可开外协出库单,不作账面处理,只给财务结算提供依据,但仓管一定要以表单跟踪外协加工件回厂数量与外发数量一致性。 六盘点,贮存和防护 (1).定期对仓库库存物料实物盘点一次,并将实物盘点的数量与仓库实物账目进行核对,以确保账账、账卡、账实三相符,对盘亏、盘盈情况上报公司批准后,调整项目。 (2).为防止库存物料长期放置而引起品质劣化,对入库物料尽量以“先进先出”管理。 (3).仓库管理人员发现异常库存时,要及时抽样盘点,对动态物料要做到随动随查。 (4).物料入库后,要根据其不同的内在物理性质和外观、形状及使用状态,分库、分区、分类合理摆放,摆放物料要遵循“五五摆放”“四号定位原则”,做到整齐,平稳,安全,标示醒目。 (5).加强仓库“五防”的检查工作(防火、防潮、防漏、防盗、防变质),加强“6S”在仓库的执行力度,定期检查消防器材设施。 (6).仓库严禁吸烟,对易燃,易爆物品,要设专区隔离存放,非仓库工作人员和相关工作对接人员,未经同意不得入内。 七仓库的安全操作 (1).仓库在装卸、吊运、堆高、搬运等系列作业活动中,必须认真执行“安全操作规程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、设备发生意外事故。 (2).所有物品的搬运应遵循轻拿轻放原则,搬运工具上的物品堆放高度要适当,不能跌落,确保人身,物品不受损伤。 (3).物品上下叠放时,要做到“上小下大,上轻下重”。 推荐第4篇:物资管理程序 物资管理程序 (编号:CWSZ-CX-10) 1 目的 规范公司物资管理,明确物资供、管、用的职责,降低材料消耗,确保采购的物资满足施工质量、安全及环保要求。 2 适用范围 本程序适用于公司为完成施工生产而进行的物资采购、验证、供应、管理、搬运及储存全过程的控制。 3 相关文件 3.1 物资设备管理制度。 4 定义 4.1 物资 构成产品的原材料、材料、成品、半成品、购配件、设备。 4.2 物资证明文件 随物资进入现场(仓库)证明其质量的有关文件。包括材质证明、合格证、检验报告、使用说明书及资质证书复印件等。 4.3 标识 标牌、标签、卡片、现场平面布置图。 4.4 供应商 指提供物资及设备的生产厂家或经销商。 5 职责 5.1 公司分管领导 5.1.1 负责组织制定并签发公司物资管理文件和合格物资供方名册,保证物资采购供应的正常运行。 5.1.2 负责物资采购计划的审核。 5.2 物资设备管理部 5.2.1 负责材料供方评审,建立合格物资供方名册,并定期考察、更新; 5.2.2 负责编制公司材料采购计划; 5.2.3 负责组织主要材料、重大材料、战略材料的招投标工作; 5.2.4 组织材料合同的评审,监督合同履行情况; 5.2.5 负责建立材料合同台帐; 5.2.6 负责施工现场废旧物资的处理; 5.2.7 负责项目竣工后剩余材料、周转材料的评估; 5.2.8 负责市场材料信息询价工作。 5.2.9 负责监督检查指导项目部材料人员工作和施工现场材料管理工作。 5.3 项目经理部 5.3.1 负责编制单位工程材料需求总计划、月计划、加工计划; 5.3.2 负责材料的验收验证工作; 5.3.3 负责施工现场材料管理工作; 5.3.4 参与材料综合选择、考察、招标工作。 6 工作程序 6.1 物资采购 6.1.1 供货方的选择、评价 工程物资按其对工程质量、功能的影响大小分为A、B、C三类(见附录),采用不同程度的控制方法,并分别对供货方进行选择评价。 6.1.1.1 供货方的评价 a) 应用市场调查、网上查询、实地考察等方法,掌握了解供货方提供采购物资的能力和产品质量等,并评价和选择供货方,填制合格供货方预审评价表; b) 根据合格供货方预审评价表评价结果,编制合格物资供方名册,报公司主管领导批准后下发至有关部门和单位,A、B类物资采购时,应从合格物资供方名册中选择供货方; c) 工程急需或其他特殊原因,来不及对某种物资的供货方进行评价时,填写合格物资供方外采购报告表,报主管领导审批后实施并备案; d) 当顾客通过与公司签订的协议书、合同、或用其他书面形式指定物资供货方时,也应按本程序对其指定的供货方进行评价,并实施物资采购; 6.1.1.2 供货方的选择 公司成立评审小组,根据所需物资的品种,在合格物资供方名册中选择几家诚信度、质量、价格、供货准时度、供货能力、资金垫付等综合能力好的供方,通过招标、报价会签、询价比价等程序,并填写招标采购相关表格、报价会签单、询价、比价表,经审核批准确定供方后实施采购。 6.1.1.3 供货方的评定与更新 a) 对A、B类物资的合格供应方应建立档案,保存对其审批、评定、到供货方验证、不合格品报告、现场对其环境行为监控、技术质量资料等验证记录,以作为跟踪监控、评定的依据; b) 物资采购人员应及时掌握合格物资供方的供货情况,当出现供货不及时、质量保证资料传递不及时、出现不合格品、供货方环境行为不符合公司相关要求等现象应及时将相关信息反馈给供货方,并共同进行分析改进,同时记录存档; c) 每年12月25日前,物资设备部组织对当年供货方情况进行综合评定,填写供货方评定表,评定表纳入各合格物资供方的监控档案;对诚信不好的给予除名。 6.2 物资采购文件 6.2.1 材料需求计划的编制与审批 a) 项目部根据施工预算、月度施工生产计划、加工翻样及技术人员提出的有关要求,编制材料需求计划; b) 材料需求计划每月25日前报公司物资设备部; c) 材料需求计划有变更时,施工单位及时补充材料需求计划,报公司物资设备部; d) 加工制作的材料需求计划要在使用前两个月报公司物资设备部,要有规范图样、加工要求或样品及其他必要的技术资料,并注明进场时间; e) 项目技术、预算人员根据施工图纸和现场施工进度,按施工合同的要求分阶段上报甲供材料需求计划表,计划表上必须明确规格、型号、进场日期。 6.2.2 物资采购计划的编制与审批 物资设备部将材料需求计划分类汇总平衡后,编制物资采购计划,公司主管领导审批后物资设备部进行实施采购。 6.2.3 采购合同 6.2.3.1 物资设备部根据材料计划的内容要求起草合同,其内容包括: a) 产品名称、规格型号、品牌、生产单位、质量标准及要求、质量资料、交货时间及方式、验证方式、价格、付款方式、服务、违约责任等; b) 加工定做合同,还应包括执行标准图集的编号或技术交底; c) 对采购物资需要或顾客提出在供货方的货源地实施验证时,应在合同中规定验证的方式和采购物资的放行办法。 6.2.3.2 物资采购合同经有关部门会签审批后加盖“公司合同专用章”生效。 6.2.4 非合同订货 a) 与公司长期合作、质量稳定可靠、供货及时、诚信服务好、价格合理的合格供货方,可直接电话通知供货; b) 对零星和小批量材料,由公司物资设备部直接通知供货方供货。 6.3 物资的验收 6.3.1 进场检验 6.3.1.1 工程使用的所有物资(含甲供材料)在进场或入库时,各单位材料员必须按相应标准进行验收,必要时由材料员组织技术、生产、质检人员共同验证签名,填写验证记录。 6.3.1.2 经检验不合格、供量不足或超供的物资,材料员应当场拒收,并要求供应商及时补足或退货,如无法马上退货,对不合格物资标识,做好记录,并按不合格品控制程序要求执行。 6.3.1.3 收料单位向供货方索要物资材质证明、产品质量合格证明等相关质量文件并存档。 6.3.1.4 现场加工件,由工长组织现场技术、质量人员按加工单对加工质量进行确认,确认合格并在加工单上签字后方可使用。 6.3.1.5 对于采购合同中规定在供方现场实施验证的物资送达现场后,由收料单位材料员依据合同及物资验收验证记录中的要求予以验收。 6.3.2 材料复试 a) 需复试的材料,各单位要及时取样试验,试验员应及时将试验结果复印件传递给材料员重新标识产品的检验和试验状态并存档。有见证取样要求的按监理和建设单位要求送有关试验单位进行试验; b) 当物资贮存时间较长发现异常或贮存物资超过期限时,材料员应组织相关人员对该物资进行重新检验和试验; c) 严格按监视和测量程序办理。 6.3.3 未经验证物资的紧急放行 a) 若因生产急需来不及检验和试验或检验和试验结果尚未确定的物资(必须可追回和更换,不影响结构和使用功能)投入使用时,由工程项目生产负责人书面提出紧急放行申请,经甲方、监理认可,技术负责人批准后,材料员在收料单“备注”栏中注明“紧急放行”字样; b) 不能追回和更换或追回和更换影响结构和使用功能的物资,严禁紧急放行。 6.3.4 货源地采购的验证 采购合同规定到供方货源地对物资验证时,由采购业务员对采购物资的外观质量、质量证明文件、规格型号等进行验证,必要时邀请专业技术人员共同前往验证,并填写物资验收验证记录表,验证合格后方可供货; 6.3.5 对供货方行为要求的监督 a) 现场材料员在收料时,对供货方提出具体要求,每月对供货方进行抽查,填写供货方行为检查记录; b) 对于连续两次违反公司要求的,供货不诚实、弄虚做假的供货方,报物资设备部,经物资设备部核实后,取消其合格供方资格。 6.4 库房及现场管理 库房及现场物资(含甲供材料)管理执行公司物资管理制度中的相关规定。 6.5 物资的收发 6.5.1 物资在进场签收后,应依据原始单据开据点收单入库,甲供材料要单独建立材料台帐。 6.5.2 发料手续应齐全、库存物资应遵循先进先出的原则,并建立领用台帐,记录领用状况和节超状况。 6.6 材料节约 工程用料(含甲供材料)实行材料包干制,有条件的实行限额用料,实行修旧利废,严格材料消耗、收、发料手续。 6.7 物资的清退、回收、处理 执行公司物资管理制度规定。废旧材料的处理由公司物资设备部鉴定后统一办理,不能擅自处理。 7 表格 7.1 合格供货方预审评价表 编号:CX-10-01 7.2 供货方评定表 编号:CX-10-02 7.3 合格物资供方外采购报告表 编号:CX-10-03 7.4 项目月度材料需求计划 编号:CX-10-04 7.5 物资采购计划表 编号:CX-10-05 7.6 物资采购记录 编号:CX-10-06 7.7 物资验收验证记录 编号:CX-10-07 7.8 供货方行为检查记录 编号:CX-10-08 7.9 紧急放行物资申请表 编号:CX-10-09 7.10 开标签到表 编号:CX-10-10 7.11 招标文件领取签到表 编号:CX-10-11 7.12 招标文件回标签到表 编号:CX-10-12 7.13 评标报告流转表 编号:CX-10-13 7.14 谈判记录表 编号:CX-10-14 7.15 物资采购询价比价表 编号:CX-10-15 推荐第5篇:反恐管理程序 A.保安管理程序 保安人员上岗证或当地政府部门证明其身份的资料 保安24小时轮班记录 保安巡查明细表及记录文件 B.出入厂控制程序 来访人员进出登记表 车辆日常进出登记表 员工进出登记表 货物装柜监控程序 C.安全程序文件 原材料/加工材料进出记录文件 货物(主要是成品)的进出记录文件 货物超重/短缺分析程序 货柜封印的记录文件(含车牌号、货号及封条号) 应急突发事件处理程序 警钟月检记录 员工辞职登记表 D.员工背景调查 员工人事档案 重要职员背景调查报告 E.安全教育培训 保安安全教育培训计划及记录 员工安全教育培训计划及记录 C-TPAT安全控制程序概述 1.0 目的 本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国 以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。 2.0 范围 本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 3.0 参考文件 C-TPAT美国海关贸易伙伴防止恐怖安全指导。 4.0 程序 4.1 人力资源安全控制 4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或 可疑的。非法的事如何处理方法等。 4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。 4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其 有否犯罪档案,参加不明党派等。 4.2 生产工场安全控制 4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入 必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调源。 4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。 4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人, 安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都有属非法进入区域。 4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折 断的时间、工作地点及利器编号记录。 4.3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分) 4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的 检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。 4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等, 物料进出的跟踪显示于物料储存记录卡上。 4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,需填写物料丢失报告向厂部汇报。 4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。 4.3.5 设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查 的必须要有主管级以上人员陪同。 4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需 接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。 4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或不 允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员 将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁,一般不可以让司机接触车门锁匙。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂 封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。 4.4 环境综合安全控制 4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。 4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。 4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经 许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。 4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。 4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。 4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由指定人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存 至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。 保安管理程序 1.目的 本程式的目的的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴防恐) 安全指导,以便海关运输结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子运送违禁物品运输工具。 2.范围 本措施适用于保安部对厂内一切安全维护活动。 3.职责 安全经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。 4.程式 保安员是保证厂区、生活区有安定、正常的生产、生活环境,维护工厂及员工的生命、财产、产品安全,努力做好防盗、防火、防破坏、防事故工作,监督维护公司规章制度,保安行为直接影响到厂方的声誉、形象,因此每一个保安员必须 严以律己、以身作则,严格遵守保安行为规范。 紧急事故相关联系电话: 利用广播、通告的形式,告知广大员工在遇到紧急事件时的求救电话。 4.1 保安员行为规范 保安员是保证厂区、生活区有安定、正常的生产、生活环境,维护工厂及员工的生命、财产、产品安全,努力做好防盗、防火、防破坏、防事故工作,监督维护公司规章制度,保安行为直接影响到厂方的声誉、形象,因此每一个保安员必须 严以律己、以身作则,严格遵守保安行为规范。 4.2 保安上岗证或当地政府部门证明其身份的资料 每一位保安员在上岗前,除需接受保安公司的培训外,还需接受本厂的保安员岗前培训,经考核合格后方可上岗。 保安员必须具备作风正派,政治、身体素质好,思想上进,热爱保安事业的青年,凡进入本公司的保安员,必须经过保 安培训合格后方可上岗。 严格执行上、下班制度,上班不迟到、不早退,不旷工,遇事或有病必须请假并征得有效之批准。 上班时不准睡觉,不得擅自离开工作岗位及做与工作无关之事。 当班必须穿制服,着装要整齐,不当班或非公事不准穿制服外出。 严禁于厂内及保安岗位吸烟、玩火、私藏危险品及干不法和不道德之行为。 同事间要互助互爱,不准打闹、喧哗,严禁打架、调戏员工。 上班时要注意自己的仪表、仪态,不得随意解腰带、挽裤脚、脱鞋脱帽等不合作行为。 执勤时要文明礼貌,严禁粗言秽语,严禁非法打骂员工。 严禁玩忽职守,不得利用工作之便偷窃公司任何物品。 保安部宿舍禁止外来人员留宿,不得留异性入住宿舍。 礼貌待人,不得以权谋私,对他人打击报复,拉帮结派,包庇坏人。 不准随意带外来人员、老乡或其它工友进入保卫部值班室。 不准在岗位上看书报,玩游戏机和听收音机。 上班时,不准用电话或对讲机讲私事或聊天。 查房时,必须有二人一起进行,并且做到文明待人,不得以轻佻、下流的动作或语言对待工作。 起床时,必须将棉被、床铺打叠整齐。 上班时必须佩戴工作证于胸前显眼之处。 要严于职守,服从上司之管理,无条件执行上司交办的任何事务。 严格执行厂纪厂规,以公平、公正、合理的态度对待任何一个员工,不得体罚员工及搜身。 4.3 保安工作范围 负责公司员工、客户的人身、产品、财产的安全,防止盗窃、消防、破坏、事故等发生。 根据各岗位警点示意图,制定明确各岗位工作职责。(具体见附件-保安岗位职责) 每班保安上班,必须先排队从厂大门到生活区主门沿围墙外巡查路线行走一次,每天保安人员必须对公司围墙外情况做 出检查。 每月须对本厂的保安工作做出总结,每月与当地公安机关协调一次,就周边厂内外治安状况做出总结与布局。 协助人事部招工组对员工招聘做好证件核对与把关工作。 协助人事部做好员工离职手续的办理工作。 公司各保安警点分布 4.4 保安人员上岗证或当地政府部门证明其身份的资料 每一位保安员在上岗前,除需接受保安公司的培训外,还需接受本厂的保安员岗前培训,经考核合格后方可上岗。 保安员必须具备作风正派,政治、身体素质好,思想上进,热爱保安事业的青年,凡进入本公司的保安员,必须经 过保安培训合格后方可上岗。 4.5 保安24小时轮班记录 4.5.1 警卫执勤交接流程 各警卫当班前应提前10分钟到达工作岗位,接班前班长应检查下属着装是否符合要求,仪容是否符合标准。 清点好交接物品,数据文件,执考勤时的注意事项,工作内容,上级的指示精神及上级临时交待之任务的执行状况 须详细汇报,以便接班警卫追踪执行,对未交接清楚事项,未清洁门卫室之卫生状况,均可拒绝接班。 发生或发现重大异常状况,要及时跟踪处理,并登记清楚,及时上报。 工作交接确认完成后,交接警卫方可离开工作岗位,执行警卫应认真执行所交接之后继工作事项。 保安作息制度 每月实行轮休制,保持每天有人在岗执勤;实行每天三班、每班8小时工作轮班制,保证每天24 小时有人在岗执勤。 4.5.2 保安部作息时间 分队:早班:07:0015:00 中班:15:0023:00 晚班:23:0007:00 巡逻队:厂外巡逻:11:0013:00 18:0024:00 生

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