2023年新公司成立人事行政部工作总结(精选多篇).docx
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2023年新公司成立人事行政部工作总结(精选多篇).docx
2023年新公司成立人事行政部工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:公司人事行政部成立方案 人事行政部的职能 (一) 为企业可持续发展提供人力支持 (二) 为企业日常运行提供全方位的后勤支持。 人事行政部分为以下几个方面: 一、人力规划 (1) 制订人力资源子战略 (2) 制订相应的人力资源规划,并组织落实。 二、人事管理 (1) 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后勤力量档 案,并提出其职业生涯计划。 (2) 管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续; (3) 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作; (4) 负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。 三、薪酬福利 (1) 负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作,并监督实施; (2) 薪酬总额的预算与控制; (3) 负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理 和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作; (4) 负责与社会保险机构的业务联系工作。 四、工作分析 (1) 负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书; (2) 组织对部门职务说明书进行修订。 五、招聘培训 (1) 招聘与培训体系的建立并按体系运作 (2) 人力需求的分析与招聘计划的制订; (3) 负责招聘渠道的管理 (4) 负责招聘过程的管理工作 (5) 负责对招聘后试用人员的评估工作 (6) 负责对新进员工的入职教育工作 (7) 负责内部人员的选拔工作 (8) 培训需求的分析与培训规划 (9) 培训方案的设计与过程管理 (10) 内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待 (11) 负责培训效果的跟踪 (12) 负责长期外出培训(学习)员工的管理和合同签订工作 六、绩效管理 (1) 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 (2) 负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效 考核结果评定员工相应的绩效工资水平 (3) 将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集 成员工年度考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议; (4) 负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级,并督促各部门根据考核 结果改进绩效; (5) 负责对考核人员的考核技能培训。 七、行政管理 (1) 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工 作; (2) 按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交提交董事会的报告、文件 (3) 负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、 催办及平时立卷工作 (4) 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 (5) 政府部门要求有关材料的编写上报工作 (6) 了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报 (7) 负责公司会议通知、安排工作 (8) 负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作 (9) 负责公司与政府有关部门的协调工作,与相关部门保持良好关系 (10) 负责公司的来信来访处理,客户投诉的协调、管理工作 (11) 负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案(除人事档案)进行收集、整理、鉴 定保管、统计、检索、编研和提供利用 (12) 负责组织实施保密宣传、教育,指导各单位保密工作 (13) 负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作 (14) 协助公司领导办理日常事务 八、公关宣传 (1) 负责公司行政接待及相关事务管理工作 (2) 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 (3) 负责企业公共关系与对外宣传工作,包括公司对内对外的新闻宣传工作 (4) 负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案,在公关危机发生时, 按照预先方案的策划,协调公司内部各部门有效参与公关活动 (5) 积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护,统筹管理公司的主要社会和政府资 源的维护 (6) 负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关 (7) 负责公司企业文化建设 (8) 负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作 九、后勤管理 (1) 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 (2) 负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作 (3) 负责公司办公设备、设施及耗材的管理 (4) 负责公司办公网络的建设、管理维护工作 (5) 负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和 公司财产、员工的安全 (6) 负责组织公司防火安全与消防工作 (7) 负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作 (8) 负责员工工作牌的管理 (9) 负责公司公共办公场所的使用管理 (10) 负责公司通讯系统管理工作 (11) 负责公司车辆管理工作 十、其他管理职能 (1) 负责公司固定资产的管理 (2) 负责公司的法律事务工作,协调解决公司对内对外的法律事务 (3) 负责公司知识产权的管理工作 推荐第2篇:科技公司人事行政部工作总结 2023年度*公司人事行政管理工作总结 *公司自2023年3月成立以来,*公司的人力资源管理及综合行政后勤工作均遵循“依法合法、灵活高效”的原则开展。2023年人事行政部在公司各级领导及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和紧密合作下,各项工作均取得了一定的进展,较之去年各项工作有了显著的改变:公司无论是在薪酬制度完善、招聘渠道拓展还是企业资质建设方面都取得了较理想的成绩,这为2023年的工作奠定了坚实的基层,也为人事行政部2023年工作的开展创造了有利的条件。 一、人事制度体系完善,流程清晰高效。在经过3年多的持续建设及细化管理。*公司现阶段人事管理规范严谨,合理合法。员工从入职前的综合面试、背景审查、入职引导、转正考核、在职培训、绩效考核、薪酬提升、职务晋升、岗位变更、离职管理等方面均有健全完善的制度规章予以明确。人事流程清晰,政策制度宣贯及时充分体现了中外合资企业的人事管理应有的严谨、规范与人性化。 2023年年初,公司正式审核通过*公司科技(武汉)有限公司2023年度薪酬设计方案,进一步规范了公司薪酬管理,充分发挥薪酬管理对全体员工的激励作用。与之配套出台的2023年度*公司员工薪酬职等职级表(定岗定薪)、*公司科技(武汉)有限公司调薪考核管理办法则在政策细节与具体执行办法上提供了更为系统明确的制度指引。 二、拓展招聘渠道,2023年积极与高校及达内等专业IT培训学校开展校企合作,保证用人部门需求。 2023年,除了采用传统的网络招聘手段选拔人才外,2023年9月我们还与武汉职业技术学院、中南民大、华科文化学院、湖北工业大学等学校就业办取得联系,积极在校园内开展宣讲与选才工作,并成功招募15位优秀同学成为公司的实习生。 2023年8月,我们与达内科技机构签署了2023年达内IT培训集团企业英才定制培养合作协作,为公司实现“人才定制”开拓新的思路及实践。 三、用工规范,严格依据中华人民共和国劳动合同法相关规定,处理用工过程中出现的各种复杂情况,不存在任何违法用工的风险。*公司劳动用工管理非常规范,人事管理依法、灵活、高效又充满人文关怀。2023年9月,我们顺利通过2023年武汉市劳动保障年度审查;2023年12月,公司顺利通过“武汉市人力资源和社会保障局东湖新技术开发区分局社会保险稽核”。公司在2023年8月,依据劳动合同法第42条第2款规定,举行职工代表大会共同商议、讨论,一致通过了*公司科技(武汉)有限公司员工手册 ,员工手册中,对公司员工的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度都予以了明确的规定。 员工与一旦与*公司确立劳动关系,员工在入职当天即会与公司正式签署合同劳动,试用期内即为员工缴纳社保,员工通过转正考核后,统一缴纳住房公积金缴费标准,远高武汉市最低社保缴纳基数;公司主动与员工解除劳动合同,依法支付经济补偿金;公司依法对加班员工不能调休的支付加班费;员工的法定假、福利假均完全遵照国家相关政策宣贯、落实为保证大家出行安全,2023年,我们还为80多位一线工作的同仁购买了“中国太平的员工意外险”,此险种保障全面(含身故、伤残、医疗及意外),保险赔付额度高度50万元,为员工出行提供安全保障 规范的人事管理工作,虽然在一定程度上增加了企业的用工成本,但同时,我们也有效的规避了公司在经营过程中的违法风险。公司自成立之日起,员工与企业的关系一直保持着融洽与和谐,双方彼此尊重与信任,在3年多的经营过程中,没有发生任何劳动纠纷或员工恶意离职的情况出现。 企业文化宽容和谐,友善互助,队伍稳定,管理层忠诚度较高。基于软件公司从业人员受教育程度高、性格质朴单纯的行业特点,加之*公司高管层温和亲民、务实低调的领导风格,公司的整体工作氛围宽容友善、和谐融洽 。公司在增强团队凝聚力、弘扬积极奋进的“正能量”,也投入了大量的资金与精力。一年一度的大型“年会春晚”汇演、传统佳节的欢聚活动、持续不断的文体比赛、年度免费员工体检、较灵活的考勤管理与充足的福利休假、免费的间餐和茶水都令公司内部弥漫着浓浓的人文关怀。2023年度公司举办了首届“*公司杯”员工羽毛球赛,团队凝聚力也得以加强。 四、资质建设取得长足进步,企业社会知名度不断提升。 2023年,公司在资质建设和政府政策资金扶持上,也取得了丰硕的成果,我们不仅荣获“湖北省高新技术企业”、武汉东湖新技术开发区2023年度“瞪羚企业”2项权威资质,也成为“武汉东湖企业信用促进会”会员之一;除了成功申报2项新的“软件著作权”外,公司还在2023年向国家专利局申报“*”等4项发明专利。自主知识产权的研发技术愈发成熟。 2023年初,依照武汉东湖新技术开发区科学技术研究与开发资金管理办法(武新管【2023】120号)文件要求,公司申报了*的创新基金项目,经企业申报、形式审查、尽职调查和专家评议,经武汉东湖高新区产业发展和科技创新局正式立项公示通过,2023年11月8日,成功获得开发区创新基金项目的前期拨款40万元;2023年8月,根据武汉市商务局关于申报2023年度服务外包产业发展资金项目的通知以及武汉市商务局、武汉市财政局关于进一步支持服务外包产业发展有关事项的通知,我们也赢得了“2023年度武汉市服务外包产业发展项目10万元的资金奖励! 五、结合公司实际经营需要,做好公司证照变更工作。 (一)重要董事会决议的及时工商备案。 由于公司经营过程中的数度磨合、变化,*公司自成立之日起,已经历数次工商变更备案登记工作。鉴于董事会决议内容,需在投资促进局、工商局进行变更备案,且变更、备案手续复杂、耗时长。为保证董事会决议能及时得到权威体现,我们精心、细致的准备了相关变更资料,及时、迅速的跟进督办相关工作,在不到一个月的时间里即落实了上述变更信息成功在政府部门的变更与备案登记。 (二)股权投资平台的筹备与登记注册。 经公司2023年度第2次董事会商议决定:自2023年12月,正式启动“*公司员工股权激励计划”工作,在公司高管的领导下,我们不仅圆满协助筹备“*公司员工股权激励计划宣贯大会”,还在后续一系列明确股权认购、股权追加动员、投资平台公司名称预核及工商注册等工作中毫不懈怠、一气呵成,积极跟进项目进度。从2023年12月19的筹备大会正式召开,到2023年12月31日,投资平台公司正式注册登记,在短短不过10个工作日左右的时间,我们克服种种阻碍和变化,最终高效优质的完成了“*有限公司”的工商注册,为“员工持股”工作的合法开展,奠定坚实基础。 六、问题总结: 1、公司一线岗位员工离职率较高,尤其是中高层的离职情况,较20 12、2023两年有较大幅度提升,人事行政部现有招聘渠道和招聘成本很难支撑部门的招聘需求。公司及部门需要从“留人”上多做工作。“项目型”的实施交付,实施项目周期长、实施条件较艰苦、项目经理变更较频繁等,是一线实施人员不能稳定发展的主要原因。 2、后勤部门在公司受重视程度一般,服务职能多于管理、协调职能。部门总经理对自身部门的招人、用人、定薪、调薪、调岗、报销有绝对的话语权,人事部门的意见往往不受重视,在很大程度上导致人力成本不受控制,绩效无法推行,部门事务也不能公开透明的接受监督。同时,对后勤部门重视程度一般的管理理念,也令部门在开展工作时激情受损,缺乏主动。 3、受企业经营不佳的影响,公司在2023年主动开展的员工活动与20 12、2023年相比无论是数量还是质量均有所下降,员工士气及凝聚力在一定程度上受挫。 4、公司经营业绩较低、持续不能实现营利,在很大程度上对我们申报高质量的政府扶持项目造成“硬伤”。也为系统集成、CMMI等优质资质申报形成客观负面影响。 附:人事数据分析 *公司公司已经历了3年的发展历程,公司在人力资源建设上也有着较丰富的积累与沉淀,下表内容以2023年12月31日人力资源月报表的数据为准。 (1)人员数量分析 截止2023年12月31日,我公司在岗人数95人(含实习生9人)。具体人员数据如下图: 人数4035302520231050人数 业务类岗位与职能类岗位的人员配置关系合理。从我公司目前的配置数量上看,业务类人员为85人,职能类人员为10人,两者人数的配置比例为8.5:1。 (2)人员素质分析 本部分对人员素质的分析仅从人员接受教育的程度(学历)上分析。公司目前人员学历结构如下图: 学历人数研究生6本科56专科33 专科以下0 从上图显示的数据上看,公司具备本科及以上学历人数62人,占公司总人数的65.2%。 (3)年龄结构分析 从某种程度上讲,员工的年龄和工作经验呈正比例关系。通过对公司员工年龄分布的分析,可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。具体数据如下图: 年龄段人数20-25岁28人26-29岁25人30-39岁39人40岁以上3人 从上图显示的数据上看,我公司30周岁以上年龄阶段的员工人数为42人;占公司总人数的44.2%,26-29岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的26.3%,25岁以下年龄阶段的员工人数占公司总人数的29.5%,公司员工的平均年龄为29岁。 (4)职位结构分析 根据管理幅度原理,管理职位与非管理职位应有适当的比例。本部分通过对两者结构的分析,可以显示公司目前管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。公司目前的职位结构为员工、总监级、部门总经理级、高管级等四个职位等级,具体数据如下图: 职能9080706050403020230高管级3人部门总经理级1人部门总监级10人员工级81人职能 从上图显示的数据上看,作为技术密集型的高新技术企业,我们公司一线员工与管理层为比例为17:1;公司管理层级呈现扁平化,管理层人数配比科学、精简,沟通成本小,工作效率高。 推荐第3篇:人事行政部工作总结 *年已经过去了。人事行政部的工作按照*总*年年初定下的“*”的工作思路,在部门分管领导*的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。我们将在*年,根据*对部门的工作要求与目标,秉着“*”的企业精神逐一去努力完成。 先将部门*年全年工作总结如下: 一、政府项目申报与社会荣誉争取方面: (1)*年度*市高新技术企业成功认定 优惠政策:企业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等); (2)*区*中心成功认定 优惠政策:最高直接资金资助*万元;其他重大科技资金项目申请时加分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用费、土地出让金;企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房,从生产之日起三年内按规定缴纳的契税,由财政部门给予财政补贴50%;独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业,其发生的研究开发费用,可在税前按实列支;非独立核算的技术开发机构,经财政、税务部门批准,可按企业销售额的10%提取技术开发费用;企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,按有关规定免征营业税;对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用费,可按有关规定免征营业税,对上述支付的费用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴;对在*高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于70%的企业,可比照执行高新技术企业的财政扶持措施,并可按当年总收益的3%提取风险补偿金,用于补充以前年度和当年的投资性亏损。风险补偿金余额可按年度结转,但其金额不得超过当年年末净资产的10%; (3)*市*奖*已获批、*区*奖*等奖已获批; *市和*区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织,是地区性科学领域的政府最高荣誉,可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位,也无形中增加企业综合竞争力; (4)*基金验收完毕且通过 *年度国家*基金已于*年*月份最终验收完毕,合计获得资金款项*万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分; (5)*万*合同顺利认定 在财务部大力配合下,顺利认定了公司与合作伙伴*万元的技术合同,为公司节省相关税收近*万元; (6)*市高新技术成果转化项目获批,项目最高等级:*级 享受税收减免、人才引进、贷款贴息等多项政府政策;高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资,成果价值占注册资本的比例可达35%;对经认定的高新技术成果转化项目,自认定之日起三年内,政府返还项目用地的土地使用费、土地出让金;免收购置生产经营用房的交易手续费和产权登记费,部分房产契税可作为政府的补贴返还;免征建设过程中的上水、排水、煤气增容费和供配电贴费;经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目,则从认定之日起五年内,营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分,由财政按规定列收列支返还;之后三年,由财政按规定列收列支返还50%;在沪注册并缴纳企业所得税的企业(包括外商投资企业),用1997年1月1日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目,形成或增加企业的资本金,且投资合同超过五年的,与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分,由财政列收列支在第二年度返还企业; (7)*区荣誉:*奖 (8)*年度*区劳模先进工作者(获得者:*,计入个人档案) (9)*区*产业联盟副理事长单位(*区*委组织) (10)*市*市场协会理事(*总) 为下一步公司发展过程中,诸多技术合同免税认定的申请提供有力条件。 (11)*市公积金缴纳诚信单位 (12)*奖 二、人力资源工作 (1)建立和不断健全绩效考核管理制度 通过*季度建立绩效考核*办法,*季度对各层级、各职能部门员工实施季度绩效考核,不断树立绩效考核管理概念,促使各层级员工完善和提高重要工作目标完成情况和自身能力素质水平,为评估员工、选拔员工和培训员工提供可参考依据。 (2)完善招聘、面试、入职培训和转正流程 不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。 (3)完善考勤统计、薪酬规划和社保福利体系 通过实施与法律法规相符合的工时制度、假期管理制度、出差管理制度,保证出勤率和员工考勤福利,通过新的薪酬计算标准、社保福利变更缴纳周期调整和新薪酬福利的计算发放流程,与财务顺利对接,保证薪酬社保福利按时、顺利、合理、合法的缴纳与发放。 (4)健全暂住证、居住证、户口审批流程,解决员工后顾之忧 目前暂住证、人才居住证、符合政策的户口迁移落户审批均正常、及时办理,满足了符合条件员工对该方面的要求; 范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM) (5)评选周期性先进部门和先进员工 从*季度开始,根据公司要求,周期性组织对先进部门和先进员工的选拔和评比,鼓励先进,树立典型,主张公开、公平、公正和客观,发现和表彰一批在生产、工作一线得到广泛好评的员工,为公司下一步大发展做出了较好的优秀人才储备,便于培养和选拔。 (6)其他工作 三、行政与后勤保障工作 (1)文件和制度的审批和传阅工作、安排重要会议及接待往来客户、办理证件许可等; 各类公司性文件和制度的审批流转、传阅和张贴能做到有条不紊和顺利进行;安排多次重要会议,接待来访客户,负责吃住行安排;根据公司需要办理往来*变更手续、*登记证、*权备案等多种证件许可工作; (2)食堂、宿舍、办公区绿化、安全保卫、厂区环境卫生工作 加强对食堂采购、菜式荤素搭配、食堂人员工作分配和用餐环境秩序的管理,健全食堂费用的采购、报销、食堂库存管理和反馈监督流程,尽力做到保质保量。规范前后门岗进出登记和定时巡逻打卡,保证厂区安全,同时,通过保安队伍定期身体素质训练,提升队伍整体战斗力;合理分隔、装修宿舍及配备相关生活电器、家具及用品,定期检查宿舍卫生和用电情况,尽量使宿舍人员生活舒适、安全和方便。为办公区规划绿化摆设和定期维护,工作日定期清洁卫生及玻璃家具擦洗,努力提高办公区环境质量。 *年部门工作仍然有很多不足的地方: (1) 人力资源宏观战略和规划考虑不周,企业内外培训工作没有真正建立并起到推动作用,没有针对员工工作中存在的素质能力和专业能力进行针对性的调查、分析及提出解决方案,在促进员工成长方面做的非常不够; (2) 企业整体薪酬福利架构没有根据公司的发展阶段和发展现状,进行针对性的调整和改进,在激励性方面、在“多劳多得”、“技术等级差距”方面没有凸显出薪酬福利架构的应有作用。 (3) 在员工职业生涯发展方面没有加大工作力度,不利于公司内部晋升通道的建设。在各层级、不同职能的员工中,没有建立科学的、合理的“行为与能力素质模型”,影响了对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断。 (4) 限于硬件条件,食堂虽然能保障员工的日常所需,但是在用餐环境、饭菜质量、口味、营养搭配角度与员工心中的非常满意程度,还存在差距。 (5) 公共区域的软硬件办公设备设施应该加强主动定期检查,确保公共资源有效合理利用;员工宿舍的卫生、安全、家具家电设施应加强主动定期检查,确保公司财产不丢失、不破坏,保证员工生活环境质量。 新的一年已经来到,*年的成败得失已是过往,*部将针对*年工作中的亮点继续保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,立足于*总提出的“*”,做好*年度的行政后勤与人力资源工作。 推荐第4篇:人事行政部工作总结 人事行政部2023年工作总结 2023年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在: 一、2023年工作情况 1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘: 深圳是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。 招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证2023年生产用工之需要。 在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。2023年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。 2、做好宣传培训工作 为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新 进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在2023年10月推出新修订的员工手册后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的员工手册培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。 为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。 3、加强监督管理 落实制度执行 针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新员工手册出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到2023年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。 4、做好后勤服务 后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。 5、设法调动员工的工作积极性 为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于9月推出了季度、年度优秀员工、优秀班组考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。 二、2023年存在的问题 1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。 2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力 欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果 ,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。 3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。 拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。 4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及 时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。 5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动 文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。 三、2023年展望 机会与挑战并存 1、来自人力资源方面的机会与挑战 生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招” 这是我们人事行政同行的共识。2023年我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,2023年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一; 2、打造团队精神的机会与挑战 随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是2023年的第二个挑战(当然这需要一定的经费投入才可以形成)。 3、提升日常管理的机会与挑战 2023年很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个2023年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。 总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好2023年的各项工作! 推荐第5篇:人事行政部工作总结 人事行政部2023年工作总结 2023年,是公司人事行政部正式组建的第一年。自本人入职3个月以来,人力资源部一方面通过招聘管理、劳动合同管理、入离职管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性。另一方面通过完善公司各项管理制度,组织员工相关制度培训,优化公司组织结构,不断加强人力资源管理力度。 一、2023年工作综述: 根据部门工作的安排,2023年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。在组织人员配置等方面取得了一定的阶段性进展,使人力资源部工作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者并不完善,为此,在2023年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 二、2023年工作总结 (一)、人力资源方面 1、重点工作: 本年度,在招聘方面主要应用的渠道为网络招聘形式。10月10日起,截止12月31日,共接收简历2000余份,实际面试100余人,成功招聘员工26人,覆盖财务、采购、营运、设计等四个部门,最终离职23人,净增3人。 2、重点问题: 随着年末的接近,公司各职能部门的空缺岗位越来越多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,虽然人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力,但新进人员频繁性的离职仍然给招聘工作带来了很大影响, 3、问题分析: 经过近几个月的观察和分析,关于公司人员流动性频繁这一现象得出以下结论: (1)公司薪酬体系欠缺合理性。2023年公司采取的薪资结构为:底薪+绩效+项目奖金。而在绩效工资部分,员工普遍觉得缺乏安全感和不稳定性,其主要原因在于员工认为公司所给予的绩效考核工资原本就应该属于自己本人,而公司是在拿员工个人应得部分用于考核,因此在转正以后感受不到明显的转正待遇,从而产生了一定的心里落差和不平衡感。 (2)绩效管理不够完善。公司现有绩效考核采用月度考核制,分为“业绩考核”和“行为考核”两大指标相结合的形式进行,考核内容不够完善,没有抓住各岗位应该反应出的重点问题,并且整体缺少激励机制。 (3)岗位职责不清晰。随着公司组织架构的改变,各部门岗位职责也发生了一些实质性变化,但在职责定位方面并不清晰,缺乏明确文字规定或相关说明,因此在