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    2023年售后文员客服岗位职责(精选多篇).docx

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    2023年售后文员客服岗位职责(精选多篇).docx

    2023年售后文员客服岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:售后文员岗位职责 前台主管岗位职责 1.记录好客户电话预约,及时安排上门安排售后工程师的换滤芯情况。跟进净水机的售后服务及时录入每次的更换滤芯资料 (须考核) 2.店内的基本卫生。 (须考核) 3.接待好上门客户 4.文件的打印与印刷;开发票,处理维护打印机等办公设备 5.公众号 网站 维护编辑(须考核) 6.招聘业务员 7.行政类 记录考勤和工作。记录工程进展日志 8.配合策划营销方案。员工培训文档PPT(要求肯学习专业知识) 9.做好物料登记表 管理物料形成制度 10.建立OA营销和管理系统 电子化办公试验(暂时试) 11.画图 工程施工方案图(可以暂时不会的 先学习) 推荐第2篇:售后文员岗位职责 售后文员岗位职责 1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况; 2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导; 3、帮售后人员订票; 4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员; 5、下单订做售后项目中所需的配件,跟踪进度,发货; 6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续; 7、回访客户; 推荐第3篇:售后文员工作职责 售后文员工作职责 一、每天早8:45分到岗,整理办公室内务及卫生。责任区为经理 办公室及办公区域。 二、办公用品的管理、采购。做好办公用品的出入库记录,每月的 最后一周周五为办公用品盘点日。 三、考勤管理。根据各展厅传来的签到单记录好考勤。每月最后一 个工作日将总结好的考勤管理表转至赵静处做为工资核算的依据。 四、安排售后、安装、测尺。根据展厅电话、展厅日报及办公室接 听的电话。汇总记录好要送货的日期及单号。根据送货数量及体积提前安排好送货司机。并与安装师付做好沟通。 五、出纳工作。去银行汇款、存取款、入支票、每周 二、四去红星 结账。 六、月底数据统计。主要统计各类产品的销售额、共产生多少赠品 及赠品的明细。 七、文档的录入。 八、其它临时性的工作。 天津杰阁建材 2023-4-15 推荐第4篇:售后客服主管岗位职责 售后客服主管职责 1:精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。 2:负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。 3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。 4:了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。 5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接 。 6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息 。确保部门所有岗位能及时了解和响应。 7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报! 8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。 9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。 10做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划! 推荐第5篇:售后文员实习总结 实习总结 实习期间,除了浅层次地学习了专业外的技能,还感受和体会到了很多专业之外的知识。首先是公司人的敬业和那种生机蓬勃的工作氛围。走进这样的一个集体中,你的心会不由自主地年轻起来,你的脚步会不由自主地跟着大家快起来,而你的工作态度更会变得努力、认真,再认真一些,再努力一点。也许,这就是一个集体的凝聚力,这就是一个企业写在书面之外的“特殊文化”!我的主要职责是了解客户的联系资料和最近的维修记录并做好登记,及时的和客户联系和告知客户产品的维修进度。 做好接听客户来电,确认客户产品的数量和型号,向已过保修的客户群进行产品维修报价,开好收款收据给出纳会计,如果客户要求开票,向客户传真公司的开票资料和接受并核对客户的开票资料,填写增值税申请表给会计助理开票,并及时致电给客户发货的时间和发货方式。 售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的机会。做不好,也可以毁掉一个关系网。我们专业知识也说过市场调查是直接反应产品在市场上的流通和使用情况,所以我们售后服务的是一个启下承上的工作,一方面要与最底层的接触,另一方面也要和中层甚至高层接触。我们的服务身份不会变,但我们要换一种角度和形象和对方交流,另一种方式进行反应! 与客户交流也是一门学问,有些客户懂得知识不多,从事电气事业很长的时间,我们刚接触这样的行业也是不能让相信我们说的,刚开始的时候客户不相信我们说的,硬说要我们主管接电话,我想了很久,之后我结合老师说的心理学,陌生人之间如何建立信任,我就对客户进行了分类,对于温州境内的客户我就说本地话,让他们觉得我也是和他们很近的,有点亲切感后就把名字报给客户来增加客户的印象,对于我们的代理商,有些也是温州的被公司外派的也是同样的方式。对于不说温州话或不能直接找到想通点,我就提之前经常和他们联系的人的名字,这样也间接地让他们觉得我们也是有桥梁的,也以相同的方式让他记住我,一个月之后他们打来电话就会直接叫我的名字或一接听电话就能听出我的声音,有点小小的成就感。 时间过得很快,实习转眼就结束了.在这些日子里我不仅通过亲身经历,使在学校所学的理论知识得到了很好的实践。而且对于实际的设计工作也提供了很大的帮助,为毕业设计提供了现实资料。从而避免了在设计过程中出现设计与实际施工相脱节的现象。,也让我跟很多同事结下了深厚的友谊,我感悟到在工作的岗位中,不仅要有丰富的工作经验和较强的工作能力,更要有一份对工作的热情,对身边的同事和服务客户的热情.总而言之,只要有一份耕耘,那么也一定会得到一份收获! 推荐第6篇:行政客服文员岗位职责 行政客服文员岗位职责 Ø 网站维护 1、及时更新、发布网站的信息。 2、做好在线咨询、及时回复客户所咨询的问题,并做好记录工作。Ø 网络招聘 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。Ø 办公室的日常工作 1、负责办公室日常管理工作;负责项目资料文档的收集、保管; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 6、接受领导安排的其它工作、掌握客户的需求和意见,并总结分析,及时反馈到有关部门。 7、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作; 8、配合经营部、技术部完成项目工程;Ø 工作内容 1、接听电话,并做好记录。 2、网站的维护及更新、发布新的信息。 3、维护及网络招聘信息的发布和更新,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 4、办公室的日常工作及领导安排的临时工作。 推荐第7篇:客服部文员岗位职责 客服文员岗位职责 1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文; 3、负责办理各类外来人员的出入证件; 4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录; 5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案; 6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密; 7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书; 8、通过各种媒介做好宣传工作; 9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 推荐第8篇:售后客服部主管岗位职责 售后客服部主管岗位职责 一、在维修厂厂长和主管经理的领导下,负责售后客服部的全面管理工作。 二、负责前台接待员(机电顾问、车身顾问、保险顾问等)、客服顾问等的分工与协作管理工作,做到责任清楚、职责明确;多方位、多渠道培养和鼓励一专多能人才,确保客服队伍人员精干,工作高效。 三、每日检查员工礼仪服饰,责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的休息环境,检查员工的客服工作流程,做好顾客投诉和接待工作,确保服务质量。 四、以身作则,树立良好的服务意识,积极倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象。 五、负责本单位各项赠品发放工作,负责组织与客户间的各种交流、联谊活动,督促指导本部门员工熟悉操作各项活动的标准化作业程序。 六、负责对本部门人员进行各项车辆维修业务受理、客户接待和回访服务、客服投诉处理等工作流程和操作技巧的培训工作。 七、负责处理由客户服务代表提交的投诉疑难案例,并及时向维修厂厂长或主管经理通报处理结果,分析客服部的各类问题,及时反馈给相关部门并提出有效的意见及建议。 八、负责客服部服务代表的业务管理与指导,实时监控客户服务代表的服务品质,并根据维修站工作情况对客服人员作必要的提醒与调整。 九、督促落实前台早、晚值班制度,及时统计服务代表工作量及加班情况。 十、定期制作各类服务报表、报告,并对客服部工作提出改进建议,及时为维修站和公司主管经理提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 十一、加强与维修车间、配件部、装饰美容部等的沟通协调,营造维修站良好和谐的工作氛围。 十二、当领导安排临时任务和紧急任务时,应积极执行! 推荐第9篇:文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 推荐第10篇:售后岗位职责 服务站站长岗位职责 1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。 2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。 3.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。 5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。 6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。 7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 9.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。 13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责: 1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责; 2.负责制定服务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作;3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作; 售后服务站长岗位职责 14.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。 15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。 16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。 18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。 19.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。 20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。21.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 25.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。 26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责: 1.全面负责服务站日常的经营及业务管理工作;2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作; 3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任; 4.积极协助销售部做好大客户的服务工作 前台主管岗位职责 1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。 2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。 4.检查、监督公司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。 5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。 6.定期汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。 7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。 9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。 10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。 11.积极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 12.参与前台相关业务工作。 13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 服务顾问岗位职责 1 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。 2 根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。 3 负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。 4 及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题的出现。 5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。 6 积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。 7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。 8 如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。 9 如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。 10 根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。 11 认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。 12 负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。 13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。 14 积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。 15 积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。 16 严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。 17 完成领导交办的其他工作。 保修鉴定员岗位职责 1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。 3.负责实施对客户的质量担保。 4.负责填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。 5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。6.负责收集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。 7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。 8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。 9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。 11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。 12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。 13.完成上级领导交办的其他工作。 保险理赔主管岗位职责 1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意;2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理; 6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处; 7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度;8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。 保险理赔员岗位职责 1.积极拓展保险理赔业务,积极学习、领会和灵活运用保险政策和规定。 2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。 3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、 5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。 7.如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。 8.如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。 9.积极完成和递交各类保险理赔资料,负责及时跟踪每单保险款的催付和到账情况。10.建立各类保险款台账,及时与公司财务核准到账,并对保险款的回收负责。 11.做好车辆续保、年审的营销和统计工作。 12.负责对事故车辆施救工作的安排与实施。 13.负责与交警、保险公司良好业务合作关系的建立与维护。14.完成上级领导交办的其他工作。 保险资料员岗位职责 1.2.3.4.5.6.7.8. 负责每周督促保险事故车的回款工作;并对回款做好账目管理。 负责服务部客户的保险资料的收集整理及续保客户的提醒工作。 遵守公司各项规章制度,认真执行公司有关经营决策。 负责对本部门考核扣款工作的现金保管及账目管理。 负责客户中心的客户保险意见表的信息反馈跟进工作。 作好保险相关文件的收发记录,并跟进执行情况。 公司要求的相关文件或报表的定时或不定时上传工作。 上级交办的其他工作。 信息资料员岗位职责 1.拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。 2.负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。3.负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。 4.负责各类技术文件、资料的手法、整理、归档和保管。5.负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。 6.管理好各种专业资料,并建立好借阅台账。 7.管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。 8.负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。 9.负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。 10.完成上级领导交办的其他工作。 备件主管岗位职责 1.负责公司备件经营指标的完成。 2.负责落实厂家备件业务的管理程序流程和相关标准。3.保证公司正常经营所需配件的及时供应。 4.根据配件的供求情况,及时检查、调整和优化库存配件种类的数量,保证安全库存。5.负责配件订单的审核并对订单中的货物品种、数量的准确性负责。 6.负责组织备件的到货验收和入库检验。 7.每月定期与财务部门组织盘点,确保库存配件帐、物相符。 8.每月定期汇总当月的工作情况和信息反馈;组织统计分析各项配件数据。 9.就整个备件业务工作,负责与厂家联系信息。 10.协助处理顾客投诉及重大质量事故。 11.负责组织编制备件部的相关管理流程制度。 12.负责对本部门员工工作的培训和指导,并及时督导、检查和落实。13.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作。 14.及时了解汽车市场动态,并向公司反馈、建议合理的策略。15.完成上级领导交办的其他工作。 备件计划员岗位职责 1.根据进厂车辆维修业务的需求,合理安排库存,确保售后业务正常开展的配件供应。2.根据厂家有关备件计划订购规定和公司的实际需求,开展备件的计划和订购工作。 3.对备件供应的及时性、准确性负责,并保证订购厂家的纯正备件。 4.根据市场情况制订精品采购计划。 5.根据市场情况制订精品的外销计划。 6.负责备件及精品的对外采购工作。 7.负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。8.负责厂家备件相关信息的接收与落实。 9.负责备件的到货验收和入库核对。 10.完成上级领导交办的其他事宜。 备件仓库员岗位职责 1.负责备件仓库的布置,根据备件进出量及仓储空间制定合理的仓储工艺及货位调整方案。 2.负责备件的存放、保管工作和设置清晰的备件摆放指示标识。3.负责配件的收发和完善的备件出入库手续的办理。 4.负责与财务部门每月定期的库存盘点工作。 5.负责建立和完善仓库备件实物帐,定期向财务部门核对和上报数据。6.及时向配件计划员和配件经理通报备件库存情况。 7.做好生产用工具及消耗品的收发和管理工作。 8.负责备件库的安全、防火、防潮工作。 9.协助备件经理编制库房各项管理制度,如:收发备件程序、备件存放保管规定等等。10.完成上级领导交办的其他事宜。 技术主管岗位职责 1.监督、协助和检查各维修班组的维修质量,规范维修流程、维修操作行为,领导质量检验员对维修车辆进行竣工检验。 2.负责制定各项维修检验及考核标准,开展内部质量审核控制工作。 3.组织公司有关技术力量,提供车间维修技术援助,积极解决维修车间遇到的各种技术疑难杂症;组织编写故障报告并向厂家传递,作出书面申请技术援助。 4.对各班组维修车辆质量进行考核、监督并定期将维修班组的技术状况以及维修质量报表上报服务经理。 5.领导汽车维修质量检验员实施汽车维修质量检验工作,确保合格率达到质量目标要求。6.制定公司内部技术培训计划,领导内部培训员对服务部人员开展内部技术培训工作。 7.协助车间对维修过程的质量控制,确保质量管理体系的有效运行。 8.协助车间主任对生产合理安排和调度,并协助做好车间的现场管理工作。 9.协助救援服务及处理客户投诉。 10.完成上级交办的其他任务。 质检员岗位职责 1.负责对需要保管的文件、培训资料及教材进行控制,建立文件的目录,使所有文件都处于受控状态。 2.协助技术主管对每月的返修率、终检合格率进行统计,对于返工提出处理建议报请技术主管审核。 3.协助技术主管按规定周期对各部门与质量有关的工作(包括服务质量、各种记录、维修能力等)进行监督、检查、评估。 4.负责对维修作业进行质量检验,严格把关,认真将各类维修质量检验结果填入检验记录中。 5.参与汽车返修或维修事故的原因分析和质量判断。 6.协助技术主管做好技术及质量培训工作,并给维修车间提供技术援助。7.协助24小时紧急救援服务工作。 8.协助车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作及协助车间生产合理安排和调度。9.负责旧件的认定及价值评估。 10.完成上级领导交办的其他事情。 维修班组长岗位职责 1.负责本班组全面生产工作,保证生产安全,技术质量,清洁卫生,协调工种之间配合。2.按操作规程和技术标准,依据派工单,组织完成作业项目,并自检签字认可、对特殊故障注明原因。 3.协助质检员,做好招来那个验收工作。 4.严格遵守汽车质量担保条例,认真检查索赔车辆,有问题及时反馈给有关人员。5.热情提供“人性化”服务,对承修范围外的故障隐患及时通报服务顾问以便和客户取得联系。 6.负责带头执行车间“5S”工作,负责管理班组工具和对所属设备的保管及定期检查维护。7.做到“油水、配件、工具”三不落地,实现安全生产。提高安全意识,及时发现与排除安全隐患。 8.服从生产管理及调度、积极配合业务工作,对超出既定范围以及作业指示不明确的作业项目和维修换件必须通过业务部书面确认后执行。9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。 10.遵守公司各项规章制度,关心组员生活,起到班组带头人作用。 11.完成上级领导交办的其他工作。 维修技工岗位职责 1.按照公司的服务形象要求,做到着装整洁、精神饱满、礼貌待客。2.团结互助、敬岗敬业、虚心好学、积极进取,努力提高自身技术水平。 3.在班组长的带领下,依照派工单的作业指令进行符合技术规范的车辆维修保养作业。4.保证所从事的生产活动符合有关规章制度要求和工艺流程标准。 5.文明生产、做到“油水、配件、工具”三不落地,搞好责任区域的“5S”工作。6.负责班组内的工具保管及对车间设备保养,并对相关报表或记录进行规范填写。 7.不擅自移动客户车辆,保证客户车辆及车内财物在厂期间完好无损。 8.严格遵守安全工作条例,注意安全防范;保证自身和公司的财产不受损害。 9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。 10.完成上级领导交办的其他工作。 工具管理员岗位职责 1.建立全站设备台账、工具台账、公用工具借用卡、个人工具领用卡(三帐二卡)。2.制定及检查设备工具操作、保养程序,明确责任人和违纪处理规定。 3.检查维修工艺的实施。 4.保障设备工具配备齐全和正常使用。5.组织、协调设备工具的维修。 6.定期送检计量设备、工具。 7.对违规操作、人为损坏设备工具的员工,按公司规定提出处理意见。8.申报设备工具的添置、更新。 9.定期按规定格式向公司相关部门和领导汇报设备工具档案。10.完成领导交办的其他工作。 车间主管岗位职责 1.准确掌握各维修班组的任务状况,根据班组的技术水平,做好工作协调,确保在要求的作业周期内完成生产任务。 2.和相关部门保持密切合作,配合业务前台在修前对维修技术、工艺和作业周期进行确认。3.组织实施车辆维修过程的中间检查,加强质量管理,保障下道工序正常施工。 4.全面负责生产现场的“5S”管理工作,检查作业责任人的操作规范性,必要时提供技术指导,保障安全,文明、高效地完成生产任务。 5.不断完善内部的各项规章制度,定期开展内部培训和考核工作,观注业界技术发展动态,努力提高下属员工技术水平和工作积极性,并对车间岗位人员的配备提出建议。6.监督检查公司各项管理规程和作业流程的执行情况,负责车间绩效、奖惩考核和技能评定并将结果报服务经理。 7.及时填写呈报“维修统计月报”考核各班组工作业绩,协助车间内先进班组评选工作。8.负责监督维修车间工具保管、设备保养工作,保障安全生产和生产设备的正常运行。 9.组织车间日常生产、安排救援工作。 10.协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。

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