2023年秘书部个人工作计划通用范文.docx

2023年秘书部个人工作计划通用范文春花秋月，赏心乐事，酷暑严冬，黾勉苦辛，不自信，使可能变成不行能，那么关于秘书部个人工作安排该怎么写呢，下面是我为大家整理的关于秘书部个人工作安排范文三篇，供大家参考。秘书部个人工作安排1 时间飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得绘声绘色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，接着走在学生组织的前面，为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍： 一、部门工作。 新的学期的起先，秘书处将接着发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好，亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并主动协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。 二、部门建设。 无规则不成方圆。我部将接着抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解会面支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是学生的簇新血液，是学生会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其 与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将安排与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，刚好相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。 秘书部个人工作安排2 首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审！以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法: 第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际动身探讨分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习； 其次：纳新，为秘书部注入簇新血液。同时加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝合力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第三：同老师，主席团商议制定社团联合会每期工作安排和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作实力（组织性和纪律性）和详细落实责任制度和工作业绩考核； 第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报； 一、做好日常工作 1日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3负责社联财务的管理。 4上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6完成主席团安排的各项工作任务。 7收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。 3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。 三、干部培育建设方案： 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务； 3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度； 4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：服务为先、自我管理的工作理念，根据指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的学生会干部！ 附：详细的时间支配 9月中旬：支配纳新，进行面试，选择合适人员，入选秘书部。 9月底：协作老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。 10月中旬：开展精彩活动。社团月支配，协调各协会的活动。 11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。 12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。 秘书部个人工作安排3 一、加强部门沟通携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。 从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会接着发扬团队精神，并主动扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，详细实施方法如下： 1、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参与，探讨在工作交差处的工作支配与职能安排，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与，主要探讨两部门干事间的沟通与和作，培育两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。 2、上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将提倡一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝合力!此外，秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。 3、针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同探讨宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细微环节，并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。 4、由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。 5、为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。 6、在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事安排到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的.状况，秘书处将以激励、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开：激励各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会打算和组织活动;对分会活动的绽开细微环节赐予建议。 二、广范视察重点培育 做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以帮助人身份，参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的熬炼，为了进一部提高 干事的工作实力，为协会储备后续力气，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培育力度，让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、打算，实施、总结。通过广范考验各干事的实力和耐性，从中选择既有实力又具耐性的干事作为重点培育的对象。 制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评比出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评比依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好打算工作。 三、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或协商较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。 本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。 求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，持续协会的后劲力气做出的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督!