2023年人事及行政文员工作职责.docx

2023年人事及行政文员工作职责 人事文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F 部门经理交办的其他事宜。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 综合部管理事务提要 1、行政内勤（办公室）工作事务提要 行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。 1.1、公司文件管理 1.1.1、负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作 1.1.2、负责公司部门级文件的审核、备案、管理。 1.1.3、负责公司的保密工作管理 1.1.4、负责公司的合同管理 1.2、办公用品管理 1.2.1、负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购 1.2.2、负责公司办公用品采购的跟催工作 1.2.3、负责公司办公用品入库前的验收 1.2.4、负责公司办公用品的发放核准 1.2.5、负责监督、检查、处理公司办公用品的使用 1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理 1.2.7、公司印信管理 1.3、会务管理 1.3.1、会议室的保洁管理 1.3.2、会议室的布置 1.3.3、会议装备的准备 1.3.4、会议纪律检查与处理 1.3.5、会议纪要 1.3.6、涉外会议的沟通与协调 1.3.7、大型会议的组织领导 1.4、公司安全管理 1.4.1、 1.4.2、 1.4.3、 1.4.4、负责领导保安工作负责维护、完善安全保卫系统负责监督、检查、处理保安部的重大问题负责监督保安员的招聘、培训管理 1.4.5、负责领导公司消防队（义务）的组建与培训 1.4.6、负责保安值班计划的批准及值班检查 1.4.7、负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。 1.4.8、预防、制止厂内外的打架等暴力行为 1.4.9、负责与地方治安队，派出所的沟通与联系。 1.4.10、负责编制公司门禁等公司安保制度 1.4. 11、负责公司大型会议的安保特勤管理 1.4. 12、负责公司紧急或意外事故的应急管理 1.4. 13、负责公司邮件的管理 1.4. 14、负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理 1.5、汽车队管理 1.5.1、负责汽车及司机调度与安排或检查 1.5.2、负责编制车队日常管理制度 1.5.3、负责车辆保养的监督管理 1.5.4、负责车船费、过路费、里程及油费的管理 1.5.5、负责车辆的牌照管理 1.5.6、负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理 1.5.7、负责公司日常包车管理 1.6、其他管理 1.6.1、前台管理 1.6.2、 1.6.3、 1.6.4、 1.6.5、员工礼仪培训管理接待室管理负责公司监督、检查、处理（安全、纪律、环卫、食宿、进度、规范等。）负责公司通知、通告事务 1.6.6 负责公司固定资产管理的监督 2、行政外勤（办公室）工作事务提要 2.1、公司行政对外资料管理 2.1.1、营业执照的年审、变更管理 2.1.2、各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理 2.1.3、公司对外文件的呈送、寄送管理 2.1.4、体系外认证资料、手续汇办管理 2.2、办公、零星采购管理 2.2.1、办公用品、零星采购的供应商信息汇编 2.2.2、办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请 2.2.3、办公用品、零星采购的质量验证 2.2.4、采购的票证与报销处理 2.2.5 采购的账务处理 2.2.6、申购质量条件确认 2.3、公司行政对外联络管理 2.3.1、负责与政府相关部门联系 2.3.2、负责贵宾的食宿管理 2.3.3、负责在公司属地外进行的公司各种会议、集会、聚会的组织、管理 3、总务管理 3.1、食堂管理 3.1.1、食品卫生、安全管理 3.1.2、食品的采购监督、检查、处理 3.1.3、有害生物的预防和控制 3.1.4、饭卡的充值管理 3.1.5、餐具的消毒监督 3.1.6、桌椅的维护、保养、维修管理 3.1.7、打饭时的秩序维护 3.1.8、饭菜质量的监督、检查、处理 3.1.9、食堂承包的谈判与执行管理 3.2、宿舍管理 3.2.1、员工入住确认及单据保管 3.2.2、员工入住引导及宿舍物品交接 3.2.3、宿舍的卫生检查 3.2.4、晚间熄灯检查 3.2.5、宿舍用电安全检查 3.2.6、上班后宿舍关电、关门检查及处理 3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理 3.2.8、招待所的安排及清洁卫生管理 3.2.9、临时住宿员工的行李物品寄存管理 3.2.10、员工离职等退宿时物品的检查交接 3.2. 11、宿舍器材的维护、保养、维修管理 3.2. 12、宿舍纪律维护 3.3、锅炉管理 3.3.1、锅炉的维护、保养、维修管理 3.3.2、锅炉的点火管理 3.3.3、锅炉供水检查或管理 3.3.4、锅炉及管路的清垢管理 3.3.5、公司热水器、开水器的管理（申购、发放、维护、保养、维修等） 3.3.6、矿泉水管理（申购、发放、保管） 3.4、基础设施建设、维护 3.5、保洁管理 3.6、绿化管理 3.7、员工福利、康乐管理 4、人力资源部 4.1、人力资源专员 4.1.1、 4.1.2、 4.1.3、 4.1.4、招聘计划确认招聘广告的制作、发布。招聘会的规划、联络及现场咨询处理应聘人员初选及通知 4.1.5、主持应聘人员的笔试及评估 4.1.6、主持应聘人员的素质口试及评估 4.1.7、负责应聘人员复试的联络工作 4.1.8、负责应聘人员终试的联络工作 4.1.9、签定用工合同 4.1.10、新员工入职须知培训及考核 4.1. 11、派发试用通知及通告 4.1. 12、新员工入职手续 4.1. 13、试用期跟踪 4.1. 14、新员工去、留审核及相关处理： A、合格：任命通知及通告 B、不合格：离厂手续 4.1. 15、离职员工管理 4.1. 16、人事档案的管理 4.1. 17、负责处理意外伤害事宜 4.1. 18、负责处理医疗保险事务 4.1. 19、负责公司的培训管理 4.1.20、负责员工的职业规划 4.2、绩效与考核专员 4.2.1、 4.2.2、 4.2.3、 4.2.4、起草考勤制度监督签到或打卡出勤统计负责考勤日报及月报 4.2.5、缺勤处理 4.2.6、全勤奖励申报 4.2.7、请假备案 4.2.8、核算、公告、上报（财务）每月普通员工的工资（工时、计件） 4.2.9、放假、休假通知 4.2.10、负责处理劳资双方的冲突 4.2. 11、负责公司的绩效考核工作 4.2. 12、负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。 4.2. 13、负责公司任务的进度检查与处理（报告） 4.2. 14、负责组织公司的现场检查与处理 4.3、企划、法务管理常务（综合部部长兼任） 4.3.1、负责公司级文件的审核 4.3.2、维护、完善公司的组织机构 4.3.3、维护、完善公司各岗位事务 4.3.4、维护、完善公司各事务的程序及标准 4.3.5、 4.3.6、 4.3.7、 4.3.8、负责公司形象建设负责公司的情报、信息管理负责公司的项目管理负责编制公司的中长期发展规划 4.3.9、负责审核公司各部门年度工作计划 4.3.10、负责公司的法律顾问事务 4.3. 11、负责公司合同编审事务 4.3. 12、负责公司的诉讼事务 人事及行政文员工作职责 人事及行政文员工作职责 人事及行政文员工作职责 行政人事、文员工作职责 080219人事及行政文员工作职责 人事文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责 行政文员工作职责