2023年公文格式排版说明（推荐）.docx

2023年公文格式排版说明（推荐） 公文排版格式 目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号 1 仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 附： 应用Word 进行机关公文排版 在公文缮制中，公文格式是由国家标准国家行政机关公文格式（GBT 97041999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。 1.页面设置 启动Word 2000后，选择文件菜单中的页面设置命令，打开页面设置对话框，可进行以下设置： （1）设定版心 国标GBT 97041999要求公文用纸采用GBT 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 设定：选定纸型标签，纸型选A4，方向选纵向。然后选定页边距标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：上 设定数值为3.7厘米，下 设定数值为3.5厘米，左 设定数值为2.8厘米，右 设定数值为2.6厘米，装订线 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm 2×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GBT 97041999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 设定：打开页面设置对话框，选定页边距标签，距边距?页脚设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定版式标签， 页眉和页脚选奇偶页不同，可实现单、双页码分置左右。节的起始位置选新建页，垂直对齐方式选顶端。 （3）设定每页行数与每页字数 国标GBT 97041999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。 设定：打开页面设置对话框，选定文档网格标签，选择指定行网格和字符网格，不选择不改变字符跨度，每行个字符设为28，每页行设为22，档数用默认值1，文字排列选横排，应用于选整篇文档。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的默认按纽（见右图），出现选择性提示：是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档（见下图），点击是 3（Y），保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。 4字体设置 GBT 97041999规定公文正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 设定：选择格式菜单中的字体命令，打开字体对话框。选定字体标签，中文字体选仿宋GB3212，字形选常规，字号选3号，其他设置不变。点击对话框左下角默认按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5插入页码 国标GBT 97041999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 设定：选择插入菜单中的页码命令，打开页码对话框，其中位置选页面底端（页脚），对齐方式选外侧，若第一页需要显示页码则选择首页显示页码，点击确定，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。 在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入1，然 4后选择格式菜单中的段落命令，打开段落对话框，选定缩进和间距标签，缩进右设为1字符，点击确定，关闭页眉和页脚回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。 在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为4号，在汉字输入状态输入2，然后选择格式菜单中的段落命令，打开段落对话框，选定缩进和间距标签，缩进左设为1字符，点击确定，关闭页眉和页脚回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。 6成文日期的输入 国标GBT 97041999规定用汉字将年、月、日标全；零写为。这里所说的即不是键盘上的数字0，也不是英文字母O。可通过下述方法输入： 方法一：选择插入菜单中的日期和时间命令，打开日期和时间对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GBT 97041999所规定的日期表达式，选中后点击确定即可。 方法二：使用智能ABC输入法，如输入 i2023，按空格键，则输入的即为二一。若想输入二一年十二月十一日，可直接输入i2023ns2ys1r，再按空格键即可。 公文格式排版说明（推荐） 公文格式排版 公文排版格式 公文格式排版(最新) 最新公文排版格式 常用公文排版格式 常用公文排版格式 公文格式及排版要求 常见公文格式和排版 公文字体排版格式