2023年公司各职务岗位职责.docx

2023年公司各职务岗位职责 生源集团组织架构 集团董事会 投资控股董事长总经理工程管理中心行政事务中心风控结算中心综合发展中心法务税务部董办投资管理部太平洋商业项目公司国际公寓项目公司三才绿色产业基地森源生物制药公司工程部采购部招标部人力资源部后勤保障部集团办公室审计部财务部项目策划部政策协调部绿色产业部 1 总经理岗位职责 总经理为公司最高行政管理领导人，对公司全面负责。职责如下： 2-1 召集总经理办公会，组织贯穿会议决议； 2-2 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的公司内外部环境； 2-3 拟订和组织实施公司发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划； 2-4 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生； 2-5 拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气； 2-6 聘任、解聘、调配公司副总经理及各类人员； 2-7 拟订公司顾问、员工及参入公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策； 2-8 拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给公司造成的经济损失和不良影响； 2-9 代表公司对外签订合同和处理业务； 2-10 开展企业文化建设和凝聚力工程，提高公司知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用； 2-11 定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告； 2-12 负责公司各项工作的组织实施、检查和考核； 2-13 履行公司章程授予的其它职权，完成董事会赋予的其它任务。 副总经理岗位职责 2-1 根据公司长期发展经营目标，制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划； 2-2 负责总公司的财务管理，监督财务开支，接受审计部门的检查与指导； 2-3 代表总公司对外进行项目谈判，签署有关合约、合同； 2-4 对公司的增收节支工作负责，做好公司的各项创收增效工作； 2-5 主持总公司会议、决定重大问题、研究贯彻措施、检查生产经营任务完成情况； 2-6 贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和指标； 2-7 副总经理协助总经理做好分管工作，总经理不在岗时，由指定的副总经理代行总经理职责； 2-8 负责公司安全保卫工作，做好安全防患、预防措施的落实工作； 2-9 负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作； 2-10 做好公司的信息反馈工作，并按组织程序及时处置； 2-11 完成总经理交办的其他工作任务。 一、工程管理中心 2 工程管理中心部长岗位职责 2-1 组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各项工作得以顺利进行。 2- 2负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作。 2- 3组织、管理企业所有在建的工程项目，负责审核、签批工程技术文件。 2- 4负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调，确保各项工程如期完成。 2- 5监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题。 2-6 参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导。 2-7 指导分管部门的发展方向，适时对工程系统的运行模式进行调整。 2-8 负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。 工程管理中心副部长岗位职责 （未定，由工程部部长兼） 2-1 协助总监完成集团所有开发项目工程现场管理工作； 2-2 带领甲方工程师对工程质量、进度、成本、安全文明施工全面管控； 2-3 审核施工方提供的施工组织方案并督导实施。 工程部 工程部部长岗位职责 2-1 全面负责本部门的各项日常工作； 2-2 负责制定工程部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理； 2-3 负责审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案，并对以上两个单位定期检查其执行情况； 2-4 负责组织勘测地质报告，施工图的内部审核，参加各项目设计方案会议； 2-5 负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理，并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责； 2-6 负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施； 3 2-7 负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收； 2-8 负责组织讨论项目实施进度情况的会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理； 2-9 负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责； 2-10 负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划，审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作； 2-11 负责定期召开部门例会，对工程部近期的工作进行总结；对照原工作计划检查员工工作执行情况，点评工作绩效； 2-12 负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单； 2-13 负责工程成本预算及审核工程款； 2-14 负责项目总体进度、质量、成本的控制，管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调； 2-15 负责审核工程结算及尾款的计算工作； 2-16 完成公司领导交办的各项临时工作； 2-17 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 电气工程师岗位职责 2- 1协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。 2- 2参与电气工程招投标工作，配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书。 2- 3参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 2- 4负责对投标单位电气方面的现场答疑。 2- 5协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作。 2-6 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放工作。 2-7 督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划。 2-8 参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定。 2-9 协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。 2-10 现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况。 2-1 1负责土建工程的竣工验收。 结构工程师岗位职责（兼土建工程师） 2-1 负责勘察分承包方的选择，考察工作。 2-2 负责勘察管理工作。 2-3 负责勘察成果的评审与确定。 4 2-4 负责结构专业组设计管理工作。 2-5 参与扩初设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题，控制钢筋和 砼用量，提出优化意见。 2-6 参加工程项目的招标工作，参与对施工单位承建资格审查，审核投标单位投标 文件中施工方案和落实措施，协助确定中标单位。 2-7 参加施工图会审，审查施工单位基坑开挖，基础施工方案和施工组织设计，跟 踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题，配合有关专业，协调解决。 2-8 配合公司有关部门选定钢材，水泥及构配件材料。 2-9 负责施工中的结构设计技术的配合。 2-10 负责土建工程的竣工验收。 给排水、暖通专业工程师岗位职责 2- 1学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。 2- 2负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 2- 3负责给排水、暖通方案论证，协调与沟通设计单位，监控设计进度。 2- 4负责本专业施工组织设计的审核工作。 2- 5参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 2-6 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 2-7 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 2-8 负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。 2-9 负责本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。 2-10 对本专业的工程形象进度的审核工作。 2-1 1材料、设备付款会签。 2-1 2做好成本控制工作。 2-1 3组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。 2-1 4配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 2-1 5依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 2-16 记好工程日记，作好工作总结。 2-17 协助档案员作好本专业的档案管理工作。 2-18 及时完成领导交办的其它工作。 装饰工程师岗位职责 5 2- 1认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程施工技术管理岗位责任制。 2- 2负责施工现场的工程施工技术工作，研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设计。 2- 3编制工程施工总体进度计划，并协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。 2- 4编制工程施工材料需求计划，组织施工现场材料验收、发放，组织对多余材料及不合格材料的退场。 2- 5组织指导质检员编制工程施工质量控制计划，检查处理工程中出现的技术质量问题，提出处理意见及措施，对工程施工质量进行把关。 2-6 配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。 2-7 与设计单位沟通图纸中技术问题，组织项目部有关人员参加图纸会审、设计交底，负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。 2-8 办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。 2-9 负责在项目经理部具体落实质量手册程序文件的实施工作。 2-10 组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作，并识别出相应的改进需求、编制改进措施，监督纠正、预防措施的实施与验证。 2-1 1组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。 2-1 2按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。 2-1 3编写竣工验收报告，参加工程竣工验收。 安全员岗位职责 2-1 贯彻落实国家颁布的安全法律、法规以及企业安全规章、安全操作规程。 2-2 深入现场，掌握每道施工工序的安全重点部位情况，检查各种防护措施，及时纠正违章指挥、违章作业，做到预防为主。 2-3 及时传达上级部门有关安全管理文件，向各参建单位进行交底。参与落实各参建单位的安全技术交底工作。 2-4 定期进行现场安全检查，按照规定做好检查记录。对检查出的问题“定人员、定时间、定措施”落实整改，及时消灭安全隐患。 2-5 制定关于恶劣天气、突发安全事故、节假日等特殊情况下的安全监控规章和应急预案。 2-6 参与事故调查，提出事故处理意见，按规定向上级有关部门报告。总结事故原因，针对管理中的薄弱环节制定相应的措施，避免事故的再次发生。 2-7 审查各施工队临舍规划布置、食堂卫生、原材料是否符合国家有关法律法规要求。 2-8 认真做好工程师日志和专业总结。 2-9 参加每周的工程例会，审查会议记录中的本专业内容。 2-11 坚决杜绝向各参建单位或个人索取不正当利益的行为，处处以公司利益为重。 2-12 配合公司相关部门工作并协助工程部经理做好日常管理工作。 6 施工员岗位职责 2-1 认真学习建筑法律和法规，掌握土建专业知识，增强业务能力，会同监理、施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 2-2 负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理，进行现场监督管理和控制工作。 2-3 有效监督施工质量，对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制检测和质量评定。 2-4 负责协调工程技术变更处理和现场签证管理，确认设计变更。 2-5 负责对监理单位的施工监理进行监督。 2-6 协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 2-7 负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。 2-8 负责对乙方的工程质量、技术材料的整理归档进行监督管理。 2-9 负责对乙方报审的工程进度进行审核。 2-10 负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格进行监督检查，监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 2-11 严格监督施工操作是否符合工程要求，坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为。 2-12 严格按照国家的施工验收规范进行检查验收，对不符合工程质量评定要求的分部分项工程，勒令其停工整改。 2-13 负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 2-14 发生工程安全质量事故，及时向上级报告，参与事故的处理。 2-15 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。 2-16 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 2-17 负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 2-18 参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的宫殿要求，保证各系统满足项目设计功能。 2-19 组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。 2-20 配合有关部门做好预估算几材料设备、施工单位的技术质量考评工作，配合工程成本管理。 2-21 检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理。 2-22 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。 2-23 衔接并配合物业交接工作，做好相关售后维修工作。 7 工程部文员岗位职责 2-1 努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 2-2 负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。 2-3 负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 2-4 传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 2-5 参加会议，并做好会议记录、整理工作。 2-6 负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸，分类归档，做 到随时可提供查阅。 2-7 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内 容填入部门的设备档案书。 采购部 采购部经理岗位职责 2-1 严格遵守公司制定的各项规章制度，履行部门主管的岗位职责。 2-2 负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。 2-3 负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，确保公司材料的正常采购量。 2-4 负责与供货商洽谈，联络材料采购计划安排和有关采购事务。 2-5 负责安排采购计划的实施，并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。 2-6 负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。 2-7 负责工程部材料的成本统计工作。 2-8 负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。 2-9 负责起草编制本公司材料采购合同范本。 2-10 工程项目开工前，根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况，与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件，并填写材料、设备采购合同相关条款内容，报总经理审查。 2-1 2监督参与大宗材料定货洽谈，对大批材料采购的应在市场调查基础上，向主管领导汇报并研究决定后，签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。 2-1 3对具备条件的材料设备，选购时可采用招标方式。 2-14 了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训，开展职业道德教育、法制观念教育，使员工适应市场经济的快速发展，并做好考核工作，及时上报公司领导。 2-14 了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完 8 善适时的材料市场价格信息库。 2-15 对材料供应的及时性和材料质量负责 2-16 每月将上月的全部采购任务的完成情况（包括未完成），逐项列出报表，报总经理及财务，以便领导掌握全公司的采购项目。 2-17 督导采购人员在材料采购业务活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务。 采购员岗位职责 2-1 严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。 2-2 根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。 2-3 任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。 2-4 主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。 2-5 采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。 2-6 材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。 2-7 负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。 2-8 高业务水平，增强服务质量。 2-9 了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。 招标部 招标部部长岗位职责 2-1 制定采购招标部年度政府采购工作目标任务，统筹安排制定具体采购方案，编制采购文件，组织招标评审，组织实施完成年度采购目标工作任务。 2-2 定期进行采购招标业务的调研、运行情况反馈和回访工作。 2-3 协调本部与其它部门采购的具体事宜，协调部门之间工作的衔接与运行。 2-4 负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。 2-5 完成主任交办的其它工作任务。 招标工程师岗位职责 9 2-1 制定招标工作计划和组织招标活动，包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作； 2-2 承担所负责范围内投标单位的资料收集、整理与审核，组织相关部门对投标单位进行考察。 二、行政事务中心 行政部部长岗位职责 2-1 负责全公司日常行政事务管理，主持本部的全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2-2 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究； 2-3 负责贯彻公司领导指示，做好上下络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作； 2-4 负责组织制定行政管理规章制度及工作发展规划，督促、检查制度的贯彻执行； 2-5 负责对人力资源部、办公室、董事长办公室、后勤部、车队的各项工作和计划的督办和检查；对其员工实施工作考核与评价；负责组织部门人员的培训教育工作； 2-6 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 2-7 负责领导人事各项工作，制定公司人力资源的战略规划，督促公司人力资源战略的执行，保证建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制； 2-8 负责完善部门内部的建设工作，监督治安综合治理，建设及维护内部网络；组织、协调员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作的实施； 2-9 负责公司总务工作，做好后勤保障。组织行政年、季、月度后勤工作计划；搞好行政后勤预算工作；协助业务部门做好服务工作，提高行政办公效率； 2-10 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗； 2-11 完成公司领导交办其他工作事宜。 行政部助理岗位职责 2-1 负责贯彻领导指示，协助行政部长完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作； 2-2 负责上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查； 2-3 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，严格执行公司规章制度，协调各部室相关工作事宜，做好监督和执行； 2-4 协助上级领导完成各类行政文件和档案、资料管理保存，包括原始档案的收集、整理、归 10 档、电子档案的建立； 2-5 负责协助上级制定、修订行政工作发展规划和计划，进行日常行政工作的组织与管理； 2-6 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 2-7 配合其他部门进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 2-8 参加公司办公会议，并做好会议纪要的整理及会议纪要传阅工作，跟进落实公司各项行政管理规定及各次会议精神； 2-9 完成上级领导交办的其他事宜。 2-10 负责办公区域卫生，保证桌面无杂物，物品摆放整洁有序； 2-11完成领导交办的其他各项工作。 人力资源部 人力资源部部长岗位职责 2-1 制定公司人力资源战略规划并监督其执行和实施 2-1-1根据国家有关人力资源管理的方针、政策、法规和公司实际情况，制定、组织贯彻、实施公司人力资源管理的方针、政策和制度，并检查其实施情况； 2-1-2根据公司发展战略，结合员工素质和潜能，组织制定人力资源战略规划； 2-1-3贯彻总经理下达的各项工作指标，参与公司重大人事决策； 2-1-4提出公司组织机构设置和人力资源岗位设置、定员定编方案，负责组织进行工作分析和岗位说明等工作；协调和指导各部门制定人员需求计划，确保人力资源的共享和合理使用。 2-2 建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 2-2-1 定期收集员工想法，积极听职和采纳员工合理化要求、建议，并反馈给相关部门或认真、妥善予以处理和解决； 2-2-2 受理员工申斥、投诉，调查并落实相关部门解决； 2-2-3 灌输“人本管理”理念，努力改善员工的工作环境和条件，不断增强员工凝聚力； 2-2-4 建立有效的激励机制，充分发挥员工工作热情，积极性和创造性。 2-3 全责负责人力资源各项管理工作 2-3-1 根据国家的按劳动工资政策和公司情况，制定公司工资及福利管理制度和方案； 2-3-2 掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的信息，根据经济效益和工资总额情况适时提出员工工资调整方案和福利调整方案 2-3-3 组织负责公司人力资源的开发、引进和培训工作；建立培训网络，审定培训计划和培训管理制度，指导监督并协调培训工作开展；不断提高员工业务水平和综合能力 2-3-4 审查签批各种人事表格、报告等； 2-3-5 全面负责协调、处理按劳动人事方面的纠纷和各种与劳动合同相磁的事宜。 2-4 内部组织管理 11 2-4-1 合理分解部门工作计划，并监督其完成情况； 2-4-2 对部门员工进行考查评估。 2-5 其他工作 2-5-1 协助总经理对公司各部门工作进行考核评估； 2-5-2 负责公司及其相关人力资源信息的上传下达； 2-5-3 与公司各部门保持良好的沟通协作，为其各项工作开展和公司运营提供强有力的人力资源及保障； 2-5-4 完成总经理交办的其他任务。 人力资源部职员岗位职责 2-1 负责组织公司员工的建档、考勤、差假、考核等劳动人事系列化基础管理工作。 2-2 各类人事表单及人事工作流程制定，修订； 2-3 给员工正确的阐述公司的人事制度。 2-4 负责休假管理、考勤管理； 2-5 按时整合每月考勤，为财务支薪提供正确依据。 2-6 掌握出勤情况、节假日、确保人事制度的准确实施； 2-7 认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班的报批和审核工作； 2-8 收集、整理、归档应聘人员资料，为本部门领导的面试做好准备工作； 2-9 建立公司已录用及储备人才信息库； 2-10 负责有关统计报表工作； 2-11 落实具体工作，处理日常人力资源部事务； 2-12 按时完成上级领导交办的其他工作。 人事薪酬专员岗位职责 2-1 工作对人力资源部部长负责。 2-2 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 2-3 负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 2-4 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 2-5 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 2-6 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 2-7 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 2-8 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 2-9 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 2-10 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 12 2-11 负责公司人事文件的呈转及发放。 2-12 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 2-13 协助部长处理人事方面的其他工作。 培训专员岗位职责 2-1 负责培训项目的实施，并持续改善； 2-2 协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等； 2-3 协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施； 2-4 负责公司组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训； 2-5 设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况； 2-6 负责相关活动项目的组织开展，并向培训经理汇报工作。 后勤保障部 后勤部部长岗位职责 2-1 负责制定后勤工作规划与后勤管理的各项规章制度； 2-2 检查后勤部各岗位工作和岗位职责落实情况，做好本部和下属各岗的考核、考评工作； 2-3 负责安排、分配、检查、落实公司下达的后勤各项经费的使用； 2-4 负责公司后勤工作的指导、监督和管理； 2-5 负责后勤工作承包合同的审定； 2-6 组织后勤人员研究后勤管理体制的改革，不断健全各项规章制度，不断提高后勤工作的整体管理和服务水平； 2-7 负责公司固定资产管理工作，做好资产定位，坚持定期巡查、核对； 2-8 负责公司基建与维修工作，公司环保与绿化美化工作； 2-9 负责抓好安全、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的安全进行检查； 2-10 负责监管仓库物资的出入库及管理工作； 2-11 负责职工后勤保障和其他临时管理工作； 2-12 严格遵守公司各项规章制度，完成上级交办的其他事项。 车队队长岗位职责 2-1 做好公司所有车辆管理和服务工作，及时办理车辆的各种（车辆年检、保险、车船使用税、过桥月票等）年审手续； 2-2 保障公司领导及各部门公务用车。做好公务用车的登记、调拨工作，做到记录正确，派车及时； 13 2-3 抓好车队内部各项管理、考评和培训工作。对车辆调度、维修、油耗等日常工作严格把关，控制各种经费、成本； 2-4 认真贯彻公司内部管理的相关规定，掌握驾驶员和车辆的状况，及时对驾驶员存在的不规范行为予以纠正，确保行车安全； 2-5 严格做好对车辆经费等各项支出的预算审核工作； 2-6 根据当月出车任务指标，编制月报表、单车油料、材料费等各项消耗费用台账； 2-7 定期进行车辆日常维护、保养工作，确保车辆使用安全； 2-8 加强基础资料的收集保管，建立健全车队的各项记录； 2-9 车队副队长服从和协助队长的工作，队长不在时履行队长职责； 2-10 完成上级领导交给的其他任务。 后勤保管员岗位职责 积极执行公司制度，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；确保相关信息传递及时、数据准确。 具体职责如下： 2-1 做好物资的储存工作，及时供应公司日常所需的物资；对入库物品进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点，以及闲置报废材料的处理等； 2-2 负责检查采购物料的数量和质量；检验和清点入库物品的种类和合格品数量，填写入库单，发生数量不足和质量不符时，告知采购部； 2-3 安全、合理的存放物品，要求存放整齐、使用方便； 2-4 负责入库物品的发放，根据申购（领）单供给申购人相应物资，并在出库单上签字，保证不代领，多领； 2-5 即时对报废物资、损坏数量、报废原因进行统计分析并将相关数据报送部门领导处； 2-6 要做好仓库通气通风工作，经常整理翻晒透气物资，保证不霉烂变质。定期的打扫仓库卫生，保持其干净整洁； 2-7 做好物料出入库明细表、盘点表、仓库帐薄。以便领导审批和考核； 2-8 定期完成仓库盘点工作，上报并分析盘点盈亏情况，统计仓库库存物资的种类与数量，并根据出库情况制定采购计划； 2-9 定期向部门领导汇报当月仓库工作的进展情况； 2-10 建立健全的公司固定资产帐目，把所有财产分类编号、贴标；不漏帐、错帐，做到帐物相符； 2-11 积极协助采购部门工作，并接受其工作指导、监督与考核； 2-12 严格遵守各项规章制度，完成领导交办的其它事项。 水电工岗位职责 14 2-1 负责全综合楼水、电及有关设施的维修、保养和管理； 2-2 熟悉本公司水、电线路、管道、设备规格、安装年限，并及时提出更新、维修、大修报告；要执行节约的原则，不铺张浪费，严格按公司规定使用、保管好水电零配件； 2-3 坚守岗位，尽职尽责，接到报修情况要做到认真负责； 2-4 加强水、电等设备、设施的管理；随时确保公司的水电设施的完好率，时常进行巡检，发现问题及时解决，对处理不了的问题及时上报领导并提出整改意见； 2-5 定期完成自查工作，发现问题及时维修；杜绝滥用水电现象，注意节约，安全用水用电； 2-6 按时完成公司水电抄表及水电费的报销工作，记录整理每月用水电情况，杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象； 2-7 严格按照水电安装维修有关技术，安全规章操作，严禁违章作业，确保人身设备安全；安装、维修做到一次验收合格，注意防火、防潮、避免事故发生； 2-8 做好冬季的水管防冻保护措施； 2-9 做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作； 2-10 严格遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成上级交办的各项任务； 2-11 完成领导交办的其他事宜。 保洁岗位职责 2-1 服从领导，听从分配及管理； 2-2 热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到工作中； 2-3 严格按照本公司保洁流程和规定来完成所有清洁工作； 2-4 定期检查区域内卫生，公共场合不得堆放员工个人物品，如有发现及时处理或上报； 2-5 做好所负责区域楼层卫生，清扫并保持公共走道、行车道、公共门窗楼梯地面，楼顶、楼梯扶手、安全出口指示牌、路灯开关、消防箱、电表箱等的清洁，各楼层卫生间水池的卫生清洁和消毒； 2-6 及时清理和运送垃圾至指定地点，避免环境污染； 2-7 随时关注公共生活用品的使用情况；保证员工的正常使用； 2-8 确保各楼层清洁工具定点放置，便于员工的卫生清洁工作。发现用具损坏应填写报损单即时上报； 2-9 严格执行公司规章制度，下班时将清洁工具清理干净，晾于指定通风处，坚守岗位，按时上下班。 2-9 完成上级领导安排的其他工作。 保安岗位职责 15 2-1 负责维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序； 2-2 负责维护公司内部治安秩序，消除隐患，防患于未然； 2-3 负责加强对重点部位的治安防范，加强防盗意识； 2-4 负责监督员工遵守安全守则及其它相关规章制度； 2-5 负责加强防火、防灾活动，发现隐患及时消除，杜绝恶性事件发生； 2-6 发现违反治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告； 2-7 负责配合领导做好安全保卫工作，检查公司办公场所留宿情况； 2-8 负责支持、协助前台履行职责，协助做好下班后来访人员的登记事宜； 2-9 负责妥善保管配发的安保器械，不得丢失； 2-10 负责对公司消防器材的检查和维护工作； 2-11 负责正确记录值班日志和事件记录，并做好与前台人员有效交接； 2-10 完成领导临时交办的其它任务。 集团办公室 办公室主任岗位职责 2-1 认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手； 2-2 在总经理、行政部的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促本室人员全面完成职责范围内的各项工作； 2-