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    2023年工作汇报字体字号(精选多篇).docx

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    2023年工作汇报字体字号(精选多篇).docx

    2023年工作汇报字体字号(精选多篇) 推荐第1篇:公文格式(字体字号) 大家在写报告时注意一下字体和格式,题目用二号方正小标宋,一级题目用三号方正黑体GBK,二级题目用三号方正楷体GBK(加粗),三级题目用三号方正仿宋GBK(加粗),正文用方正仿宋GBK. 推荐第2篇:字体字号颜色教案 一、创设情境、导入新课 老师这里有两个同样是word制作的文件,内容一样,打开文件1和文件2做对比,问,你们觉得哪个文件更吸引人?(文件2) 这是因为word对它的文字处理过了,使文档更漂亮了。今天我们就来做一个文字处理专家。 板书: 设置字体、字号和颜色 二、观察分析、引出新知 老师提问学生: 你觉得第二篇文档看起来效果如何?跟我们以前制作过的没有任何修饰的文档有什么不同?为什么呢? (请学生仔细观察,说出它们的主要区别。) 主要区别有字体、字号、颜色。 2、探究交流 这些效果是怎么设置出来的?你知道吗? 当你想了解电脑上一个效果是怎样设置出来的,你有什么办法?(充分进行方法的交流与讨论,学会学习) 方法一:工具栏按钮。 方法二:菜单“格式-字体”。 方法三:鼠标右键“字体”。 提示:其实设置这些漂亮效果的按钮平时就摆在你面前,用什么办法能够了解一个工具按钮的作用?(学生交流,例如:鼠标指针移至上方,即出现提示) 小结:同学们的方法都是可以的,说明计算机的操作方法是多样的,只要能够完成操作自己可以进行各种不同的尝试。 3、演示点拨 教师打开文档,介绍范例(设置字体字号颜色)。 通过教师在设置时的故意失误未选中,让学生说说为什么设置无效。 请一位同学上来演示设置。 三、任务驱动、学用结合 1、基本设置练习(任务一) 对词语进行字体、字号、颜色的设置。 教师巡视指导,积极参与学生的交流。 2、综合设置练习(任务二) 师:看来大家已经掌握了基本的字体、字号、颜色的设置方法,那我们现在就进入第二个任务,修饰一段文章。 对段落进行字体、字号、颜色的设置。 师:请同学们打开老师发送的文件,作练习,遇到困难可以请教身边同学和老师,当然还可以自己试试。 3、扩展学习(任务三) 同学们,我们现在来做第三个任务。现在老师想让你们发挥一下想像力,进行创新的作业练习。要求输入一首学过的古诗。字体字号颜色自己设计。可惜那时候古人不会用电脑,就让我们来替他完成好吗? (需要注意的是:是不是设置时必须先输入汉字,再设置。要是先设置,再输入汉字行不行?) 5、作品评价 教师收集部分学生的作品,请学生发言介绍自已的作品,其他同学进行点评。 (注重其对装饰效果运用的合理性) 四、归纳小结、课外拓展 1、通过本节课的学习,你学到了哪些知识?请谈一谈你的体会和收获。 2、教师总结: 今天我们一起通过操作发现了,原来word中的文字还可以这么丰富多彩,我相信只要大家,多练习,多思考,大胆尝试,一定能制作出更漂亮的文档,成为一个word文字处理的高手。 板书设计: word文字处理 字体、字号、字形 菜单:格式字体 工具栏 右键 推荐第3篇:报纸排版 字体字号 报纸的出版印刷在印刷业中占有重要的地位。从上个世纪八十年代末起,我国报业的出版、印刷工艺发生了巨大的变革,从铅字排版、浇铸铅版、凸版铅印轮转机印刷发展到计算机排版、PS版制版和胶印轮转机印刷。本文将分三个部分对报纸的编排、印刷与发行进行普及型介绍,对初涉印刷行业,特别是报纸印刷行业的人员,会有一定的帮助。 1 报纸稿件及采编 报纸稿件可归纳为文字、图片、广告三大类。其中文字、图片稿件的来源主要有以下几个途径:记者采访、通讯员等投稿、新华社电稿、网络下载、报社相互间交流等。广告来源为:客户上门要求登载、各广告公司组稿、报社广告部门组稿等。 采访对于报社来讲是一项很重要的工作,因为要办报就必须进行大量的采访。报社编辑部每天都有众多的记者在不同地区、不同行业进行着采访工作,除日常正常的采访外,遇到重大突发事件,如重要社会活动、会议、外事等均要派出记者进行采访。此外作为报社宣传报道的计划,一个时期还有其重点,所以还要进行一些专题采访报道。 为了及时采访报道各类新闻,不少报社在各省、市和地区还常年设有记者站、办事处,他们可以把当地发生的新闻,通过先进、快速的手段及时传回报社编辑部。 报社编辑部往往分为若干个部门,如总编室、国际部、经济部、体育部、副刊部等,每个部每天都需要把采访来的稿件进行筛选,决定哪些先用,哪些后用,哪些可用,哪些不可用。编辑对原稿还要进行审稿、改稿、加工润色等。 此后,版面编辑要根据文章的重要性、与整版主题的关联性等因素来确定文章在版面中的位置,也就是我们常说的头条新闻,二条三条和“倒一条”等。 2 报纸版面的编排与设计 报纸版面的设计很重要。每天的版面既不能重复,又要能体现一份报纸特有的风格。一个好的版面可以更好地表现舆论导向的正确性、版面内容的可读性,也可充分展示其可欣赏性。对读者而言,看到这样的版面是一种享受,会引起你精读内容的强烈欲望。 版面设计的基本常识 版面 一张报纸一个版的幅面,是报纸规格的称呼,它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸(1092cm×787cm)能切成多少张,叫做多少开,全张纸幅面的二分之一叫对开,报纸也叫对开四个版;全张纸幅面的四分之一叫四开,报纸也叫四开四个版,目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面,如宽幅、窄幅报纸等。 版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分,即由文字、图片等构成的部分。版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 版式 版式是指版面的结构组成。它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片组成。常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 栏式 栏式是组成报纸版面的最基本形式。版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一般将常用的栏式称为基本栏,有时为了使版面有多种结构形式,也常用破栏式、合栏式和插栏式等。 对开大报的基本栏,一般指小五号字的13个字,四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。 报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条 报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后,不但省力、排版速度快,而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等,使版面更加灵活、美观,更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。 字体 激光照排的报纸汉字常用基本字体有:书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另外,还有一些可选字体,如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等,还有倾斜字、旋转字、阴字阳字、空心字、立体字等等,字体十分丰富,还可任意变形。 字号 目前,激光照排报纸出版系统一般都配有从小7号字到96磅大字,共22种字号。每种字号都可用计算机无级变倍的功能,衍生成多种形态的字体。 花边、底纹和线条 花边是版面编排设计中一个重要的手段,它以独有的美感效果,在报纸版面结构中起着很好的装饰作用,为版面增添色彩。 底纹在版面设计中用得较多,它可提高版面可视效果,增强标题的视觉冲击强度,提高标题的艺术表现力。数百种底纹和可变的灰度,为版面设计和标题、刊图的制作提供了很好的条件。 线条包括:正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作的各种线条等,在版面使用中很普遍,它可以合理地把版面组排好。 2)版面编排设计基本规律 确立版面编排思想 一个版面是由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么,集中宣传什么,有着自己的重点内容和辅助内容。版面编排思想,就是组版编辑采用各种不同的版面手段,用版面语言向读者展示编辑的重点指向,实现引导读者阅读的编辑目的。 版样的构思 确立版面编排思想后,就要考虑用什么样的版面形式来体现它,用什么样的版面手段来实现它。首先要立意,这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格,能更好、更准确地把编排思想和主题体现出来。因此,要设计出一个优秀的版面,版面编辑需要有全方位的知识,除新闻专业知识外,还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定的了解。 之后,版面编辑要把立意、创意和策划落实在版样纸上,形成激光照排的作业图,组版人员才可“按图施工”。所以,版面编辑要重视版样的计算准确性和表达明确性。 文章区、标题区的确立 确立文章区是版面设计的第一步。它是在版面编排思想的指导下,用具体的版式来实现的。文章区内容包括文章区、照片区、刊图区等所占有的版面空间。在已确定的文章区中,确立标题区是首要的。但在确立标题区时要留有可调余地,使它为版面的形成充分发挥灵活、机动的调整作用。 3)报纸版面编排设计中的各种关系 版面与版样的关系 版样,是形成版面最基本的图样。各报根据自己使用的版心字号,用带有方(圆)型字符标记,规则地以基本栏式排成版式。版样中带有明显的行、栏标记。版面分为对开报纸、四开报纸等版样。无论是何种幅面的报纸,都要根据版式的要求,设计各自的栏数和基本栏。如对开报纸的版样约为八栏,它的基本栏是小五号13个字,横向为13字×8(栏):104字+7字栏线,共 111个字。纵向为角栏13字×126(行):1638字,全版为 13104字。 版样与版面有着密切的内在联系,因为版样中每一个版心字号字符的印迹都代表一个文字,报纸的版面就是在这个版样纸上形成的。 字号与版样的关系 字号,有版心字号和标题字号之分。版心字号是报社自己选用的组成整体版面的字体标号,一般选用小五号字或六号字。版样中的每个字符代表着版心字号的一个字。除版心字号外,还有大量的标题字号。各种类型的标题字号规格虽然超出版心字号,但它们在版样中都是以占字宽和占行高的形式表现的,因此编辑和组版人员都要对各种标题字号有所了解。 照片、刊图、标题与版样的关系 照片是新闻表述的重要形式,也是版面中重要的组成部分,常被称为报纸版面的眼睛。 在选用照片时,需根据版面的总体要求,缩小、放大成需要的规格,按照占栏宽和占行高放置在版样中选定的位置上。 刊图(包括栏目刊头、尾花等)也是版面中不可缺少的内容,占有版面的空间虽然小,但它与版样的关系也是占栏宽和占行高的关系。有些刊图、尾花不足一栏的,可换算成行数计算在文稿内。 标题与版样的关系是很重要的。文章的标题是读者接受外部信息的媒介,是左右版面空间、版面形式的重要元素,往往要利用它的“调空”作用,去解决一些在组版过程中的难点,去策划一些好的版式。标题在版样中的计算方法同样是用占栏宽和占行高的方法确定。 组版人员与版样的关系 版样,是印刷厂照排车间进行报纸组版的重要依据。组版人员首先必须读懂版样,严格按版样要求进行组版。版样实施得如何,直接关系到版面能否体现编辑的设计意图。因此,组版人员在按版样组版时,要领会好编辑人员设计版面的意图,弄清各项要求的目的,准确、恰当、灵活地运用组版软件完成组版工作。在组版中常常会遇到版样不准,临时改版等问题,这时候,组版人员既要与编辑及时协调好,也要积极发挥主观能动性,把自己当作一位读者、一个组版编辑,在组版人员和版面编辑的共同努力下,才能把报纸的版面组排得更加完善。 4)版面的视觉特征 一个好的版面,使人感到既有可读、可视的版面内容,又有较高的思想性、艺术性,是思想内容、新闻内容与艺术美完整的结合体。一个有特征的版面是由各个有特征的版区、有特征的标题和有特征的照片,科学地、艺术地组合而成。用有特点的造型艺术形成的版区,读者会因视觉形象的特别作用,而产生特别的注意。同样,由于标题是一篇文章的高度概括,是引导读者阅读全文的重要媒介,因此,有个性、有特点的标题,可强化读者的视觉感染力。 此外,在彩色报纸版面设计中还可充分利用色彩的视觉冲击,设计出有个性有视觉特征的版面。 3 报纸版面设计中应注意的几个问题 1)重点突出与文章的完整性 报纸的版面由形状各异的文章区组合而成。为了使版面有特征,编辑往往用新颖的形式去赢得读者的印象。一个版面既要突出重点,使文章区集中、完整,又要使读序流畅、有层次感、节奏感,使读者一目了然,沿着文章的走势顺利阅读完全篇。 2)标题与空白 一条视觉性强、有特殊个性的标题,会使读者的视觉在瞬间受到冲击,从而把注意力集中到标题上来,激发阅读全文的欲望。但也不能个个标题都一律强化、装饰,否则无法体现主次。版面中和标题周围的空白空间,是版面中不可缺少的部分,适度的空白空间不但具有版面可调效应,而且能使版面紧中有松、调解视觉疲劳,形成虚实强烈对比,突出标题、重点的同时可给人以清爽的感觉。所以适度地留有空白空间,是版面的需要,但又不能无谓地浪费版面空间,因为版面的每一个空间都具有价值。 3)照片与广告 照片在版面中的重要性,在前面已经介绍过。一个版面上用几幅照片为好,照片应占多大位置,这在版面设计中很灵活,也很能发挥编辑的创意思想。特别是彩色报纸中的彩色照片的使用,更是有广阔的空间,让版面设计人员充分发挥聪明才智。 广告已成为报纸媒体不可缺少的重要部分。在报纸版面上如何安排广告的位置也成为版面编辑统筹设计时需要认真考虑的问题。广告的版面多少是要根据广告客户的要求来决定,有时是一个整版,有时是半个版或几栏几行,还有一些题花、刊头广告等。因此,在安排广告版面位置时既要考虑其尺寸大小,又要兼顾其内容形式是否与整个版面协调一致。特别是彩色报纸彩版上的广告,有时是彩色的,有时是套红的,有时又会是黑白的,对于整个版面色彩的设计尤为显得突出和重要。这也是近年来报业发展出现的新问题,值得版面设计人员研究。 4)彩报的色彩美感 在彩色版面设计中,要注意色彩的正确选用。一般说来,整个版面应有一个倾向性的色调,使版面的色调趋于基本一致,在视觉上感到舒适、大方、简洁、流畅,在版面中有彩色广告时显得尤为重要。一个彩色版面,色彩搭配不当,会破坏版面的整体效果,使版面显得杂乱无章,花哨过头。 4 校对与发排 1)报纸的校对流程简介 读者手中拿到的一张成品报纸,一般至少要经过“三校两查”。校对工作对于报纸的编排是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务是,在忠实于原稿的基础上,校正错别字、掉行掉字、重行重字;校正标点符号、人名、地名及专业技术词语;校正外文、数字、外国人中文译名等;校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。“三校”指的是:文字录入后打印出小样,校对人员进行校对叫“一校”。组版完成后的发纸样称“大样”,校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后,重新发出的纸样称为“清样”,校对人员对清样进行最后一次校对称为“三校”,把清样下发到照排车间改正后,就可直接发排胶片付印了。 “两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一道,特别是对人名、地名、专业术语、引用语录等要认真核对,保证准确无误。待上清样后,还需要认真阅对,仔细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动,对重要版面和文章,有时出版后还需检查一遍,以确保无任何差错。 2)发排 “发排”通常指组版工作完成后,用激光印字系统发出纸样供编辑、校对使用。同时,在编辑部最后下清样后,组版人员在计算机上进行最后的修改,然后用激光照排系统发排胶片。随着直接制版技术的发展和应用,目前,有的报刊社已不再发排胶片,而是通过CTP系统直接制作印版上机印刷。 推荐第4篇:工作汇报字体格式 篇1:工作总结的字体和格式要求 工作总结的字体和格式要求 标题 个人总结 (黑体小二) 正文 (仿宋小三号) 一、一级标题(宋体三号加粗) 二、 (一)二级标题 (仿宋三号加粗) (二) 1、 2、 部门名称 个人姓名 二年月日备注: 1、a4纸打印 2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。 3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。4 5 6 “”。 、页码居下居中。、左侧两钉装订。、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为篇2:规范工作总结字体和格式 工作总结的字体和格式要求 标题 个人总结 (黑体小二) 正文 (仿宋小三号) 一、一级标题(宋体三号加粗) 二、 (一)二级标题 (仿宋三号加粗) (二) 1、 2、 部门名称 个人姓名 二年月日备注: 1、a4纸打印 2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。 3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。4 5 6 “”、页码居下居中。、左侧两钉装订。、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为篇3:关于规范工作总结字体和格式的通知 关于规范工作总结字体和格式的通知 集团各部门员工: 为规范统一员工工作总结的书写,现将工作总结的字体和格式要求(见附件1)公布,并将2023年上半年度工作总结中的优秀总结(见附件2)作为范文公布,请参考范文并按要求书写今后的工作总结。 特此通知 附件1:工作总结的字体和格式要求 附件2:个人半年工作总结 东方财信集团总经办 2023年8月23日 附件1: 工作总结的字体和格式要求 标题 个人总结 (黑体小二) 正文 (仿宋小三号) 一、一级标题(宋体三号加粗) 二、 (一)二级标题 (仿宋三号加粗) (二) 1、 2、 部门名称 个人姓名 二年月日备注: 1、a4纸打印 2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。 3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。4 5 6 “”。 、页码居下居中。、左侧两钉装订。、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为附件2: 个人半年工作总结 转眼之间,2023年已经过去了一半,回首这半年的工作历程,感慨良多,收获亦多。这半年我经历了工作内容转换带来的压力,感受了面对生疏新任务时候的无措,也收获了圆满完成某项工作的成就感。总之,幸有各位领导的支持,各位同事的帮助配合,最终能够较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项任务。回顾这半年,现将重点的几项工作总结如下: 一、顺利完成多项文件拟写工作 根据领导要求,上半年我负责了集团几项对外报送的文件的拟写工作:一是完成了集团2023年前三季度工作总结,报送区政府;二是完成了集团“十二五”规划,报送区发改委;三是去滨丽公司进行情况了解,完成了关于滨丽公司实施董事会领导下的总经理负责制的情况汇报,报送区政府;四是完成了集团参加国企工作会议交流材料,报送区国资委。除此之外,我还负责集团对外发送请示、批复、简报信息的核稿工作。 二、主要几项业务工作如期完成 (一)股权收购、转让、资产出售工作 今年上半年,我经手了日月湾股权收购、滨侨公司100%股权挂牌转让,华厦建设2.665%股权转让及万笑饭店、万科中心大厦出售的辅助性工作。 1、日月湾国际商务总部项目是我区一项重要工程,建成后将会大大提升华明示范镇的品味,拉动区域经济发展。日月湾公司原股东因故要求退出,为保障项目如期实施建设,集团按照区政府要求负责收购该项目公司。收购期间,我多次与领导参加相关会议,并负责汇报、请示等文件的拟写,并与律师、华明工业园区管委会、国资委等就合同等问题进行沟通,最终于1月底顺利完成了转让合同的签订。 2、滨侨公司挂牌转让期间,我主要负责了相关要件的收集、整理、修改等工作,并与代理公司及时沟通,顺利在市产权交易挂牌成功,并于1月底与恒大完成股权转让协议的签订。 3、华厦建设2.665%股权转让期间,我主要负责挂牌前的前期准备、协调工作,与华厦建设及时沟通,完成了资产评估报告的审核、国资备案,拟写、提供出具法律意见书所需的文件,以及其他要件的准备工作。 4、万笑饭店、万科中心大厦的出售,将能够有效的盘活国有资产。因万笑饭店涉及50%的日方股权,需及时与日方沟通。因此,期间我负责了拟写关于万科中心大厦、万笑饭店等资产转让的报告并上报区政府,参加万笑饭店股东会、董事会,负责两次纪要的记录及会签;就拍卖协议,授权等问题与日本方、律师及时进行了沟通。 (二)委托贷款工作 自法务组成立后,集团的委托贷款业务也正式归入法务组工作范畴。接手后,我将所有的委贷进行重新梳理,了解每笔业务的进展情况,学习相关知识。并按领导要求,对鸿鑫物流两笔委贷补充抵押物,对龙生1亿委贷进行展期,并重新约定了还款期限。 三、工作中的不足 法务组的工作随机性较大,大都是领导临时交办的工作,接 推荐第5篇:公文字体、字号要求 公文字体、字号要求 一、标题、字号(所有标题前空两个) 1、主标题:二号,方正小标宋简体 2、一级标题:“一”三号黑体 3、二级标题:“ (一)”三号楷体 4、三级标题:“1.”仿宋加黑 5、四级标题:“(1)”仿宋 6、五级标题:“” 二、纸张、页边距、行距 1、一律采用标准A4纸 2、页边距:上3.6cm,下3.0cm,左2.8cm,右2.8cm 3、行距:固定值30磅 三、其他注意事项 1、正文统一用三号仿宋字体 2、所有标题自成一行时不加标点 3、副标题用三号楷体 4、附件:正文空一行写附件:/左上角三号黑体“附件1”,然后空一行开始家附件正文 推荐第6篇:公文字体、字号要求 公文字体、字号要求 一、标题字号 1、主标题二号宋体 2、一级标题:“一”三号黑体(前面空两个、后面无标点符号) 3、二级标题:“ (一)”三号楷体 4、三级标题:“1.”仿宋加黑 5、四级标题:“(1)” 6、五级标题:“” 二、纸张、页边距 1、所有材料一律采用标准A4纸张 2、页边距:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。 3、行间距一般设置“固定值”28磅,首行缩进两格。 三、注意事项 1、正文统一用三号仿宋字体 2、所有标题自成一行时不加标点。 3、成文日期三号仿宋字体,右空四个字的距离,“”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 推荐第7篇:公文字体、字号要求 公文字体、字号要求 一、标题、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题:“ 一、”三号黑体 3.二级标题:“ (一)”三号楷体加粗 4.三级标题:“1.”仿宋加黑 5.四级标题:“(1)” 6.五级标题:“” 7、标题不放页尾 二、纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸 2.页边距:上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米 3、“一是二是”加粗 三、注意事项 1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点 推荐第8篇:公文字体字号标准 公文字体字号标准 格式及字体字号标准 纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或 4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体写作格式排版中的字体要求写作 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“ 一、 二、三”用三号黑体;“ (一) (二) (三)”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分主要标识份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1份数序号。份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定,涉及国家秘密的应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行, 秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关格式还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。 联合行文机关过多时,必须保证首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发199982号”,“政发”指发文机关代字,“1999”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6签发人。上报的需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保 持为4mm。 二、主体部分主要标识标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1标题。一般由发文机关名称、概括而成的主要内容和种类组成,如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。2主送机关。指的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府 各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件: 1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、 月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关处理办法细则(试行)“除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他一律加盖印章。单一机关制发的盖印的位置一般应上距正文2mm4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字 标识成文时间。这里需要注意的是,新办法规定,联合上报的,由主办机关加盖印章,而旧办法只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映内容的主题词在前,反映形式的主题词在后。在单主题中,反映中心内容的主题词在前,反映分述内容的主题词在后;在多主题词中,反映内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目 之间空1字。2

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