2023年座谈会活动策划书.docx

2023年座谈会活动策划书 东北师范大学传媒科学学院东师网络广播电视台文件 东北师范大学传媒科学学院 东师网络广播电视台成立仪式 各学院学生会主席座谈会 活动策划书 东师网络广播电视台策划组 黄旭宋亭樾 二一一年十一月四日 制 东师网络广播电视台策划组 制 东北师范大学传媒科学学院 东师网络广播电视台成立仪式 各学院学生会主席座谈会 活动策划书 一、活动时间 1.前期准备：2023年11月1日-2023年11月22日 2.座谈会当日：2023年11月23日15:30-17:00 二、活动地点 东北师范大学传媒科学学院东楼二楼会议室 二、举办单位 东北师范大学传媒科学学院东师网络广播电视台 四、参加人员 1.传媒科学学院团委书记张丽伟老师、东师网络广播电视台台长黄健、办公室主任李思逸、电视台四个栏目组的制片人 分别为 聚焦东师荣红红校园日记李泽生活吧刘春秋吃喝玩乐彭丽丽 2.东北师范大学20个学院的学生会主席 五、活动目的 增进我院与其他各学院之间的交流与合作，拓宽我台获取新闻资源渠道。 东师网络广播电视台于今年7月份成立，以网络为主要传播途径，传播范围广，受众规模庞大，是校内外宣传工作的强大的视窗平台。 召开本次座谈会，就是为了让各学院更好的了解东师网络广播电视台的性质和意义，扩大电视台的影响力和知名度，从而搭建起各学院与电视台合作的桥梁，更好的为东北师范大学全体师生服务。 六、活动流程 -前期准备 1.提前15天定做带有我台标志的精美厚皮笔记本或杯子20个，取回后检查是否有质量问题 2.提前15天做印有各主席姓名的嘉宾牌和邀请函，检查质量。 3.策划组提前2周派专人前往本部发邀请函给各位主席，以便其灵活安排时间，另外告知会有校车接送 4.提前一周联系校车到本部校区接送各位主席，与校车定好接送时间，在本部的停车地点，具体费用，注意安全 5.协助制作ppt，准备好个栏目组宣传片 6.宣传工作： a.做条幅，红底黄字，在传媒东楼门口悬挂“欢迎各位学生会主席莅临东师网络广播电视台参观指导” b.学院门口LED滚动字幕 :欢迎东师各院学生会主席来我院参观指导c.联系“我们网”“扬思网”为座谈会做宣传d.一楼电视播放电视台栏目宣传片7.会场布臵 a 提前打扫干净会议室，检查各项设备用具性能是否良好（麦克、多媒体、桌椅） b会场粘贴东师网络广播电视台海报。桌上铺红布，圆桌中间植物摆放好c提前一天购臵水果、果盘，水果洗净，第二天装盘摆好 d矿泉水两箱，农夫山泉 8.影像 摄像人员提前30分钟入场，准备好摄像工作 9.座谈会开始前台歌制作完毕，座谈会当天播放 -座谈会当天 A.活动当天的服务工作： 1.接送：策划组派两人跟车接送。要求一个人负责迎接另一人负责核对人数 2礼仪：在学院门口和会议室门口迎接，另外，从院门口至会议室之间需要礼仪人员引路。 3.纪念品：座谈会结束，发放纪念品。并发出第二天成立仪式的邀请函。 4.座谈会结束，工作人员送其至校车上，并送回本部。全体工作人员欢送。B.座谈会具体形式为： a.各位主席进场时，配合ppt播放电视台台歌。各位主席坐定后，播放电视台宣传片。 b.张老师致欢迎辞。然后，东师网络广播电视台台长黄健对电视台的成立背景，传播内容，发展方向和战略规划做详细介绍。 c.播放电视台四个栏目宣传片,要求内容积极健康，充分展示本栏目特色，效果优质。 D.15分钟，无领导小组讨论。提出针对性问题，为ntv提建议和意见。 e.各位主席提问，针对具体问题，台长和各制片人回答。各位主席亮出建议和意见，大家讨论。同时策划组做好会议记录。f.座谈会结束，策划组收拾会场 八、注意事项： 1、工作人员必须正装出席 2、工作人员不许迟到早退 3、态度真诚亲切，注意言行，有礼貌 4、购买用品注意保留发票 5、对会场设施妥善使用，注意保护 备注： 1.ppt样式 内容 具体而定 2.张老师和各位制片人是否要到场待定 3.主持人待定 策划组：黄旭 宋亭樾年11月4日 2023 座谈会活动策划书 座谈会策划书 座谈会策划书 座谈会策划书 座谈会策划书 座谈会策划书 座谈会策划书 “女生宣言”座谈会活动策划书 座谈会策划书2 专业座谈会策划书