办公室固定资产及办公用品管理制度.doc

固定资产及办公用品管理制度 1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。2、固定资产购置,由办公室先作计划，提交主任办公会研究决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。6、加强内保工作，落实安全措施，确保固定资产不受损失。固定资产的维修，报请主任批准后方可维修。7、固定资产报废、变卖须经主任办公会研究，并严格履行有关单位审批手续。8、工作人员要爱护办公物品,对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿.第七条审批流程1、公司本部:部门负责人 办公室主任分管财务负责人 总经理2、杭州市（地级）内、外各项目部：部门（项目部) 负责人 项目管理办主任 办公室主任 分管财务负责人 总经理3、分公司：部门负责人 分公司总经理 分管财务负责人 总经理注：经办公室主任授权，分公司、项目部可自行安排（已经审批的）物品采购，同时，报最终采购物品清单至公司办公室处备案。验收、物品领取、保管维护第八条 物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记物品登记表(附件4）。第九条 物品领取1、使用人领用物品应按所属部门填写物品领用登记表（附件3)。2、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放1次，如坏损可以旧换新。第十条 保管维护1、分配给各部门（项目）使用的物品都要有专人妥善保管，发生损坏或丢失应及时报告办公室，并要查明原因，属个人失误造成丢失或损坏的，须按原价的一定比例进行赔偿。2、公司公共场所及各个科室公用的财产，需有专人负责，不得随便串用，更不能化公为私，如发现有损坏、丢失要查明原因，追究有关人员责任。3、规定内的物品报废需填写报废申请表（附件4）.第十一条 采购报销按财务管理制度执行。第十二条 对于违反本制度规定,未给公司造成损失的,由办公室提出限期整改意见；造成损失的，办公室有权视情况作出相应处罚。附则第十三条 宣传用品、礼品管理参照本制度执行。第十四条 本制度解释权归办公室所有，自颁布之日起施行.二00九年五月十日物品大致分类固定资产：单件物品价值2000以上的物品.如：车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等.日常办公用品：如：办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机（针)、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、游标卡尺、茶几、测绳等.劳保用品：如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等.宣传用品（参照执行）：如:胸牌、宣传画（牌）、宣传册。礼品（参照执行）:如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。4