组织结构与部门职能沟通后修改.ppt

秀珀公司组织结构与部门职能 组织结构图防腐永阳防水防水弹性体事业部总经理市场部总经办监察审计开发中心财务部华南片本部综合部财务部分公司生产技术部墙漆部华东片本部综合部财务部分公司经销商生产技术部墙漆部北方片本部综合部财务部分公司经销商生产技术部墙漆部资本运营经销商办事处办事处办事处副总经理总经办职能文件管理行政后勤管理文件的收发与控制；公司重要资料的管理与档案管理；计划生育管理；证件办理；会议组织与准备，会议记录，会议文件的起草；文件整理；办公设备；办公场地；办公用品；政府关系建立与维护；人事局关系建立与维护；行政制度；公司组织结构管理；总经办职能人力资源管理岗位编制；岗位工作内容与权限；招聘制度；人力资源规划；重要职位的招聘；下属公司主管以上员工的招聘与解聘的审批，主管以上员工晋升、辞退的审批；年度培训计划，部分培训的组织与实施，长期、出国等外派培训的审批，培训工作检查；薪酬政策，薪酬制度，薪酬预算；总部薪酬的计算与发放；总部人员的定薪；总部人员的保险办理；总经办职能人力资源管理绩效管理制度；总部、下属公司的绩效管理方案；总部与高层管理人员绩效指标的信息搜集与统计；投诉的受理；总部及相关事业部门员工合同的签定；员工关系的维护与劳资关系的处理；企业文化活动的组织与推行；公司理念的宣导；企业宣传栏、报纸、内部BBS的管理；总经办（6人）主任主任人力资源管理员人力资源管理员人力资源主管人力资源主管总经理秘书总经理秘书行政办事员行政办事员（兼司机）（兼司机）司机司机综合管理部后勤行政食堂、保安、宿舍、车辆、绿化、卫生等后勤管理；安全管理；计划生育；证件办理；行政制度；公司组织结构；办公制度、办公场地、办公设备、办公用品、办公室固定资产等办公管理；政府关系的建立与维护；来宾来客的接待；文件的收发与控制；公司重要资料的管理与档案管理；综合管理部人力资源管理岗位编制的草拟；岗位工作内容与权限的管理；招聘渠道建设，一般职位招聘；部分培训的组织与实施；短期外派培训的审批；培训档案的管理，培训讲师的筛选，培训效果的评估；下属公司员工的定薪；下属公司员工的薪酬调整方案；绩效管理方案的草拟；绩效指标的信息搜集与统计；绩效管理中投诉的受理；员工合同的签定，员工关系的维护与劳资关系的处理，人员的保险办理；综合管理部工程管理工程队伍的选择；对工程队伍施工能力的评估；工程队伍的培训；公司施工管理规定制度执行情况的监督；工程质量与工程进度的监督与管理；市场管理企业管理合同执行情况的管理；客户定单处理；客户关系维护与管理；办事处、分公司管理；市场调研活动的组织；产品的推广与新渠道的开拓；综合管理部物流管理选择并评估物流公司；跟踪货品的到货情况；采购管理市场部门以外的采购的供应商选择与采购指令的发出；采购指令的发出；供应商的沟通；综合管理部（广州9人）部长部长人事行政人事行政办事员办事员定单与合定单与合同管理同管理文员文员工程主管工程主管业务管理主管业务管理主管客户关系客户关系管理员管理员2市场市场推广（兼）推广（兼）前台文员前台文员采购主管采购主管综合管理部（上海10）部长部长人事行政人事行政办事员办事员定单与合定单与合同管理同管理文员文员业务管理主管业务管理主管客户关系客户关系管理员管理员2市场市场推广推广2前台文员前台文员综合管理部（北京5人）部部 长长人事行政办事员人事行政办事员工程主管工程主管业务管理主管业务管理主管（由部长兼）（由部长兼）前台文员前台文员（兼做文员）（兼做文员）市场部市场信息搜集竞争对手信息；搜集产品信息；搜集客户信息；对外联系，参加各种协会举办的活动、与协会的联系等；市场调研计划拟订，编写市场调研报告；计划管理行业研究，公司战略分析；拟订公司营销战略；制订新产品、新业务的战略定位；协助事业部门制订新产品、新业务的拓展计划；制订公司销售策略政策，包括经销商政策、提成政策、与外部单位合作政策；市场部品牌管理负责产品包装及装璜的设计；企业形象、标志、名片、制服的设计及制作；企业广告、宣传的设计、制作和发送；组织及协助策划公司宣传、促销活动；负责新闻发布、参展、对外促销会议安排；价格管理制订产品销售指导价格；对新产品进行定价；市场部采购管理制订采购政策与管理制度；大宗采购的谈判与签约；供应商资格的评审与绩效评估；供应商档案管理；下属公司采购的监控；企业管理ISO体系的维护；主要工作流程；总部下属公司、分公司、办事处定期的检查；公司分子公司管理规章制度执行情况的监督与检查；市场部信息化系统选型；系统维护；硬件维护；数据维护；网页、网站、邮件系统的制作与维护；电话系统的管理；客户关系客户关系管理规定的制订；客户档案的管理客户的投诉的受理；客户的电话咨询；客户的信用管理，客户信用等级的评估；市场部（5人）部长部长信息主管信息主管电脑工程师电脑工程师采购主管采购主管广告策划广告策划公司财务部财务计划依据公司规划，制定财务规划、确定财务目标，编制财务计划；编制公司年度、月度财务预算；编制和实施公司投资、筹资及利润分红等预案；制度建设制订公司财务制度；监督公司各部门、分支机构财务制度的执行情况；分公司经理在规章制度范围内，有权利审批，如预算内，投融资管理公司投资项目的财务部分的可行性分析；融资的筹划与融资计划的实施；金融机构关系的建立与维护；公司财务部资金管理财务监控总部各及相关事业部门费用、报销、付款的管理；财务会计负责总部及总部相关事业部的会计核算与工资核算；公司的会计报表的合并工作；公司纳税的筹划；税务申报；出具财务报表；负责公司与分支机构财务人员的委派与培训；负责公司财务软件的管理；资金的统筹；分支机构之间资金的调拨；现金管理；公司财务部财务分析提供月度、年度资产状况及收益状况的分析报表；对公司的年度经营计划及财务预算提供财务支持；对考核的各个分支机构与总部的财务计划执行状况进行分析、总结、提供财务意见对公司的资产收益能力进行分析、总结、提供财务意见与建议对公司的资产管理、现金回收与债务偿还等能力进行分析、总结、提供财务意见与建议对公司的经营风险进行分析，并提供财务意见对公司的投资决策提供财务分析及建议公司财务部（4人）部长部长出纳出纳会计会计1 1会计会计2 2下属公司财务部付款监控制监控与预警库存管理计算销售人员提成提供到期应收未收的催款报表月初与办事处进行对帐为销售业务提供增值/普通发票为销售部门提供产品销售毛利分析报表为满足客户需求开具客户对帐单通知销售收款状况登记销售台帐销售控制预算管理年度、月度预算；费用的控制；合同管理；下属公司财务部审核采购入库单（含采购数量与价格）办理采购入库帐务处理审核采购发票核对应付帐款，按合同及款项审批单支付采购款项负责仓库实物的盘点与监督；对生产领料进行核对、监督、核算；对成品入库进行核对、监督、核算；对生产数据收集/整理提供技术指导；对生产仓的留存原材料进行盘点监督；对生产成本的变动进行分析、总结、提供改进意见；提供相关的财务分析与财务报表；各种费用报销、借款的审核；工资的计算；购买发票；成本费用管理下属公司财务部货币资金现金管理；银行存款管理；税务管理申报各类税务事项；办理相关优惠政策下的各类退税与各种税务抵扣事项；进行各种税务公关，争取各种对公司有利的税务环境；资产管理固定资产的管理；公司的折旧计划；固定资产残值的处理；下属公司财务部（广州）总监总监税务会计税务会计机关会计机关会计出纳出纳广州、东莞（广州、东莞（2）成本会计成本会计外勤外勤外派会计外派会计下属公司财务部（上海6）总监总监出纳出纳会计会计4下属公司财务部（北京3人）总监总监出纳出纳会计会计4审计监察部内控建设监督、检查和评价公司内部控制制度，建设公司内控管理体系，宣导风险意识，加强风险控制；制订公司审计制度；内部审计参与生产经营计划、财务收支计划的制订，年度财务、成本决策进行审计；负责对各分公司进行年度内部审计；对经济活动、会计核算程序和财务收支、财务处理的正确性、真实性、合法性进行审计监督。负责对各分公司或其他单位经理离任时进行离任审计；对采购活动进行监制，参与公司重大招标投标活动；对各分公司财务监控和风险控制；定期检查下属分支机构对公司总部制度的执行情况，出具报告；审计监察部 对侵占公司资财、行贿受贿、营私舞弊、贪污盗窃、挪用公款等重大经济案件以及严重损失浪费行为，会同有关部门进行专案审计；协助参与经济案件的办理；案件查处法律事务及时处理呆坏帐；调查取证；出庭诉讼以及各类法律文书的草拟及审核；对生效的法律文书申请强制执行；审计监察部（4人）部长（兼职）部长（兼职）审计（审计（3）律师律师生产技术部负责公司产品生产，适时做好产能规划，严守交货时间，及时生产合格产品，并做好均衡生产；根据生产计划，保证按质、按量、按时完成生产任务；负责公司现有产品的改造、质量改进、成品控制，推行标准化作业；负责普通样板和特定要求样板的制作，保证样板有一定的贮量；计量管理；执行技术开发中心的技术标准，按照标准生产；积极推广和实施5S活动，贯彻、维护、执行ISO9000与14000系统要求；参与新产品鉴定工作，协同技术开发中心或其他人员做好新产品的试产和生产工作，协同制定新产品生产流程、工艺标准、企业标准等文件，负责新产品推广、施工服务和咨询等工作；执行安全制度，作好安全管理；进行安全教育；生产管理生产管理生产技术部质量管理质量管理负责本公司现有技术（含生产技术、配方、工艺、施工技术等）技术资料的保管和保密，负责起草、修正、补充企业标准及检验方法等工作；参与不合格产品质量鉴定，提供并执行纠正预防措施；对生产过程中的质量进行过程控制。负责建立及维护公司质量系统，确保系统符合ISO族标准要求，并适切、有效运行；督导并协助各分公司改善施工质量，建立施工质量管理制度；对产品、原材料等规格及作业标准，提出改善意见或建议。制定进料、成品检验标准并确实执行 制定生产过程检查标准，并稽核检查站检查人员是否确实实施。生产技术部设备动力管理负责公司设备、线路、管道、水、电力等安装、维修和保养，并建立设备档案责任到人；设备的请购；负责施工工艺的研究、推广、服务，对施工质量问题深入实地了解情况，指出施工中存在的问题，提出有效的解决方法；对施工进行技术支持，帮助解决施工过程中的问题，保障施工质量；协助制订公司涂料和施工技术短、中、长期发展规划，并协助制订组织实施方案；施工技术施工技术生产技术部质量管理质量异常的妥善处理，及鉴定报废品。原材料供应商交货质量实绩的整理及评价，必要时，辅助供应商建立质量改进行为系统。督导并协助各分公司改善施工质量，建立施工质量管理制度。物料的检验、生产过程巡回检验、成品的检验。生产过程质量管理与分析，专案研究并作改善，预防等再发防止措施。客户抱怨案件及质量事故的分析，检查与改善措施。执行质量管理日常检查工作。仓储管理对仓库进行5S管理；原材料、成品的收发与保管；生产技术部（广州48人）部长部长质管主管质管主管油性车油性车间主管间主管工人工人18水性车水性车间主管间主管工人工人7仓管主管仓管主管仓管员仓管员4产品工程师产品工程师 由车间主管兼由车间主管兼设备主管设备主管维修工维修工5质检员质检员3骨料车间骨料车间临时工临时工样板工样板工3生产技术部（上海40）部长部长质管主管质管主管车车间主管间主管工人工人10仓管员仓管员2设备主管设备主管维修工维修工2质检员质检员1骨料车间骨料车间保安保安9打磨机修理打磨机修理2样板工样板工2喷砂喷砂3喷漆喷漆1叉车工叉车工1打磨机电工打磨机电工副主管副主管技术员技术员2班长班长墙漆部业务拓展搜集市场信息；执行市场开拓计划，寻找新的客户；与顾客保持沟通，签定和约；施工保持与施工队伍的联系；组织施工队伍，进行现场施工；编制施工计划，组织资源保障施工顺利完成；对施工中进行质量控制与质量监督，保障工程质量；工程经销商管理寻找工程经销商，为工程经销商提供培训，建立销售网络；协助工程经销商，承揽工程业务；为工程经销商提供涂料；墙漆部技术支持对施工中出现的技术问题提供技术支持，保障工程质量。协助解决施工中出现的技术问题；施工技术标准的制订；施工工艺的制订；对分公司、办事处人员的培训；施工报价的指导；施工说明书的制订；墙漆部（7人）部长部长（兼工程师）（兼工程师）产品工程师产品工程师工程主管工程主管样板工样板工1监理监理2业务助理业务助理墙漆部（6人上海）部长部长业务员业务员4文员文员墙漆部（4人北京）部长（兼工程师）部长（兼工程师）业务员业务员3开发中心研发战略负责拟定公司的技术发展战略和年度新产品开发计划；制订公司新产品、新技术和新材料的研究、开发计划，并组织实施；负责制订公司产品更新换代和发展规划；了解客户需求，分析客户的需求；根据科研项目情况，组建课题组，编制课题实施计划并组织实施之；产品小试，提供样品给营销部门试销；产品中试放大，产业化的试验指导；新产品施工应用技术的跟踪、调查、培训、指导和研究改进；做好开发过程的考核工作，小试进度总结，中试、投产和新产品鉴定等项工作，保证科研质量；研发项目开发中心科技情报技术支持负责各分公司和客户新产品的技术服务与支持；配合采购部门建立采购技术文件。建立技术标准；负责公司的科技情报工作，跟踪公司产品和工艺技术的国内外进展情况和最新发展动态，并及时向公司决策层报告；技术信息的搜集与相关会议的参与；外部联络负责科技部门、研发机构、政府主管部门的联络与对外技术的申报工作；专利、产品和技术评审的备案以及技术专利资料的准备、整理和申请；技术联盟的建立与管理；开发中心（8人）主任主任工程师工程师助理工程师助理工程师技术员技术员高级工程师高级工程师防水事业部市场开拓制订市场拓展计划；搜集业务信息，进行市场拓展工作；制订标书，参加投标活动；寻找工程经销商，建立经销网络；技术研发分析市场需求，制订产品规划与研发计划；组织力量，进行产品研发展，做好项目管理工作；生产管理组织资源，下达生产指令，按照需求进行生产；质量管理；设备管理；现场管理；防水事业部采购管理制订采购标准，发出采购指令；验收材料；施工管理组织与联系施工队伍；制订施工计划，进行现场施工，保障工程质量；制订施工标准与施工工艺；培训管理对公司的分公司、办事处人员进行培训，传播产品知识与施工知识；防水事业部经理经理物流管理员物流管理员文员文员工程主管工程主管技术工程师技术工程师门店经理门店经理门店管理员门店管理员生产主管生产主管2产品工程师产品工程师销售工程师销售工程师施工员施工员防腐事业部市场制订市场拓展计划；搜集业务信息，进行市场拓展工作；签定合同并进行售后服务；研发根据市场需求、本事业部对产品的定位，进行研发项目的定位；寻找研发配方的原物料，进行中试，对研发产品进行物理与化学性能测试；对已有产品进行改造；生产监控对生产过程进行监控；协助品管部门进行成品检验；防腐事业部施工准备施工原材料；施工的过程监控；施工的验收；合作与外部机构进行合作；防腐事业部经理经理副经理副经理工程师工程师助理技术员助理技术员业务员业务员分公司（注册的）经理经理业务员业务员会计会计工程监理工程监理司机司机副经理副经理出纳出纳分公司（没有注册）经理经理业务员业务员工程监理工程监理司机司机副经理副经理文员文员办事处主管主管文员文员业务员业务员