职能部门职责与岗位1101yz.ppt

新组织结构图新组织结构图所长兼党支部书记建筑设计部钢结构开发中心国家标准图发行室国标标准所行政后勤部副所长副所长各专业总工结构标准设计室建筑标准设计室设备标准设计室建筑产品研究室地下建筑设计室产品委员会计划经营部技术质量部人力资源部副所长财务部信息网络工程部部门主要职责部门主要职责建议人力资源部新的组织架构建议人力资源部新的组织架构制定符合标准所战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划并组织实施；根据标准所运行体系要求，完善标准所管理架构，合理配置人员，进行岗位分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度；组织和实施标准所人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作；了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作。处理员工关系，解决纠纷；关注员工动态，促进内部沟通。主任主任主任主任人事管理人事管理薪酬管理薪酬管理人力资源部人力资源部岗位岗位职责职责汇报关系汇报关系 主任部门工作计划的制定和组织实施安排、指导、监督、考核本部门人员具体工作并对本部门工作作出总结制定和完善标准所员工手册及有关请假、招聘、培训等人力资源管理规章制度。协调部门内外部关系组织设计、制定、完善标准所考核体系 组织制定薪酬体系，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 所长人事管理 所内人员的调配 组织相关的培训，如继续教育、员工入职培训和在岗培训 组织外部招聘、内部竞聘工作 组织劳动合同的签订 行政与专业技术职务的评聘，包括评聘资料上报、聘任等工作 标准所的人事档案管理人力资源部主任薪酬管理 组织制定标准所薪酬体系方案、福利计划。负责员工社会保险、劳动合同的统筹管理负责计算每月员工工资和各种保险、福利金额 负责标准所的绩效考核体系建立 负责标准所的绩效考核工作的组织与实施 人力资源部主任岗位说明岗位说明 人力资源部岗位人力资源部岗位计划经营部计划经营部部门主要职责部门主要职责建议计划经营部新的组织架构建议计划经营部新的组织架构 制定标准所年度经营计划 组织制定标准所战略规划 分析标准所经营目标的实现情况 拓展市场发展方向 市场调研和市场分析 建立内部市场信息数据库 分析竞争对手情况，分析客户需求 项目及合同的综合统计 标准所下属标准所的管理主任主任主任主任计划经营计划经营市场管理市场管理岗位说明岗位说明计划经营部计划经营部岗位岗位职责职责汇报关系汇报关系 主任 部门工作计划的制定和组织实施 负责本部门人员安排、指导与考核 组织制定标准所战略规划制定标准所年度计划分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果并提出相应的改进措施 所长 计划统计参与制定标准所年度经营计划项目、合同等经营情况的综合统计分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果分析标准所经营目标的实现情况计划经营部主任 市场管理对市场需求进行定性定量分析及预测工作拓展标准设计及设计项目市场发展范围市场调研与信息收集工作 收集国家宏观经济政策、行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息，建立内部市场信息数据库计划经营部主任技术质量部技术质量部部门主要职责部门主要职责建议技术质量部新的组织架构建议技术质量部新的组织架构 负责全所办公后勤的综合服务工作。负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。器材保管及使用管理。负责全所电话的维护和管理。负责办公用品的物资采购工作。负责办公用品与劳保用品发放与管理。负责所固定资产的管理 负责会务的组织协调。负责工会活动的组织工作。负责标准所的车辆管理。负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。负责环境卫生等工作。负责全所的考勤统计汇总上报工作。主任主任主任主任工程设计工程设计标准设计标准设计岗位说明书岗位说明书技术质量部技术质量部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 负责本部门人员安排、指导与考核 草拟工作计划、总结及报告，提交所领导 参加所各类行政办公会，负责会议记录 负责组织相关文件的打印、收发与传阅 负责工会活动的组织工作 负责车辆的调派 所长 后勤管理办公室主任 司机办公室主任行政后勤部行政后勤部部门主要职责部门主要职责建议办公室新的组织架构建议办公室新的组织架构 负责全所办公后勤的综合服务工作。负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。负责办公用品的物资采购工作。负责办公用品与劳保用品发放与管理。负责所固定资产的管理 负责会务的组织协调。负责工会活动的组织工作。负责标准所的车辆管理。负责公章的日常保管与使用管理 负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。精密仪器及器材的保管及使用管理。负责环境卫生等工作。主任主任主任主任文秘文秘司机司机后勤服务后勤服务岗位说明岗位说明行政后勤部行政后勤部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 本部门人员安排、指导与考核标准所对外广告、联络管理工会活动的组织工作 所长 后勤管理 办公用品、劳保用品的购置与发放 固定资产的清查工作 办公环境的维护和管理 报刊、杂志的订阅与分发 邮件的收发与管理 其它后勤类事务办公室主任 文秘 草拟所领导有关工作计划、总结、报告、讲话等 所办会议地点安排、文件的起草、会议内容记录、整理和归档 负责公章的日常保管与使用管理 负责组织相关文件的打印、收发与传阅及文书档案工作。办公室主任 司机 负责车辆的调派 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务办公室主任财务部财务部部门主要职责部门主要职责财务室的组织架构财务室的组织架构建立健全标准所财务制度及会计核算体系组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据负责全所会计核算，准确及时编制报送会计报表。负责项目成本核算和成本控制。负责税务的申报、协调工作。负责工资、奖金的发放。负责各种会计档案的整理、汇总和保存。出纳出纳会计会计主任主任主任主任岗位说明岗位说明财务部财务部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核建立健全标准所财务制度及会计核算体系组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据负责报销的审核 所长 会计 负责会计核算及会计报表的编制 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责项目成本核算以及相关的成本分析 负责税务申报及税务协调 财务部主任 出纳 负责办理现金收付、银行款项存取以及支票的办理 负责办理银行结算业务 负责工资、奖金的发放 财务统计报表的编制及上报 财务部主任