荧光夜跑活动方案.pptx

活动方案活动方案活动活动形式形式1.身着参赛T恤并可进行DIY，佩戴荧光道具在指定线路参加荧光夜跑。2.荧光跑道中设置主题荧光装饰区，方便参与者拍照，可制作赞助商荧光logo，提高品牌曝光率。3.跑道路程中设置打卡区，工作人员为途径人员盖戳（可以是赞助商的品牌logo）。参与者如有未打卡，则无缘参与最后抽大奖的环节。4.跑道途中设立多个能量补给站，为参与者补充体能。（可以谈红牛、脉动、士力架、蛋糕房等）5.与政府沟通，申请行政协助。以保证夜跑人员的人身安全。配备医护人员，为夜跑途中有人员受伤救治。6.约定最后到达时间，逾时未到达参与不了最后的抽奖环节。大奖：现金大奖、液晶电视、空调等家电产品每位参与者均可获得奖牌一枚。荧光夜跑装备：活动组织放提供（除以下必备装备外，还可提供饮料、商户代金券（直接放于双肩袋中）等）人体荧光涂料人体荧光涂料50g13组色 市场价约130元荧光眼镜荧光眼镜一个市场价约2元荧光棒荧光棒8色80根+80个接口市场价约22元抽绳双肩袋抽绳双肩袋可加印logo、二维码等市场价约1-3元定制定制T恤恤可加印LOGO、二维码等市场价约8-15元活动活动流程流程夜跑时间：8月中下旬（学生开学前）夜跑线路：宿迁（待定）夜跑流程：提前一天领取装备（增加参与者到店率，进一步转化成销售）活动当天，18:00集合18:00-18:30 荧光装饰区拍照路段展示、禁止奔跑；18:35 荧光开跑，参与者途中需打卡 21:00-21:30 抽奖环节、颁奖典礼、节目表演22:00 活动圆满结束招募招募规划规划参赛者招募：网络报名、各跑协团队参赛、通过各赞助商资源组织团队参赛报名方式：线上报名：制作报名链接 线下报名：指定赞助单位地点报名填写信息：姓名、联系电话、身份证（用于购买保险）报名要求：10-60岁（特殊人群不可参加（隐性及心脑血管等不适于剧烈运动者请勿报名参加）报名费用：待定宣传宣传形式形式公关活动：全媒体新闻发布会、系列采访跟踪报道等宣传途径：电视广播、纸媒、公众大号、站台、小区灯箱广告、网络论坛推广、俱乐部、体育场馆、赞助商会等地易拉宝宣传、社区地推等活动现场曝光：终点活动、路程沿线活动、主题活动现场分工分工安排表安排表内容负责单位团队人数活动搭建组织方：负责招商、市政协调、活动策划、物料统筹、招募统计、活动执行跟进等6-10人道路维护交警：设置路障封路、保证参与者人身安全20人照明市容市政局：负责审批照明现场3人医疗卫生局医院：为受伤人员救治3人其他组织方：突发事件的执行6-10人进度进度安排表安排表内容负责单位7月中旬-8月10日活动日期、活动线路、表演节目确定；招商、物料准备同步进行；相关单位协调7月25日活动宣传、报名开始8月15日报名结束、物料全部就绪活动开始前一天跑道荧光装饰区拍照路段装饰完毕活动开始前一天物料领取、活动场地搭建费用费用预算预算内容负责单位费用备注起终点布置13000龙门架、舞台、灯光、音响等沿路亮化装饰17000赛道沿路亮化，有指示作用装备100025000按1000名报名者计算宣传推广110000活动宣传、报名外部协调1待定各部门协调节目表演13000氛围营造其他15000其他事项总计53000THANKSFORYOUR