权属调查工作流程(精).doc
权属调查的工作流程 一、作业工具的准备:在工作开始之前,准备铅笔、橡皮、尺子、小刀、印泥、卷尺、钢钉、喷漆、 界标模板、锤子、笔记本、自行车等工具,确保权属工作的顺利进行。2、图件资料收集与分析:(1准备调查工作底图,划分街坊。此次调查的工作底图是结合 2007年 1:500地形图和现状地物图制作而成 的。根据济南市第二次土地调查的街坊划分原则,经商河县国土局协商同意下 将商河县城区划分为 10个街坊,主要以商河县城区主干道划分,其中第 3, 4, 5, 7, 8街坊多为单位用地,剩余街坊主要是集体住宅用地。(2明确调查工作范围在工作底图上标绘出需要调查的范围 (商河县城区 , 按组为单位划分各组 工作区,结合底图大体了解调查区的各宗地位置、界线、数量等相关情况。 (3收集原始档案。在商河县土地管理部门配合下,借阅调查区原始档案,并复印归整. (4实地查看、摸底:到实地进行查看,结合工作底图以现状为准,把发生变化的地方在工作底 图上标识并改正,再根据双方指界人所指界线结合现状地形地物在 1:500的工 作地图上绘制宗地关系图,在宗地关系图上标绘:界址点、界址线、权利人等相 关信息。 需要注意的是:结合老档案对于某些宗地名称发生改变的, 需重新调查 清楚; 对于批准用途与实际用途不一致的需重新调查清楚。 还有一些相邻两宗地 界线发生改变,重新要求相邻双方指界签字盖章并重新填写地籍调查表.二、工作过程:1、指界通知书发放。分区、分片(按街坊发放指界通知书,约定权利人在具体时间准备好 土地权属资料复印件:单位用地准备土地房产证复印件、 法人身份证复印件、 土地批文复印件、营业执照(企业单位或组织机构代码证(行政单位复 印件;个人用地准备 户主身份证复印件、户口簿复印件 (前两页 、 出让合同书交纳地价、税费的凭证,批准用地的文件及征地补偿协议;转让继承等协 议书、合同书、证明书;居委会、村委会或主管部门出具的土地权源证明等. 3、收取权源资料,指界并签字盖章。(1权源资料的信息获取及指界签章要求:当权利人实际使用面积与档案面积相差较大时,需要重新调查并确认 该宗地实际界线。要求双方权利人或代理人同时现场指界并签字盖章, 在签字盖章的时候一定 要将邻宗的邻宗签章部分一起签, 尽可能少麻烦别人. 需要注意签字盖章时指界 人签名、指界人签章与日期一一对应,不能因为指界人信息上下一样就省略掉。 若本宗地一面临街,则此面只签本宗地,邻宗就不需签字。(2对权属来源合法性的调查: 1查清宗地权属来源具体方式:划拨、出让。检核土地来源的合法性、真实性;可从其老档案中获取信息. 批准用地的面积、用途,实际使用的面积、用途等;3、设置界标。(1沿街宗地.此次根据商河县道路规划线控制一览表,丈量出道路红线位置,再根 据宗地的界线,确定界址点,线。界址点位置为水泥地时,设置界址钉; 界址点位置为土路时,设置木桩。然后用喷漆将界址钉或木桩圈起来,并 标注字母“ J ” 。几 种 界 址 标 示 的 种 类 : (2不沿路的用地.根据权利人指界,确定界址点,并用喷涂或界址钉方式设置界标。 1在墙的拐角处设置界标, 用模板在距离地面以上 65厘米处进行喷涂, 在喷涂的时候尽量离的远一些,把握好力度,要求喷涂的界标美观大 方。若能看到地基,要将界标设在地基上。 2若只能看到一面墙,可以只喷涂在墙的一边,看不到的一边不用喷 涂。 3若墙共用,在墙中间进行喷涂. 4喷涂不到的地方可以不喷涂。4、量取界址边长。量取界址边长及与界址线有关的建筑物及构筑物边长。对于界址边长, 无法丈量的地方,可从地籍图上量取数据,并在地籍调查表上标注“反算 边长" 。5、画宗地草图。(1宗地草图是描述宗地位置、界址点、界址线、本宗地与邻宗地相关 关系的原始图件,必须在实地绘制. (2 宗地草图的绘制要求:应选用适宜长期保存和使用的纸张绘制,规格大小可根据宗地情况采用不同大小的纸张绘制,大宗地分幅绘制。 宗地草图以概略比例尺,用 2H4H 的铅笔绘制,线条、字迹要清 楚,数字、注记、字头要向北、向西书写,斜线字头垂直斜线书写. 宗地使用者名称注记在宗地内,字头一律向北书写,本宗地相邻界 址点之间的距离及界址点与相邻地物的关系距离等所有勘丈数据、 几何条 件都要进行注记. 宗地草图实地绘制,注记实地丈量记录。 (3)宗地草图的绘制方法: 在界址点处点一黑点,表明此处是界址点;对于设界址钉的标注红 色“J” ;对于喷涂的标注蓝色“J” ;对于设木桩的标注黑色“J” ,自左向 右,自上而下标注界址点号,界址点号要标注在界址线的外面。 界址线的边长要标注在界址线外侧,期内的建筑物或构筑物边长标 注在界址线内侧。若有些界址线的边长的距离很小,在草图上界址点号之 间无法标注解职线边长时, 可用下列方式表示 号,0。60 为界址线的边长) 。 本宗与邻宗交界处要画出 1 厘米的线,用来表示不同的邻宗。注意 线不要交叉,并标注本宗及邻宗的权利人名称、门牌号、宗地号等。 建筑物若为一层时,在中间标注结构材料例:砖房可用 砖 - 0。60 ( 1 一 2 为界址点 表示;若大于等于两层的,在建筑物右上角标注层数即可, 5 。 7、申请表、地籍调查表的填写 (1)申请表 必须由权利人亲自填写。 (2)地籍调查表 表中内容填写处原则上不得空项。 表中填写项目不得涂改,每一处只允许划改一次,并在划改处盖章,以 示负责;全表划改超过两处时,整个表作废。 填写时, 需使用蓝黑墨水或碳素墨水及中性笔, 字迹工整、 清晰、 整洁. 不得使用谐音字、国家未批准的简化字或缩写名称。 地籍调查表按一宗地一个土地使用者填写, 共有宗地按共有土地使用者 的个数逐户填写。界址调查表可以续页,宗地草图可以附贴,凡续页或附贴的, 必须加盖管理机关的印章。 (2)应注意的问题: 在界址线类别中,本、邻宗地以围墙或墙壁为界,需确定围墙或墙壁 的归属. 若本宗地的界址线是围墙或墙壁外, 则邻宗地一定是围墙或墙壁内。 若本宗地的界址线为道路红线,需要在界址线的位置栏内的“内”画 钩;界址线若为栅栏,需要分清界址线为栅栏的内、中还是外。 调查结果应在现场记录、填写,不得事后追忆、补填. 8、权源资料的数字化:用数码相机把土地批文、土地证、房产证、法人 身份证、户主身份证、组织机构代码证、营业执照等相关资料拍下来,传入 电脑,形成电子档案. 9、资料整理 (1) 、电子档案资料: 把相关的电子档案分类整理、存储,并做好资料的备份工作。 (2)文字档案资料: 土地登记审批表。 土地登记收件单。 土地登记申请书. 申请人身份证明。 地籍调查表. 土地权属来源证明文件。 地上建筑物、附着物的产权证明。 其他证明材料. 10、检查工作 (1)各组成员自检.将错误的地方标注出来并加以改正。 (2)组之间互检。将错误的地方标注并加以改正。 (3)定期对错误进行总结,作好文字记录内容。 (4)最终各组所交成果需由项目组负责人亲自检查. 10、本组最后一项检查工作完成后,将整理资料交由质检部:由质检部 人员专门为此检查。内容地籍调查表填写情况,权属来源质料的完整情况及 外业界址点标示的正确性。 与测量、内业的交接: 经质检部检查合格后将宗地关系图交由测量组进 行界址点的测绘,将所有电子、文字档案资料交由内业部以便于属性录入。 三、资料的归档与保管: 归档: 调查资料归整后,每宗用档案袋装放。档案封面填写:土地使用者名 称和土地编号、资料的编号、名称目录及页数。 (2)保管: 四:关于疑难问题的处理办法;实际作业过程中,多有疑难问题,对 于这中情况,要求各组及时作好记录,由本权属组规定时间(一周一次) 对问题做统一规整,对于可由项目部技术人员自行解决的问题应及时由本 项目部人员共同商讨解决,对于棘手难自行处理的问题 规整好及时上报监 理部门以期可尽快解决。附部分疑难问题处理方法: 共用宗地处理情况,不需要用地单位和个人签字盖章,但要收集每 户户主身份证复印件和户口薄复印件和其他相关的权源证明材料如:土地 证 ,房产证等. 这几种类型包括商品房用地、经济适用房(房改房)用地、拆迁安置 用地、旧村改造用地。 成片的废旧宅基地(已经没有人住但村主任要求必须调查,权利人 无法指界且相关资料很难收集此种情况下,先实测地形,在地形图基础上确 定界线.若村里要求调查,应在村委会配合下签字盖章、收集权利人资料, 可不实地指界。 有些相邻宗地间的细小夹道,双方都不确定,处理为: 宗地与邻宗地界址间距小于 0。5m 的,平均分配给相邻双方,由双方 指界人指界认定,并在调查表上签认(签字、按手印或盖章) 。 共用界址线必须由双方共同指界认定,并在调查表上签认。本宗地与 邻宗地的界标物必须查清自墙、共墙、借墙、并墙等关系情况。 宗地界址线临街、临巷或宗地与邻宗地界线间距大于 0。5m 的,可只 由本宗地指界人指界并签认。 老档案中权利人已去世,但户口未注销,在现状调查时,权利人应确 权给合法继承人. 两宗地同时用一个门牌号按实际土地座落填写。 铁路、河道、公路土地权属资料先向各县(市)区局收集。 国有单位无权源材料的(有部分商业街门头房政府承认为国有,但 无权源材料)按现状调查。3、土地权源资料的整理归档。