页面设置与文档打印.pptx

精通精通Office 2010第七章第七章页面设置与文档页面设置与文档打印打印 学习目标学习目标当用户编辑好文档内容后，为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置，就需要对页面进行设置；当完成一篇文档的编辑后，还需要对该文档进行打印，并且在打印之前做一些必要的打印设置。本章重点本章重点设置文档页面整体布局设置页码为文档分段设置页面背景打印文档7.1 设置文档页面整体布局设置文档页面整体布局页面设置是指对文档页面布局的设置。一般来讲，Word设置的页边距、纸张大小、页面方向的默认值，已经能为用户打印出漂亮的文档。但对于一些特殊情况和用户的一些特殊要求，必须对页面位置进行调整，以适应文档的编辑需要。7.1.1 设置纸张大小和方向打开需要设置页面大小和方向的Word文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。单击“其它页面大小”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置精确的参数。单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为“纵向”或“横向”。7.1.2 设置页边距单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、“左”、“右”的精确参数值。用户还可以通过拖动鼠标来手动调整页边距，将光标指向标尺中灰蓝色刻度线与白色刻度分界的位置，光标将变成双向箭头，这时按住鼠标左键向左或向右拖动，即可调整页边距的大小。7.1.3 设置页眉和页脚打开需要设置页眉和页脚的文档，选择“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。如果对预设的页眉样式不满意，还可以选择“编辑页眉”命令，对页眉进行编辑。选择“设计”选项卡，在“插入”选项组中单击“图片”按钮，找到一张适合的图片插入到页眉中，再选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”按钮，在页眉中绘制出文本框，并输入文字。设置好页眉样式后，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式，选择“编辑页脚”命令，即可进入页脚进行编辑。7.2 设置页码设置页码一篇较长的文档，每页内容都不同，如果在每一页都插入页码，则更能方便用户对文档的编辑，以及对资料的查询。7.2.1 在文档中插入页码打开需要设置页码的文档，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置，这里选择“页面底端”命令，然后在其子菜单中选择一种预设样式。选择好选项后，即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态。7.2.2 设置页码格式在文档中插入页码，然后选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令。这时将打开“页码格式”对话框，在其中可以设置“编辑格式”和“页码编号”等选项，单击“确定”按钮即可。7.3 为文档分段为文档分段在Word中，用户可以根据文档编辑需要，适当的做分段处理，主要方式有为文档分页、分节和分栏设置。7.3.1 设置分页打开要设置的文档，将光标插入需要分页的段落文本之后。选择“插入”选项卡，在“页”选项组中单击“分页”按钮，得到分页后的文档效果。7.3.2 设置分节打开需要设置分节的文档，将光标定位到需要分节的位置，然后选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下角的三角形按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“节”选项组中选择节的起始位置，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点只后”。单击“行号”按钮，在弹出的“行号”对话框中，可以设置文档的行号，并设置编号从每页或每节开始编号，又或者是连续编号。7.3.3 设置分栏打开需要分栏的Word文档，将光标插入文档中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的分栏样式。选择“更多分栏”命令，将打开“分栏”对话框，在其中可以设置分栏数量，以及每一栏的宽度和间距等，选择“分隔线”复选框，即可在分栏中间显示一条直线，单击“确定”按钮，即可得到文档的分栏效果。7.4 设置页面背景设置页面背景在Word中用户可以为页面添加背景，并设置不同的颜色。如果有需要发布的网站上的信息，还可以为页面添加水印效果。7.4.1 设置背景颜色打开一篇Word文档，选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择一种颜色，如蓝色。除了单色背景外，还可以设置其他填充效果，选择“填充效果”命令，将打开“填充效果”对话框，在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片4种填充效果。7.4.2 设置水印打开一个Word文档，选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。选择“自定义水印”命令，即可打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，则可以为背景添加图片水印，选择“文字水印”单选项，则可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果。7.4.3 设置页面边框选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中可以设置边框样式、颜色，以及线条宽度等。单击“选项”按钮，在打开的对话框中设置“测量基准”为文字，进行确定后，得到设置页面边框的效果。7.5 打印文档打印文档打开一篇需要打印的Word文档，选择“文件”选项卡，单击“打印”选项，在右侧将显示打印选项和预览。用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。