仓储管理系统需求分析说明书.doc

仓储管理系统V1。01.1编写的目的此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1。2背景有限公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。2任务概述2.1目标客户可以通过系统方便的实现订单录入,出入库管理等业务功能2.2内容2.3用户的特点本系统内部工作人员进行操作。3需求规定3.1系统结构图3。2系统用例图：3。3数据库E-R图3.4模块描述3。4.1单据管理设计图：单据管理模块名称：单 据 管 理 模块概述：记录客户订单信息,形成订单号，对应订单信息查询仓库状态；记录采购单信息，形成采购单号，对应订单信息查询仓库状态;关键字段：产品类型、名称、数量、订单号、客户信息流程设置：一订单录入1。选择客户名称2。选择下订单日期3.选择交货日期4.选择订单类型（A单、B单)5。录入订单产品信息 （1）。选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价） （2）.填写订购数量 （3）.保存订单产品，并返回到订单录入页，将添加的订单产品显示到订单录入页6。确认订单信息7。保存并生成订单（订单号）二订单查询 1。输入订单号 2.选择客户名称 3.选择日期 4查询并显示结果三采购单录入1.选择供应商名称2。选择采购日期3。录入采购产品信息 (1）.选择产品类别,按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价) （2）.填写采购数量 （3）.保存采购产品，并返回到采购录入页，将添加的采购产品显示到采购录入页4.确认采购单信息5。保存并生成采购单(采购单号）四采购单查询 1。输入采购单号 2。选择供应商名称 3。选择日期 4查询并显示结果功能目标：实现入库统计与管理对应数据库表订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表单据管理的流程图：订单录入：订单查询:采购单录入：采购单查询：3.4.2入库管理设计图：入库管理模块名称：入 库 管 理 模块概述:根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量,与现状态下仓库情况结合,确定需采购的数量；包括成品入库、配料入库2个模块，根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量 关键字段：配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订单信息流程设置：1.选择入库类型（成品入库，配料入库，退货入库)2。成品入库 (1）。选择添加入库产品按钮，选择产品类别，按产品名称搜索相应的信息(产品名称，规格，产品备注，单价，库存数量） (2）.添加入库数量 （3）。保存 (4)。返回成品入库页，并显示相应入库产品信息 （5)。 确定并保存 （6）。打印入库单3.配料入库 (1）。选择入库时间（2).选择添加入库配料按钮，选择产品类别，按配料名称搜索相应的信息（配料名称,规格，单价,库存数量） (3)。添加入库数量 （4）。保存 (5)。返回配料入库页，并显示相应入库配料信息 （6)。 确定并保存 (7）.打印入库单3.退货出库 （1）.填写订单号 （2）.选择客户名称 （3）.查询并显示退货列表 （4）.点击退货,显示退货详细信息， (5）.填写退货数量 （6）。完成，保存退货入库 （7）.打印入库单功能目标：实现入库统计与管理对应数据库表入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采购单表、订单表、客户表入库流程图：成品入库：配件入库:退货入库：3.4.3出库管理:设计图出库管理模块名称：出 库 管 理 模块概述:关联订单，实现出库管理,并生产出货单；关键字段：客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置:1.选择出库类型（成品出库，配料出库，次品出库）2成品出库 (1)。选择交货日期范围 (2)。选择订单状态 (3).选择客户名称 (4）。输入订单号 （5).查询,并生成订单信息（订单号,客户名称，交货日期,订单状态) (6)。生成成品出货单3。配料出库 (1）。点击添加出库配料按钮,进入出库配料页,按品名进行搜索,并显示相应的信息（名称，规格，库存数量) （2）.填写出库数量 （3)。保存 (4）.返回配料出货页，并显示该配料的出库信息（名称,规格，库存数量，出库数量，单位） （5）.生成配料出货单4.次品出库 (1）.点击添加出库次品按钮，进入出库次品页,按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格,库存数量） (2）。填写出库数量 （3).保存 （4）。返回次品出货页，并显示该次品的出库信息（名称，规格,库存数量，出库数量，单位） (5）。生成次品出货单功能目标：对应客户订单,实现出库管理功能目标：对应客户订单，实现出库管理对应数据库表订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、出库流程图：成品出库：配料出库：次品出库:3。4。4库存管理 ：设计图：库存管理模块名称：库 存 管 理 模块概述:通过不同的产品条件，查看对于产品库存情况关键字段：产品名称、数量、价格、订单号流程设置：1.选择查询类型（成品，配料，次品）2。选择是否缺货3.填写规则，产品名称4.查询，显示相应的信息（类别，名称，规格,库存数量，单位,单价，备注）功能目标：即时的库存管理对应数据库表库存表库存管理流程图：3。4.5财务管理：3。4.5。1客户财务管理设计图客户财务管理模块名称:客 户 账 务 管 理 模块概述:管理客户帐户与订单之间的财务管理关键字段：订单号、价格信息、客户信息流程设置：1.输入客户名称2。输入对应条件订单信息3。输入已付金额，自动计算未付金额并显示4.生成报表功能目标:查看客户与订单之间金额的支付情况对应数据库:订单表,客户表,客户财务表附流程图：3。4。5。2供应商财务管理设计图：供应商财务管理模块名称：供 应 商 账 务 管 理 模块概述：管理供应商与订单之间的财务管理关键字段：订单号、价格信息、客户信息流程设置：1.输入供应商名称2.输入对应采购单号3.输入已付金额，自动计算未付金额并显示4。生成报表功能目标：查看客户与订单之间金额的支付情况对应数据库:采购表,供应商表，供应商财务表附流程图:3。4。6报表功能:3。4.6。1出库报表设计图：出库报表中心模块名称：出库报 表 中 心 模块概述：选择对应仓库类型,对应时间段内的产品的出库类型信息，生成报表；关键字段：仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置：1.选择时间段2.选择出库类型信息（辅料出库，成品出库)3。选择品名,规格,业务人员(高级搜索,普通搜索可省略)3。点击查询4。生成报表功能目标查看综合产品的出库信息数据；对应数据库：出存表附流程图：3.4。6。2入库报表管理设计图:入库报表中心模块名称:入库报 表 中 心 模块概述：管理供应商与订单之间的财务管理关键字段：仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置:1.选择时间段2.选择入库类型信息(辅料入库，成品入库，退货入库)3.选择品名，规格，类别(高级搜索,普通搜索可省略)3。点击查询4。生成报表功能目标查看综合产品的入库信息数据；对应数据库:入库表附流程图:入库普通查询入库高级查询：3.4.6。3财务报表设计图:财务报表中心模块名称：财 务 报 表 中 心 模块概述：供应商,客户与订单之间的财务管理关键字段：客户信息，仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置：1.选择报表类型(客户，供应商)2.输入具体名称3。点击查询4.生成报表功能目标查看供应商，客户和订单之间财务报表对应数据库：供应商账务表、客户账务表财务报表流程图：3。4.7系统设置：3。4。7。1 产品类别管理模块名称：产 品 类 别 管 理 模块概述:该模块主要功能是产品类别的查看，增加,修改，删除，停用关键字段： 产品类别,库型流程设置：1。输入产品类型名称，点击查询显示该类别详细信息2。添加产品类别3.修改产品类别4。停用产品类别5.删除产品类别（类别正在使用时无法删除）功能目标产品类别的查看，增加，修改，删除,停用对应数据库：类别表产品类别流程图:3.4.7.2 产品管理设计图:产品管理模块名称:产 品 管 理 模块概述：该模块主要功能是产品的查看，增加,修改,删除，停用关键字段: 产品，产品类别流程设置：1.选择产品类别2.输入产品名称3。输入材料名称4.输入规格5.显示产品详细信息6。添加产品类别7。修改产品类别8。停用产品类别9。删除产品类别功能目标产品的查看,增加，修改，删除,停用对应数据库：产品表附流程图:3。4。7。3 配料管理设计图配料管理模块名称：配 料 管 理 模块概述:该模块主要功能是配料的查看,增加，修改,删除，停用关键字段： 产品，配料流程设置：1。输入配料名称2.输入配料规格5.显示配料详细信息6。添加配料7。修改配料8.停用配料9.删除配料功能目标配料的查看,增加,修改，删除,停用对应数据库：配料表附流程图：3。4.7。4 客户管理设计图：客户管理模块名称：客 户 管 理模块概述：该模块主要功能是客户的查看,增加，修改，删除，停用关键字段: 客户，基本信息流程设置：1.输入公司名称2.输入公司电话3。输入联系人4.显示客户详细信息5.添加客户6.修改客户7。停用客户8。删除客户功能目标客户的查看,增加，修改，删除，停用对应数据库:客户表附流程图：3。4。7.5 供应商管理设计图:供应商管理模块名称：供 应 商 管 理模块概述:该模块主要功能是供应商的查看,增加,修改，删除，停用关键字段： 供应商，详细信息流程设置：1。输入公司名称2。输入公司电话3。输入联系人4.显示供应商详细信息5。添加供应商6.修改供应商7。停用供应商8。删除供应商功能目标供应商的查看,增加,修改,删除,停用对应数据库：供应商表附流程图：3.4.7.6 角色管理设计图：角色管理模块名称：角 色 管 理模块概述：该模块主要功能是角色的查看，增加，修改，删除,停用关键字段: 角色,详细信息流程设置：1.输入角色名称2。点击查询3.显示角色详细信息4.添加角色5。修改角色6.删除角色功能目标角色的查看，增加，修改,删除,停用对应数据库:角色表附流程图:3.4.7。7权限管理设计图:权限管理模块名称:权 限 管 理模块概述：该模块主要功能是权限的设置和分配关键字段： 权限设置流程设置：1.选择角色名称3。显示权限模块2.选择需要设置权限的模块3.设置只读,修改,删除，增加权限功能目标权限的只读，修改,删除，增加设置对应数据库:权限表附流程图：3。4。7。8 用户管理设计图:用户管理模块名称:用 户 管 理模块概述：用户信息添加、修改和删除关键字段: 用户名称、联系方式、地址流程设置：1。输入用户名称3。显示用户详细信息3.添加用户 4。修改用户信息5.停用用户信息6.删除用户信息功能目标建立用户基础信息对应数据库:用户表附流程图：4运行环境规定无4.1设备a。cpu:2。80GHzb.内存容量 2Gc硬盘NT4.2支持软件开发工具:Visual Studio 2005服务器：IIS 6。0数据库：MSSQLSERVER /ORACLE操作系统：Windows 20034。3接口4。4附录