计算机应用基础教程-电子教案-朱莉萍第3章Word2003文字处理软.ppt

返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录 第第3章章Word 2003文字处理软件文字处理软件 了解了解了解了解WordWord的窗口界面的窗口界面的窗口界面的窗口界面 了解了解了解了解WordWord的基本特点的基本特点的基本特点的基本特点 掌握掌握掌握掌握WordWord的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作 会使用会使用会使用会使用WordWord进行基本的文档编辑进行基本的文档编辑进行基本的文档编辑进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用学会样式和模板的使用学会样式和模板的使用学会样式和模板的使用 教学目的教学目的 Word 2003简介简介 输入和编辑文档输入和编辑文档 文档的排版文档的排版 表格表格本章内容本章内容 图形处理图形处理 样式和模板样式和模板vWord 2003的新特性的新特性vWord 2003的启动和退出的启动和退出vWord 2003窗口的组成窗口的组成vWord 2003的视图方式的视图方式初识初识Word 20033.1 初识初识Word 2003Word 2003的新特性（一）的新特性（一）任务窗任务窗任务窗任务窗格格格格Word 2003的新特性（二）的新特性（二）阅读版式阅读版式 Word 2003的新特性（三）的新特性（三）改进的文档保护改进的文档保护Word 2003的新特性（四）的新特性（四）并排比较并排比较 启动启动启动启动Word 2003Word 2003的方法：的方法：的方法：的方法：1.1.从开始菜单启动。从开始菜单启动。Word 2003的启动与退出（一）的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。2.2.使用文档启动使用文档启动Word 2003Word 2003退出退出退出退出Word 2003Word 2003的方法：的方法：的方法：的方法：单击单击“文件文件”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。按按Alt+F4Alt+F4键。键。单击单击WordWord程序右上角的程序右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。双击双击WordWord程序左上角的控制菜单按钮。程序左上角的控制菜单按钮。Word 2003的启动与退出（二）的启动与退出（二）在退出在退出WordWord时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成窗口的组成标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚滚动动条条状态栏状态栏 Word的视图方式（一）的视图方式（一）1 1普通视图普通视图普通视图普通视图2 2WebWeb版式视图版式视图版式视图版式视图 Word的视图方式（二）的视图方式（二）3 3页面视图页面视图页面视图页面视图 4 4大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图 Word的视图方式（三）的视图方式（三）5 5打印预览视图打印预览视图打印预览视图打印预览视图 6 6全屏显示视图全屏显示视图全屏显示视图全屏显示视图 Word的视图方式（四）的视图方式（四）7 7改变显示比例视图改变显示比例视图改变显示比例视图改变显示比例视图 （1 1）使用使用使用使用“显示比例显示比例显示比例显示比例”框。框。框。框。（2 2）使用使用使用使用“显示比例显示比例显示比例显示比例”命令。命令。命令。命令。Word的视图方式（五）的视图方式（五）8 8文档结构图文档结构图文档结构图文档结构图 v文档操作文档操作v文本的输入文本的输入v文本的修改文本的修改v文档的编辑文档的编辑 输入和编辑文档输入和编辑文档3.2 输入和编辑文档输入和编辑文档文档操作（一）文档操作（一）1 1创建新文档创建新文档创建新文档创建新文档 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（二）文档操作（二）2 2保存文档保存文档保存文档保存文档 保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称选择驱动器的名称 在此输入文件名在此输入文件名文档操作（三）文档操作（三）3 3关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。1中英文输入中英文输入 文本的输入（一）文本的输入（一）输入法列表输入法列表输入法列表输入法列表微软拼音输入法微软拼音输入法微软拼音输入法微软拼音输入法2 2标点符号的输入标点符号的输入标点符号的输入标点符号的输入 特殊符号可以通过特殊符号可以通过特殊符号可以通过特殊符号可以通过“插入插入插入插入”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“符号符号符号符号”命令，从命令，从命令，从命令，从“符号符号符号符号”对话框中选择。对话框中选择。对话框中选择。对话框中选择。3日期和时间的插入日期和时间的插入 文本的输入（二）文本的输入（二）“日期和时间日期和时间日期和时间日期和时间”对话框对话框对话框对话框4 4数字的输入数字的输入数字的输入数字的输入 “数字数字数字数字”对话框对话框对话框对话框（1）利用鼠标。（2）利用键盘。文本的修改文本的修改1 1光标的定位光标的定位光标的定位光标的定位 2 2文档的修改文档的修改文档的修改文档的修改 （1）改写与插入。（2）删除。键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末文档的编辑（一）文档的编辑（一）1 1选择文本选择文本选择文本选择文本 （1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键键盘按键功能功能Shift+上箭头上箭头向上选定一行向上选定一行Shift+下箭头下箭头向下选定一行向下选定一行Shift+左箭头左箭头向左选定一个字符向左选定一个字符Shift+右箭头右箭头向右选定一个字符向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头上箭头选定内容扩展至单词开头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头下箭头选定内容扩展至单词结尾选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头左箭头选定内容扩展至段首选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头右箭头选定内容扩展至段末选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处选定内容至文档结尾处先按先按F8，再按箭头键，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个扩展选取文档中具体的某个位置位置Ctrl+A或或 Ctrl+小键盘小键盘数字数字5选定整个文档选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处选定内容至文档窗口结尾处文档的编辑（二）文档的编辑（二）2 2文本的删除文本的删除文本的删除文本的删除 方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3 3撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复4 4文本的移动文本的移动文本的移动文本的移动 文档的编辑（三）文档的编辑（三）5 5文本的复制与粘贴文本的复制与粘贴文本的复制与粘贴文本的复制与粘贴 方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。文档的编辑（四）文档的编辑（四）6 6查找文本查找文本查找文本查找文本 7 7替换文本替换文本替换文本替换文本文档的编辑（五）文档的编辑（五）9 9文档统计文档统计文档统计文档统计 8 8插入文件插入文件插入文件插入文件 文档的编辑（六）文档的编辑（六）1010给文档加密码给文档加密码给文档加密码给文档加密码 v设置字符格式设置字符格式v设置段落格式设置段落格式v设置制表位设置制表位v添加边框和底纹添加边框和底纹v项目符号和编号项目符号和编号v创建页眉和页脚创建页眉和页脚v分栏排版分栏排版 文档的排版文档的排版3.3 文档的排版文档的排版设置字符格式（一）设置字符格式（一）1 1设置字体设置字体设置字体设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 设置字符格式（二）设置字符格式（二）2 2设置字号设置字号设置字号设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3 3设置字形设置字形设置字形设置字形 （1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。4 4设置字间距设置字间距设置字间距设置字间距 设置字符格式（三）设置字符格式（三）5 5动态文字效果动态文字效果动态文字效果动态文字效果 6 6添加着重号添加着重号添加着重号添加着重号 设置字符格式（四）设置字符格式（四）7 7拼音指南拼音指南拼音指南拼音指南 单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮 设置字符格式（五）设置字符格式（五）8 8合并字符合并字符合并字符合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮 9 9带圈字符带圈字符带圈字符带圈字符 选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 设置段落格式设置段落格式设置制表符设置制表符左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符1 1设置制表位设置制表位设置制表位设置制表位 2 2删除或移动制表位删除或移动制表位删除或移动制表位删除或移动制表位 选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。（1）选定需要设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。（3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。添加边框和底纹添加边框和底纹1 1添加边框添加边框添加边框添加边框 2 2添加底纹添加底纹添加底纹添加底纹 项目符号和编号（一）项目符号和编号（一）1 1创建项目符号创建项目符号创建项目符号创建项目符号 2 2添加项目符号添加项目符号添加项目符号添加项目符号 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。项目符号和编号（二）项目符号和编号（二）3 3使用图片表示项目使用图片表示项目使用图片表示项目使用图片表示项目 4 4使用数字编号使用数字编号使用数字编号使用数字编号 创建页眉和页脚创建页眉和页脚选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。在页眉和页在页眉和页在页眉和页在页眉和页脚间转换脚间转换脚间转换脚间转换 单击单击单击单击“关闭关闭关闭关闭”按按按按钮返回文档钮返回文档钮返回文档钮返回文档 分栏排版分栏排版（一）（一）1 1建立宽度相同的栏建立宽度相同的栏建立宽度相同的栏建立宽度相同的栏 分栏排版分栏排版（二）（二）2 2建立宽度不同的栏建立宽度不同的栏建立宽度不同的栏建立宽度不同的栏 分栏排版分栏排版（三）（三）3 3加分隔线加分隔线加分隔线加分隔线 4 4改变栏宽和栏间距改变栏宽和栏间距改变栏宽和栏间距改变栏宽和栏间距 分栏排版分栏排版（四）（四）5 5对部分文档设置分栏对部分文档设置分栏对部分文档设置分栏对部分文档设置分栏 v创建表格创建表格v在表格中输入在表格中输入v编辑表格编辑表格v表格的格式化表格的格式化v表格中的数值计算表格中的数值计算 表格表格3.4 表格表格1 1利用利用利用利用“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮按钮按钮按钮 创建表格（一）创建表格（一）2 2利用利用利用利用“插入表格插入表格插入表格插入表格”命令命令命令命令 创建表格（二）创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3 3创建自由表格创建自由表格创建自由表格创建自由表格 1 1在表格中插入图形在表格中插入图形在表格中插入图形在表格中插入图形 在表格中输入在表格中输入2 2嵌套表格嵌套表格嵌套表格嵌套表格 1 1缩放表格缩放表格缩放表格缩放表格 编辑表格编辑表格2 2插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格 4 4插入行或列插入行或列插入行或列插入行或列5 5删除行或列删除行或列删除行或列删除行或列6 6合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格 7 7拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格 3 3删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格 1 1改变列宽改变列宽改变列宽改变列宽 表格的格式化（一）表格的格式化（一）2 2改变行高改变行高改变行高改变行高 3表格自动套用格式表格自动套用格式 4 4文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式 5 5添加边框和底纹添加边框和底纹添加边框和底纹添加边框和底纹 表格的格式化（二）表格的格式化（二）示例：示例：示例：示例：表格中的数值计算表格中的数值计算v插入图片插入图片v绘制图形绘制图形v编辑图形编辑图形v图片格式图片格式 图形处理图形处理3.5 图形处理图形处理插入图片插入图片1 1插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 2 2从文件中插入从文件中插入从文件中插入从文件中插入 绘制图形绘制图形1 1添加自选图形添加自选图形添加自选图形添加自选图形 2 2添加直线或曲线添加直线或曲线添加直线或曲线添加直线或曲线 3 3绘制任意多边形绘制任意多边形绘制任意多边形绘制任意多边形 编辑图形（一）编辑图形（一）1 1选定图形选定图形选定图形选定图形 2 2调整图形的大小调整图形的大小调整图形的大小调整图形的大小 3 3对齐和排列图形对齐和排列图形对齐和排列图形对齐和排列图形 编辑图形（二）编辑图形（二）4 4图形对象重叠图形对象重叠图形对象重叠图形对象重叠 5 5组合图形组合图形组合图形组合图形 组合图形组合图形组合图形组合图形 图片格式图片格式1 1“图片图片图片图片”工具栏工具栏工具栏工具栏 2 2“设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式”对话框对话框对话框对话框 v样式样式v字符样式字符样式v段落样式段落样式v修改和删除样式修改和删除样式v使用模板使用模板v创建和修改模板创建和修改模板v使用向导使用向导 样式和模板样式和模板3.6 样式和模板样式和模板样式样式1 1字符样式和段落样式字符样式和段落样式字符样式和段落样式字符样式和段落样式 2 2内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式 字符样式（一）字符样式（一）1 1创建字符样式创建字符样式创建字符样式创建字符样式 字符样式（二）字符样式（二）2 2应用字符样式应用字符样式应用字符样式应用字符样式 段落样式段落样式1 1使用使用使用使用“样式样式样式样式”命令来创建样式命令来创建样式命令来创建样式命令来创建样式 2 2基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式 3 3应用段落样式应用段落样式应用段落样式应用段落样式 修改和删除样式修改和删除样式（1）单击“格式”菜单，在下拉菜单中选择“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。（2）在“样式和格式”任务窗格中选择要删除的样式名。（3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择“删除”命令。弹出提示信息对话框，Word会询问是否确认要删除，单击“是”按钮。（4）单击“关闭”按钮，完成删除操作。使用模板使用模板使用现代信函模板创建和修改模板创建和修改模板1 1基于现存模板的新模板基于现存模板的新模板基于现存模板的新模板基于现存模板的新模板 2 2把当前文档保存为模板把当前文档保存为模板把当前文档保存为模板把当前文档保存为模板 3 3修改模板修改模板修改模板修改模板 使用向导（一）使用向导（一）使用向导（二）使用向导（二）