医院管理系统.需求说明书.pdf
高校医院管理信息系统需求说明书高校医院管理信息系统需求说明书校医院为了适应工作发展的需要,委托项目组为其开发一套新的高校医院电脑管理系统。高校医院主要为全校教职工、学生、家属提供医疗服务,包括门诊、住院、保健等服务项目。高校医院电脑管理系统应将这些项目有关的信息纳入电脑系统统一管理,以便及时获取有关信息,提高医疗效果和管理效率。高校医院电脑管理系统项目组成员与校医院有关人员经过一个月的工作,就校医院现有正单独使用的门诊、住院、公费医疗、保健等电脑应用系统进行了详细的分析,并考虑到医院各部门联网后的应用需求。确定分以下子系统进行新系统的开发:住院部管理子系统;门诊部管理子系统;中西药房管理子系统;保健档案管理子系统;公费医疗管理子系统;病案管理子系统;业务管理子系统;人事管理子系统;系统管理子系统。以下是各子系统之间的数据引用关系:病案管理就医人员基本资料管理医院人事管理中西药房管理病案信息库就医人员基本信息库医院职工基本信息库药品价格库门诊西药库住院病人基本资料保健档案管理住院部管理公费医疗管理门诊部管理体检资料库住院部数据库转院报销数据库门诊部数据库系统管理业务管理系统参数库数据库备份系统日志用户权限库每个子系统为了使各子系统查询统计口径一致,要求各子系统在设计有关业务量,计费收费帐数据库表时按以下原则考虑:与公费医疗(包括统筹医疗)人员有关时,必须加入医疗卡号 参照 persons 表说明与医院科室有关时,必须加入科室代码 参照 uh09_section 表说明与医院职工有关时,必须加入职工代码 参照 uh09_person_base 表说明第一部分:住院管理子系统住院管理子系统从“医院”概念上看,住院部是医院的基本组成单位;从医院管理角度看,住院诊疗是医院业务工作的核心部份。因此,建立一个高效可靠的住院业务管理系统,不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度,提高工作效率和工作质量,而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据,供上级主管部门作出科学的管理决策,促进医院管理水平的进一步提高。一业务流程一业务流程 1.1.入院管理入院管理病人办 理 入 院手续查找病历 Y曾住院病案室 N建住院病历历史病历病历首页分配床位床位卡 N本校教工 N教工家属 Y Y收 取 押金财务登 记 统筹号收据核 对 填写病人登记表 2.2.住院管理住院管理病房病床管理住院病人药房医生查房病历床价表长期医嘱临时医嘱药品单价表护理单价表填 写 领 药 单(剂量|数量)计费床位价格表各项检查化验单价表领药汇总单病人费用日记帐药房对帐在院病人费用明细表在院病人费用统计表往来帐务处理汇总帐本住院收入报表住院部资金日报表 3 3出院管理出院管理病人病历归档病历病案室出院结算对帐各项费用明细表费用分类累计表病人个人结帐单单位转帐结算通知单欠款证明根据上述业务流程,可得到系统数据流图如下:病人基本资料自费病人预交款收据费用明细表费用统计表教工及统筹人病人预交款情员基本情况库况库入院处出院处理理学生基本情况自费病人资金库使用情况库长期医嘱临时医嘱诊断编码库住院病人基本(ICD9)资料库病床调医嘱处整理病案库分户医疗费用明细资料库床位安排表床位资料库各类收费标准库病案首页数据库长期医嘱库临时医嘱库领药单计费科目编码库住院部医疗费用开支月结库住院部医疗费分户医疗费用用开支帐目库日帐库欠款者名单个人费用明细表住院收入表 日月结表药品价格库二二 系统功能系统功能本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块:住院管理系统入院管理病房管理在院计费出院管理系统维护入院管理病人基本资料登记病人基本资料维护病房管理长期医嘱处理临时医嘱处理过期医嘱处理检验信息处理手术信息处理诊疗信息查询检验信息查询病床信息处理病人情况统计病房用药统计到期医嘱处理在院计费保证金管理催欠款处理个人医疗费用总帐查询个人医疗费用明细帐查询科目汇总检验费用统计病房总费用日结病房总费用月结出院管理病人费用结算明细费用查询病历归档处理修改出院标志系统维护科目编码维护各类收费标准资料维护修改职工编号清理过期数据出院费用查询提交数据数据文件备份三功能说明三功能说明1 1入院管理入院管理 病人基本资料表录入、修改、删除、复制病人基本资料表录入、修改、删除、复制对于曾住院病人,根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料;而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码,如果此人为本校人员或家属,则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料,核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病人基本资料确认无误后,即写入“病人基本资料表”中。对于劳保、自费及其他人员应预交押金,且交款数额不得低于规定的下限值,并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”,同时自动打印交款单据。(2)病人基本资料查询病人基本资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号报告项目:病人基本资料表中所有项目报告流向:显示组合选择。条件选项:住院日期,交费方式,病种报告项目:姓名,性别,婚否,出生日期,职业,职称,门诊诊断报告流向:显示,打印(3)病人预交款资料查询病人预交款资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号,交款日期报告项目:病人预交款情况登记表中所有项目报告流向:显示,打印2 2病房管理病房管理(1 1)医医嘱管理嘱管理 a.长期医嘱管理长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入长期医嘱时,自动将出院标志置为“F”,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。长期医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,开始时间,停止时间报告项目:长期医嘱登记表中所有项目报告流向:显示,打印 b.临时医嘱管理临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入临时医嘱时,自动将出院标志置为“F”,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。临时医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,日期报告项目:临时医嘱登记表中所有项目报告流向:显示,打印(2 2)病病床管理床管理a.床位调整修改床位登记表b.床位情况登记查询方式:查询方式:采用单项选择方式,选项包括:住院部总体床位情况,各科室床位情况。报告项目报告项目:床位登记表中所有项目及床位统计值(总床位数目,空床数目,实际使用率)。报告流向:报告流向:显示。3 3计费管理计费管理(1 1)科科目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)(2 2)记记帐处理帐处理(3 3)日日结账处理结账处理汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录,并自动写入“分户医疗费用日结表”。统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表”汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目,并自动写入“总帐”及明细帐。(2)(2)医疗费用月结账医疗费用月结账汇总当月住院部各项医疗费用,并自动写入“住院部医疗费用开支月结表中。12 月份自动结转并产生明年期初数(3)(3)对帐处理对帐处理由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人费用对帐单”。在院病人费用明细表所含项目:日期,收费名称,数量,单价,金额。在院病人费用对帐单项目:日期,上日累计余额,本日发生额,本日交款额,本日帐面余额。(4 4)查查阅帐本阅帐本分户医疗费用日记帐住院部医疗费用开支明细帐住院部医疗费用开支总帐4 4统计制表统计制表住院收入月报表住院部资金日报表5 5收费标准管理收费标准管理(1 1)收费标准表录入,修改,删除,复制收费标准表录入,修改,删除,复制。(2 2)收费标准表查询收费标准表查询单选方式,选项包括:床位费标准,治疗费标准,护理费标准,检查费标准,化验费标准,押金下限。报告流向:显示,打印6 6出院管理出院管理(1 1)病病历归档处理历归档处理自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中;自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用表”、“长期医嘱登记表”及“临时医嘱登记表”中相应记录;自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空;将出院病人病历资料写入“病案首页表”。(2 2)出出院结算院结算统计出院病人各类费用打印各类费用明细帐清单7 7已出院病人资料查询已出院病人资料查询(1 1)费费用查询用查询(2 2)修改出院标志)修改出院标志(3 3)清理过期数据)清理过期数据四数据描述四数据描述1入院病人基本资料登记表(Patient_base)字段名称Patient_no字段描述住院号主 键?类型Char长度8说 明非空。病人住院号唯一。前四位为年份,后四位为流水号。(YYYY9999)YYYYMMDD非空非空非空。非空In_datePatient_namePatient_sexBirth_dateMarryOccupationTitle_nameNative_placeNationalityCapacity_no入院日期姓名性别出生日期婚否职业职称籍贯国籍身份证号SmalldatetimeCharCharSmallDatetimeBitCharCharCharCharChar821810201218Staff_noWork_placeHome_adderHe_nameHe_telrelationCost_modePatient_costCost_type医疗证号工作单位住址联系人联系人电话关系交费方式个人分担费别CharVarcharvarcharCharCharCharcharTinyintChar930308164221非空。A-特约记帐 B-公费记帐 C-保险记帐 D-本校记帐 E自费记帐若交费方式为公费则此项自动置为“D”,若交费方式为自费则此项自动置为“E”非空 F现金结算 G-支票结算 H-外币结算 I-转帐结算如果交费方式为公费、统筹或医疗保险,此字段应为空,其余交费方式下,此字段应非空。对应主键在 Diagnose 表中99。对应主键在 ward 表中病人出院结算时自动填入Settle_type结帐方式Char1Pay_money预交款RealDiagnose_nameIcd9sectionBed_noOut_date疾病诊断ICD-9 编码科别床号出院日期外用键外用键VarcharCharCharCharsmalldatetime3015822.病人预交款情况登记表(Pay_Money)字 段 名 称Patient_nopaydatePatient_name字 段 描 述住院号交款日期病人姓名主 键?类 型CharSmalldatetimeChar长 度88说 明非空非空MoneyOut_flagOut_date预交款出院否出院日期RealBitSmallDatetime1非空3床位登记表(Ward)字 段 名 称Bed_nosectionPatient_namePatient_sex字 段 描 述床号科别姓名性别主 键?类 型CharCharCharChar长 度2882说 明非空4.各类收费标准表(standard_expense)字 段 名 称expense_itemExpense_codeExpense_nameUnit_priceGauge_unitexpense字 段 描 述收费项目收费编号收费名称单价计量单位收费标准主 键?类 型CharCharCharrealCharReal长 度26304说 明非空。非空非空5。长期医嘱登记表(uh04_long_recipe)字 段 名 称Patient_noStart_timeStop_timeSection_codecure_type字 段 描 述住院号开始时间停止时间科室代码收费类别主 键?类 型CharSmalldatetimeSmalldatetimeCharCharcharvarcharChar长 度82262010说 明非空非空非空取自人事编码表取自一级科目码非空非空如:口服,静滴,静Medicine _code药品代码Medicine _name药品名称Medicine_use药品用法注,肌注,皮注心内注射等Medicine_numImterval_time药品用量用药时间RealcharChar64字母转小写:bid1 天两次 12h12 小时一次 tid1 天三次1自费 0公费Medicine_gauge药品规格Imterval_dateUnit_priceexponsequalityY_codeH_codeWrite_account_flagOut_flag隔天数单价费用费用性质医生编码护士编码记帐标志出院否Tinyintrealrealcharcharcharbitbit2144116临时医嘱登记表(uh04_temporary_recipe)字 段 名 称Patient_noRecipe_dateSection_codecure_type字 段 描 述住院号医嘱日期科室编码收费类别主 键?类 型CharsmalldatetimeCharCharcharVarcharCharRealcharCharrealrealcharcharcharbitBit长 度822620106414411说 明非空非空取自人事编码表取自一级科目码非空非空字母转小写1-自费 0-公费Medicine _code药品代码Medicine _name药品名称Medicine_useMedicine_numImterval_timeUnit_priceexponseQualityY_codeH_codeWrite_account_flagOut_flag药品用法药品用量间隔时间单价费用费用性质医生编码护士编码记帐标志出院否Medicine_gauge药品规格7科目编码表(subject)字 段 名 称S_code字 段 描 述科目码主 键?类 型Char长 度4说 明非空(第1,2 位为收费类别;第 3,4 位为科室码)S_name科目名称Char20非空一级科目编码如下:一级科目编码如下:01-01-西药费西药费 02-02-中药费中药费 03-03-检查费检查费 04-04-治疗费治疗费 05-05-放射费放射费 06-06-手术费手术费 07-07-化验费化验费 08-08-输血费输血费 09-09-输氧费输氧费 10-10-床位费床位费 11-11-接生费接生费 12-12-其他其他9费病人资金使用情况表(uh04_own_expense)字 段 名 称Patient_noIn_hospital_datePatient_nameAlready_moneyPay_moneyOut_hospital_flag字 段 描 述住院号入院日期姓名已交金额支出金额出院否主 键?类 型CharSmalldatetimeCharRealRealbit长 度8811说 明非空非空非空1-已出院 0-未出院10 分户医疗费用日记帐(uh04_day_cure_expense)字 段 名 称Patient_noCure_dateSubject_codeown_expenseOut_hospital_flag字 段 描 述住院号日期科目码本日发生数出院否主 键?类 型CharSmalldatetimeCharRealBit长 度8410,21说 明非空非空非空11 院部医疗费用开支帐目(uh04_hospital_account)字 段 名 称字 段 描 述主 键类 型长 度说 明Subject_codeAccount_dateDay_money科目编码日期本日发生数?CharSmalldatetimereal410,2非空非空非空12 位使用情况统计表(uh04_ward_bed_sum)字 段 名 称Total_dateValid_bed_number字 段 描 述日期有效床位数主 键?类 型smalldatetimeTinyinttinyint长 度说 明非空非空非空Use_bed_number占用床位数13 住院收入表字 段 名 称科目编码科目名称住院业务收入出院病人费用在院病人费用字 段 描 述主 键?类 型字符型字符型数值型数值型数值型长 度41014,214,214,2说 明非空非空非空非空非空14 住院部资金日统计表字 段 名 称项目收方付方合计字 段 描 述主 键?类 型字符型数值型数值型数值型长 度2014,214,214,2说 明非空非空非空非空15 住院部资金日统计表字 段 名 称项目收方付方字 段 描 述主 键?类 型字符型数值型数值型长 度2014,214,2说 明非空非空非空合计数值型14,2非空第二部分:第二部分:门诊管理子系统门诊管理子系统1.1.业务流程业务流程挂号西药库中药库人员基本看病检查减少计价收费药房病 人日记取计价资料检查项目收费标准处方日记中药定价西药定价2.2.功能模块功能模块门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等四部分。功能模块如下:门诊业务管理子系统挂号计价收费中药西药功能具体说明如下:医疗卡处理其它管理2.1.1 挂号子模块根据医院的实际情况,病人挂号分持卡和自费两种方式,持卡的病人挂号时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下,系统自动显示出该人的基本信息,然后操作员确认后给他一张挂号纸,挂号费由系统自动扣除。自费就由操作员输入该病人的有关资料,系统给出门诊号,当场收挂号费并给挂号纸。因此,挂号子模块就要分两种方式进行处理,具体的实践功能如下:1.条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码,自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。2.对外校病人,登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费,由系统给出门诊号。提供增加、修改、删除、查询等功能。但只限制修改、删除当天增加的外校人员,本校人员的资料不准修改和删除,只能查询。3.查询挂号资料。可按医疗卡号、姓名。4.统计挂号有关资料(已挂号人数,总挂号费、已计价人次、没计价人次)。5.检查挂了号,没有计价的人员,由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来。内 容:医疗卡号、姓名等。(是否需要加倍扣除挂号费)2.1.2 计价收费子模块计价收费子模块把计价和收费合并在一起,简化工作流程。计价收费可分为中药计价、西药计价和自费计价等三种方式,这三种方式可分为代扣或现金来处理。在计价时又可分为马上打印发票、不打印发票和手工开发票等形式。因此,系统根据以上情况,把计价收费子模块的功能安排如下:1.代扣款:中、西药处方计价收费,登记医生处方上的所有资料。录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。按一规定键系统自动打印出收费收椐,由系统自动按该人员应交款的百分比来扣除应交的金额。2.现金:中、西药处方计价收费,登记医生处方上的所有资料。录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收据由操作员手工开发票并收现金。3.检查项目收费。对一些要收费的检查项目,要提供一个平台来录入有关的收费资料。如手术费、治疗费等资料。同样要在屏幕上显示出总金额并按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费发票等检查完后统一在处方计价时才一起打印。对代扣款人由系统自动扣除检查费。4.日结,每天对各药品的库存进行日结,减少药房药品库相对应药品的库存量。5.修改或删除计价收费资料,对当天计价收费有错并已打印收据的,要对其进行更正,但只能修改或删除当天的计价的资料并且是属于他本人经手的,才能修改或删除。6.查询。.可按医疗卡号、日期、姓名、药品代号等查询计价收费情况。7.统计。.可按医疗卡号、日期、姓名等打印处方样细情况。内容有:日期、姓名或医疗卡号、诊断医生、药品、单位、单价、数量、金额。.可按医疗卡号、日期、姓名等统计病人计价收费情况。内容有:日期、姓名、医疗卡号、药费种类、总药费、个人负担数。.按日期段统计和打印个人或全部计价员情况表。内容有:日期、姓名、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。.按日期段统计和打印各科室计价收费情况表。内容有:日期、科室名称、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。.按日期段统计和打印各检查项目收费情况表。内容有:日期、检查项目、检查次数、总金额、现金数、代扣金额数。2.1.3 医疗卡管理子系统模块医疗卡管理子系统模块主要是对医疗卡的资料进行维护,其内容有发卡和出售固定价的医疗卡,追加金额(如学生的医疗卡、统筹医疗卡)。1制作新的医疗卡。(当系统首次使用、增加教职工、统筹和学生时)2追加金额(如学生的医疗卡、统筹医疗卡)。3挂失。(当医疗卡遗失时)重新补发。4制由财务处代扣款软盘(对欠款的人员在一定的时间内没有追加金额的人员)。5查询.以医疗卡号查询个人代扣计价收费明细帐。.以姓名查询个人代扣计价收费明细帐。.以日期查询每个人代扣计价收费明细帐。.以日期查询总代扣金额。.可按医疗卡号、姓名查询所剩余的金额。.查询所有欠款人员名单。6统计.以医疗卡号打印个人代扣计价收费明细帐。内容有:日期、姓名、科目、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额、个人负担数。.以姓名打印个人代扣计价收费明细帐。内容有:日期、科目、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额、个人负担 数。.以日期打印每个人代扣计价收费一览表。内容有:日期、姓名、挂号费、中药费、西药费、检查费、其它费、总金额、个人负担数。.以日期打印总代扣金额。内容有:日期、科室、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额。.打印所有欠款人员名单。内容有:姓名、部门、总欠款数。2.1.4 其它管理子系统模块其它管理管理主要是维护门诊所需的各种代码(收费类型、门诊科目、医生所属科室、人员基本资料等)、数据备份、统计(如根据药方的张数统计各科医生的工作量等)、复制由财务处代扣软盘。1维护门诊科目代码。增加、修改、删除、查询和打印。2维护医生所属科室。增加、修改、删除、查询和打印。3维护检查项目资料。增加、修改、删除、查询和打印。(该功能是否在系统管理系统中处理,因为该资料在门诊和住院系统都要使用的)。4调整检查项目的价格。(该功能是否在系统管理系统中处理)。5复制由财务处代扣软盘。6查询。可按医生代号、日期、药品代号、医疗卡号和操作员代号查询有关资料。7统计。.按日期段统计单位应负担的医药费和个人应负担的医药费。.按日期段统计各科室看病情况。内容有:日期、科室、处方张数、药品总数、总金额。.按日期段统计和打印个人或全部操作员工作量表。内容有:日期、姓名、处方张数、笔数、总金额。.按日期段统计和打印各科医生工作量表。内容有:日期、姓名、处方张数、总金额。.按日期段统计和打印挂号和计价收费汇总表。内容有:日期、挂号人次、总挂号费、计价处方张数、笔数、总金额。3.3.门诊子系统需要用到的数据表门诊子系统需要用到的数据表3.1.1部门码表department管理要求:只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责,其他人只是使用。部 门 表 用 于 定 义 各 个 部 门 的 部 门 号 及 名 称。表 定 义 如 下:字 段 名 称Department_no字 段描 述部 门 代 号主键?类 型字 符 型字 符 型长 度320说 明按学校统一编码非空非空Department_name部 门 名 称3.1.2 收费类型表 charge_type管理要求:只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责,其他人只是使用。收 费 类 型 表 用 于 定 义 各 种收 费 类 型 的 代 号、名 称 及 收 费 标 准。表 定 义如 下:字 段 名 称Charge_noCharge_name字 段描 述收费类型代号收费类型名称主键?类 型字 符 型字 符 型整 型长 度212说 明由 医 院 编 码01-99 非空非空是应扣费的百分比。如应扣百分Charge_standard1门诊收费标准十即收费标准就是 10,非空charge_standard2住院收费标准整 型是应扣费的百分比。如应扣百分十即收费标准就是 10,非空3.1.3 门诊科目表subject管理要求:只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责,其他人只是使用。门 诊 科 目 表 用 于 定 义 各 门 诊 科 目 的 代 号 及 名 称。表 定 义 如 下:字 段 名 称Subject_noSubject_nameRegister_money字 段描 述门诊科目代号门诊科目名称挂号费主键?类 型字 符 型字 符 型实型长 度210说 明由医院编码01-99非空非空3.1.4 医生所属科室表doctor管理要求:只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由专人负责,其他人只是使用。医 生 所 属 科 室 表 用 于 定 义 各 医 生 所 在 的 科 室 代 号 及 名 称。表 定 义 如 下:字 段 名 称Doctor_noDoctor_nameSubject_noSubject_nameSubject_no1person_no字 段描 述医生代号医生名称科室代号科室名称兼科代号工资代号主键?类 型字 符 型字 符 型字 符 型字 符 型字 符 型字 符 型长 度2821029说 明由医院编码或用职工号,非空非空非空3.1.5 药费类别对照表medicine_type管理要求:只能使用不能修改。该表是由系统操作员负责增加和修改。药 费 类 别 对 照 表 用 于 定 义 各 种 药 费 的 代 号、名 称。表 定 义 如 下:字 段 名 称Medi_noMedi_name字 段描 述药费代号药费名称主键?类 型字 符 型字 符 型长 度210说 明由系统定3.1.6 检查项目定价表check_standard管理要求:由专人负责维护,其他人只能是使用。检 查 项 目 定 价 表 用 于 定 义 各 种 检 查 项 目 的 每 次 检 查 的 价 格 供 计 价 收费 用。表 定 义 如 下:字 段 名 称Check_noCheck_nameCheck_payCheck_unitcheck_type字 段描 述检查项目代号名称价格单位类型主键?类 型字 符 型字 符 型实型字 符 型字 符型长 度63042说 明由医院定非空非空非空次非空3.1.7 处方日记表prescription管理要求:其他人只能是使用不能修改,计价员只能修改由他本人经手并且是当天的处方,不是当天的处方不能修改,如要修改由专人负责。处 方 日 记 表 用 于 记 录 每 一 张 处 方 上 每 一 笔 药 品 使 用 情 况供 统 计、查 询用。表 定 义 如 下:字 段 名 称Persons_noMedi_noQuantityPayMedi_MoneyUnitDoctorToday_dateSubject_noOperaPres_numberToday_total_yn字 段描 述医疗卡号药品代号数量单价金额单位医生代号计价日期门诊科目计价员号处方流水号日结标记主键?类 型字 符 型字 符 型实 型实 型实 型字 符 型字 符 型日 期 型字 符 型字 符 型整型字 符 型长 度9644241说 明非空非空非空克、瓶、片等非空非空非空非空1.已日结 0.没日结3.1.8 病人看病日记表 treat管理要求:只能是使用不能修改,由系统自动增加。病 人 看 病 日 记 表 用 于 记 录 每 一 个 病 人 每 天 看 病 药 费 情 况 的 资 料 供 统计、查 询 及 代 扣 款 用。表 定 义 如 下:字 段 名 称字 段描 述主类 型长 度说 明键Persons_noTreat_dateMedi_TotalPercentageMedi_TypeOperaRegister_ynPrint_numberPres_number医疗卡号看病日期药费总额应扣百分比药品种类挂号员号挂号标记打印标记处方流水号?字 符 型日 期 型实 型整 型字 符 型字 符 型字 符 型整型整型9241非空非空非空非空非空非空Y-已挂号,N-没挂号非空3.1.9 医疗卡追加流水帐表 day_money管理要求:由专人负责追加,修改或删除(只能修改或删除由他本人经手并且是当天追加)。医 疗 卡 追 加 流 水 帐 表 用 于 记 录 每 个 人 每 次 追 加 金 额 的 实 际 情 况 的 资料 供 备 案、查 询 及 代 扣 款 用。表 定 义 如 下:字 段 名 称Persons_noDay_dateDay_MoneyDay_supOpera字 段描 述医疗卡号追加日期金额余额操作员号主键?类 型字 符 型日 期 型实 型实 型字 符 型长 度94说 明非空非空非空非空非空第第 三三 部部分分:中中西西 药药 房房管管 理理子子系系 统统校医 院中 西药房 负责管 理医 院日 常所 需药品 的采 购、进货、定价、发 售和 结算,药房管理的优劣,对医院的正常运作具有很大影响。中西药房在业务上是完全互相独立的两个药房,需 要配备两套管理系统。经 与药房管理人员商讨,在 双方达成共识的 基础上,建立此用户需求说明书。一一、药药房房业业务务流流程程1.1.中中药药房房1)药品入库核对来货的品种、规格、数量、金额,登记入库账,填写入库单。3)编码对药房内每一种药品进行编码,代码最长为六位,可包括字母和数字。3)调价根据药品公司规定的零售价格,调整各种药品的零售价,建立零售价格表。4)出库根据医生处方,按品种、规格、数量计价发药,或者按部门定货单配药,登记出库。5)盘点每季度或每年对库存药品进行盘点,统计各种药品的库存量。6)进货当某种药品的库存量低于警戒线时,通知供货部门送货。2.2.西西药药房房西药房的业务流程和中药房的业务流程大致相同。但 出库部分稍有差别,中 药房是直接发药给顾客,而西药房是发给门诊、药房和西区门诊部、幼儿园等部门。3.3.与与病病房房和和门门诊诊的的关关系系对中药房来说,门诊发药直接在库房进行,中间没有出库环节;对西药房来说,门 诊先从库房领药,然 后再发给顾客;病 房则是从药房领药后自行发药。不管是中药还是西药,药价均由药房确定,门诊和病房不能修改定价。根据上述业务流程,可得到系统的数据流图如下:部门编码供应商编码药品编码顾客门疹入库调价出库病房入库单库存表出库单库存表入库登记表价格表出库登记表二二、药药房房管管理理系系统统功功能能药房管理系统主要包括以下功能:1.1.入入库库管管理理系统自动产生入库单号。登记入库品名、规格、数量、金额、供应商、入库时间、发票号码等信息,打印入仓单。2.2.出出库库管管理理系统自动产生出库单号。按品名、规格、数量、金额、出库时间和部门等项目登记出库信息,打印出库单。3.3.调调价价处处理理建立药品零售价格表,可增、删、改各种药品的名称、编码、规格及零售价,打印编码、价格表。4.4.查查询询按入库单号查询入仓情况按入库时间查询入仓情况按出库单号查询出库情况按出库时间查询出库情况按品名编码查询库存量查询库存量低于警戒线药品情况查询总库存量5.5.统统计计制制表表每月、每季及全年进货情况统计每月、每季及全年出货情况统计月结及打印月报表按时间段打印进货明细表按时间段打印出库明细表打印库存总数打印库存量低于警戒线药品表6.6.编编码码处处理理供应商编码处理录入供应商编码资料修改供应商编码资料删除供应商编码资料查询供应商编码资料打印供应商编码资料部门编码处理 录入部门编码资料 修改部门编码资料 删除部门编码资料 查询部门编码资料 打印部门编码资料系统功能框图如下所示:药药房房管管理理系系统统入出调查统编库库价询计码管管处处制管理理理理表理三三、数数据据结结构构为了完成药房管理系统的各项功能,拟建立以下数据库表(中西药房各一套):1.1.入入库库登登记记表表(uh03_store_in_c,uh03_store_in_w)(uh03_store_in_c,uh03_store_in_w)字 段 名 称In_noMedi_noSpecificationUnitUnit_priceQuantityIn_DateCom_noBill_no2.2.出出库库登登记记表表(uh03_store_out_c,uh03_store_out_w)(uh03_store_out_c,uh03_store_out_w)字 段 描 述入库单号药品代码规格单位单价数量日期供应商代号发票号码主 键?类 型字符型字符型字符型字符型数值型数值型日期型字符型字符型长 度 4 6 10 44242 3 8说 明非空,系统自动分配序号。非空非空非空非空非空非空非空非空字 段 名 称Out_noMedi_noSpecificationUnitUnit_priceQuantityOut_DateDepartment字 段 描 述出库单号药品代码规格单位单价数量出库日期部门主 键?类 型字符型字符型字符型字符型数值型数值型日期型字符型长 度 4 6 10 44242 3说 明非空,系统自动分配序号。非空非空非空非空非空非空非空3 3在在库库药药品品表表(uh03_on_store_c,uh03_on_store_w)(uh03_on_store_c,uh03_on_store_w)字 段 名 称Medi_noSpecificationUnitUnit_priceQuantity字 段 描 述药品代码规格单位单价数量主 键?类 型字符型字符型字符型数值型数值型长 度 6 10 44242说 明非空非空非空非空非空4.4.药药品品价价格格表表,字 段 名 称Medi_noSpecificationUnitUnit_priceMedi_NameQualityStore_Limit字 段 描 述药品代码规格单位单价品名性质库存下限主 键?类 型字符型字符型字符型数值型字符型长 度 6 10 442 20说 明非空非空非空非空非空非 空,1 自 费;“0公费非空字符型1数值型35.5.月月结结表表(uh03_month_balance_c,uh03_month_balance_w)(uh03_month_balance_c,uh03_month_balance_w)字 段 名 称Medi_noSpecificationUnit字段描述药品代码规格单位主 键?类 型字符型字符型字符型长 度 6 10 4说 明非空非空非空Balance_priceBalance_amountIn_priceIn_amountOut_priceOut_amountMonth上月结余(均价)上月结余(数量)本月入库(均价)本月入库(数量)本月出库(均价)本月出库(数量)月份数值型数值型数值型数值型数值型数值型字符型4242424242427非空非空非空非空非空非空非空?6.6.供供应应商商代代码码表表(uh03_company_list)(uh03_company_list)字 段 名 称Com_noCom_NameCom_AddressContact_telContact_perCom_type字 段 描 述供应商代码供应商名称地址联系电话联系人类别主 键?类 型字符型字符型字符型字符型字符型字符型长 度 3 20 30 16 8说 明非空非空非空,1供应商,2领药部门17 7门门诊诊用用西西药药库库(uh03_store_w)(uh03_store_w)字 段 名 称Medi _noSpecificationUnitQuantity字 段 描 述药品代码规格单位数量主 键?类 型字符型字符型字符型数值型长 度 6 10 4 5说 明非空非空非空非空四四、原原始始单单证证、表表格格(另付)第四部分:保健档案管理子系统保健档案管理子系统一、业务流程一、业务流程保健科使用保健档案管理子系统管理全校教职工、学生的体检资