行政部各岗位管理制度.doc

第一章 行政部组织架构图计算机管理员行政部总监行政部总监助理行政部经理行政主管机电主管行政人事文员文件控制员前台文员机电技术员后勤管理员第二章 行政部岗位说明岗位名称：行政总监配置人数：1人直属上级：总经理直接下级：行政部经理办公场所：行政部办公室一、工作职责说明：1 公司人事、行政、安全和后勤保障工作管理；2 企业人力资源战略规划和企业的长、短期人力资源计划的制订和监督执行；3 负责制订企业章程，建立健全生产经营管理制度和各项管理规定，监督公司各部门对公司各项管理制度和劳动纪律的遵守和执行；4 负责公司形象的总体策划，建立和宣传企业文化，树立良好的企业形象，加强员工素质教育；5 制订企业培训计划，并组织实施；6 负责与当地政府和有关部门的协调、联络工作，为企业创造一个良好的外部环境。；7 组织进行公司各类文件资料的起草；8 负责公司人力资源的管理工作，组织进行各部门岗位工作分析，组织制订企业薪酬方案，完善工资制度，协调重大劳资关系。负责员工生活福利的保障工作；9 负责公司后勤管理工作，组织制订各项管理规定、工作目标和要求；10 按照“5S”管理要求，组织制订公司安全和消防管理制度，进行安全和消防知识的培训，负责制度的跟踪、落实和监督管理，确保公司员工人身和公司财产的安全，确保公司经营管理正常常进行；11 组织收集、整理并负责汇报员工提出的意见、建议和投诉，进行跟踪、调查、分析、落实和处理；12 按时向总经理递交工作报告、工作计划和工作总结。二、工作权限说明：1 本部门管理与监督权；2 对下属工作人员的检查、评价和处分权；3 下属工作人员的使用权。三、任职要求：1 具有丰富的行政、人事管理经验；2 原则性强，具有强烈的事业心，敢于承担责任；3 文字功底好；4 较强的组织能力和沟通能力；5 兴趣广泛。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：行政助理配置人数：1人直属上级：行政总监直接下级：人事文员、文件控制员、计算机管理员、前台文员、机电主管、保安队长、饭堂组长、商务车司机、清洁工办公场所：行政部办公室一、 工作职责说明：1 协助行政总监管理所属部门；2 向行政总监提出合理化建议；3 各类人事资料的分析汇总；4 跟踪行政总监交办的各类事务的进展；5 行政总监所管辖部门的情况了解与汇报；6 各种异动的上报；7 行政总监不在时，处理行政总监交办的日常工作；8 行政总监授权的其他工作。二、 工作权限说明：1 行政管理的参谋权；2 工作建议权；3 工作知情权；4 行政总监授权范围内的事务处理。三、 任职要求：1 具有一定的行政、人事管理经验；2 原则性强，具有高度的责任心和事业心；3 文字功底好；4 有较强的组织能力；5 做事积极、果断；6 有一定的沟通与协调工作能力。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：人事文员配置人数：1人直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1 负责办理员工的进厂、离厂手续；2 负责为员工办理更换厂证和补办厂证；3 负责员工工衣的领用与登记；4 负责打印行政部的各种文件、通知及处罚通知；5 每天检查全厂的出勤状况并及时向上级汇报；6 每月底统计全厂人员流动状态显示表；7 负责全厂员工档案的整理和保管；8 负责新进员工宿舍的安排；9 负责全厂员工上月工卡的统计和本月新工卡的发放；10负责统计全厂宿舍用电及出租房的用水、用电情况；11负责为员工请、休假签卡；12负责办公用品的领用、保管和登记；13负责纯净水的发放与登记；14负责办理社保的登记事项；15负责暂住证的登记和发放；16负责饭卡的登记和发放，停、开餐记录及统计；17负责每月值班人员的统计和安排事项；18公告、通知的张贴及报刊宣传栏报刊的更换；19负责各种文件器材的管理发放；20负责每星期为员工播放录像；21完成上级交办的其他事项。二、任职要求：1 女性，18-25岁，形象气质较好，性格开朗活泼；2 中专或高中以上学历，电脑熟练，有两年以上人事、总务工作经验；3 具有良好的协调及沟通能力，做事认真、仔细、勤快，敬业，有高度的责任感；第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：文件控制员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1 按照ISO9001文件控制要求，将公司各部门制订的文件进行规范化管理；2 建立和维护整个文件控制系统，保证文件管理正确持续地执行；3 确保使用者手上持有最新版本之有效文件；4 所有管理类受控文件的打印、收发、存档工作；5 负责核对管理类受控文件的编号和格式；6 负责监察文件持有人对受控文件的正确使用和维护；7 培训记录的整理、打印、分发工作；8 有权拒收不符合要求之受控文件，有权拒绝各部门随意复印受控文件。二、任职要求：1 25周岁以下，限女性；2 高中或中专以上学历，有两年以上相关工作经验，熟练使用办公软件；3 品质良好，诚实、可靠、认真、细致、敬业第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：计算机管理员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1 负责全公司的电脑与网络的维护及保养；2 公司网站的管理与更新；3 负责办公设备与电话系统的跟踪与维护；4 负责图书及配件的采购工作；5 负责卡钟的维护和更新；6 积极完成上级交待的其它事项。二、任职要求：1 限男性，20-28岁，性格开朗、正真；2 大专以上学历，熟练使用各种办公软件，计算机专业优先；3 懂网络、网站的更新与维护，有电脑硬件维修经验；4 工作严谨、敬业，有高度的责任感，认真、沟通协调能力强；第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：前台文员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：大厅总台一、工作职责、权限说明：1 负责电话转接和传真收发、广播工作；2 客人来访按公司规定做好接待工作；3 外来资料的传送，报刊、信件的分发；4 对往来文件的安全性、保密性负责；5 负责所辖范围的卫生及大厅管理工作；5 有权拒绝在上班时间转接私人电话；6 有权拒绝其他人员占用总台位置；7 有权拒绝他人在大厅及总台闲聊；8 有权拒绝非相关人员在办公楼逗留；9 积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 女性，1.60M以上，年龄23岁以下，形象气质较好，声音甜美；2 中专或高中以上学历，一年以上前台工作经验；3 具备良好的服务精神和职业素质；第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：机电主管直属上级：行政助理直接下级：机电工办公场所：机电房及其他一、工作职责、权限说明：1 负责机电组工作，保障全厂供水、供电、供气及五金加工的正常运作，保证生产正常进行；2 负责设备维修、保养，保证设备正常运转；3 按照机器设备管理程序及设备档案记录进行检查；4 负责仪器送检及验收等检查工作；5 负责对下属员工进行技术培训考核；6 负责全厂的机电安全培训与指导工作；7 协助并建立生产设备总览表及新设备的安装；8 机电组人员的安排及调度；9 对机电组人员的工作积极性负责；10有权在职责范围内进行人事奖罚，但必须经行政部批准；11服从行政部的监督与安排；12完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 男性，40周岁以下，素质良好；2 中专或高中以上学历，大型家具厂三年以上机电维修经验，懂电脑；3 具有电工操作证或中级以上职称，具备三年以上管理经验；4 为人正直，严谨、敬业、认真、负责。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：保安队长直属上级：行政助理直接下级：保安员办公场所：保安室一、工作职责、权限说明：1 维护公司财产安全，保障职工的人身财产安全；2 防止和处理意外事故的发生；3 定期做好保安体能、素质和消防的训练和培训；4 维护公司厂规厂纪并组织检查厂规厂纪的执行情况；5 负责检查厂区的消防设施和安全作业情况；6 晚上不定期组织查房、查岗工作；7 搞好公司出入厂管理和相关门锁的开关管理；8 保安员的工作安排与调度，监督与督导保安员做好本职工作；9 做好来往车辆的管理工作；10有权对违规行为执行处罚，需报主管领导批准；11服从行政部的监督和检查及奖罚；12积极完成上级领导交办的其他事项。二、任职要求：1 初中以上学历，大型企业三年以上保安管理经验；2 年龄35岁以下，限男性，形象好，持有退伍证、上岗证；3 熟悉各项体能训练，对安全、消防知识相当了解且能运用；4 具有良好的职业道德及军人风范；5 敢于负责，并能够以身作则，执行力强，具敬业精神。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：饭堂组长直属上级：行政助理直接下级：厨工办公场所：厨房一、工作职责、权限说明：1 负责食堂用品申请和管理工作；2 负责对厨房人员工作安排与调度；3 负责各项食堂管理规定的执行落实工作；4 负责每天就餐人员的就餐供应及对质量负责；5 负责每月饭卡的回收工作；6 负责每天车间的开水供应；7 做好“6S”管理及相应防范工作；8 有权制止非相关人员进入厨房；9 完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 初中以上学历，40周岁以下，限男性；2 持厨师资格证及健康证，有三年以上大型企业实际操作经验、管理经验；3 熟悉饭堂工作流程，具有良好职业道德和高度服务精神，为人正真、认真、负责。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：机电工直属上级：机电主管直接下级：无办公场所：机电房及其他一、工作职责、权限说明：1 严格按照机电组管理制度工作；2 负责全厂供水、供电、供气及五金加工的正常运作，保证生产正常进行；3 负责全厂机器设备的档案记录，并严格按照机器设备管理程序进行检查；4 负责全厂水、电、灯、门锁、铁床、电焊等安装工作；5 积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 男性，35周岁以下；2 中专或高中文化，有家具企业机电维修三年以上工作经验；3 具有电工操作证和技术等级证；4 服从安排，思想素质良好，积极、敬业。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：保安员直属上级：保安队长直接下级：无办公场所：保安室一、工作职责、权限说明：1 维护公司的财产安全，保障职工的人身财产安全；2 防止和杜绝意外事故的发生；3 自觉服从保安队长具体的工作安排，搞好身体素质训练和消防训练；4 维护厂规厂纪，并能以身作则，严格按公司规章制度办事；5 维护好打卡秩序和饭堂就餐秩序；6 负责大门口、宿舍、后门的人员、物品出入管制；7 夜班要做好巡逻工作；8 执行出入厂管理和相关门锁的开关管理；9 遇意外事故敢于及时制止，并妥善处理；10有权制止非本厂人员进入厂内及闹事行为；11积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 30岁以下，男性，持退伍证或上岗证；2 初中以上文化，身体健康，一年以上保安工作经验；3 敢于负责，有良好的团队精神，组织、纪律观念强；4 对安全、消防知识有一定的了解，执行力强。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：厨工直属上级：饭堂组长直接下级：无办公场所：食堂一、工作职责、权限说明：1 自觉服从饭堂组长的工作安排；2 做好当天的卫生工作和菜物配料保管工作；3 负责食堂的各项日常工作，保证人员就餐正常；4 保证饭、菜达质达量；5 凭饭卡发菜给员工；6 负责当天车间、宿舍开水供应所需；7 积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 40岁以下，男女均可，身体健康，持健康证；2 有两年以上饭堂工作经验；3 思想好，服从安排，认真、勤快、吃苦耐劳。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：清洁工直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：各自负责的办公、厂区、宿舍区域一、工作职责、权限说明：办公室清洁工：1 负责整个办公楼所有办公室的清扫、清洁工作；2 负责大厅、会议室、洗手间的清洁及整洁工作；3 负责办公楼的饮用水供应工作；4 负责办公楼的后门开关工作；5 完成上级交待的其他事项。厂区清洁工：1 负责整个厂区环境卫生的清扫工作；2 负责花草的维护及车间洗手间的清洁工作；3 积极完成上级交待的其他事项。宿舍清洁工：1 负责员工宿舍楼、公寓楼、办公宿舍楼的清扫、清洁工作；2 负责篮球场的清扫工作；3 负责垃圾的整理、处理等工作；4 积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1 40岁以下，女性，身体健康；2 有一年以上相关工作经验；3 思想好，能服从安排，工作认真仔细，吃苦耐劳。第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：商务车司机直属上司：行政助理直接下级：无办公场所：车内一、工作职责、权限说明：1 服从公司的用车安排，确保准时用车、出车；2 确保安全驾驶，杜绝无证驾驶和酒后驾驶；3 做好车辆的例行检查和维修保养工作；4 负责车辆清洁和卫生工作；5 无特殊情况，司机须在公司等候待命，不得无故外出；6 随时与公司保持联系。二、任职要求：1 男性，30岁以下，本地户口；2 初中以上文化，B照以上驾驶执照，五年以上驾驶经验；3 熟悉珠江三角洲一带的交通路线；4 适应经常出差，并具备良好的服务精神与职业道德；5 细心，有耐心，素质良好。第三部分 行政部工作流程一、招聘/面试流程由生产部根据部门生产需要，填写人员增聘表，确定招聘的人员工种及名额由部门经理确认现场招聘行政部总监确认人才市场现场招聘行政部实施招聘途径中介招聘总监级经理级以上人员经理级以下人员总经理面试各部总监面试行政部初步面试，确认其证件，经验、素质、文化程度等是否达到要求不合格合格不合格合格不合格合格，填写录用通知书批准后，交与各相应部门面试不录用直至行政部办理入职手续。不录用总经理面试不录用部门主管及经理确认其基本技能和专业知识是否合符要求。不合格合格不合格合格不录用直接至行政部办理入职手续。不录用部门主管及经理批准后交与行政部办理入职手续。第三部分 行政部工作流程二、新进人员入职流程 发放饭卡领取员工手册领取员工手册办理厂证填写入职档案表录用者持录用通知单或行政部直接通知到行政部办理入职手续。理手续，至行不。 按部门分配宿舍办理完以上手续，新入职员工按部门要求确定到职日期（一般办理入手续的第二天），去相关部门就职。第三部分 行政部工作流程三、值班流程如有特殊情况需提前上报行政部进行调整或上报部门负责人进行调整。各值班人员需按值班表值班。经行政助理审核后，分发给各相关部门。行政部按以上人员统一安排值班。行政部（除总监及助理）和业务部（除总监外）的人员均要值班。 第三部分 行政部工作流程四、请（休）假流程由各部门人员提前一天提出申请假的原因（分休假、事假、病假、工伤假、年假）行政人员行政人员由主管或经理核准事业部一般管理人员七天以上七天以内事业部总监由总经理核准由行政总监核准一天以上由总经理核准一天以内三 天 以 上财务主管和采购主管三天以内由总经理核准由事业部总监核准由部门经理核准十五天以上三天以上十五天发内三天以内车间主管工伤事病假年假休假员工员工 一个月以上一个月以内由公司统一决定由部门主管批准（一个月两天）十五天以上三天以上十五天以内三 天以内部门经理证明部门经理证明行政总监审核行政总监批准由各部总监核准。由部门主管审核，部门经理核准。由部门主管审批财务总监核准均由行政总监批准由事业部总监核准由行政总监核准第三部分 行政部工作流程五、人员增补流程各部门按自己的需要确定要招聘的人数、工种、要求提出申请。上交各部门负责经理，确认后上交行政部。由行政总监确认核准后，实施招聘 。第三部分 行政部工作流程六、由各部门根据需求确定调动人员或自己申请调动。再提出申请填写人员调动单。调出部门主管批准。调入部门主管批准。将调动申请单复印一份交至财务，行政部留底一份。厂证更换宿舍更换试用期跟进由行政总监确认，行政部再将其调动人员登记入相关档案。调出该单位经理批准，上交行政部调入该单位经理批准，上交行政部。人员调动流程 第三部分 行政部工作流程七、员工转正流程主管及以上人员换取正式厂证由各部门上司决定试用期限办公室人员入职一个月后为转正日期。入职三个月后为转正日期。杂工普通员工由各部门上司决定试用期限行政部将其薪资变更上交财务部行政部根据每个人的试用期，确定各部门每月转正人员名单。通知其各部门负责人。转正后人员按其规定的日期至行政部办理相关手续。领取工衣领取工衣 第三部分 行政部工作流程八、奖罚申请流程月底统一交至财务部月底统一交至财务部行政部按总经理核准执行。总经理核准由行政部统一确定需要表彰的人员名单、原因及奖励方法，上交至总经理处审批。由各部负责人核准上交行政部罚奖由行政部统一打印文件。一份留底，一份由生产部张贴。各部门将受奖/罚的人员名单、奖/罚原因、奖/罚金额（按员工手册的奖罚制度）以文件形式上报。第三部分 行政部工作流程九、正常辞工流程由个人向部门提出口头申请。各员工到离厂日期至行政部办理离厂手续各员工到离厂日期至行政部办理离厂手续各员工到离厂日期至行政部办理离厂手续经行政总监核准确认，留底于行政部经部门经理审批经部门经理审批主管级以上由总经理核准员工经部门经理审批经各部门主管批准至行政部拿取辞工书。提出书面申请经行政总监核准确认，留底于行政部第三部分 行政部工作流程十、人员内部培训流程评价培训工作的有效性评价培训工作的效益性分析评估培训效果确定培训方法确定培训师资确定培训条件确定培训目的确定培训对象确定培训项目制定培训计划实施培训计划第三部分 行政部工作流程十一、自离、辞退流程 由部门负责人向行政部提出需辞退及开除人员名单及原因。自离人员直接至行政部办理离职手续行政部根据各部门上报情况实施调查并确认。特殊岗位人员员工 调查不实调查属实，由行政部开辞退单。调查不实调查属实，由行政部开辞退单。行政部根据实际情况待处理。行政部根据实际情况待处理。部门主管及经理确认审批。部门主管及经理确认审批。由行政总监批准。由行政总监核准。行政部通知其员工办理离职用手续经总经理核准行政部通知其员工办理离职用手续第三部分 行政部工作流程十二、考勤核算流程月底和所有员工一起交至财务部结算薪资。辞工人员薪资由到职日当天拿工卡到行政部办理。行政部将核对好的工卡上交至财务部。核算薪资。将签好后的工卡交与各部门主管核对，如有误则写单到行政部统一更正。行政部人员按厂规核算员工考勤及加班工时及工伤天数由后勤部保安每月月底将各部门工卡收集一起交至行政部。第三部分 行政部工作流程十三、停、报餐流程由行政部将其就餐及停餐人员告诉小饭堂厨师。所需要就餐或停餐人员提前一天在行政部登记停开餐。小饭堂大饭堂行政部根据登记，将其登记改每月就餐登记表中。每天下午18：00以前，将第二天就餐人数上报采购部刘生。以确定物品的购买量。小饭堂厨师根据就餐登记表统计每月就餐人员的伙食费。交至财务部行政部根据就餐登记表统计每月就餐人员的伙食费。交至财务部第三部分 行政部工作流程十四、工衣申领流程行政部将由需求申购所需之工衣。至行政部领取。由各事业部总监批准由专卖店提出申请领取。专卖店月底由行政部统名单交至财务部（也可付现金）由行政部统一定做或购买 转正后员工方可领取办公人员员工月底由行政部统计名单交至财务部员工厂服每周二、五上午10：00至10：30在工衣房领用。由行政部统一登记转正后员工方可领取第三部分 行政部工作流程十五、住宿安排流程临时出租房夫妻房一般房间由需要租住临住宿人员提出申请。夫妻双方均在本厂上班，可在本厂内租房用。行政部将按员工手册规定安排所需要住宿人员，并按部门分配房间。一般员工五人一个房间主管家属如在厂内上班，可直接分夫妻房，不扣其房租，如无，则扣其房租。办公室职员三人一个房间主管、经理级以上单房经行政部同意，由行政部直接分配房间。行政部月底统计名单交至财务部扣其租金由行政部助理批准将住宿申请单交后门保安，与之分房由保安月底将所有申请单交与行政部，在由行政部将其统计后交至财务部。第三部分 行政部工作流程夜班人员做好厂区宿舍区的巡逻及防火防盗工作，有紧急情况第一时间向领导反映。做好餐厅配送车辆，进出人员管制及员工就餐秩序，落实厂纪厂规情况。做好辖区的卫生工作，检查宿舍区消防安全系统。每天按以上上班时间提前十分钟接岗，做好交接记录，巡查宿舍区。做好辖区的卫生工作，检查厂区消防安全系统。夜班23:00-31:00中班15:00-23:00早班07:00-15:00监督好上下班打卡秩序及水电气门窗关闭情况做好车辆出入、人员出入管制、车间巡视，落实厂纪厂规及安全生产情况。每天按以上上班时间提前十分钟接岗，做好交接记录，巡查厂区十六、保安日常工作流程第三部分 行政部工作流程十七、厨房日常工作流程全体厨房工作人员制作成熟后分菜，等待用餐。肉食整理扣切块或片待用一名称菜记录，整理肉内一名做饭菜分两种，由员工自己认选，一卡一份，就餐完毕后，厨房人员开始清洗、清扫、整理，等结束后，同时下班。其余人员协力配菜，整理加工备用菜，待炒。蒸好后，打在饭桶内另外员工八点钟左右配合烧车间饮用开水和搞餐厅卫生及炒菜调料。早上六点两名员工和采购一起买菜，然后八点左右回厂。第三部分 行政部工作流程十八、机电组日常工作流程上班开电闸、空压机，保证厂内正常生产检查全厂机器设备，档案记录根据工作的需要，给人员分工维修各部门的机器及其他设备装床灯、五金加工、电焊上级交待的其它事项根据实际安排人员值班第四章 行政部管理制度第一节 员工聘用制度为了规范员工的聘用，有利于人力资源的开发，同时使聘用工作统一化，标准化，特制订以下制度：一、 本公司招聘本着公开、公正、公平的原则，从社会公开招聘，择优录用。二、 凡符合下列条件的人员不得录用：1、 被剥夺政治权利尚未复权者；2、 刑期未满者；3、 通辑有案者；4、 有犯罪前科者；5、 品行不良者；6、 吸食毒品者；7、 身体残疾或有传染病者；8、 被公司辞退、解雇或自离者；9、 未满16周岁者。三、 公司各级员工的招聘工作由行政部负责，行政部应从各种渠道积极完成各级员工的招聘需求。四、 各部门有人力需求时，应首先填写人员增聘表，交本部门经理审批后，交行政总监审核，行政部予以招聘。主管级以上管理人员的更换、调动、新增须由总经理核准，一般管理人员的变动由事业部总监核准后，行政部方可进行招聘。五、 行政部在招聘时应首先审查应聘员工的各种证件的真实性和有效性，再对身体情况和基本技能进行初步考核，如符合条件，由行政部开具录取通知单后，再安排到各部门负责人处面试，面试合格，交部门经理审批，应聘员工持录用通知单、各种证件复印件、1寸彩照2张到行政部办理入职手续和安排住宿。六、 凡辞工再进厂人员，须经总经理批准后方可予以录用。七、 新进员工一般都必须经过三个月的试用期，方可予以转正。管理人员在试用期内，如表现特别突出，经部门经理申请，行政部审核，总经理核准后，可予以缩短试用期或提前转正。八、 本公司主管级以上管理人员不得将自己的亲属介绍、安排到本部门工作，一般管理人员，如是配偶的不得安排在同一部门工作。特殊情况须经总经理批准。九、 新进员工在试工期内，对不合格员工，公司可随时予以辞退，员工不得提出任何异议。十、 新进员工一个星期之内为培训期，对培训期内试用不合格者予以辞退，辞退者无工资结算；如经试用合格予以转正者，培训期内同正常工资计算。第四部分 行政部管理制度第二章 员工解聘制度一、 本公司解聘分为正常辞工、即辞工、辞退、自离四种。二、 以上解聘方式自员工办理完所有离厂手续或自离后即表示已与公司正式解除劳动关系。三、 正常辞工需提前三十天以书面形式申请，经审批后于离厂当日到行政部办理有关手续。四、 普通员工辞工/辞退需经过部门主管审核，部门经理审批，行政助理核准；办公室主管级（含）以下工作人员及仓库组长需经过部门经理审批，部门总监核准，行政总监批准；主管级以上人员（包括车间及办公室）须经过部门经理审批，部门总监核准，总经理批准。五、 正常辞工于到职日在行政部办理完有关手续后，须在当日规定时间内离厂，特殊情况需次日离厂的需行政部批准。正常辞工者按公司正常发薪日在银行领取本人应得工资。六、 新进员工在试用期一个月内，不得提出辞职。员工一般情况下不得即辞工，特殊情况须经本部门主管、经理和行政部总监批准后方可离厂，同时须扣除200元误工损失费，工资结算同第五条。七、 公司认为员工在任职期间不符合公司要求，可予以辞退。在辞退当日公司一次性结清辞退者应得全部工资。八、 员工在试用期间，公司可予以随时辞退。工作未满一个月提出辞工者和被辞退者，扣除一个星期的工资。生产部门计件员工如不能及时结算清楚工资，到月底随正式发工资日来公司领取。九、 连续旷工三天或一个月累计旷工三天以上者，视为自动离职，自动离职者无任何薪资。十、 凡严重违反厂纪厂规者，一律予以辞退，辞退者除按厂规处理外，另加罚200元后，立即出厂。第四部分 行政部管理制度第三章 员工考勤制度为了保证正常的工作秩序，规范员工考勤状况，特制订以下制度：一、 打卡是员工工资核算的基本依据，公司全体员工上下班均应打卡。二、 不得代他人或委托他人打卡，以及打假卡，违者各处以300元罚款，并在全厂予以公示。三、 迟到或早退5分钟（含）内，罚款3元，5-15分种（含）罚款6元，15-30分种（含）罚款10元，30分钟以上作旷工半天论处。一个月累计迟到5次以上者，以旷工半天论处。四、 员工应先打卡，后吃饭。（下雨天不作处罚）五、 员工在下班前10分钟内应将自己工作岗位范围内的卫生打扫干净，下班铃声不响不得离开工作岗位，下班要自觉排队，服从部门负责人指挥，不得跑步打卡，不得过早等候打卡，如违反上述任何一项规定，罚款20元，如出现有较多的人跑步打卡，部门负责人负连带责任，罚款10元。六、 员工如因特殊情况不能及时打卡，应及时持卡和本部门主管或负责人的证明到行政部办理签卡手续，非行政部人员没有签卡的权利，超过三天未签卡，视同旷工处理。七、 在工卡上故意造成模糊或涂改时间者，处以旷工半天处罚。人事文员在统计考勤时发现未打卡而又无行政部签名者，一律按旷工处理。八、 计件员工晚上加班如因工作做完，凭主管放行条可提前出厂，出厂后不得再返厂打下班卡，第二天上午由部门主管将工卡拿到行政部签卡，如有违反视同打假卡处理。九、 员工如因意外情况造成工卡丢失或损坏，需持本部主管或负责人的上班时间证明到行政部办理补卡手续，违者罚款10-30元。十、 一个卡座只准插一张卡，凡发现重复插错卡或不按规定插卡者，每次处以5元罚款。十一、非卡钟管理人员（包括保安、电工等），不得私自开启、动用、调置公司卡钟，违者罚款200元，严重者开除。十二、旷工半天者，扣发1天工资；旷工1天者，扣发2天工资；旷工2天，扣发4天工资；一个月内连续旷工3天或累计旷工3天者，以自动离厂处理（不发任何薪水），员工晚上旷工一晚，扣发一天工资。第四部分 行政部管理制度第四章 员工奖励制度为充分调动员工的积极性，提高员工素质，并形成良好的企业文化，通过对员工好的行为和思想进行激励，从而更好地激发员工对企业的参与感和归属感，特制定以下奖励制度：一、 嘉奖（30元）凡符合以下条件者，给予嘉奖一次：1、 尽忠职守，工作勤奋努力，有事实举证者；2、 节约物料，缩短工时，对降低成本费用确有贡献者；3、 检举违纪，揭发坏人坏事者，揭发损害公司利益者；4、 遇到突发事件，勇于负责，避免事故发生造成损失者；5、 维护员工安全，维护公司利益卓有成绩者；6、 其它先进事迹足于嘉奖者。二、 记功、记大功（60、100元）凡符合以下条件者，视具体情况给予记功或记大功一次：1、 有敬业精神，业绩突出，足为部门表率者；2、 提供合理化建议并付诸实施，如改进工艺，降低成本，提高生产效率的各级员工；3、 维护公司利益，避免公司遭受重大损失者；4、 发现错误工艺，错用物料，减少公司损失的有功人员；5、 检举坏人坏事，避免重大事故发生的有功人员；6、 防火、防电、防盗、防事故的有功人员；7、 有其它重大贡献，足于记功或记大功者。以上均给予在厂内通报表扬。三、 加薪对公司有特殊贡献者，由行政部呈报总经理核准，给予加薪一次。四、 奖励的程序由各级员工所在部门主管根据员工具体事例表现，填写奖励申请，报部门经理审批，交行政部审核，由总经理核准生效。第四部分 行政部管理制度第五章 员工处罚条例为保障公司各项制度的有效执行，特制订本处罚条例：一、 凡在工作时间办私事或擅离工作岗位者，处以10-30元罚款。二、 普通员工加班时间外出需主管同意，否则，门卫可拒绝放行，强行闯关者，处以30元罚款。三、 办公室员工和车间主管及经理上班时间外出，一律凭行政部放行条出厂，否则保安不予放行，违者罚款20元。四、 凡在工作时间聊天、打私人电话、嬉戏打闹、看报纸、杂志、听收音机等与工作无关的任何行为，处以10元罚款