毕业设计管理系统流程与功能简介.doc

毕业设计管理系统业务流程所有环节包括：实习、开题、中期、结题和答辩等环节。1、实习环节（1）上报实习单位学生联系实习单位后，登录网站上报实习单位（名称、地址、联系人、集中还是分散、联系电话等）；指导教师审核学生实习信息填写情况，也可以帮助学生填报。专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息；可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。教务可以查询所有专业的实习单位填报情况，可以自己导出每个专业的实习单位信息，也可以由每个教研室上报实习单位信息。整个流程可以使用下图表示：图1 实习单位处理流程（2）上报实习成绩实习结束后，指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩，并通过系统录入实习成绩。专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。教务可以查询所有专业的实习成绩情况；收取实习成绩材料。图2 实习成绩处理流程（3）指导记录学生可以每周汇报自己的实习情况；指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导；并可以打印自己的指导记录信息。专业秘书可以查询和导出学生的周记情况；查询和导出教师的指导记录情况。教务和教学院长可以查询教师的指导记录。整个流程可以使用如下图表示：图3 指导记录处理流程2、开题环节开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。（1）确定论文（设计）选题首先，指导教师与学生确定好论文题目后，学生或教师可以录入选定的题目（题目名称、来源、类型等）。其次，指导教师确认录入的题目，确认后，不能再修改题目信息。第三，专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内，导出学生的题目汇总表，报给教务。第四，教务收取专业上交的题目汇总表，分类保存，教务也可以分专业导出题目汇总表。第五，教学院长可以查询每个专业的选题情况。图4 毕业论文（设计）开题处理流程（2）上报开题成绩第一，指导教师根据学生开题情况，给定并录入学生的开题成绩。第二，教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩，汇总专业的开题成绩。第三，教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。第四，教学院长可以查询每个专业的开题成绩，查询开题成绩分布情况。（3）提交延期开题或二次开题学生名单对于需要延期开题的学生，学生可以在线申请，系统自动生成延期开题汇总表；指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单；专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单；教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单，收取二次开题学生名单。3、中期环节学生在线填写中期汇报书，并可以导出和打印。指导教师可以对学生的中期情况给出评语（评语完全自动生成，教师在线根据内容选择确认即可）。指导教师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。指导教师给出学生的中期检查成绩； 专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩；教务可以查询、导出或收取中期成绩。图5 中期检查处理流程4、结题环节学生在线填写结题汇报书，并可以导出和打印。指导教师可以对学生的结题情况给出评语（评语完全自动生成，教师在线根据内容选择确认即可）。指导教师给出学生的结题检查成绩；专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩；教务可以查询、导出或收取结题成绩。图6 结题成绩处理流程图5、答辩环节（1）指导成绩指导教师根据指导学生的情况录入指导成绩（2）答辩分组教学秘书可以录入答辩分组，为每个答辩分组分配教师和答辩学生；（3）审阅分配教学秘书负责为教师分配审阅学生，或为学生分配审阅老师。（4）审阅成绩审阅教师可以录入审阅成绩（5）答辩成绩由答辩小组秘书或审阅教师录入学生的答辩成绩。（6）答辩成绩统计分析专业秘书、教务、教学院长可以对答辩成绩进行统计、查询和分析。（7）答辩成绩查询学生、指导教师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长都可以查询学生的答辩成绩。（8）二次答辩处理专业秘书、教务可以导出不及格学生，生成二次答辩学生名单，并由二次答辩的指导教师、审阅教师分别录入学生的指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。具体处理流程可以使用下图所示：图7 答辩环节处理流程6、其它辅助功能（1）通知公告分教务通知、专业通知两种类型。教务通知可以选择发给教师或教师和学生两种类型。专业通知也可只发给教师或教师和学生两种类型。（2）资料共享功能教务上传的资料面向全专业教师或学生；专业上传的资料只面向本专业的教师或学生。（3）个人信息维护要求学生及时更新个人的信息，尤其是联系方式。学生更新完联系方式后，教师可以在线给学生发电子邮件，但不能带附件。如使用手机版，可以直拨学生的电话号码。（4）基础资料维护包括教师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各环节日期信息维护等。（5）沟通与交流教师可以给学生发私信；学生可以在线提出问题；学生可以在线共享自己的经验；教师可以在线答疑，共享毕业设计的一些信息。7、系统环境分为WEB版、桌面版和手机版三种类型：（1）WEB版学生可以执行的功能：维护个人信息、查询个人指导教师信息、录入实习单位信息、录入选题题目信息、录入/导出中期报告信息、录入/导出结题报告信息、查询审阅教师信息、查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩，在线提问、在线周记。指导教师可以执行的功能：维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生论文成绩、在线指导记录、在线给学生发私信，在线答疑。专业秘书可以执行的功能：维护个人信息、查询专业学生信息、查询教师信息、查询实习单位信息、查询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(可以复制开题分组)、录入结题分组（可以复制开题或中期分组）、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成绩、查询答辩成绩、发布通知。答辩小组秘书执行的功能：录入本组学生的答辩成绩。教务可以执行的功能：维护个人信息、查询学生信息、查询教师信息、查询/导出实习单位信息、查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组，中期分组，结题分组和答辩分组信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导出答辩成绩，导出不及格学生信息、发布通知。教学院长可以执行的功能：查询学生信息、查询指导教师信息、查询选题信息、查询开题成绩、查询中期成绩、查询结题成绩、查询毕业论文分组信息、查询论文成绩。（2）桌面版：为专业秘书、教务和教学院长提供桌面版。专业秘书：提供WEB版的全部功能，并提供了导出专业指导教师信息、导出专业学生信息、导出实习单位信息、导出选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组(可以复制开题分组)、录入结题分组（可以复制开题或中期分组）、录入答辩分组、为学生分配指导教师、为学生分配审阅老师、导出中期成绩、导出结题成绩、导出答辩成绩、专业论文成绩分析（优秀、良好等人数、比率、成绩分布图等）。教务的功能：除WEB版提供的全部功能外，还提供了导出学生名单、导出教师名单、导出实习单位信息、导出选题信息、导出/打印开题分组信息，导出/打印中期分组信息，导出/打印结题分组信息、导出/打印答辩分组信息、导出/打印开题成绩、导出/打印中期成绩、导出/打印结题成绩、导出/打印答辩成绩，导出不及格学生信息、论文成绩分析（如各专业的成绩分布情况，优良率，及格率等）。教学院长的功能：除WEB版提供的功能外，利用本系统可以分析每个专业的论文成绩情况，如每个专业的优秀数、良好人数及所占的比率、每个专业的成绩（或班级）分布情况、抽检论文（可以指定抽检的学生，也可以设定条件后随机抽检）、可以查看每个教师的指导记录、指导教师的登录系统情况等。