工作分析说明书.doc

某公司人力资源管理员岗位说明书岗位名称人力资源管理员岗位编号YJY-RL-01所在部门人事行政部岗位定员2直接上级人力资源主管工资等级5等直接下级岗位分析日期2013年6月3日 本职工作目标：1.负责人力资源开发，承担培训师职责； 2.负责员工教育、培训工作，兼管绩效考核各类统计工作； 3.负责人力资源管理相关资料的收集、整理、归档、保管工作； 4.负责收集员工的合理化建议,保证公司人力资源供给和人力资源 高效利用。职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工教育、培训、发展工作 占所有工作的比重：30工作内容1、 制定公司及各部门的培训发展计划和培训发展大纲，经批 准后实施2、 编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向， 完善培训体系3、建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实4、 拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，建立员 工培训档案5、掌握需接受培训的人数和培训种类6、了解培训效果承担责任独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门 2、外面培训机构发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标1、员工的生产力是否提高2、员工能否达到培训目的3、培训的职能是否满足组织发展的需要职责二职责表述：负责公司人才优化配置 占所有工作的比重：20 工作内容1、 通过员工的工作表现及其培训的效果，充分挖掘人的潜能， 实现组织内人力资源的系统发展和工作绩效的明显提高， 促进人员的优化配置。2、 帮助员工做好自己的职业生涯规划，并能够发展和管理自 己的职业生涯规划。3、执行人事招聘、人才引进工作承担责任 独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 考核指标1、是否做到人尽其才2、 员工是否清楚自己的职业生涯规划，明确自己的发展方向3、员工教育、培训的效果4、人才引进的成果职责三职责表述：承担公司培训师职责 占所有工作的比重：10 工作内容1、编制公司培训规划2、制定与实施专项培训计划3、开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案4、开发新课程，讲授培训课程5、设计培训形式和方法6、设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果承担责任 独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门发生频率经常 有时 偶尔考核指标1、培训方向是否与公司发展方向一致2、培训效果3、培训方式、内容是否新颖4、员工的反馈信息职责四职责表述：兼管绩效考核各类统计工作 占所有工作的比重：10 工作内容1、统计绩效考核各种数据2、整理绩效考核实施后的反馈信息3、 根据绩效考核结果与薪酬体系相挂钩的规定而总结薪酬评 定结果，交由副科长审核承担责任独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 考核指标1、数据的真实性、有效性、准确性2、反馈信息的完整性职责五职责表述：负责人力资源管理相关资料的收集、整理、归档、保管工作 占所有工作的比重：10工作内容1、 负责日常人力资源管理资料的收集、整理、归档、保管工 作。承担责任独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 考核指标1、资料整理、收集的完整性2、资料归档的秩序性与保管的安全性职责六职责表述：负责收集员工的合理化建议 占所有工作的比重：10工作内容1、收集员工有利于公司发展的建议2、整理、归纳并上交领导承担责任独立负责 主要负责 协助支持工作联系关联单位1、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 考核指标1、收集建议的准确、完整性职责七职责表述：完成科长临时交办的工作 占所有工作的比重：10职权:1、业务方面 完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、 财务（部门资金调用）方面 无 建议 分配调动权 初次审批权 审 批权3、 对下属的考核与奖罚（奖金分配） 建议 参与决策权 全权决 策权4、对下属的任免 建议 参与决策 决策 审批5、对下属的工作安排 建议 参与决策 决策 审批6、对领导决策的影响 建议 参与决策 决策 审批任职资格:教育水平本科以上专业人力资源管理等技能职称熟练使用各种办公设施及软件，基本网络知识，熟悉人力资源管理各项实务的操作流程经验3年以上相关工作经验工作的专 业知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解制造业相关知识，具有较强的阅读、写作能力和表达能力能力要求具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能所需培训人力资源管理培训，劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面培训其它:使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机等工作环境一般办公环境出差情况频繁 经常 偶尔 从不所需记录文挡请示报告、工作总结、相关工作汇报、公司文件、分析报告备注附：（人力资源管理员岗位工作分析-访谈法）尊敬的女士先生： 您好，为了编制相关岗位的工作说明书，从而需要获得相关工作信息，我受本公司的委托，正在企业开展与员工访谈的工作。感谢您能够作为企业员工代表接受访谈，提供您对相关工作岗位的真实看法与意见。希望能够得到您的大力支持与合作。本次访谈过程将不记名，访谈结果由后台统一处理。能倾听您的意见，我们感到十分荣幸。谢谢！ 1、请问您目前正在从事什么工作，即它的岗位名称是什么？_ 它隶属于那一个部门？ _ 您的直接上级主管的岗位名称是什么？ _ 您是否有直接的下属（有无）？如果有，有几个？_ 他们分别是 _1、 请您用一句话来概括一下您目前职位的工作目标是什么？ _2、 您所从事的是一项什么样的工作？您在工作中真正参与的活动有 哪些？_4、请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动，包括您完成每一个职责的工作内容、您所承担的责任、可能存在的工作联系等，以及各项职责的考核标准。（请您尽可能按照工作发生时间顺序或者活动在整个工作中的重要性程度来详细的描述。）主要工作职责为完成职责所进行的工作活动或任务以及重要性比例所承担的职责工作联系考核指标5、您在日常工作中在哪些方面需要与公司内部和外部发生那些联系？请您尽量 描述出工作关联单位和发生频率。发生的联系 关联单位发生的频率内部外部 6、组织所赋予您的最主要的权限有哪些？_7、 您日常工作的环境和工作条件如何？您是否日常都在办公室车间内工作？ 如果不是，那您的工作场所都在什么地方？在这些场所工作的时间大概占多 少比例？环境如何（噪音、温度、湿度、照明、污染、 辐射、视疲劳、颈疲 劳、粉尘、空调、有危险）？有无职业病的发生？ _8、您日常工作都是被安排在什么时间内进行？（正常班夜班） 工作是否有加班？（是否） 如果有，加班发生在什么时间？_所占频率如何？_ 工作是否忙闲不均？（是否）如果是，最忙发生在那段时间？_ 出差时间_9、 您认为在这个岗位上工作需要有哪些培训？_10、您认为在这个岗位上工作需要具备那些方面的知识？1） 工作的专业知识（对该工作相关知识、法规、制度的掌握和了解）：_2) 基础知识（外语计算机等）：_11、 您认为具备哪些能力的人可以胜任这项工作？1） 心智要求_2） 能力要求（如领导能力、激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、公共 关系、分析能力、决策能力、书面表达、口头表达、谈判、演讲、与人沟通 交往、判断、接受指令等） _12、 是否有学历、资历或经验要求？1）学历要求： 无 高中及以下 大专 大本 研究生以上2）专业的特殊要求：_3) 资历或经验要求：_4) 相关证书或执照：_13、 您对我们上面所谈的还有那些补充？_感谢您的配合，祝您工作愉快！ 新疆农业大学管理学院工作分析与应用课程作业 -岗位工作说明书 学生姓名： 甘 露 所在班级：人资102班 学 号： 授课教师： 海里且木