经营策划部工作标准.doc

经营策划部工作标准一、 目的本标准规定了经营策划部的职责范围、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于经营策划部。二、 .职责范围规划并组织协调公司生产经营活动，实施公司生产经营方针；全面监督、协调公司生产经营目标的实施；运用先进的管理理念和管理手段，统计、分析和动态监控全部合同签订/执行过程及公司经营活动以及公司战略目标的实施，负责公司层面的计划平衡和考核，发现问题并督促相关执行部门采取措施解决；负责煤价测算及其动态管理和公司主要产品的销售工作；参与公司成本分析及其动态管理工作。三、 工作内容与要求3.1 组织拟定企业经营战略及战略实施计划，并组织实施。3.2 依据企业经营战略组织拟定公司年度生产经营计划及年度经营方针。3.3 依据董事会批准的公司年度生产经营计划，分解编制公司月度生产经营计划。3.4 监督、组织、协调公司年、月度生产经营计划的落实。3.5 汇总、平衡公司各部门月度工作计划，编制全公司月度工作计划。3.6 对各项计划的完成情况进行动态跟踪和检查，并提出考核意见。3.7 及时编制月度、年度经济活动分析报告，对照相应计划，分析计划执行偏差，提出纠偏措施和建议，为公司领导决策提供支持。3.8 参与各项成本费用计划的编制、执行、分析与控制，做好成本费用的各项基础管理工作，拟定并组织实施成本费用控制措施。3.9 依据批准概算，负责动态监控和定期分析概算的执行情况。3.10 参与编制工程竣工决算。3.11 参与公司保险方案的拟定。3.12 对投资项目立项进行审核。3.13 监督、协调经办部门进行招投标工作。3.14 参与、监督、审计全公司合同谈判、签订、履行的全过程，对合同履行情况实施动态监控，分析出现的偏差及其产生的原因，提出调整建议。3.15 负责审核各类合同的付款。3.16 负责煤炭购销合同的起草、洽谈与签订。3.17 依据国家电价政策及河南省有关煤价方面的规定，拟定煤价测算方案，并做好煤价制定工作。3.18 加强用煤大户企业的联络，做好煤炭市场营销工作。3.19 跟踪河南省煤炭市场化改革的形势，组织做好参与煤炭市场竞争的各项前期工作。3.20 规划、组织实施公司煤矸石产品综合利用及其他多种经营工作。3.21 负责全公司主要生产经营指标的统计工作，做到统计数字准确无误。3.22 及时整理统计基础资料，建立各类统计台帐，并编制统计资料汇编，保证统计资料齐全完整。3.23 及时编报上级有关单位和部门规定的年、季、月度统计报表，并写出文字说明与简要分析，经领导审核后报出。3.24 负责本部门的绩效管理工作。3.25 组织建立、健全、完善公司规章制度，推进企业标准化工作。四、 责任与权限4.1 责任4.1.1 对及时为公司领导提供经营战略决策支持和推进经营战略决策执行负有责任。4.1.2 公司各项计划的综合平衡和如期完成负有责任。4.1.3 对各类统计报表编制的准确性和及时性负有责任。4.1.4 对各类分析报告的全面性、客观性和指导性负有责任。4.1.5 对各类合同会签、付款的审核负有责任。4.1.6 对合同执行情况的动态监控和反馈负有责任。4.1.7 对各类物资、设备以及劳保用品采购计划的审核负有责任。4.1.8 对并网调度协议及电量购销合同签订和执行负有责任。4.1.9 对煤价测算和定价负有责任。4.1.10 对执行概算的控制负有责任。负责组织工程竣工审计及竣工决算的编制工作。4.1.11 对建立、健全公司规章制度体系，推进企业标准化工作负有责任。4.2 权限4.2.1 有权参加工程调度会、经济活动分析会和其他有关生产经营方面的专业会议，根据全公司计划提出意见。4.2.2 根据工作需要，有权召集有关专业会议。4.2.3 有权审查合同签约对方当事人的法人资格、经营内容、技术资质等有效证件，对不符合条件者有权拒签合同。4.2.4 在授权范围内有权代表公司对外洽谈、签订合同。4.2.5 有权要求有关部门提供编制计划、计划完成情况、统计分析等方面基础资料和数据，4.2.6 有权对原始报表进行审查，对其中出现的错误提出批评或考核意见。4.2.7 有权要求有关部门提供编制成本计划方面的基础材料和原始数据。4.2.8 对突破计划投资的项目，对施工方案有建议调整权。4.2.9 有权对各部门计划完成情况提出考核意见。4.2.10 有权对项目立项提出审核意见。4.2.11 有权对工程合同、设备合同以及其他合同的会签和付款提出审核意见。4.2.12 有权对生产类物资、行政管理类物资以及劳动保护用品采购计划提出审核意见。4.2.13 有权依据公司实际情况的变化，就有关规章制度提出修订、废止的意见。4.2.14 有权根据考核情况对本部门成员及岗位进行调整。4.2.15 有权对本部门违纪员工做出处罚建议。五、检查与考核5.1 按国家、地方政府、董事会颁布的法律、法规、规章制度检查与考核。5.2 按本标准检查与考核。六、 经营策划部经理岗位职责6.1 主持经营策划部全面工作，实施组织、调整、监督、协调、考核等管理职能。6.2 组织拟定企业经营战略及战略实施计划，并组织实施。6.3 依据企业经营战略，组织拟定公司年度生产经营计划及年度经营方针。6.4 依据董事会批准的公司年度生产经营计划，组织分解编制公司月度生产经营计划，并监督实施。6.5 组织汇总、平衡部门月度工作计划，组织编制公司月度工作计划。6.6 组织对各项计划完成情况的动态跟踪、检查与考核。6.7 定期组织经济活动分析，组织编制月度、年度经济活动分析报告。6.8 组织编制公司成本计划、费用定额，对计划和定额的执行情况组织考核。6.9 组织拟定建设期间工程造价控制措施和生产运营期间采煤成本的控制措施，并监督实施。6.10 组织编制并审核全公司基建、扩建、技术改造、机器设备大修等工程概预算。6.11 参与编制工程竣工决算。6.12 组织对投资项目立项进行审核。6.13 组织监督、协调工程、物资以及生产期外委项目的招标、评标、定标工作。6.14 按照部门职责，组织做好公司合同管理工作。6.15 主持公司统计管理工作，组织编报上级有关单位和部门规定的年、季、月度统计报表及统计分析材料。6.16 组织建立、健全、完善公司规章制度，推进企业标准化工作。6.17 组织分析市场状况，做好煤炭营销工作及煤矸石综合利用等多种经营工作6.18 加强本部门组织建设、业务建设和文化建设，推行现代化管理。6.19 工作协作关系6.20 在公司总经理和分管副总经理领导下开展工作，并对其负责。6.21 业务上接受投资方主管部门的指导。6.22 在部门职责范围内，指挥其他岗位开展工作。6.23 搞好与公司内各部门的协作与配合工作。七、 经营策划部副经理岗位职责7.1 协助经营策划部经理做好经营策划部的各项管理工作，对分管范围内的工作具体负责。7.2 参与拟定公司经营发展战略，制定公司经营目标计划，为公司生产经营工作出谋划策。7.3 依据公司经营战略，参与拟定公司年度生产经营计划及年度经营方针。7.4 做好公司年度生产经营计划编制工作。7.5 做好汇总、平衡部门月度工作计划，编制全公司月度工作计划。7.6 参与对各项计划完成情况的动态跟踪、检查与考核。7.7 参与组织编制季度、年度经济活动分析报告。7.8 参与拟定建设期间工程造价控制措施和生产运营期间采煤成本的控制措施，并监督实施。7.9 负责概预算管理工作，审核全公司基建、扩建、技术改造、机器设备大修等工程概预算。7.10 参加编制工程竣工决算。7.11 组织对投资项目立项进行审核。7.12 参与监督、协调工程、物资以及生产期外委项目的招标、评标、定标工作。7.13 负责工程结算款、设备、材料付款及其他付款的审核。7.14 负责做好煤炭营销管理工作。7.15 负责公司基建及生产的统计管理工作，组织编报上级有关单位和部门规定的年、季、7.16 月度统计报表及统计分析材料。7.17 协助经营策划部经理做好本部门组织建设、业务建设和文化建设工作，推行现代化管理。7.18 完成公司及部门经理布置的各项工作及任务八、法律事务与合同管理岗位职责8.1 协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见。8.2 参与起草、审核公司重要的规章制度。8.3 协助管理公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作。8.4 参与公司的招标投标的重要经济活动，处理有关法律事务。8.5 办理公司工商登记、注册以及商业秘密保护等有关法律事务。8.6 接受公司委托，代理公司诉讼和非诉讼活动。8.7 开展与公司生产经营有关的法律咨询。8.8 负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作。8.9 对潜在、已发生的诉讼，提出法律意见。8.10 办理公司领导交办的其他法律事务。九、 项目开发岗位职责9.1 分析国家政治、经济政策对煤炭市场的影响，提出公司煤炭营销策略。9.2 进行市场调研，分析市场供求状况，反馈煤炭市场供求信息，及时制定（或调整）煤炭营销方案。9.3 编制煤炭营销计划，定期对该计划执行情况进行综合分析，并实施动态监控与管理。9.4 积极与政府有关部门及煤炭经营企业进行有效地沟通，创建良好的煤炭营销市场外部环境。9.5 参与煤炭购销合同洽谈、签订的全过程，并对其执行情况进行动态监控和管理。9.6 负责编制煤炭价格测算方案，做好煤炭价格定价工作。9.7 协调、参与煤炭市场竞争的前期准备工作，研究拟定适应煤炭市场竞争条件下的报价策略。9.8 负责上采煤量确认、销售、分析，并监督煤炭计量设备的准确性。9.9 统计上报煤炭销售报表，并对煤炭销售情况进行分析。9.10 及时完成部门经理交办的其他工作。十、 招投标岗位职责10.1 负责对公司现行有效法规文件实施动态控制 。10.2 负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程。 10.3 组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名册。10.4 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作。 10.5 对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责。 10.6 及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见。 10.7 负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作。 10.8 组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见。 10.9 起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作。 10.10 负责建设项目的合同签订工作。 10.11 负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作。 10.12 配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定，参加工程项目竣工验收。 10.13 监督、检查公司合同签订、履行的情况，提出建议或意见。 10.14 代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动。 10.15 负责本部门设计的合同档案管理及保密工作。 10.16 完成公司领导交办的其他工作。十一、 采购岗位职责11.1 组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行。11.2 负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格。11.3 开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案。 11.4 根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划。11.5 参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定。 11.6 参与大型设备的选型、定性审核。11.7 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。 11.8 审核材料设备价格，报主管副总经理审批。 11.9 负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作。 11.10 做好材料（设备）资料的收集、整理。 11.11 及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。十二、 工程概预算岗位职责12.1 根据国家基本建设方针、政策和地方基本建设主管部门对预算方面的具体规定，及时准确地编制工程预算定额。12.2 做好预算基础资料的积累，对工程项目设计和施工进行技术经济分析，为选择最优设计和最佳施工方案提供科学依据。12.3 按规定的程序审查预算文件，向有关单位进行预算文件内容以及编制依据、方法的交底。12.4 深入施工现场，进行有关预算方面的调查研究，合理地补充缺项子目及单价，为企业各部门搞好经济核算和经济活动分析提供基础资料。12.5 负责搜集、整理、汇编基建、生产、经营方面的统计资料，做好综合统计分析的各项工作。12.6 准确、及时的完成各种月、季、年等定期报表以及临时性的报表。12.7 负责统计工作在计算口径和方法上的统一性。十三、安全质量标准化岗位职责13.1 抓好矿井 “安全质量标准化”的技术管理和现场管理工作。13.2 编制安全质量标准化年度工作安排、季度工程计划、月度重点项目计划。13.3 修订标准化管理制度、验收考核办法，起草标准化实施细则，制定相关标准。13.4 督促检查安全质量标准化工程施工、现场管理，落实项目进度、隐患整改。13.5 组织月度标准化检查验收、考核评比，提交结构工资兑现及奖罚考核依据。13.6 收集标准化管理文件、会议纪要及标准化管理相关基础资料。13.7 学习、借鉴、推广标准化管理经验；落实上级、公司有关文件、会议精神。十四、 矿井建设与安全生产管理岗位职责14.1 负责组织制定安全生产责任制和各项管理制度，并按规定进行考核。14.2 组织编制煤矿的采、掘接续计划，确保矿井采掘接续正常，有利于煤矿的安全管理。 14.3 组织人员进行采、掘工作面的工程质量检查、验收、评比，负责煤矿采掘安全质量标准化检查、考核等工作。14.4 负责推广使用安全生产新技术、新工艺、新材料，组织开展安全生产科研攻关14.5 负责采掘工作面作业规程的审批，组织采、掘工作面贯彻规程、措施的检查活动14.6 要经常深入现场，及时解决现场存在的问题，随时掌握现场安全生产、采掘工程进度等情况、及时向有关领导汇报。14.7 负责协调内部人员、分口之间的工作关系，并根据工作要求合理调配人员。14.8 负责召开技术会，组织职工业务技术学习，提高技术水平。14.9 参与灾害预防、反风学习。14.10 及时上报各类技术资料、报表。14.11 建立煤矿技术档案，做好煤矿技术资料的整理归档工作。14.12 完成领导交办的其它工作。十五、 内勤管理员岗位职责15.1 认真学习业务理论，提高业务工作水平。15.2 协助搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。15.3 负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。15.4 负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。15.5 负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级来矿活动的摄像记录，并及时核实记录情况，填写卡片力求完整准确。15.6 对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深入实际撰写矿区间讯，及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。15.7 组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。15.8 参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。15.9 完成领导交办的各种临时性工作任务。