青岛科技大学学生会网站管理制度.doc

青岛科技大学学生会网站管理制度青岛科技大学学生会网站秉承学生会的宗旨“有事您说话”办站，践行“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的理念，在团委老师和学生会主席团的指导下开展工作。为使学生会网站的管理更规范，职能分工更明确，特制定本制度。希望各位成员自觉遵守。1. 使用本网站发布信息，必须自觉遵守国家制定的计算机信息网络国际联网安全保护管理办法，中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例，中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和互联网电子公告服务管理规定（全文）等规定。2. 本网站由学生会传媒部负责管理维护和规划宣传等工作，并且是本网站的超级管理员，有权限进行添加或删除信息发布员、信息审核员等操作。3. 本网站由学生会传媒部负责总编辑工作，对于不符合要求或不规范的信息有权进行修改，删除等，无需告知信息发布员。4. 各网站用户，应妥善保护账号和密码，保证网站的使用安全。如账号密码有遗失，或忘记密码，应及时联系本网站的超级管理员，重新设置用户密码。5. 信息发布员必须注意，添加信息时须著名文章来源和作者名称，一般使用账号名。6. 信息审核员必须注意，在进行网站信息管理时，不能对权限以外的项目进行操作。7. 为保证本网站的信息格式统一规范，分类清晰，在使用本站发布信息前，请先浏览青岛科技大学学生会网站稿件上传审核规范和青岛科技大学学生会后台管理规范。8. 关于发布学生会相关的活动信息，信息发布员应做到以下两点。（1）、在活动开展前一周添加活动预告，简介活动时间，地点和活动内容等信息。 （2）、在活动结束后24小时内，发布活动新闻简讯，最好能附上活动过程中的图片，视频等。9. 关于发布学生会的办公信息，信息发布员应注意以下两点。 （1）、办公信息和公告通知，由秘书处负责管理。 （2）、规章制度由主席团负责管理，或经主席团同意，由秘书处代为管理。（3）、各项规章条例，如作修改，应尽快在本网站上更新公示。10. 关于发布各学院活动信息，信息发布员应做到以下两点。（1） 发布的信息必须是本学院学生会的相关活动信息，上传后未被及时在网站上发布的，请与网站审核员联系。（2） 严格按照青岛科技大学学生会网站稿件上传审核规范和青岛科技大学学生会后台管理规范的要求上传稿件，对于不符合要求的将不予通过或者做删稿处理。希望各位认真阅读以上规定，并严格遵守。对于本制度，可能存在的遗落之处，我们将继续补充完整，并期待各位提出更多的意见。青岛科技大学学生会传媒部 附件1：网站稿件上传审核规范为了保证网站信息及时有效的更新和发布，形成统一的信息规范，促进网站的健康发展，现制定如下稿件上传审核要求：（1） 信息发布者必须按照网站后台管理规范的要求和步骤上传文章、图片，如果违规操作造成网站不能正常运行的将追究相关责任人的责任。（2） 网站信息发布参数：宋体、四号字、左对齐、字体颜色为黑色；缩略图为jpg格式240*180，正文图片为jpg格式500*375；图片欣赏版块图片为jpg格式800*600；如果是学生会内部信息发布者必须在图片上添加学生会logo（3） 文章必须注明来源，作者姓名；标题颜色用天蓝色，代号#0033CC，如图圆圈所示。（4） 自定义属性的要求：在自定义属性中如果有图片就点图片，有缩略图就点幻灯，是公告通知就点公告，其余选项信息发布员禁止选择注意：对于不能按照上述规范发布的文章第一次审核将不予以通过，如果在审核员注明整改要求后的三个工作日内没有改动的文章将给予删稿的处罚。（5） 审核员要求:必须按照以上规范审核稿件，对于不符合规定的稿件第一次审核时，在标题后用括号注明错误，不予通过发布；在接下来的三个工作日内，如果文章更改符合标准，则给予通过发布。审核员审核文章必须认真负责，如果出现某篇文章错误过多而被发布在网上了，将追究审核员责任。青岛科技大学学生会传媒部 附件2：网站后台管理规范通过后台登入界面，登入后台管理页面，登入身份分为：管理员（拥有最大的权限），审核员（有文章审核，文章增加，文章修改的权限），录入员（有文章增加，文章修改的权限）学生会网站后台登陆方式一、 新闻增加功能：点击管理页面中“核心常用操作我发布的文档”，出现相应的新闻增加编辑窗口，进行相应操作即可，具体注意事项附后；且参照视频教程l 如果新闻中有图片，那么信息录入员只能在自定义属性里面勾选图中点红点的“幻灯、滚动、图片”不能选择其他！l 在本地上传中选择缩略图，大小为（240*180）像素，然后会出现如下图所示，点选“使用原图”l 必须注明文章来源和作者l 在Word中编辑好新闻，字体为宋体，字号为4号，对齐方式为左对齐，图片为居中对齐，文章和照片在Word中编辑好后一起粘贴到网站后台编辑页中，如下图 l 注意：如果通过Word无法将图片粘贴到网站后台中，则需要通过“插入图片”实现l 在标题颜色列表中选取颜色，然后检查文章无误后点击保存l 注意：凡是添加到新闻中的图片必须加注学生会LOGO，添加方法参见“学生会LOGO添加方法”图片的处理顺序为：1、 将图片缩小到500*3752、 添加上学生会logo3、 制作缩略图，将添加上logo的图片缩小到240*180二、 新闻修改功能：修改文章的方法同添加一样，只要在文档列表中点击文章标题即可 新闻审核功能：在“核心常用操作中点击等待审核的档案”新闻审核时间为每天晚上八点到十点，上传新闻会在两个工作日内审核上传点击需要审核的文章的标题进入修改审核页面在“头条和推荐”中根据文章内容由审核员决定是否点选“头条和推荐”然后检查文章中是否有错别字、对齐、格式等错误，检查无误后点击最下面的保存然后再次点选“等待审核的档案”，勾选文章前的对号，点击审核然后点选管理界面左侧的生成，“更新栏目”在右侧的选择栏目中选择文章所在的栏目，选中栏目后点开始生成HTML更新完成后，再点击左侧的更新主页HTML最后点击更新完成后出现的浏览主页，如果未出现添加的新闻，等待刷新即可，如果一直不出现，请联系超级管理员三、 留言板功能：点击“核心”里面的“模块留言板”如果有未回复的留言会出现如下图所示内容：首先查看留言内容，如果内容没有反党反社会的过激言辞就可以点击“回复/编辑”进行回复，如果留言不符合要求，可以删除！回复后会出现如下内容：四、 发布公告通知功能：学生会公告由秘书处刊发，要及时更新。公告通知更新方法同添加新闻一样只是，在“自定义属性”里面只点“头条”和“特荐” 然后直接在文章区编辑公告内容，首行缩进6个空格，字号大小为large其他设置如下图所示，标题颜色为红色。青岛科技大学学生会传媒部