考勤与加班调休管理制度.doc

Approvals审 批 Dept.部门Occupation职务Name姓名Signature签名Date日期Issued by制定人人事行政部人事高级主管Reviewed by审核人人事行政部培训经理Reviewed by审核人人事行政部人事经理Approved by批准人总经理室总经理1 Objective 目的 加强劳动纪律和工作秩序的管理，规范考勤、加班、调休的操作。2 Scope 范围全体员工。3 Responsibilities 职责3.1 全体员工均有责任和义务执行本制度规定。4 procedure 程序4.1 考勤管理：4.1.1工作时间规定：全公司管理部门正常工作时间为8:0012:00，14:0017:30；8:00、14:00无故未到公司为迟到，12:00、17:30前无故离开公司为早退，工作日18:00后为加班。生产和与生产配套的部门按生产需要安排工作时间，部分员工需倒班生产。4.1.2 考勤周期规定：考勤周期为每个自然月。4.1.3 考勤方式：公司采用机器打卡考勤和人工考勤相结合的考勤方式，机器打卡由员工本人操作，人工考勤由公司各部门考勤员完成。4.1.3.1 考勤：4.1.3.1.1 所有员工上下班一律打卡，在公司设定的打卡机上操作，由打卡机自动记录员工出勤情况；各部门考勤员通过纸质版和电子稿考勤表人工记录员工出勤情况。4.1.3.1.2 员工在本市外勤，或因班车迟到、员工卡遗失、忘带卡、忘记打卡、看病等原因未正常打卡的，须下一个工作日内填写未正常打卡审批表向上级主管说明情况，经部门经理签字证实后交部门考勤员登记。4.1.3.1.3 员工休假、病事假、公出（含外地与本地）必须事前按规定办理相关手续，交部门考勤员手工记录相关情况。4.1.3.2 月度汇总和审核：4.1.3.2.1 各部门每月在考勤周期结束前一个工作日将当月考勤表和未正常打卡审批表、加班与调休审批表、病假条等所有支持性文件交部门负责人审批后以纸质版报送至人事行政部，同时提交相关文件的电子稿。4.1.3.2.2 人工考勤的真实性由考勤人与部门负责人负责。4.1.3.2.3人事行政部随机对各部门考勤情况进行抽查，抽查机器打卡记录与人工考勤的符合情况。如果发现考勤不实，人事行政部将有关情况进行记录并报备企业负责人，视情节对相关责任人予以相应处罚。4.1.3.2.4公司根据人工考勤记录结算工资。人事行政部依据相关支持性文件检查考勤表，核对无误并签字确认后作为月度工资计算依据。4.1.4 考勤情况影响事宜：4.1.4.1 员工可依法享受国家规定的法定假期，也可按规定根据工龄享受年休假。因个人或家庭原因可申请事假，事假视请假时间长短需经相关负责人批准，一年累计不超过15天，员工可享有3天带薪事假。员工因病或非因公负伤，持医院证明提出病假申请，当年度可享受累计不超过7天的全薪病假；超过7天的病假工资依据有关规定按比例发放。4.1.4.2 考勤表为当月工资发放的必要条件和基本依据。4.1.4.3 员工本人缺勤或请假超过标准时间的，将影响其当月工资与年度奖金。4.2 加班管理：4.2.1 本制度所指的加班范畴：4.2.1.1 因工作需要确实需要进行加班，由员工本人填写加班与调休审批表，请直接主管审核，并经部门负责人批准。4.2.1.2 如直接主管需要安排员工进行加班，应填写加班与调休审批表，并经部门负责人批准。4.2.1.3 因工作未完成员工自行安排加班的，不在本制度所指的加班范畴。4.2.2 调休：4.2.2.1 经过批准的加班，员工可以进行调休。调休不能影响到本部门正常工作的开展，且在考勤月的三个月内完成；特殊情况，经批准后可延长至当年完成。如本年度的累计调休时间未达到本年度累计加班时间，不可以跨年度调休。4.2.2.2 员工申请调休的，填写加班与调休审批表，调休8个小时计算为1天，由直接主管初审，由部门负责人复审，报人事行政部审批。4.2.2.3 每月底部门考勤员根据本部门人员的加班与调休审批表，填写加班汇总表登记汇总，由部门负责人签字，报人事行政部审核、存档。4.2.3 加班工资：4.2.3.1 质量管理部、工程部、物控部仓库管理员、人事行政部司机、保安、保洁员、厨师、厨工等岗位加班，享受直接发放的加班工资；如果已经调休的，则必须扣减调休时间后发放。4.2.3.2 加班工资的发放标准按照当地最低工资的标准执行。4.2.4 奖惩规定：4.2.4.1 对于主动放弃休息在公司加班的同事，公司将在薪酬调整、晋级晋升、培训发展等方面给予优先考虑。4.2.4.2 员工不得请别人代替打卡或替人打卡。一经发现，对当事人双方均处以书面警告和罚款，单次单人至少处罚50元。如果一年内累计发生三次及以上此类不诚信行为，公司可视情节给予行政处分直至解除劳动合同。4.2.4.3 不遵守工作时间规定，无故迟到、早退、旷工，不遵守假期管理规定的情况，处以书面警告和50元以上的罚款。一年内累计发生无故迟到、早退、擅自离开工作岗位等情形3次及以上，公司可视情节给予行政处分直至解除劳动合同；连续旷工3个工作日及以上，或一年内累计旷工5个工作日及以上，公司有权解除劳动合同。5 Change History变更历史Implementing Date of changes变更实施日期Contents of Change 变更内容Change Control Document No.文件号变更Revision No.修订号2009.08.01新文件NA002014.02.201、文件名称增加“调休”，更名为“考勤与加班调休管理制度”； 2、根据集团“规范刷卡考勤管理的通知”的要求，完善了相关内容。明确了迟到、早退、加班的时间定义，制定了违规行为的惩罚标准。3、明确了机器打卡、人工考勤的相关要求，提出电子稿的要求。4、修改完善了附表。 “HRD0025-00”更 改为“HRD0025-01”01