汽车销售公司门卫管理制度.doc

汽车销售公司门卫管理制度总 则门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为强化门卫工作管理，规范车辆、人员、物资进出厂的规定，保障公司正常的生产、工作秩序，保护公司利益，特制订本制度。本制度适用于物资、车辆、人员进出公司的管理。管理职责办公室：办公室是门卫管理的责任部门，负责管理制度的制定，门卫人员的管理。各部门：各部门负责本部门物资、车辆、人员进出公司手续的办理和审核。门卫负责人：除具体负责总公司及分展场门卫人员的管理，以及对门卫人员的工作进行协调安排，确保不误岗外。还需对公司的水龙头、办公桌椅、锁具等办公设施小故障进行排除。如出现自身能力不能解决的故障，需及时向办公室报告，并寻找外协帮助排除，确保不影响公司正常工作。所采购的维修材料要质量可靠，价格合理，并及时与办公室结算。门卫人员：门卫是门卫管理的具体责任人，负责严格按照本制度的规定，对物资、车辆、人员进出公司的手续进行验证，对违反规定者有权禁止其进出公司。管理办法第一条 公司全体门卫人员应严格遵守执行公司制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 第二条 门卫人员要做到二十四小时轮留值勤，夜间适时巡视巡逻全公司。第三条 在公司其他部门下班后检查、关闭门窗，关闭相关电源、电灯，封锁大门，做好防盗、防雷击、防失火等工作。第四条 发现违纪、偷窃等行为，要及时制止、汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关或相关部门报案。发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。第五条 展场及周边要保持干净，物品放置应定位规范。门卫要维护展场及周边卫生，维持展场车辆、摩托车及非机动车辆停放秩序，每周一、周四坚持清洗商品车辆，确保车容整洁卫生。第六条 当班门卫在上班期间不得睡觉、看书报、离岗到其他部门闲聊等，更不得让无关人员在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹，违者，视情节轻重，严肃处理。第七条 门卫值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照公司管理制度有关规定严肃处理。第八条 严格执行车辆出入制度，做好检查和登记。1、门卫要引导外来车辆停放在规定位置；2、对除维修车辆及商品车以外的外来车辆（包括摩托车、电动自行车以及自行车、三轮车等）进行登记并发放停车牌，登记内容包括进厂时间、车牌号、姓名、进公司事由、停车牌号码、离开时间等，未进行登记不得进入公司，车辆离开时须接受门卫检查（门卫有权对车辆后备箱、驾驶室等进行检查），核对登记信息，并收回停车牌后再予放行；对拒不配合门卫人员者，门卫有权不予放行；3、前来维修车辆和商品车离开时须凭维修厂或销售部出具的出门牌出公司大门，否则拒绝放行。第九条 门卫要仔细盘查欲进入公司的可疑人员，将其劝退。第十条 严格执行财务规定，晚上负责代收有关费用。第十一条 对前来公司停车过夜的车辆进行登记（载有易燃易爆物品的车辆不允许在厂区内过夜），出具收款收据收取停车费，在月底或次月初如实交到出纳处。第十二条 严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在门卫室登记，末经登记的物资不得放行；凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具、办公用品等物资运出公司须持有相关出库单或出门证，经核对无误并登记后方可放行；凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须登记后方可放行。第十三条 做好信件的收发工作。对挂号信、快递、包裹等重要信件需进行登记、签收。第十四条 以上规定公司人员必须严格遵守，对违反本制度又不服从门卫管理者，当班门卫有权强制执行，由此造成的一切后果由违反本制度的当事人负责。若故意肇事，与门卫人员发生冲突，辱骂、殴打门卫人员者，移交公安机关处理。奖惩规定第一条 每月收取的停车费用按6：4的比例划拔给门卫部，即公司60%，门卫部40%。第二条 带物资出厂，手续不全者，对携带者给予等同所携带物资价值数额的罚款，情节严重的移送司法机关处理；同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20给予奖励。第三条 对公司在防火、防洪、防盗等突发事件中做出优秀贡献的，公司视情况给予50元及以上奖励。第四条 若门卫人员徇私枉法从中作弊，发现一次，给予200-1000元罚款，情节严重者，交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20进行奖励。第五条 如因执勤不利，造成公司、员工及客户财物在厂内丢失、损坏的，当班门卫按丢失、损坏财物总价值的50%进行赔偿。丢失、损坏物品金额在10000元以上的，除赔偿外，当事人做辞退处理。其 他一、总公司门卫上下班时间安排表：班次星期一至星期六星期天上班时间下班时间上班时间下班时间早班8：0016：308：0020：15中班16：1523：30（夏季）22：30（冬季）夜班23：15（夏季）22：15（冬季）8：1520：008：15说明：1、夏季：5月1日至9月30日，冬季：10月1日至4月30日。2、星期一至星期六早班上班人员为门卫负责人，中、夜班由其他门卫人员轮换上班，但须保证中班一名门卫上班，夜班二名门卫上班；星期天门卫负责人休班，早、中班由一名门卫上班，夜班由二名门卫上班。国庆及春节长假期间上下班情况由门卫负责人另行安排。3、门卫负责人在中班人员接班后须对公司的水龙头、办公桌椅、锁具等办公设施进行检修维护、并对小故障进行排除；对抽水泵进行日常维护保养，出现自身不能解决的问题时须及时向办公室汇报，并配合办公室联系外援进行维修；对棉竹展场门卫工作不定期检查和安排。4、上班门卫与下班门卫在交接班时须仔细进行工作交接，确保工作顺利开展。二、分公司门卫上下班时间安排表：班次上班时间下班时间白班8：0022：30（夏季）22：00（冬季）夜班22：15（夏季）21：45（冬季）8：15说明：1、夏季：5月1日至9月30日，冬季：10月1日至4月30日。2、白班由一名门卫上班，夜班由二名门卫上班；上班门卫与下班门卫在交接班时须仔细进行工作交接，确保工作顺利开展。3、国庆及春节长假期间上下班情况由门卫负责人另行安排。附 则第一条 本制度的解释权属公司。 第二条 本制度自二零一一年一月一日起执行。XXXX公司