网站管理办法(试行稿).doc

网站管理办法（试行稿）第一章 总 则第一条 为充分发挥官方网站展示形象，传递信息的作用，保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法，明确网站信息管理职责，规范网站信息发布流程及日常管理，特制定本办法。第二条 网站信息发布应严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行管理规定、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、互联网信息服务管理办法等有关规定，同时遵守公司信息披露事务相关管理规定，做好公司内部商业机密信息的保密工作。第二章 职责划分与定位第三条 公司综合管理部负责跟踪网站后台登录帐号的设置，网站技术支持和服务，确保网站后台登陆和前台运行正常。负责公司及其附属公司稿件信息的收集、发布，对适宜公司网站主栏目发布的信息及时转载；对其附属公司宣传员进行相关业务培训指导。并负责网站敏感信息的审核把关及指导工作。第四条 各附属公司宣传管理小组负责所在公司稿件信息的采集、更新、审核、报送工作，并根据公司网站的统一管理和要求，制订相应的宣传报道管理办法，配合做好网站相关工作的落实。第三章 信息发布管理第五条 信息发布原则1、发布的信息应具有代表性和先进性。能够展示公司良好的形象和实力、弘扬企业文化、宣传企业理念。2、发布的公司生产经营信息，须是可对外公开的信息。要回避尚未披露的信息（如当期利润、销售收入等指标），关于生产经营过程中的有关技术参数和商业策略等不宜过细报道，在报道过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。3、发布的信息须是经过核实、准确可靠的信息。信息中涉及的专业术语及指标，必须经专业人员进行核对确认。4、发布的信息须是按发布流程经审核确认的信息，确保文字内容语句流畅、措辞准确，避免产生歧义。第六条 信息发布流程1、信息采编：公司及附属公司宣传员及时收集所在公司相关信息材料，经严格核实后，交所在公司审核。2、信息审核：公司及附属公司宣传小组组长负责对信息进行审核，按信息发布的原则，重点把握信息内容及措词的敏感性，审核通过后，所在公司宣传负责人进行最终审核并签字确认（格式参见附表一网站稿件上传申请表）。3、信息发布：根据宣传负责人签字确认后的稿件，公司网站管理人员认真核对稿件的电子版本，核对无误后上传至网页相应栏目；经对后台稿件进行再次审核确认，确保信息准确后，实现信息的最终发布。4、前台检查：信息发布后，公司网站管理人员须在第一时间登陆前台，对所发布的信息进行逐字逐句的检查。一旦发现错误，在第一时间内及时返回后台进行更改，以确保信息准确无误。第七条 后台基本编辑操作规范1、在网站后台编辑信息时，要严格按照审核好的信息进行编辑。2、对于所要编辑的纯文字性内容，字体设为宋体，14号大小，字体的颜色设为#；每一段的首句应空缺两个字的间距。3、对于所要编辑的图片，图片的宽度为600像素，高度根据同比例缩放确定，分辨率为72像素，图片的存储质量为12。4、发布的新闻中包含有图片，在发布的文字稿后插入图片；在文字后插入图片时，应在文末按Enter键后插入图片，并且应使图片处在居中位置；若图片下有文字说明，在图片后按Enter键后键入文字说明，后面可按照重复步骤插入图片和文字说明。第四章 职责要求第八条 公司网站管理人员1、公司网站管理人员由公司综合管理部指定，专人负责网站后台系统管理，并负责信息稿件的收集、发布及转载。2、定期或不定期开展网站相关业务培训工作，并为各附属公司提供相关指导。3、负责网站相关专题活动的策划、落实工作。第九条 宣传小组组长1、各附属公司设宣传小组，组长由所在公司主要领导担任，为稿件信息第一责任人，负责其稿件信息的最终审核、把关。2、宣传小组组长应及时了解公司网站的管理要求，督促、检查宣传小组职责的落实情况。3、对所在公司稿件信息的安全、保密负责。第十条 宣传员1、各宣传小组的宣传员由所在公司办公室主要负责人担任；负责组织、实施所在公司信息稿件的收集、撰写、上报，并确保信息的及时、真实、安全、可靠、合法，对于专业性较强的术语、数据等指标，确保经相关专业技术人员审核确认。2、积极配合宣传小组组长开展相关工作。3、做好稿件信息书面与电子版材料的归档工作。第五章 考核管理 第十一条 考核标准 1、完成月度基础指标（具体指标参见附件二海螺创业网站稿件月度报送基础指标）是网站管理最基本的工作，不予考核。 2、超过月度基础指标5篇-10篇，分别加宣传小组组长、宣传员当月考核分2分；超过月度基础标准10篇及以上，分别加宣传小组组长、宣传员当月考核分4分。3、未完成月度基础指标，扣宣传小组组长、宣传员当月考核分2分、3分。4、为确保新闻稿件的时效性，各公司宣传稿件要及时报送，严禁每月月底统一报送。如果新闻稿件因人为原因未及时报送而延误了最佳报道时间，扣宣传员当月考核分2分，扣宣传小组组长当月考核分2分。5、各类稿件必须确保真实、准确，严禁出现失实或剽窃他人作品，宣传稿件应严格遵守宣传审核流程。如发现稿件剽窃、失实等情况，扣作者当月考核分5分，扣宣传员当月考核分3分，扣宣传小组组长当月考核分3分。情节严重者，严肃追究相关人员责任。第六章 网站管理人员安全保密管理第十三条 注意登陆后台计算机的维护，安装杀毒软件，定期进行扫描和软件升级，确保计算机无病毒，慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。第十四条 应严格做好个人登录网站后台密码的保密工作，若告知他人或登录后台过程中保密意识不强，造成密码外泄，由网站管理人员承担由此引发的一切后果。第十五条 应在公司办公室内登陆后台上传资料，在上传信息结束或中途有事需离开电脑时，要确保关闭网页后台。第十六条 网站管理人员发生变动时，须在第一时间更换后台登陆密码。第十七条 登陆后台的计算机不得随意安装与网页应用和办公无关的软件，保证系统稳定性，避免对登陆后台更新信息造成影响。第十八条 凡未经审批擅自发布信息，给国家、公司造成不良影响或损失的，直接追究当事人责任。第十九条 若未安装或未及时升级杀毒软件，登陆后台的电脑感染病毒，造成网站信息、稿件存档信息等受损，由管理员承担相应的责任。第二十条 本办法自下发之日起试行实施，本办法由中国海螺创业控股有限公司制订并负责解释，公司将根据实际情况，适时对本办法进行修订。附表一、网站稿件上传申请表附件二、海螺创业网站稿件月度报送基础指标