行政部经理岗位职责及责任划分.doc

行政部经理岗位职责及责任划分一、 人力资源：1、人力资源的开发（网络招聘、人才市场招聘、同行业中了解、大中院校联系、地方人力资源部门联络、离职员工中了解、人力资源先前储备、建立人力资源信息库）2、人力资源规划（根据公司实际情况以及公司三五年发展势头，对人力资源进行规划，对内部人力资源进行编制与控制，对现阶段生产状况进行合理的人力资源控制）3、人力资源管理（员工的出勤考核、工作表现考核、业绩考核、动态了解、心态了解、职业道德培训、教育、员工日常生活、工作、学习、家庭状况的了解、员工的晋升、降级、辞退管理、公司人事工作各项标准制定）二、 培训工作：1、培训工作的策划、年度计划；2、培训工作的实施、考核、监督执行；3、培训工作的督导，指导；4、对外培训机构的联络，对内培训工作的安排；5、公司内部读物的规划、购买；6、组织管理人员或者部分员工进行沙龙活动、研讨活动。三、宣传工作：1、公司内部刊物的编写、制作；内部报刊、内部宣传栏的制作；2、公司内部广告的策划、安排；3、对外新闻单位（广电单位、电视台、报社）的接洽、联络；四、安全及安全生产；1、安全知识的培训、宣传；2、生产安全的策划、监督；3、安全生产部门的联络；4、制定内部安全生产指标及考核，跟踪、落实、检查、处理；5、职工工伤的调查、处理、社保机构的联络；五、企业文化及企业形象：1、员工业余文化生活的策划、建立、实施；2、团队精神的建设、策划、宣传、培训；3、外部（特别是地方政府组织的团队活动的参加及规划）团体活动；4、员工精神面貌的建设、体育活动的开展；5、设立专用信息，用于员工思想交流、投诉、聊天、建议等；6、大力宣传公司好人好事，对违规员工、思想落后的员工进行谈话、到住地看望、了解；7、对受伤、生病员工进行看望、关心，对家庭有重大事故或者很贫困的员工给予适当的照顾和关怀、对老员工给予适当的奖励和晋升；8、经常组织一些公益性活动（花费不大、气氛隆重、活跃一点，最好公司的董事能参加）9、注重公司礼仪、人人见面打招呼或者微笑面对每一个人，塑造一种企业的和谐氛围；10、经常对环境及周边进行清理、设计改造、广告设计，营造新的气氛；11、定期组织员工大会（一个季度或者半年一次），使员工了解公司章程、公司文化、公司发展势头、公司先进的技术和品牌，使大家融入公司的团队中来。六、公司相关制度、章程、规则、流程的编制、审核、跟踪、督导、执行：1、 管理制度的编制、审核、宣传、跟踪、执行；2、各部门制度的督导、配合；3、 职能部门工作流程的督导、检查；4、了解同行业中相关制度的情况；5、了解、分析公司制度、章程与国家级地方政府的法律法规是否相融合；6、接受新的章程、法规，组织公司高管进行研究。七、外部事务管理：1、地方政府职能部门的协调、联络；2、地方政府的沟通联络；3、社保、劳动、监察、消防、公安、人力资源、工业主管部门、司法、环保、经贸、质监等部门办事及沟通；4、 行业机构、新闻媒体质监的沟通与协作；5、周边企业的了解、接触，打造友好邻邦。八、内部事务：1、办公用品的规划、控制与管理：2、员工保险的处理与管理；3、工伤的管理与处理；4、清洁生产、节能降耗、环境治理的规范化管理；5、相关认证的联络与协调管理；6、后勤保卫工作的管理、三防（防火、防盗、防自然灾害）工作的开展；7、安全生产与员工日常生活、日常行为的管理与跟踪；8、公司能源（水、电、油、气）、交通运输的管理；9、公司卫生工作与现场的管理；10、办公成本控制、公司管理费用的参考、建议与控制；11、劳保用品、易耗品的管理与控制；12、接待工作管理；13、员工公差事务管理；14、内部违规、违纪的处理；15、内部人与人、部门与部门之间的沟通与协作不顺的协调与处理；16、日常检查的跟踪与执行。