红单控制作业指导书.doc

1. 目的：保持工作现场没有多余的物品，且定置有效合理。2. 适用范围：上海济丰石东包装纸业股份有限公司所有工作场所。3. 定义：3.1 红单：用于标识和记录现场出现的没有现使用价值或定置定位不合理的物品并可跟踪其处理办法的单据。3.2 红单物品暂存区：暂时存放无人认领的红单物品的区域。3.3 物品清单：区域内所有物品的明细清单。4. 职责：4.1 辅料库（行政人事部）负责红单的采购，保管，发放，更新和分析工作。4.2 行政部指定红单暂存区，并有权变更。暂存区红单物品由指定人员负责保管。4.3 行政部门指定人员评估并处理暂存区中无人认领的红单物品。4.4 公司所有员工都可以对工作场所中的物品贴红单，并作好红单上的记录。4.5 各班组提供一个公开的场所存放空白红单和红单回收处（办公室单独设一地方），方便员工取用和放回。4.6 各班组组长或课长（办公室为行政人事部）适时向辅料库申领红单。5. 培训和资格：5.1 所有员工。6. 工作程序：6.1 各部门根据本部门的具体情况，至少半年提出统一红单运动，制定计划，并按计划执行，各部门的个别红单活动应作为常规活动。6.2 各部门根据需要填写领料单向辅料库领取红单，辅料库根据领料单在红单领用表上登记。6.3 各自然工作活动小组成员可以按照物品清单、定置与标识使用管理规定和各自区域定置图的有关内容对不符合分类要求的物品贴红单，贴红单时应做好有关记录。如是新增物品，所在部门的物品清单应作相应调整.6.4 贴红单的物品在现场应保留24小时，24小时之内员工可以取回属于自己或自己部门的红单物品，及时处理，同时在红单上作好记录，并将红单送回就近的红单回收处。6.5 现场无人认领的红单物品24小时后由所在部门送至红单暂存区，找指定人员办理相关手续，填写红单物品暂存区记录清单，该物品在红单暂存区保留至少二周时间，当物品无法移动时，先确认为临时存放的物品，并在红单上作好记录。6.6 暂存区红单物品由指定人员保管，有人若申领红单物品，必须确认后在红单物品暂存区记录清单中作好详细记录，同时在红单上作好记录，由指定人员回收红单。6.7 暂存区每天中午11：30至12：30对所有员工开放。6.8 行政部指定人员每个月对暂存区中无人认领的红单物品进行评估，根据评估结果按照相应流程处理，并负责跟踪落实处理情况，如3个月内有没有处理的红单物品，交公司管理层处理。6.9 属于公司固定资产的红单物品按照设备管理制度执行，其他固定资产的红单物品按照公司相关财务制度执行。6.10 各部门对所有搜集到的红单妥善管理，定期交行政部，并可以根据需要对红单活动情况做出汇总，供管理层分析。6.11 红单如在使用过程中遗失，需由所在部门追踪处理，不断减少红单遗失数量。7.相关文件:7.1定置与标识使用管理程序规定。8. 附录：8.1 红单8.2 物品清单8.3 红单物品暂存区记录清单8.4 红单领用登记表附录一：红单 SHBP/3507.49-01 上海济丰石东包装纸业股份有限公司红 单 红单编号：5S-01-类别1.原材料 2.成品 3.在制品 4.工具 5.机器： 6、报废品：7.其他 ；物品名称 ：红 单贴红单日期:贴红单人：处理人：评估人:处理结果：行动日期 :行动建议 :1.丢弃 2.放回原处 3.放入“红单待处理区” 4.放入仓库：五金口 原纸口 成品 口 5.其他 ：责任部门:原因 :1.不需要 2.废品 3.过量 4.不明物 物品数量：附录二：红单物品暂存区记录清单 SHBP/3507.49-02红单编号物品名称进入暂存区时间最终处理时间处理方法附录三 物品清单 SHBP/3507.49-03 物品名称数量定置点标识方法附录四 红单领用登记表 SHBP/3507.49-04 领用部门数量（张）起止编号领用时间签名 程 序 更 改 记 录 表Revision Record Form for Policies and Procedures 更 改 时 间 Revision date 更 改 内 容 摘 要 Revision abstract 被 更 改 页 数 Revised page例：2005.10.257.2 区域若有困难可申请由生产技术服务科绘制定置管理图1编制人/日期 姜云龙 05/10/17 审核人/日期 王荣鸣 05/10/17 批准人/日期 王英姿 05/10/17