组织架构图设置.doc

企业组织机构设置情况一、 董事会： 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议； 6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案； 7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。 二、 总经理：1、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。2、总经理确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成董事会下达的各类任务。3、总经理主持召开各部门管理人员办公会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。4、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。5、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足群众，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。 8、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。9、总经理定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。10、公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。三：副总经理 1、在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作。 2、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。 3、组织制定公司内部各项管理制度。 4、根据公司安排制定本公司各项工作计划并组织实施。 5、组织进行公司调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见。 6、监督公司内部财务管理，协同财务部做好公司财务工作。 7、负责公司内财产的合理使用与调配。 8、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。 9、协调与公司其它部门之间的工作关系。 10、完成领导交办的其它工作。 11、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 12、负责将公司内部管理制度化、规范化。 13、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 14、总经理临时授权的其他工作。 15、参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权四：技术部 1、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规； 2、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作； 3、制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查； 4、负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作； 5、拟定、审核设备及购料采购计划； 6、为工程投标提供技术支持； 7、参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作； 8、负责组织对不合格的控制，对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实； 9、负责总经理交办的其它工作。五：技术总监 1、负责起草公司技术发展规划，上报总经理办公会审批并依照审批决议实施；      2、领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份；      3、负责规划并形成公司行业解决方案；      4、参与公司重大业务问题的决策；    5、协助编写投标方案和咨询服务；   6、负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作；      7、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题；            8、负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理；      9、负责对下属人员招聘做出决策，并参与重要岗位员工招聘工作；     10、负责对下属部门主管及相关有工作关系的人员进行考核；      11、 参与公司文化建设工作；     12、定期向总经理汇报工作，定期听取下属员工的工作汇报；      13、参与公司总经理会议或其他重大会议；  14、完成总经理交办的其他工作。六：技术主管 1、在总监领导下，负责主持本部的全面工作，组织并监督本部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合工作； 3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准； 4、负责及时指导、处理、协调和解决施工过程中出现的技术问题，保证施工正常进行，确保公司工程计划的按时完成； 5、组织制定并监督实施施工执行纪律与持续完善； 6、编制本部门工作计划、月度、季度和年度报告； 7、负责对本部门人员的培训和考核工作； 8、完成上级交办的其他工作。七: 施工人员 1、在技术主管的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓施工首先必须抓安全。 2、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。 3、按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。 4、协同技术主管认真履行施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。 5、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。 6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。 7、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合技术总监工作 8、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。 9、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。 10、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。 11、参加图纸会审和工程进度计划的编制。 八：行政部 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活九：行政经理 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； 7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8、负责组织部门人员的培训教育工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10、按时完成公司领导交办其他工作任务。十：行政主管： 1、在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. 2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. 3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘的申请报批手续. 5、具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续. 6、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理十一：行政文员 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 8、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 11、协助行政主管对人员的招聘。 12、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 13、协助行政主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14、对试用人员之试工与考核调查。 15、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 16、全厂奖惩手续之办理。 17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 18、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡等） 19、月底对相关报表的整理并交于财务。 20、对全厂钥匙之管理。 21、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 22、职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 23、完成主管临时交付的任务。 24、负责总经理办公室的清洁卫生。 25、做好会议纪要。 26、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 27、负责传真件的收发工作。 28、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。29、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 30、社会保险的投保、申领。 31、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。十二：财务部 1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。 7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8、负责公司现有资产管理工作。 9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。 14、完成领导交办的其它工作。十三：财务主管 1、贯彻执行国家财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度和有关规定； 2、组织制定本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施； 3、负责组织固定资产和资金的核算工作； 4、负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续； 5负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件； 6负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料； 7定期或不定期地向公司领导、董事会，报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策，支员群众参加管理； 8负责组织会计人员学习政治理论和业务技术； 9负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配； 十四：成本会计 1、 审核公司各项成本的支出，进行成本核算、费用管理、成本分析，并定期编制成本分析报表。 2、 每月末进行费用分配。 3、 进行有关成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作 4、 协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。 5、 评估成本方案，及时改进成本核算方法。 6、 保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档十五：现金会计 1、执行国家的货币政策和公司的各项规章制度，必须做到日清日结。 2、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定的应拒绝办理，内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等，均应退回补填、更正和重写。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为，应及时报请领导处理。 3、根据规范的原始凭证，登入现金帐，做帐时要做到数字准确、摘要清楚，书写整洁逐日登记。 4、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额。不坐支，更不能私自挪用现金，未经领导批准的借条和白条纸单据，不得报销。 5、认真审核收取银行票据和现金，防止假票、假币流入，谨防受骗，对收到的单据及时加盖收付讫印章。 6、严格执行安全制度。认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。不随意存放现金及有价票证，如因违反制度而造成损失，则由现金会计负责。 7、现金流量表真实准确，及时为领导提供可靠的数据。 8、贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度。严格办理托收承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理，负责支票签 发，不得签发空头支票并按规定签发空头支票。 9、负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算。 10、根据不同时期现金支付情况进行分类汇集，分析比较，编制现金支付计划，分清资金渠道。有计划的领取和支付现金，要定时、定额支出。