工程内业资料整理办法.doc

自检资料施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。一、资料员岗位职责1、负责施工单位与建设单位、设计单位、监理单位及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、归档。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对图纸进行分类管理。3、负责资料的填写、会签、整理、报送、归档：对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等资料核查。汇总各种内业资料，及时准确统计工程进度，登记台帐，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。5、收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档：确保设计变更的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。7、完成项目经理及工程部长交办的其他任务。二、收集工程资料的原则1、及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2、保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3、认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核对，发现问题，及时纠正。三、填报表格的具体要求、填表要求1、施工单位名称填写法人单位全称。监理单位名称也应填写法人单位全称。2、承包人的合同号：按照投标合同号书写，编号在确定分项工程划分后正式填写。3、所有资料采用国际标准A4版面纸张左侧装订，左侧页边距不小于2.5厘米，检测数据必须真实，符合实际情况。检查意见必须规范、清晰、端正，签名不允许代签、复印，日期均采用例如2011.11.15的格式。4、各类原始记录由承包人填写，监理签认。5、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全，各类表格中空白处如无需填写应填“/”。表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照公路工程质量检验评定标准附录A及批准的工程划分填写。6、工程报验批复单中签字时间按24小时制精确到时。7、规范监理用语，禁止使用“可行”、“同意”、“ 宜采用”、“ 可变更”、“ 同意上报”、“ 施工无异常情况”等模棱两可的词语。对签署的意见要附抽检资料，推荐使用以下用语：例如：已完工序经抽检已达到JTG F10-2006公路路基施工技术规范及设计要求，同意进行下一道工序。8、专项说明检验报告单：结论内容是对本次检测的评价，填写“符合××规范（规范要注明版本号）和设计要求。”或“不符合××规范（规范要注明版本号）和设计要求，返工处理”。例如路基工程可以填写“符合JTG F10-2006公路路基施工技术规范及设计要求。、检验记录表：记录表中设计值一栏，无设计值的应填“/”； 检查值或实测值首选填写实测值，无设计值的可填写偏差值。、评定表类表格为监理、施工共同使用表格，由使用单位人员签字,施工单位分项评定表中“监理意见”一栏由专业监理工程师填写“合格”或“不合格”并签名。、评定表：根据实际情况填写。未检测项目不评定。检测项目得分等于合格率×100，合计得分为各检测项目得分×权值，累加之和除以权值累加之和（具体计算可参见质量评定标准）。外观鉴定严格按公路工程质量检验评定标准认真填写。质量保证资料填写“齐全、真实”或者“不齐全、不真实”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。评定表及记录表中设计值按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“设计值”填写设计标号等。、分项工程中间交工验收及质量检验评定工程报验批复单是工序质量控制的基本单元，由承包人填写，“工程项目”填写“桥梁工程”、“”路基工程、“隧道工程”等，签认日期符合逻辑，经监理抽检合格后，现场监理和专业监理工程师签署意见。中间交工证书、工程检验认可书及分项工程质量检验评定表只在分项工程完工后填写，不作为分项工程的工序不填。路基土石方工程中的各分项工程在上路床完工后填写工程检验认可书及分项工程质量检验评定表，质量检验评定按上路床各项检测指标为评定标准。评定日期为最后一项的检查日期，日期不能提前也不能推后，以确保资料能及时返回，不影响下道工序的施工。评定合格后填写中间交工证书、工程检验认可书。中间交工证书由专业监理工程师接收，驻地监理工程师签署意见，一份返承包人，一份附抽检资料驻地办留存。工程检验认可证书，由承包人填写，只在成品报验时填写，经监理抽检后，由专业监理工程师签署意见。四、资料填报及整理过程中的心得体会： 作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，必须和监理处好关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。