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    2023年淘宝客服工作汇报(精选多篇).docx

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    2023年淘宝客服工作汇报(精选多篇).docx

    2023年淘宝客服工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:淘宝客服 个人年度总结 在英顿工作已经1年多了,在1年多的客服生涯中尝尽了酸甜苦辣,在销售中我会遇到各种各样的顾客,有许多顾客都是初次网上购物,这时候作为客服的我会一步一步的教顾客如何在我们店铺找到他们需要的商品,怎么拍下,怎么付款,有的顾客支付宝没有开通,这时我会告诉顾客怎样去开通,中间过程说起来很简单,但是做起来还真不容易的呢,但是我没有抱怨亲们给我带来的麻烦,反之我会用我的耐心和热情去给他们讲解,网购不同于面对面购物,我不能面对面的跟顾客交流,顾客只能通过屏幕上的每个字来感受我的服务态度,所以我给自己有一个明确的定位:在最短的时间内为顾客解决各种问题,让顾客体会到网购的乐趣同时满意而归! 客服的工作包括很多方面:首先你打字速度要跟上,客流高峰时一个客服要跟十几位甚至更多顾客交流,打字跟不上会流失很多客户的,顾客在等待的过程中可能也在看其他的店铺呢,其他掌柜立刻回复的话你说这个顾客还会找你吗?即便是顾客只看你的店铺,长时间不回的话也会走人的。其次,作为客服一定要对自己的产品有相当的了解和熟悉程度,比如说我是做灯饰的,我就要对我店里所有的灯饰,包括型号,款式,质量,价格方面的优势,其他光源等诸多方面统统了解,顾客来咨询时立刻就能回复,我看到许多代理们往往把商品上架了也不看看,对自己的商品根本不了解,顾客来问时自己还要去看看,这样肯定会给顾客不好的印象,网络销售印象分很重要哦。第三,身为客服你一定要把顾客看做上帝,一定要本着诚信,诚心的为顾客服务,质量该怎么样就怎么样,千万不要以次充好,这样会严重影响店铺的声誉的,信誉的重要性在这里就不多说了!淘宝发展越来越快,卖家一定得向着品牌化发展才能在淘宝分到一杯羹。第四,客服要了解买家的购买心理,掌握买家的心理,引导他们更快成交。这方面相信每个人都有一招绝活。第五,虽然卖掉产品了,但是售后服务一定要跟上,有些卖家卖出了产品不管质量问题,买家退货就找各种理由拒绝,要知道维护一个老客户比开发一个新客户要容易的多,所以对待自己的老顾客一定要做好跟踪服务。培养出属于自己的忠实的顾客群。老顾客也会为你带来新的顾客,这样顾客群才会越来越大,越来越多。 客服销售的不仅仅是简单的销售产品,更是销售感情,播种希望。和顾客成为朋友,这样你的顾客就会越来越多,朋友也会越来越多。我作为客服来说最擅长的就是经营感情,我会不定期对所有的顾客沟通沟通,聊聊最近的身边情况,所以我的顾客都成为了我的朋友。相信这样的营销理念会让我们的顾客越来越多的。 在淘宝店铺做客服也有一年多了,每天都在学习,感触还是蛮多的。客服,工作确实比较繁杂,要销售产品,要处理好售后服务,要及时关注评价等等。每天面对着来自不同地区不同性格的顾客,将如何面对这些顾客,销售好自己的产品,培养好顾客群,做顾客的朋友,这是一个磨练人的工作,身为客服,不仅在这些日常工作中得到了磨练,也帮助无数买家实现了自己的美好心愿,在淘宝这个平台,我们客服不仅仅是赚钱,更是播种一分希望,做完成买家心愿的使者。 推荐第2篇:淘宝客服工作职责 淘宝客服工作职责 一、(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 (2)负责进行有效的客户管理和沟通 (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 (5)负责发展维护良好的客户关系 (6)负责组织公司产品的售后服务工作 (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 二、1.语言能力 这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息 2.专业能力 一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结。 3.心理素质 在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,三水人才网认为没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功 4.服务态度 态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。 5.应变能力 一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。 6.交际能力 虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户 7.中差评处理 首先要本着合理合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。 三、 1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。 2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。 3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗? 4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。 5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。 推荐第3篇:淘宝客服工作内容 客服工作内容 客服具体的工作职责和内容如下: 1.打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题; 2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品 熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等,主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。 3.推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。 4.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 上传和修改商品图片及详情。 5.买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。 6.若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心处理。 7.有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款 8.查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果。 9回访两个月之前的老客户,并把回访结果填写到老客户回访表中, 10.向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。 推荐第4篇:淘宝客服工作职责 淘宝客服工作职责 篇1:淘宝客服岗位职责与工作范围 客服工作职责 1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易 2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 3、负责进行有效的客户管理和沟通 4、负责推荐公司新出产品的优惠政策 5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 6、负责发展维护良好的客户关系 7、负责组织公司产品的售后服务工作 8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理 9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意 10、负责产品整理、包装、发货 11、月底产品库存的盘点 12、每月销售交易金额的记录、整理、核对 客服工作范围 1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传 2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息 3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜 4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决 5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。 6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评 7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理 8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货 9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户) 10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息 11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息 篇2:淘宝客服主管工作职责 淘宝客服主管工作职责 1.销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实; 2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完 善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。 3.客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退 换货、退款、查件)的工作组织和技能指导; 4.客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促 销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度; 5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的 良好执行; 6.店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩; 关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行; 篇3:淘宝客服岗位职责 5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报; 6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管; 7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务; 8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作; 9、上司安排的其它事项。职责四:售前客服岗位职责 1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单; 2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价; 3.独立处理日常简单的售前问题; 4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪; 5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛; 6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交; 7.打字速度不得低于80字/分; 8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交; 9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作; 10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销; 推荐第5篇:淘宝客服工作职责 工作岗位:淘宝客服 客服岗位职责: 1.熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息; 2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力; 3.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力; 4.处理售前,售中,售后退换货、退款等问题; 5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作; 6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。 其他职责: 1.负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题; 2.负责工行店铺的活动的报送,做好工行的运营与推广; 3.负责京东、当当网的店铺入驻; 4.完成领导安排的其他任务。 推荐第6篇:淘宝客服工作职责 客服工作职责 一、工作流程 1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括包包颜色、尺寸、面料、款式等; 2、协助摄影师拍摄产品图片,协助美工进行图片编辑; 3、利用管理后台或淘宝助理等工具上传和编辑产品图片及详情,管理店铺评价,维护网店形象; 4、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售; 5、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易; 6、打印发货单及快递单交给库房,完成发货; 7、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。 每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。 二、客服基本要求 1热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。 2有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。 3性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。 4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧,。 三、服务过程中的注意事项 1、要第一时间回复。 当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦 2、要注意服务态度。 尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。 3、对待顾客要有耐心。 任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。 4、对待顾客要细心。 跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头,呵呵 5、对待顾客要用心。 人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的 6、一定要把顾客加为好友。 不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。 四、能力要求 1、"处世不惊"的应变能力 对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。 2、挫折打击的承受能力 销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。 3、情绪的自我掌控调节能力 情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.4、满负荷情感付出的支持能力 什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。 推荐第7篇:淘宝客服工作内容 客服工作内容 一、设置: 千牛-卖家工作台“自动回复”和“快捷短语”一样,最多可以设置100条。具体设置的步骤: 【设置"自动回复"的具体步骤】 1、点击千牛-卖家工作台主菜单按钮,选择"设置"图标: 千牛-卖家工作台设置页面-1 2、在设置窗口下,选择"客服设置"栏目下的"自动回复设置"按钮,系统进入"自动回复短语"设置页面,如下图,如果从未添加过自动回复短语,点击"新增"按钮: 千牛-卖家工作台设置页面-2 3、在新跳出的窗口中,输入您需要设定的自动回复的内容,进行编辑后点击保存,确定即可。 千牛-卖家工作台设置页面-3 4、确定操作后,新增的自动回复内容,就会显示在对应窗口中,如下所示。 千牛-卖家工作台设置页面-4 【设置"快捷短语"的具体步骤】 快捷短语只是辅助语言,不可以用快捷短语来代替我们的主要回答,这样会给别人很生硬的感觉。 1、我们可以根据自己的需要,设置“快捷短语”,以满足客户相关疑问的快速回答。点击打开任意一个聊天窗口,点击“快捷短语”, 如果从未添加过快捷短语,点击"新建"按钮: 千牛-卖家工作台设置页面-5 2、在新跳出的窗口中,输入您需要设定的快捷短语的内容,还可以设置“快捷编码”和“选择分组”,进行编辑后点击保存,确定即可。 千牛-卖家工作台设置页面-6 二、客服售前 (一)要求: 真诚的面对每一位旺旺咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。 对客户提出的疑问要快速、准确地进行解答。不要让客户等太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要咨询上级后再回答客户!不可自主地夸大产品功能等信息!如此造成的后果,就其责任人承担。 (二)标准用语: 欢迎语: 1、您好!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?我是深海湾客服夏天,您的专属客服!(笑脸表情) 2、您好,我是深海湾珍珠客服夏天。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满*元有*活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐哪种活动,引导消费者购物同时推荐主打产品。) 对话用语: 1、亲爱的买家,您说的我的确无法办到哦。希望下次能帮到您!(笑脸表情) 2、哈您眼光真不错,这款商品是我们现在卖的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情) 3、您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素。这样您才能买着放心,用着舒心呀!(笑脸表情) 议价用语: 1、您好,我们最大的折扣权限就是*元上给您打*折扣,要不我给您打个*折吧,谢谢您的理解啦(合适表情) 2、亲,您的要求我需要请示下领导,看能不能给您*折,不过估计有点难,请您稍等哈(合适表情) 3、亲,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,要不您看*元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办!(合适表情) 支付款对话: 1、您好,已经为您修改好了价格,一共是*元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情) 2、亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货! 3、亲,已经看到您支付成功了,我们会尽快为您安排发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时联系我,我是3号客服夏天! 物流用语: 1、亲,您好,我是客服夏天,很高兴为您服务,请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) 2、如果您很着急的话,我建议您选择顺丰快递,但价格稍微贵一点,需要另外支付*元快递费用。 3、亲,由于您是要发往新疆、西藏等偏远地区,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要加收您*元的快递费用,请您谅解! 4、亲,我们默认使用*快递,如果需要圆通、申通、韵达等快递,请在拍下宝贝的同时在留言上备注一下,谢谢! 5、亲,付款后我们是*天填写快递单,然后按照订单顺序先后发货,并承诺48小时内发货,发货到外省3-5天左右收到,本市的当天或隔天收到。 6、亲,由于现在比较忙,不好意思,我们是48小时内发货,统一下午*点至*点配货,*点打包,*点发货,正常三天左右会收到。感谢您对本店工作的支持与配合! 7、温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包检查箱子封条是否完整,请当场验货后确认无误再签收,签收后出现运输问题我们就无法处理了。收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易互给好评。感谢您购买本店的商品,祝您购物愉快! 售后用语: 1、您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们表示很抱歉,给您添麻烦了。您可以把您遇到的状况叙述一下吗? 2、请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是: A、发送受损商品的电子照片给我们: 您可以用数码相机拍的照片,发送邮件到:*,如果您的手机拍摄像素能够看到受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到18007798832 B、我们会征求您的意见,一般有三种解决办法: (1)您认为影响不大可以接受,您同意按原价*折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的支付宝账户。(但需要您为这个商品做好评) (2)您认为不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。 (3)您认为不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦了,请接收我们的歉意! 3、亲爱的买家,我是3号客服夏天。感谢您购买我们的商品,我已为您办理发货并为这次愉快的合作做了好评。如您收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品。如有其他售后服务问题,请您在您在评价前与我们联系,您可以通过旺旺或拨打我们的电话18007798832,我会立刻为您解决。再次感谢您的惠顾,期待能成为您的朋友,祝您生活愉快! (三)常见问题: 客服每天与买家的对话是有规律可循的,甚至大部分都是重复的。所以,尽可能的将店铺常用客服用语标准化。并且,将这些用语制作成快捷按钮,让客服背熟,那么本来要输入十几秒的长句,只要花不到一秒钟的时间就能输入快捷符完成,极大地提高客服效率。 一个成熟的客服通常能完成在线30人以上的对话,甚至更多。以往很多卖家不小心上了一个活动,结果导致客服措手不及而旺旺被挤爆,这样超过40%的交易都会因无人答复而流失。有了标准的客服对答体系,面对忽然剧增的咨询人数,客服都能够转化成购买,那么活动的销量会有极大的提升,这就是标准化的不可思议的力量。 (四)异常情况的处理: 对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决。减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失,要追究其个人责任并补偿相应损失。 (五)发货流程与规范: 1、当买家支付费用后及时通知发货人员,并把发货地址及所需发货物品一同发给发货人员。 2、发货人员核对包装物品并填写快递单号。联系快递取货人员取货,并收取快递回单。 3、把快递回单交给客服,客服登记运单号并确认发货状态。 4、把快递回单交给发货人员进行保管。 三、客服售后 (一)物流问题解答: 步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。 步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对我们工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址、收货人电话等信息。 步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。 步骤六:回复客户你所了解的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到! 如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次,跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 (二)产品使用中的疑问解答: 客户购商品后,在佩戴中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户的情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户细心、耐心地解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下:在客户投诉的商品佩戴问题上很多都是因为客户不懂得如何保养而断然的认为是商品质量上出现问题。所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解商品的使用保养方式和方法。让客户认识到不是商品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系来客户很好的方法! (三)退换货情况处理: 在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的不安情绪稳定下来。之后再详细记录下客户要求退换货的原因,分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 第一句回复:您好!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?我是深海湾客服夏天,您的专属客服! 活动期间忙碌回复:尊敬的顾客!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!由于活动期间,回复会比较慢,亲可以把问题一一列出,深海湾客服夏天到时会一一给您答复! 离开时:尊敬的顾客,客服夏天有事不得不离开,请您稍等片刻,我给您转接我们的客服蓝天为您服务,谢谢您的理解! 忙碌时:尊敬的客户,感谢您光临本店,每日订单爆满,顾客过百,公司员工天天加班,实在是忙不过来,偶尔没时间上来接待您,请您见谅!请您稍等几分钟,马上回来立刻联系您,谢谢您的理解与支持! 推荐第8篇:淘宝客服工作职责 淘宝客服工作制度与职责 一、制度: (1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。 (2)、请假应遵守企业的考勤规定。 (3)、就餐时间严格遵照规定。 (4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。 (5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。 (6)、不得以任何理由与他人发生争吵。 二、客服职责 1.客服规范 (1)、言语举止符合规范。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。 (2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,实事求是,不浮夸产品。 (3)、热情、自信地待客,不冷落客户。 (4)、客户较多时,应“接 一、待 二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。 (5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。 (6)、为客户解答时应熟练、正确。 (7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。 (8)、不强拉客户。 2、售后服务处理规范 (1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。 (2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。 (3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。 (4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。 (5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。 3、与客户电话沟通时注意 1、问候语必须礼貌周到,不可以粗鲁对待客户。 2.当已经了解了客户的姓名的时候,应在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼, 不可以无动于衷,无视客户的姓名. 3、遇到无声电话时应稍停5秒钟询问,若数次询问仍无回应,则礼貌告知客户换部电话打来,再稍停5秒,挂机。不可直接挂机。 4、遇到客户声音小或者出现噪音时,则礼貌提醒客户提高音量或者换电话,不可直接挂机。 5.接到不明状况的客户电话时,不可推脱,以不了解情况为由,应按安抚客户情绪,立即找人解决或尽量帮客户解决问题。 三、客服工作小技巧 1.利用“怕买不到”的心理: 2.利用顾客希望快点拿到商品的心理: 3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。 4.帮助准顾客挑选,促成交易: 5.巧妙反问,促成订单: 6.积极的推荐,促成交易: 小结

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