考勤与奖罚管理规定.doc

考勤与奖罚管理规定0. 述语：0.1. 欠休：员工因公司工作需要而在休息日（休息时间）工作而且未计工资的时间；0.2. 补休：员工因工作需要经部门安排补充以前未休的休息；补休后应从原“欠休”中减除相应时间；0.3. 加班：员工因工作需要而在休息日或休息时间工作；0.4. 调休：员工在一个月度内未改变休息日总数但改变休息日期；0.5. 病假：员工因病且有相关证明而无薪休假；0.6. 事假：员工因事且履行相关手续而无薪休假；0.7. 放假：因特殊原因（如装修）暂停营业（或工作）而让部门员工无薪休息；0.8. 婚假：员工因结婚且履行相关手续享受的无薪休假；0.9. 工伤：员工在工作期间因正常工作而受伤；0.10. 缺勤：未上班即为缺勤；0.11. 工伤假：员工因工负伤且有相关证明并履行相关手续后享受的带“工伤工资”休假；0.12. 部门罚款（部门内违纪处罚金额）：员工违反有关规定且不属于“公司扣款”的罚款；0.13. 公司扣款（赔偿公司损失金额）：包括“违纪”及“报损（赔偿）”两类。“违纪”包括：迟到、早退、离岗、旷工等出勤方面的罚款；部门外其它部门检查中发现问题扣款；公司处罚通告中的罚款等；“报损（赔偿）”包括：员工因工作失误损坏公司物品；造成公司直接经济损失；出品买单等；1. 适用范围：本规定适用于制定或记录排班、排岗、出勤、考勤；计算及发放（扣除）员工工资、奖励、处罚及赔偿等工作；2. 职责：2.1. 总经理负责审批工资方案、负责审批工资发放金额；负责确定全体员工工资标准；负责审批主管以上级别各种假期；负责公司员工3天以上假期的审批；负责奖励和处罚主管以上级别管理人员；负责确定和调整公司级奖励方案和原则；2.2. 行政人事部负责归口管理劳动工资工作；负责组织制定工资方案；负责初审部长及以下级别的实发工资；负责工伤判定或组织“工伤鉴定”；2.3. 部门部长负责制定本部门用工定额标准；负责审批本部门各种假期；负责审核本部门的出勤；负责审批本部门员工婚假；负责审核本部门2天以上事假；负责复审部门排班表、考勤表、处罚汇总表；2.4. 行政人事部负责审核婚假资格；负责计算各级别员工工资；负责公司奖励方案的造表报批；负责建立员工工资档案及出勤档案；负责解释劳动工资有关法律法规及公司相关规定；2.5. 财务部负责核发员工工资；负责审核损坏物品赔偿表、损坏原材料赔偿表；负责公司奖励的通知和奖金发放；2.6. 各级管理人员负责培训所辖范围员工学习员工手册及相关规定，督促所辖范围员工遵守员工手册和劳动纪律；3. 劳动管理：3.1. 工作制：3.1.1. 员工每周工作6天，其中1天属于加班；部门每日工作8小时（管理人员以完成工作任务为原则），其中休息、吃饭、培训不计算在内；3.1.2. 员工当月缺勤达4天时，应扣除一个计划休息日，当月缺勤7天扣除两个休息日，当月缺勤14天扣除全部休息日；（不扣除：赔偿损失）3.2. 排班与排岗：3.2.1. 部门部长于每月最后2日前制定本部门下月排班表并交人事行政部备档；需要轮换岗位的工种，同时排定岗位；排班排岗表应张贴在员工可以查看的位置，应保证相关人员清楚排班排岗计划；（延时：-20元/天；无签名：-5元/次；应张贴未张贴：-20元/次；员工无法看到：-5元/人）3.2.2. 排班时，应考虑以下因素：（明显不合理：-20元/项）3.2.2.1. 应按工作熟练程度合理配备各班次力量，确保满足工作要求；3.2.2.2. 应充分考虑员工休息要求，不因排班不合理造成休息不好，精神状态不佳；3.2.2.3. 预测工作状况发生变化、工作状况已经发生变化时，部门部长应提前或临时调整排班计划以满足工作要求；3.2.3. 排岗时，应考虑以下因素：（明显不合理：-20元/项）3.2.3.1. 确保上岗员工的技能、水平适应岗位工作要求；3.2.3.2. 在满足工作前提下尽量兼岗，合理用工；3.2.3.3. 预测工作状况发生变化、工作状况已经发生变化时，主管及以上管理人员应提前或临时调整排岗计划以满足工作要求，并及时上报行政人事部备案；3.2.3.4. 培训期内员工原则上不安排独立顶岗；3.3. 出勤与请假：3.3.1. 公司设置打卡机（或签到表），管理人员应要求、督促和检查员工上班、下班时打卡（或签到）上下班；对集中培训期内员工应设培训签到本并要求受训员工签到签退；签到签退必须本人操作；签到签退必须真实；外勤人员因外出办事不能当时签到或签退，应在下一工作日以内由部门负责人开具未打卡（或签到）证明，并注明外出原因及地点（全月不检查：-20元/次；差错未发现：-20元/次）3.3.2. 员工请病假，主管及以上级别管理人员必须核对相关病历及病假证明；员工请事假，审批人必须根据工作情况是否允许和事假原因作出审批；遇重大节假日、工作高峰期、人员不足等情况时，非重大事情不得审批事假；（手续不全：-10元/次；审批失误影响工作：-50元/次）3.3.3. 员工请年休假、婚假，部门部长3日以内初审签名交行政人事部资格审核，行政人事部接到申请次日以内审核并签名确认后发回部门；（审核、审批不及时：-20元/天；）3.3.4. 员工因工负伤，部门在场最高负责人应立即组织采取措施救治，部门能力不及时，应立即组织送医院治疗；伤病控制或处理完毕24小时内，当场最高负责人应书面（夜晚时间可先口头次日补充书面）向行政人事部报告工伤情况；行政人事部应及时做出是否需要工伤鉴定的判断，必要时，应及时组织工伤鉴定；工伤发生后，应由医院出具相关治疗证明及休假证明，部门出具书面工伤说明，并经总经理批准，凭此计算工资及报销医药费；（救治不及时：-50元/次；报告不及时：-10元/次；工伤鉴定不及时：-100元/次；证明不齐全：不享受相关待遇）3.3.5. 主管及以上级别管理人员请假，必须按以上要求向行政人事部申请核准后，向总经理申请批准后方可离岗；（擅自离岗：按员工手册处罚）3.4. 加班与提休（补休）：3.4.1. 因工作需要，部长及以上级别人员可以而且应该灵活安排员工休息日（法定假日）加班；主管及以上级别管理人员可以而且应该安排员工临时加班；安排加班必须考虑工作的必要性，避免用工增加，并24小时内上报人力资源部备案；（应安排加班不安排而影响工作：-20元/次；不应安排加班而安排加班造成用工增加：-20元次；）3.4.2. 因工作需要（如法定假日之前或大批新员工培训期间），部长及以上级别可以而且应该灵活安排员工计划提休或补休；主管及以上级别管理人员可以而且应该安排员工临时提休或补休；安排提休必须考虑工作的必要性，避免用工增加；员工因个人原因需要休息，一律按请假方法处理，不可提休；员工个人提休累计天数一次不得超过5天，公司统一安排另行通知；（应安排提休未安排造成人员虚设：-20元/次；不应安排提休而安排提休造成工作受影响：-20元/次；擅自同意因个人原因提休：-20元/天）3.5. 考勤：3.5.1. 部门当班最高负责人（或其委托主管及以上级别负责人）应于每日做好员工出勤记录，所有迟到、早退、脱岗、加班、提休、补休、缺勤等都应记录详细内容及时间，迟到、早退、脱岗应精确到分钟，加班、提休、补休应精确到1小时；集中培训期内员工由培训负责人做好出勤记录；（未记录：-5元/次；记录错误：-5元/处；弄虚作假：-100元/次）3.5.2. 部门应于次月3号18：00前统计汇总本部门员工考勤表上报行政人事部；交考勤表时，应将当月所有病假、事假、年休假、婚假、工伤假等请假审批手续或证明材料一并交行政人事部；（未签名：-5元/次，退回；延时：-10元/小时；手续及材料不齐：-20元/次）3.5.3. 当员工工作调动时，调出部门应为员工填写考勤表交其带到调入部门；集中培训期结束，由培训负责人填写考勤表交员工带入部门；员工全月考勤由月底最后一日所在部门制定；若遇月底最后一日还在集中培训期内，由培训负责人填写考勤表并交行政人事部；（不符合：-20元/次）3.5.4. 所有预计在下月15日前离职员工，其当月考勤计入当月考勤表，另用离职通知单写明；（不符：-10元/人）3.6. 行为准则：3.6.1. 新员工入职，部门应组织新员工学习员工手册，让所有员工掌握“员工基本行为准则”；（不培训：-20元/次）3.6.2. 部门负责人应定期组织员工学习相关一级文件，让所有员工掌握相关工作要求；（员工不理解：-10元/次）3.6.3. 各级管理人员应随时检查和督促员工执行员工手册及相关一级文件的有关要求；（不督促：10元/次）3.6.4.部门应设置工作差错记录本（处罚本），主管及以上管理人员发现员工违反相关规定应随时记录（工作高峰期暂缓记录）；差错记录应公平、公正、公开；（不记录：-10元/次，不公平：-50元/次） 4.1 奖励：4.1.1. 主管及以上级别管理人员应依据员工日常工作表现及相关文件对员工给予临时性奖励，奖励应有利于调动员工积极性，遵循公平、公正、公开的原则；（奖励不符要求：-50元/次）4.1.2. 部长应根据具体工作要求设立各种单项奖，奖励在有关单项工作中作出突出成绩的员工；设立单项奖时，应提前公布评选方法及奖励方案；奖金从部门公积金中支出；（奖项严重不合理：-100元/次）4.1.3. 开发新技术被采用，公司按每种技术给予200元奖励；由部长造表，经行政人事部审核、总经理审批后由部长统一领取和发放；4.1.4. 公司设立“优秀建议奖”，凡针对现有问题提出建议或在出现问题时提出解决方案者均可参加评选，每三个月评选一次，由部长推荐，行政人事部组织评选工作。对获得一、二、三等奖者分别给予300元、200元、100元奖励；由行政人事部造表，总经理审批后由行政人事部统一领取和发放；4.1.5. 对公司有其它特殊贡献者，公司视具体情况给予相应奖励；行政人事部根据奖励通告统一造表，经总经理审批后统一领取和发放；4.2. 处罚及赔偿：4.2.1. 处罚包括经济处罚、行政处罚或给予行政处罚的同时附加经济处罚；处罚应以员工手册及一级文件为依据；没有明确规定时，应参照相关文件并请示总经理后做出处罚决定，同时行政人事部应完善相关规定；（随意处罚：-50元/次；）4.2.2. 财务部应制定赔偿物品价格表经采购部审核，报总经理批准后实施；如有新物品财务部应随时补充并于当月20日以前交采购部审核签名；（完善不及时：-20元/次）4.2.3. 原则上，培训期内的员工因技术及操作失误不予经济处罚，其相关责任应由培训人承担；反复失误时，处罚由部门确定处罚金额；（不符要求：-10元/次）4.2.4. 员工严重违纪须给予行政处罚及附加经济处罚时，由部长提出书面报告，行政人事部审核，并报总经理批准后，以处罚通告发到各相关部门；处罚通告中相关经济处罚由行政人事部计算工资时直接扣除；（不合要求：-50元/次）4.2.5. 各归口管理部门在对相关分店工作检查中作出的处罚，以工作联系单等方式通知当事人所在部门，部门应统一记录在处罚汇总表及考勤表中；（不合要求：-20元/次）4.2.6. 部门自行作出的处罚损坏物品赔偿表中扣款，每月应全部汇总在处罚汇总表及考勤表中，行政人事部计算工资时从工资中扣除；4.2.7. 员工调动时，调出部门应制定员工在调出部门的处罚汇总表交其带到调入部门，员工全月处罚由次月3日前员工所在部门统一制定后同考勤表一同交行政人事部；（不符要求：-20元/次）4.2.8. 制定处罚汇总表时，应填写员工所犯差错的详细内容，并注明有无损失；有损失时，应注明损失金额（或名称、数量及原因）；（不符要求：-10元/次）4.2.9 制定处罚汇总表时，必须按照“述语”中的解释分类填写；（不符要求：-5元/项；弄虚作假：按员工手册处罚）4.2.10.处罚汇总表应一式两份，部门自留一份，制定考勤表时，应将处罚汇总表中的处罚金额按“述语”中的解释分类填写到考勤表中；（不符要求：-5元/项；弄虚作假：按员工手册；）4.2.11 各类处罚扣款中，“部门罚款”扣款由财务部返还部门账户作为部门公积金统一支配；财务部于每月20日以前将需返还扣款的金额通知部门，部门应填写付款凭证，经总经理审核签名后交财务部办理；（不符要求：-20元/次）5. 相关文件：5.1. 损坏家俬赔偿价格表 5.2.考勤表 5.3. 处罚汇总表 5.5 损坏物品赔偿表