预防接种软件深度培训.ppt

安徽金卫信安徽金卫信儿童预防接种信息管理系统儿童预防接种信息管理系统客户端软件深度培训客户端软件深度培训Cybermax金金 卫卫 信信Cybermax金金 卫卫 信信培训目录一、软件的日常使用二、软件的其他功能三、软件的常见问题处理四、软件的远程维护Cybermax金金 卫卫 信信一、软件的日常使用1、序言2、如何进行疫苗出入库3、如何进行疫苗登记4、如何进行接种登记5、如何进行接种日志统计6、如何进行数据上传7、如何进行未种通知处理8、如何进行数据备份Cybermax金金 卫卫 信信日常使用序言Cybermax金金 卫卫 信信日常使用序言 本章节以一名接种点医生的视角，介绍软件的日常使用过程以及软件的详细使用方法。1、接种点门诊日日常操作流程 疫苗登记疫苗登记-接种登记接种登记-接种日志接种日志-数据上传数据上传-未种通知未种通知-数据备份数据备份Cybermax金金 卫卫 信信日常使用序言2、软件界面的认识软件的主界面：（1）菜单栏（2）快捷工具栏（3）所有功能列表（4）日常操作模块Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库 疫苗出入库工具，是一个简单有效的工具，通过它，接种点医生可以快速有效的进行疫苗的入库、出库、疫苗使用统计。1、在什么地方进行疫苗出入库操作？（1）快捷工具栏第一个按钮-疫苗出入库。（2）疫苗登记模块，疫苗出入库按钮（3）功能列表中，系统管理基本资料，中疫苗出入库按钮Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库2、出入库模块界面认识出入库操作按钮时间操作按钮疫苗信息软件操作人及操作权限设置Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库3、如何进行疫苗入库操作（1）入库新增选择入库时间录入入库疫苗信息保存（2）一条完整的入库疫苗信息包括疫苗名称、批号、规格、生产企业、效期、入库数量、批签发号Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库（3）一条疫苗信息录入完成后，按键盘上“向下键”继续录入下一条，或者点鼠标右键，选择“增加”。（4）录入错误，需要删除时，选中需要删除的疫苗信息，点击鼠标 右键，选择“删除”。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库4、如何进行疫苗出库操作（1）出库的操作方式：出库新增选择出库疫苗选择出库时间 录入出库数量保存步骤一步骤二注意：退货和报损的操作与这种出库方式大致相同Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库（2）疫苗出库快速操作方式：出库新增离开接种信息 确认出库保存步骤一步骤二步骤三Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗出入库5、如何进行疫苗出入库查询 选择相应的查询格式（入库、出库、退货、报损）、查询条件（时间生产企业）、查询内容（疫苗）进行查询。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记1、疫苗登记界面认识 设置当日接种疫苗信息，包括接种当日冰箱、冰包运转环境，以及接种疫苗的各种信息（疫苗名称、批号、厂家）。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记2、疫苗登记操作步骤（1）新增选择运转时间录入冷链信息录入疫苗信息 保存。新增选择运转时间（2）点击按钮 可以直接调用出入库中录入的信息直接选择相关疫苗信息。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记（3）疫苗登记中的几个快捷操作（录入疫苗、批量导入、删除）在录入一个疫苗信息后，需要继续录入第二条，可以按键盘上的“向下键”，或者在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增一行”。当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。当疫苗信息录入错误，需要删除时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“删除本行”。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记（4）疫苗登记中如何设置接种医生 在接种信息录入完成后，点击“保存”，出现疫苗批号设置和接种医生设置界面。疫苗批号设置的作用是，如果某一类疫苗，有两种不同批号、生产企业时，需要接种医生选择优先使用哪一种，如果不选择则系统默认选择为第一个。接种部位，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一部位，可以在接种登记时手动选择。接种医生，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一医生，如不选择，可以在接种登记时手动选择。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用疫苗登记（6）几点注意事项 疫苗登记时，只能对当天的疫苗信息进行修改。界面上方快捷按钮“新增”、“删除”按钮均是指新增一天、删除 一天的疫苗登记记录，而不是指新增一条、删除一条疫苗信息记录。（5）下次疫苗登记时，只需要进行以下操作：复制（复制上次疫苗登记的信息）新增选择运转时间粘贴修改（如果有疫苗信息变动的话）。或者，新增选择运转时间，疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。如果已经做了疫苗出入库登记，我们建议使用第二种方法。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记 接种登记是接种点医生每天最主要的工作内容之一，它完成儿童建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打印、接种证（卡）打印等工作。通过接种登记，为各类统计报表提供数据来源。1、接种登记界面认识儿童基本信息儿童接种信息基本操作按钮Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记（1）新生儿操作步骤：建卡录入基本信息发条码 刷条码（判断接种信息）儿童基本信息快速录入通讯地址对照的用途 “对照”可实现农历和公历换算。带“”标志的四项为基本信息，必须输。快速录入地址，可以提高录入速度。在通讯地址栏双击打开，可录入相关信息，以后再进行地址信息录入的时候，只要选择就可以了。2、接种登记操作步骤Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记小技巧：日期对照 可以实现公历和农历之间的换算，方便医生录入儿童出生日期。点击“按钮”，在弹出框中选择换算方式，选择日期，双击后自动出现在儿童出生日期栏。公历、农历选择日期选择Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记小技巧：快速录入地址 在“通讯地址”栏双击。出现快速录入“字典库”界面。点击“新增”，在对话框中录入信息，“字典码”从001开始，“字典内容”输入详细地址信息。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记小技巧：快速发条码 在接种登记界面，按两次“F”键。会自动弹出发条码对话框。在发条码对话框中刷条码，会自动录入条码号。确认后儿童基本信息上也会自动显示条码号。出现条码号Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记（2）已发条码儿童操作步骤：直接刷条码，系统自动查询到儿童，并自动判断可接种疫苗。（3）如何修改错误的儿童信息 儿童姓名、父母姓名出生医院等信息，在儿童基本资料中修改 儿童接种针次错误，先删除错误针次后再录入正确的。儿童出生日期、区域划分、居住属性、在册情况四项在“变更”中修改。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记（1）打印预约通知单：全程预约和简单预约全程预约：预约儿童需要接种的所有疫苗信息。简单预约：预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。小技巧：如何设置简单预约的时间？选择功能列表中接种设定、预约参数设定打开“接种管理设定”按钮修改“简单预约单期限”3、打印Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记（2）打印接种证点击“打印”按钮，选择“预防接种证”，进入接种证打印界面。接种证打印界面上，选择儿童基本资料（国家版），打印接种证封面。选择接种记录（国家版），打印接种记录。点击蓝色三角形“”全选所有疫苗进行打印。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记小技巧：如何进行打印接种证设置 打印接种证界面下方，两个按钮“设置”和“打印”，“设置”是用来调整打印位置和打印格式；“打印”是打印接种证。设置界面中有几个主要设置数值，“首页上边距”（上边距）、“左页左边距”（左边距）“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新生成”。上边距：1.7 左边距：0.8 字号：9 总页数：3一般情况下只要修改以上四项数值默认值：自动恢复默认设置重新生成：自动清空所有设置（慎用）Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记小技巧：如何进行打印接种证设置接种证首页打印设置接种证首页（儿童基本资料）打印界面下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印”清空：清空所有内容，在实现套打时使用设置：设置打印位置和打印格式打印：进行接种证首页打印接种证首页（儿童基本资料）设置界面上边距：0.6左边距：0.3字号：12一般情况下，只要设置这三项。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种登记（2）打印接种卡在打印接种卡界面上方，有两个复选框：“基本资料”、“接种记录”，第一次打印时需要都勾选上，下次打印时，只需要直接打印接种记录即可。下方三个按钮：打印设置、打印、退出打印设置：设置打印位置和打印格式。打印：进行接种证封面打印。（基本资料）字号：12 行高5.5上边距：12 左边距：12（接种资料）字号：9 行高：5.5正页上边距：63 正页左边距：10反页上边距：12 反页左边距：5Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种日志Cybermax金金 卫卫 信信日常使用接种日志统计、汇总当天（某段时间）的疫苗消耗、儿童接种明细表 通过选择不同的条件（接种时间、区域类别、居住属性、疫苗）来进行统计，统计后会自动列表显示。统计的条件Cybermax金金 卫卫 信信日常使用数据上传Cybermax金金 卫卫 信信日常使用数据上传点击“个案更新”，即可上传数据Cybermax金金 卫卫 信信日常使用未种通知Cybermax金金 卫卫 信信日常使用未种通知 未种通知可根据一定的选择条件统计上一个接种日未种或下一个接种日应种儿童的基本情况和应种疫苗的信息。Cybermax金金 卫卫 信信日常使用数据备份 Cybermax金金 卫卫 信信日常使用数据备份 数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作，在每个门诊日结束后及时进行数据备份点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。上边显示的是软件默认的备份路径：D:CyberMaxJhmyBackUp（该路径是可以重新设置的）下边显示的是备份文件的名称20091224back01（后缀名为cbm）其中文件名前边的20091224表示是2009年12月24日保存的文件。备份位置文件名Cybermax金金 卫卫 信信日常使用数据备份小技巧：如何重新设置备份文件位置（1）在D盘（或者E盘）新建一个文件夹，命名为“数据备份”（2）选择第一项“数据维护”，然后 选择第三个“数据备份设置”选 择新的备份位置。（3）在弹出的对话框中，重新选择 备份位置，（在本例中就是选 择到D盘下“数据备份”文件夹）Cybermax金金 卫卫 信信软件的其他功能Cybermax金金 卫卫 信信其他功能 软件除了日常接种的六项功能外，还有一些其他功能（全部显示在左侧功能列表中）。其他功能主要是辅助软件基本接种使用，我们之前所说的疫苗出入库、简单预约时间限制也属于此类。而日常工作中，我们使用较多的是“查询统计”、“接种设定”、“系统管理”三项功能。报表管理Cybermax金金 卫卫 信信 可以生成国家免疫规划疫苗常规预防接种管理情况报表3-1-1、3-1-2、3-1-3，所有报表均为自动统计生成。通过“查看”按钮可以自动列出相应未种儿童相关信息。其他功能查询统计Cybermax金金 卫卫 信信查询部分：儿童个案查询统计部分：接种率考核、基础免疫全程接种考核其他功能接种设定Cybermax金金 卫卫 信信疫苗信息：主要显示疫苗名称、免疫方案等，一般不能修改。预约参数：主要对疫苗接种的时间进行设定，一般可修改。管理参数：主要对区域划分、居住属性等信息进行设定，一 般可修改其他参数：接种证、剂量单位等信息。其他功能系统管理Cybermax金金 卫卫 信信基本资料：对接种单位相关信息进行设定用户管理：添加、删除用户，设定密码数据维护：重复个案删除、联合疫苗维护、个案检查、区域划分其他功能Cybermax金金 卫卫 信信常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信如何进行主分机连接？将分机上的IP地址设置成主机上的IP地址，通过这种方法可以连接到主机的数据库从而实现数据共享。一般不建议接种点自己进行这类操作，如有需要请及时联系我们。常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信1.出现“没有注册”是什么问题？原因：没有完成“注册单位配置”处理方法：重新进行配置。常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信如何设置备份路径？选择第一项“数据维护”，然后选择第三个“数据备份设置”选择新的备份位置。数据备份完成后会形成如下这种格式的文件。*.Cbm。其中文件名前边的20091214表示是2009年12月14日保存的文件。而且在以后每次有新的数据录入都要对文件进行保存。常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信为什么提示“无法连接指定的服务器，请重新设置服务器参数”常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信 出现了“无法连接指定的服务器”这种提示，需要对一些相关的信息进行修改。一般需要修改的是第一项“数据库ip”（）和第四项“密码”（chinanip）如果单独安装数据库的则可以实施将数据库的名称改成数据库的名称。具体方法如下，将里面的服务器名称直接输入进去。并且将密码一栏清空。就可以了。常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信如何获取新的配置文件什么是配置文件 配置文件的名称是配置文件的名称是niplocal.sql（这个请一定要（这个请一定要记住）记住）配置文件是有上级单位（市疾控），下发的一个配合软件使用的工具。配置文件中主要包括，接种点所属的县区（行政区划）、接种点的名称、接受管理的疫苗（指规定了接种哪些疫苗）、免疫程序（指按一个什么样的规则进行疫苗接种）、以及其他一些信息。常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信如何获取配置文件（最简单的方法）（1）点击软件左上角的“数据维护”选最后一个“更新配置文件”（2）会自动弹出一个对话框，如下，点击“获取文件”常见问题处理Cybermax金金 卫卫 信信（3）点击获取文件时会出现下边的一个对话框，提示“导入新的配置文件会删除以前老的配置文件”，所以在所以在获取新的配置文件之前，请一定要先备份好数据获取新的配置文件之前，请一定要先备份好数据。（4）点击“是”，找到新的配置文件，获取即可。常见问题处理如何进行远程维护1、点击QQ聊天窗口上“应用”再点击“远程控制”2、对方在接受请求后，点击“接受”Cybermax金金 卫卫 信信如何进行远程维护3、点击右边窗口上的“申请控制”4、再次点击“接受”Cybermax金金 卫卫 信信谢谢 谢谢 大大 家家Cybermax金金 卫卫 信信